CC BY
13
ДЛЯ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ
Павлушкин Александр Андреевич — аспирант
кафедры медицинской информатики
и инновационных технологий с курсом ПО
ГБОУ ВПО «Красноярский государственный
медицинский университет
им. проф. В.Ф. Войно-Ясенецкого
Минздравсоцразвития России»
Адрес: 660022, г. Красноярск,
ул. Партизана Железняка, д. 1.
Телефон: (3912) 220-11-83
E-mail: [email protected]
Д.А. Россиев, А.А. Павлушкин, Ф.А. Текеева
Модуль ведения списков научных публикаций как основа учета научной продукции медицинского вуза
D.A. Rossiev, A.A. Pavlushkin, F.A. Tekeeva
Module of paper lists as account basis of medical school scientific production
Module of paper lists of corporate information system of V.F. Voyno-Yasenezkiy Krasnoyarsk State Medical University and regional medical portal «Mirror» is described in article. Article is of interest for heads of the medical schools, which are responsible for organization of scientific work, and for the experts developing information technologies in medical education.
Key words
• Module
• Paper list
• Portal «Mirror»
ГБОУ ВПО «Красноярский государственный медицинский университет им. проф. В.Ф. Войно-Ясенецкого Минздравсоцразвития России», Красноярск V.F. Voyno-Yasenezkiy Krasnoyarsk State Medical University, Krasnoyarsk
В статье описывается модуль ведения списков научных публикаций корпоративной информационной системы Красноярского государственного медицинского университета им. проф. В.Ф. Войно-Ясенецкого и регионального медицинского портала «Зеркало». Статья представляет интерес для руководителей медицинских вузов, отвечающих за организацию научной работы, а также для специалистов, развивающих информационные технологии в медицинском образовании.
Ключевые слова
• Модуль
• Список научных публикаций
• Портал «Зеркало»
В любом высшем учебном заведении необходим учет научной продукции, производимой его сотрудниками и студентами. Применение современных информационных и организационных технологий позволило внедрить в работу Красноярского государственного медицинского универси-
тета им. проф. В.Ф. Войно-Ясенецкого (КрасГМУ), а также еще нескольких десятков лечебных учреждений Красноярского края систему ведения и учета научных публикаций, которая позволяет: • авторам научных публикаций вести личные списки публикаций, заимствовать
публикации из списков других пользователей в случае соавторства, проводить качественное и количественное сравнение своей научной продукции с продукцией других участников информационного пространства, печатать списки научных публикаций по требуемой форме;
• администрации вуза и других учреждений вести учет научной продукции своего учреждения, использовать данные о публикациях для расчета рейтингов сотрудников и студентов, легко и быстро готовить отчеты о научной продукции для вышестоящих инстанций;
• гостям портала знакомиться с направлениями научной деятельности врачей региона, составлять мнение о них в части их научной работы.
В данной статье подробно описывается модуль ведения списков научных публикаций корпоративной информационной системы КрасГМУ (которая работает с 2005 г.) и регионального медицинского портала «Зеркало», созданного в 2009 г. на ее базе и охватывающего несколько десятков лечебных учреждений Красноярского края.
Региональный медицинский портал «Зеркало»
Портал «Зеркало» (http://vzerkale.info/ Шеше8.рИр) представляет собой совокупность более 60 веб-сайтов различных организаций (в основном медицинских — как государственных, так и частных), которые работают на базе веб-сервера КрасГМУ (http://krasgmu.ru/news.php) и имеют индивидуальный дизайн, доменное имя и содержание (при этом используя общую базу данных), единый набор справочников
(пользователи, организации и др.) и единый набор веб-приложений (сервисов), одним из которых и является рассматриваемый в данной статье модуль ведения и учета научных публикаций пользователей. Важно, что к модулю научных публикаций (как и к ряду других модулей) пользователь может обратиться с любого сайта портала, и при этом он будет видеть одну и ту же информацию (Россиев, 2009).
