CC BY
28Афанасьева Т.Ю.
История комплектования Национального исторического архива в г. Гродно
Архивы — это народная память, противостоящая уничтожающей силе времени. Несомненно, это относится и к Национальному историческому архиву Беларуси в г. Гродно.
С образованием Гродненской губернии в 1801 г. и учреждением губернского правления в 1802 г. был создан и его архив. Архив принимал только «законченные» дела из учреждений губернии. Кроме того, ему были переданы актовые книги многочисленных местных судов Великого княжества Литовского и Речи Посполитой за ХУТ-ХУШ века. 2 апреля 1852 г. Николай I подписал указ «Об учреждении в Киеве, Витебске и Вильно центральных архивов для актовых книг Западных губерний». Из архива Гродненского губернского правления были изъяты и переданы в Виленский центральный архив древние актовые книги по 1799 г. включительно, «важные в археографическом отношении и составленные единственные в своем роде материалы для отечественной истории и для дворянских родов» [НИАБ в г. Гродно. Ф. 2. Оп. 28. Д. 1814, л. 3]. Архив Гродненской казенной палаты хранил более 500 дел за 1560-1834 гг., которые весной 1881 г. были также переданы в этот архив. Среди них находились привилегии и конфискации бывших польских королей, инвентари, описания бывших имений и др.
Бичом для белорусских архивов в XIX веке стали вывоз и продажа документов на бумажные фабрики для переработки на картон. Так, например, при разборе архивов уездных учреждений Гродненской губернии уничтожались дела, имеющие историческое значение, путем продажи их на вес. Таким образом было уничтожено большое количество дел по истории
восстаний 1830-1831 и 1863-1864 гг. [НИАБ в г. Гродно. Ф. 5. Оп. 19. А- 2754, л. 6]. Гродненским губернским правлением в 1865 г. были учреждены комиссии по разбору старых архивных дел, подлежащих уничтожению, в учреждениях, подведомственных Министерству внутренних дел. Ими было отмечено, что «при уничтожении архивных дел подлежит вообще соблюдать крайнюю осмотрительность, дабы не подвергнуть уничтожению такие дела, в которых впоследствии может встретиться надобность, если не для текущих дел, то при составлении исторических, статистических и других ученых сведений» [НИАБ в г. Гродно. Ф. 2. Оп. 7. Д. 2423, л.152].
Территория Беларуси слишком часто становилась ареной военных действий, следствием чего являлось или прямое уничтожение документальных материалов (как, например, в 1812 и 1915 гг.), или их вывоз в сопредельные страны (в порядке эвакуации на Восток или в качестве трофеев — на Запад). Перед оккупацией Гродно французскими войсками архив губернского правления был вывезен в Москву, Тамбов и другие города России. Вернулась только часть архива (часть дел сгорела во время пожара в Москве) [НИАБ в г. Гродно. Ф. 2. Оп. 2. Д. 615, с. 1-2]. Большое количество документов погибло и в Первую мировую войну, так как значительная часть учреждений Гродненской губернии не смогла своевременно их эвакуировать. Например, один из начальников почтово-телеграфного отделения на имя начальника округа писал: «Остались все дела, книги и документы за 1910, 1911, 1912, 1913 и 1914 годы» [НИАБ в г. Гродно. Ф. 1141. Оп. 1. Д. 1, с. 49]. Часть дел эвакуировали вглубь России, многие из них остались в российских архивах. Почти целиком отсутствуют материалы всех учреждений за 1915-1917 гг., за исключением незначительной части по личному составу. В период оккупации Гродно немецкими войсками часть архива была вывезена в Кенигсберг. Но еще до 1914 г. многие его ценнейшие материалы передавались для пополнения научных собраний Вильно и Петербурга.
В период нахождения Западной Беларуси в составе Польши в Гродно 1 января 1922 г. был образован Государственный архив (АгсЫшит Рап81шо'№е ш Grodnie) из неэвакуированных во время Первой мировой войны архивов учреждений бывшей Гродненской губернии [ГАГО. Ф. Р-104. Оп. 1. Д. 4, с. 1-2]. Летом 1922 г. к нему присоединили архив в Новогрудке [ГАГО. Ф. Р-104. Оп. 1. Д. 4, с. 39], а в 1925 г. — архив в Сувалках [ГАГО. Ф. Р-104. Оп. 1. Д. 8, с. 27].
В 1928 г. польское правительство возбудило ходатайство перед правительством Советского Союза о передаче Государственному архиву в Гродно документальных материалов учреждений Гродненской губернии, эвакуированных во время войны в центральные районы России. Советское правительство удовлетворило это ходатайство, и в феврале 1930 г. в Гродно поступили из Москвы 204 ящика документальных материалов, а в июле того же года — 46 ящиков из Ленинграда [ГАГО. Ф. Р-104. Оп. 1. Д. 89, с. 24-25, 30].
После воссоединения Западной Белоруссии с БССР на базе этого архива в октябре 1939 г. было положено начало организации, а 11 февраля 1940 г. постановлением № 182 СНК БССР Гродненский архив был реорганизован в исторический архив (филиал Центрального государственного исторического архива БССР). В 1960 г. преобразован в ЦГИА БССР в г. Гродно, в мае 1993 г. — в Белорусский государственный исторический архив, в феврале 1995 г. — в Национальный исторический архив в г. Гродно, в сентябре 1996 г. — в Национальный исторический архив Беларуси в г. Гродно. В 2001 г. архив получил название «Государственное учреждение "Национальный исторический архив Беларуси в г. Гродно"».
С первых дней образования архива его состав стал пополняться новыми документальными материалами. Так, в ноябре 1939 г. в него были включены материалы, образовавшиеся в процессе деятельности учреждений бывшей буржуазной Польши за 19191939 гг. В 1940 г. в архив поступило 38 000 единиц хранения за
1802-1914 гг. предположительно из Государственного архива Московской области [ГАГО. Ф. 396. Оп. 1. Д. 1, с. 4]. Таким образом, к концу 1940 г. в архиве было сконцентрирован 231 фонд объемом около 900 000 единиц хранения за 1802-1939 гг. [ГАГО. Ф. 396. Оп. 1. Д. 1, с. 3].
После нападения Германии на Советский Союз деятельность архива была прекращена. Документальные материалы вывезти вглубь страны не удалось. Фашистские оккупанты варварски обращались с документальными ценностями, они были выброшены из здания архива. Некоторое время они находились на Советской площади города, а потом были свалены в камеры и во двор тюрьмы. Значительная часть документальных материалов была уничтожена. В акте об ущербе, нанесенном немецко-фашистскими захватчиками, от 27 ноября 1944 года и зарегистрированном в Архивном управлении БССР в книге учета актов за № 191, отмечено, что в январе 1944 г. 40 000 единиц хранения за 1919-1939 гг. были вывезены в Данциг (ныне Гданьск). Также установлено, что после освобождения Гродно в июле 1944 г. в здании тюрьмы сохранились документальные материалы 41 фонда в количестве 728 000 единиц хранения [ГАГО. Ф. 396. Оп. 1. Д. 157, с. 6-7].
С образованием в сентябре 1944 г. Гродненской области и в ней Государственного архива Гродненской области, последнему были переданы из архива все документальные материалы за 1919-1939 гг.
Начиная с 1946 года, архив получал десятки тысяч документальных материалов по своему профилю за XVI — начало XX вв. из Центрального государственного исторического архива СССР (далее — ЦГИА СССР), Центрального государственного архива Литовской ССР (далее — ЦГА Литовской ССР), Центрального государственного исторического архива БССР в г. Могилев (далее — ЦГИА БССР в г. Могилев), областных государственных архивов РСФСР и БССР. Согласно актам приема в 1946 и 1947 гг. в архив поступил 31 фонд в количестве 258
единиц хранения документальных материалов из областных государственных архивов РСФСР. Это документы, отложившиеся в процессе деятельности эвакуированных в 1914-1915 гг. вглубь России учреждений бывшей Гродненской губернии.
Самое большое количество документальных материалов было получено в 1948-1949 гг. Согласно актам приема, в архив поступило 403 фонда в количестве 75 982 единицы хранения за период 1579-1917 гг. губернских и уездных учреждений. Материалы поступили из ЦГИА СССР, ЦГА Литовской ССР, Государственного архива Брестской области. Из ЦГИА СССР и ЦГА Литовской ССР в архив были переданы актовые книги гродских и земских судов, магистратов, ратуш, подкоморских, комиссарских, эксдивизорских судов и других учреждений, существовавших на территории Беларуси в период Великого княжества Литовского и Речи Посполитой. Большая часть фондов была получена впервые. Документальные материалы передавались в неупорядоченном состоянии, без учетно-справочного аппарата, а порой и без оснований передачи. Так, например, в 1948 г. из ЦГИА СССР без основания передачи были получены документальные материалы в количестве 30 000 единиц хранения из разных фондов [ГАГО. Ф. 396. Оп. 1. Д. 26, с. 13]. Документы были неупорядочены, большая часть их находилась в россыпи. В таком же состоянии был получен вагон документов из ЦГА Литовской ССР. Такая передача документов приводила к тому, что в числе полученных фондов обнаруживались документальные материалы профиля других архивов. Очень часто документы передавались с неправильно определенными названиями фондообразователей, которые после уточнения приходилось передавать в другие архивы или возвращать изначальному владельцу. Так, в 1948 г. из ЦГИА СССР были получены документальные материалы Межевой канцелярии Гродненской губернии. После уточнения выяснилось, что Межевая канцелярия находилась в Москве, но в ее делопроизводстве отложились материалы о межевании земель Гродненской губернии. В связи
с указанным нецелесообразно было хранить этот фонд в ЦГИА в г. Гродно. Фонд по указанию Государственного архивного управления СССР был передан в Центральный государственный архив древних актов СССР (далее — ЦГАДА СССР).