В настоящее время в базе данных портала зарегистрировано более 29 тыс. пользователей. Это сотрудники, студенты и выпускники КрасГМУ, а также большая часть медицинского персонала и административных работников медицинских организаций краевого центра и всего края. Каждая организация, имеющая веб-сайт на портале, самостоятельно ведет и актуализирует данные о своих пользователях. Существенным характерным отличием портала «Зеркало» является неанонимность пользователей: саморегистрация на портале невозможна, учетные записи создаются только администраторами, имеющими специальные права (например, учетные записи студентов создаются в момент их зачисления в медицинский университет). Справочник пользователей тщательно контролируется, идентификационные реквизиты (логин и пароль) выдаются пользователям только при предъявлении документа, удостоверяющего личность, и после подписании ими пользовательского соглашения.
На сайтах портала пользователи, в соответствии со своими правами доступа, могут пользоваться различными сервисами (новостные ленты, анонсы событий, форумы, электронные библиотеки, коммуникационные модули и т.п.). «Зеркало» работает по технологии Web 2.0 и пользо-
ватели сами создают контент в соответствии со своими правами. С любого сайта портала авторизованный пользователь имеет доступ к своей личной странице, на которой он может редактировать информацию о себе, конфигурировать свой индивидуальный профиль, обмениваться сообщениями и файлами с другими пользователями портала, загружать фотографии, вести личное электронное порт-фолио (Шилина, Россиев, 2010), список своих научных публикаций и др. На момент написания статьи 1805 пользователей системы имели списки публикаций.
Модуль ведения списка научных публикаций:технология работы
Данные о публикациях пользователей хранятся в базе данных информационной системы в нескольких таблицах:
• таблице основных данных,
• таблице связей между публикациями и авторами,
• таблице-справочнике, хранящей информацию о категориях публикаций. Таблица для хранения основных данных о научных публикациях содержит название публикации, информацию о месте и годе ее выхода, ее авторах, количестве страниц, языке. Более того, есть возможность добавить ссылку на документ, содержащий полный текст публикации. Каждая публикация имеет категорию, которую присваивает ей автор. (На момент написания статьи в основной таблице было 26 979 записей о публикациях пользователей, начиная с 1958 и заканчивая 2011 г.)
Пользователь может добавить публикацию в личный список двумя способами — внести данные публикации, заполнив фор-
му, или заимствовать публикацию из списка другого пользователя, если он является ее соавтором.
Для фиксации связей между пользователями (авторами) и публикациями в системе создана специальная таблица базы данных, обеспечивающая тип связи «многие ко многим» (у одной публикации может быть один или несколько авторов, у одного пользователя может быть несколько публикаций). В 2011 г. таблица связей содержала 61 113 записей, таким образом, на каждого пользователя, имеющего список публикаций, приходилось в среднем 14,9 публикаций, а на каждую публикацию — в среднем 2,27 авторов.
В момент создания новой записи публикации данные вносятся в 2 таблицы — таблицу основных данных и таблицу связей между публикациями и их авторами. Система всегда позволяет определить кто именно создал в системе запись о публикации. Такая структура данных в подавляющем большинстве случаев позволяет избежать дублирования публикаций, а значит, вести более точный учет научной продукции учреждения в целом. Если бы система не обеспечивала совместное использование записи о публикации несколькими пользователями, было бы невозможно учесть точное количество публикаций, созданных группой авторов (например, одной кафедрой или целым учреждением), так как неизбежно возникало бы дублирование одних и тех же публикаций в списках соавторов с невозможностью его устранения.
Как упоминалось выше, информационная система позволяет пользователю выбирать категорию публикации при ее вводе. В таблице — справочнике категорий хранится информация не только о назва-
Форма для ввода данных публикации
нии категорий, но и о количестве баллов, присваиваемых автору за публикацию в определенной категории. Список категорий с баллами утверждается на Ученом совете вуза. Впоследствии можно легко подсчитать рейтинг сотрудника или студента (например, за год), сложив баллы категорий всех его публикаций за этот год (для удобства категории объединяются в разделы). В информационной системе КрасГМУ таблица содержит 5 разделов (тезисы, статьи, учебные издания, монографии, патенты и рацпредложения), в которых имеется 30 категорий публикаций.