В последующие годы архив продолжал комплектоваться документальными материалами, поступавшими из центральных и областных архивов СССР. Согласно актам приема в течение 1950-1954 гг. было принято 182 новых фонда, относящихся к профилю архива, и 179 частей, хранящихся в архиве фондов, в количестве 10 662 единиц хранения из ЦГИА СССР, ЦГА Литовской ССР и областных государственных архивов РСФСР. Поступавшие документальные материалы в основном являлись частями хранящихся в архиве фондов. Документы продолжали поступать не обработанными или частично обработанными.
В процессе приведения документальных материалов в порядок архив проводил работу по выявлению непрофильных фондов и выделению в макулатуру документов, не представляющих научной и практической ценности. Согласно актам передачи в течение 1950-1954 гг. передано 127 фондов в количестве 2360 единиц хранения. В ЦГИА Литовской ССР переданы документальные материалы учреждений Сувалковской и Августовской губерний, в ЦГА Литовской ССР, ЦГВИА СССР, ЦГАДА СССР документальные материалы за 1569-1923 гг., в Польскую Народную Республику документальные материалы учреждений Ломжинской, Люблинской, Калишской и Седлецкой губерний.
В 1954 г. архив по договоренности с Управлением культуры Гродненской области произвел обследование Слонимского краеведческого и Волковысского военно-исторического музеев. Было обнаружено большое количество документальной россыпи, не относящейся к профилю музеев и находившихся без всякого надзора на складах. Россыпь в количестве 335 килограмм была получена архивом. Она включала документальные материалы личного происхождения помещиков Гродненской губернии Быховцев и Слизеней с 1528 по 1939 г.
В 1955-1958 гг. архив продолжал комплектоваться документальными материалами за счет поступления документов из ЦГИА СССР, ЦГИА Литовской ССР, ЦГИА БССР в г. Могилев и областных государственных архивов РСФСР. Согласно актам передачи в этот период поступили небольшие фонды и части уже хранящихся в архиве фондов. Всего было получено 114 фондов и 176 частей фондов в количестве 7410 единиц хранения. Поступившие документальные материалы отложились в процессе деятельности учреждений Гродненской губернии в период эвакуации в центральных районах России. Документальные материалы в основном поступили в упорядоченном состоянии. Согласно актам передачи в эти же годы архив передал в другие государственные архивы СССР 121 фонд в количестве 32 062 единицы хранения, из которых 104 фонда в количестве 32 043 единицы хранения были переданы ЦГИА Литовской ССР. Это документальные материалы Сувалковской и Августовской губерний.
Согласно паспорту архива на 1 января 1959 г. в архиве хранилось 1527 фондов в количестве 424 957 единиц хранения. По актам приема и передачи в 1960 г. из ЦГИА Литовской ССР было получено 55 фондов и 133 части фондов в количестве 4893 единиц хранения. Переговоры о передаче архивных материалов длились около 10 лет. Это были документальные материалы Канцелярии гродненского губернатора, военных начальников, следственных комиссий по политическим делам, входившие в фонд Муравьевского музея и касающиеся восстания 1863-1864 гг. В свою очередь архив передал ЦГИА Литовской ССР 40 фондов в количестве 136 единиц хранения.
В течение 1961 г. архив продолжал комплектоваться за счет поступления документальных материалов из центральных архивов СССР и государственных архивов БССР. Согласно актам приема из ЦГАДА СССР и Государственного архива Минской области поступили 332 единицы хранения, дополнившие хранящиеся в архиве фонды. Из ЦГИА Литовской ССР поступили ча-
сти 34 фондов в количестве 96 единиц хранения за 1567-1913 гг. Это были актовые книги Волковысского, Гродненского, Лид-ского, Мозырского, Слонимского и других гродских и земских судов. Документальные материалы от последнего поступили не описанные и без актов передачи. Среди полученных документальных материалов оказалась россыпь, на связке которой написано «белорусская россыпь», причем документов на ее передачу также не имелось. В этом же году архив передал 51 фонд в количестве 1156 единиц хранения, которые состояли из документальных материалов учреждений Ломжинской, Люб-динской, Калишской и Седлецкой губерний Главной дирекции государственных архивов Польской Народной Республики [ГАГО Ф. 396. Оп. 1. Д. 154, с. 7].
В 1961 г. сотрудниками архива в подвале Гродненского бри-гидского костела были обнаружены документальные материалы за XVI-XIX вв., отложившиеся в процессе деятельности костела и монастыря и около 200 экземпляров книг церковного содержания. Все они долгое время находились в сыром подвале, в результате чего подверглись сильному разрушению. В этом же году поступили метрические книги религиозных учреждений из архива ЗАГС Брестской области. Согласно актам передачи в 1974 г. получено 315 дел из Архива органов ЗАГС г. Минска. В 1981 г. метрические книги поступали из ЦГИА БССР в г. Минск. Начиная с 2004 г., архив ежегодно получал метрические книги из архива ЗАГС Гродненской области и отделов ЗАГС райисполкомов. В 2010 г. были получены метрические книги религиозных учреждений Брестской области из НИАБ в г. Минск. В 2015-2021 гг. были получены оставшиеся на хранении книги из архивов ЗАГС Гродненской и Брестской областей, отделов ЗАГС райисполкомов.
Согласно актам передачи в 1964 г. документы гродских и земских судов, магистратов, ратуш, подкоморских, комиссарских, эксдивизорских судов и других учреждений XVI-XVШ вв. были переданы в ЦГИА БССР в г. Минск.
В 1981 г. отдельные единицы хранения поступали из ЦГИА Литовской ССР.
В 2018 г. из Государственного архива Брестской области архив принял документальные материалы о деятельности религиозных учреждений за 1852-1906 гг. в количестве 3 единиц хранения и 265 документов.
В последние годы на безвозмездной основе поступали на государственное хранение в архив документальные материалы и от граждан Республики Беларусь. Эти факты говорят о доверии к архиву как хранителю документов нашей истории.
На сегодняшний день в архиве сконцентрированы документальные материалы губернских, уездных и волостных органов власти и управлений, хозяйственно-экономических, финансовых, жандармских, судебных, культурно-просветительных и других учреждений Гродненской губернии и часть документов Вилейского, Дисненского, Лидского, Ошмянского уездов Виленской губернии. На 1 января 2022 г. в архиве хранится 1325 фондов, включающих 419 049 единиц хранения за XVI — первую половину XX века.
Национальный исторический архив Беларуси в г. Гродно является научно-методическим и научно-исследовательским центром по работе с документами Национального архивного фонда Республики Беларусь в области архивоведения, источниковедения, археографии и других вспомогательных исторических дисциплин. Архив осуществляет прием, научную обработку, учет, постоянное хранение архивных документов, создает и совершенствует научно-справочный аппарат, применяя современные автоматизированные архивные технологии, занимается информационной деятельностью и использованием архивных документов в интересах граждан, общества и государства. Начиная с XIX века, все архивные документы более 150 лет хранились в одном здании. В августе 2014 г. архив полностью переехал в новое здание.
Ушло в прошлое время, когда об архиве говорили как о чем-то далеком от жизни. Сегодня те, кто обращается в архив, говорят,
как он интересен, как нужен. Документы сопровождают нас на протяжении всей жизни — от рождения до смерти. В них фиксируются важные события жизни и работы каждого человека. Архивы необходимы человеку для реализации его прав и интересов. Меняются времена, но работа в архиве не становится менее привлекательной и романтичной. Ведь его документы — неисчерпаемый кладезь фактов, событий прошлого, тонкими нитями связанных с днем сегодняшним.
Литература и источники:
1. Национальный исторический архив Беларуси в г. Гродно (далее — НИАБ в г. Гродно). Ф. 2. Оп. 28. Д. 1814.
2. Там же. Ф. 5. Оп. 19. Д. 2754.
3. Там же. Ф. 2. Оп. 7. Д. 2423.
4. Там же. Ф. 2. Оп. 2. Д. 615.
5. Там же. Ф. 1141. Оп. 1. Д. 1.
6. Государственный архив Гродненской области (ГАГО). Ф. Р-104. Оп. 1. Д. 4.
7. Там же.
8. Там же. Д. 78.
9. Там же. Д. 89.
10. Там же. Ф. 396. Оп. 1. Д. 1.
11. Там же.
12. Там же. Д. 157.
13. Там же. Д. 26.
14. Там же. Д. 154.