В первом поле формы для ввода данных о публикации (см. рисунок) пользователь перечисляет авторов публикации, среди которых должен быть и он сам.
Публикация может иметь несколько авторов, и не всегда известно заранее, зарегистрированы ли они в системе, поэтому пользователь не выбирает их
из списка, а вводит произвольной строкой. Когда публикация с несколькими авторами введена в систему, соавторы автоматически уведомляются о ее появлении, чтобы они могли добавить ее в свои списки и не создавали дубликаты. Однако практика показала, что даже при наличии таких механизмов защиты, дублирование публикаций все-таки происходит. Эта проблема подробнее будет рассмотрена ниже.
Программа требует жесткого соблюдения следующего правила: соавторы вводятся строго по шаблону «Фамилия И.О.» и разделяются запятыми. Далее программа проводит «разбор» строки соавторов и ищет в списке пользователей фамилии, имена и отчества, соответствующие введенным шаблонам. Принятый формат записи ссылок на публикации не позволяет однозначно идентифицировать персон по введенным данным: если по данному шаблону найдено несколько пользователей
(чем более распространена фамилия, тем чаще это происходит), программа уведомляет каждого из них.
Когда такой пользователь откроет свой список публикаций, программа выведет для пользователя сообщение о его предположительном соавторстве в данной публикации и ему будет предоставлен выбор: или добавить публикацию в свой список, или отказаться от соавторства. При любом варианте выбора, в следующий раз данное сообщение уже не будет выводиться.
Следует отметить, что в модуле публикаций для пользователя предусмотрена возможность в любой момент проанализировать весь список публикаций портала на наличие записей, в которых соавтором может быть он сам, но которые не входят в его личный список публикаций, и добавить найденные публикации в свой список. Функция носит название «Поиск публикаций с моим предположительным соавторством».
Организационные аспекты и технология администрирования модуля
В начале внедрения практически любая инновация встречает сопротивление. Модуль ведения публикаций был создан на корпоративном веб-сайте КрасГМУ в 2008 г., и в первые недели его работы списки своих публикаций заполнили единицы пользователей. Потребовалась активная пропаганда технологии среди сотрудников вуза. Массовое использование модуля началось лишь после того, как в 2009 г. было принято решение Ученого Совета университета об автоматизированном учете рейтинга сотрудников, закрепленное в
стандартах системы менеджмента качества (Артюхов, Россиев, Тимошенко и соавт., 2006). К этому времени корпоративный сайт КрасГМУ стал одним из веб-сайтов портала «Зеркало», к которому стали подключаться лечебные учреждения города и края. Поскольку многие сотрудники вуза одновременно работают в лечебных учреждениях, информация о возможностях модуля стала распространяться среди сотрудников этих учреждений, что обеспечило новую волну потребителей технологии.
Отметим, что для учета рейтинга сотрудников в КрасГМУ все введенные публикации проходят двойную проверку. Вначале списки публикаций проверяются администраторами информационной службы на правильность ввода и дубликаты, затем специальная комиссия осуществляет окончательную выверку (реальное существование публикации, правильность проставления категории). Эти меры связаны с тем, что по итогам рейтинга ППС в КрасГМУ устанавливаются персональные надбавки к заработной плате.
Проблемой, мешавшей качественному учету научной продукции, стали ошибки пользователей при вводе, которые можно разделить на две категории:
1) Дублирование публикаций. Несмотря на наличие инструкций, уведомления и предупреждения системы, ряд пользователей все же вводят в свои списки публикации, уже присутствующие в системе (введенные ранее соавторами).
2) Ошибки в полях формы. Ошибочно вводятся или пропускаются фамилии соавторов (это ведет к тому, что они не получают уведомления и, как следствие, вводят дубликаты публикаций), названия самих публикаций и другие параметры.
При анализе ошибок иногда обнаруживаются курьезные ситуации, например одну и ту же публикацию соавторы вводят в свои списки, при этом каждый ставит именно свою фамилию на первое место.
Число таких ошибочных публикаций составляет примерно 2—3% от общего количества вводимых публикаций. Таким образом, решение данной проблемы с помощью только автоматических средств не найдено, поэтому администраторы периодически анализируют весь список публикаций с помощью специального проверочного модуля. Наибольшую сложность представляет выявление дубликатов. С одной стороны, практика показала, что даже названия и год выхода в дубликатах могут быть введены по-разному из-за невнимательности пользователей. С другой стороны, 2 публикации с абсолютно одинаковы-
ми названиями в действительности могут быть разными (иметь разные выходные реквизиты, например, место и год издания). Для поиска публикаций-дубликатов применяется специальный поиск по алгоритму Левенштейна (Левенштейн, 1965). Алгоритм позволяет сравнить две строки и выдает количество символов, которое необходимо заменить в одной из сравниваемых строк, чтобы получить из нее вторую. Если строки идентичны, результат равен 0. Проверочный модуль находит пары публикаций с небольшим показателем функции Левенштейна при сравнении названий и позволяет администратору «объединить» публикации в одну, если он пришел к выводу о том, что эти публикации дубликаты, после чего публикации объединяются. Тотальная проверка списка проводится 2 раза в год.
Статистика выхода научной продукции сотрудниками и студентами КрасГМУ в 2010 г.
Категория Количество % Количество страниц
Тезисы на вузовской конференции 22 0,8 63
Тезисы на региональной конференции 106 4 270
Тезисы на всероссийской конференции 468 17,8 857
Тезисы на международной конференции 149 5,7 290
Статья в сборнике научных трудов 742 28,2 3267
Статья в отраслевом периодическом журнале 158 6 666
Статья в центральном журнале ВАК 401 15,2 1833
Статья в зарубежном журнале (англоязычном реферируемом) 11 0,4 100
Методические рекомендации (без грифа не учитывается) 1 0 12
Методические рекомендации, утвержденные ЦКМС или УС 12 0,5 283
Учебное пособие/атлас/словарь, утвержденное ЦКМС 75 2,8 9460
Учебное пособие/атлас/словарь с грифом УМО МЗиСР РФ 11 0,4 1652
Учебник с грифами МВО РФ или МЗ РФ 1 0 25
Монография, изданная вузом 10 0,4 2182
Монография, изданная региональным издательством 18 0,7 3197
Монография, изданная центральным российским издательством 7 0,3 912
Монография, изданная зарубежным издательством 0 0 0
Патент РФ (утвержденный Росздравнадзором) 40 1,5 40
Рацпредложение 18 0,7 18
Учебная рабочая программа дисциплины (утвержденная ЦКМС) 47 1,8 8480
Патент международный 1 0 204
Тезисы в научном зарубежном журнале 10 0,4 20
Статья на иностранном языке в зарубежном журнале (нереферируемом) 12 0,5 64
Методические рекомендации к практическим занятиям для преподавателей 45 1,7 2384
Методические рекомендации, утвержденные Минздравом края 1 0 8
Методические рекомендации, утвержденные МЗиСР РФ 8 0,3 355
Методические указания для студентов 94 3,6 8311
Учебное пособие/атлас/словарь с региональным грифом (СибРУМЦ и т.п.) 3 0,1 546
Сборник тестовых заданий или ситуационных задач, утвержденный ЦКМС и изданный типографским способом 133 5 19219
Электронный учебник 6 0,2 1455
Банк тестовых заданий УМК для дистанционного обучения (не менее 500 вопросов) 9 0,3 1164
Методические наполнения УМК для дистанционного обучения (72 ч) 6 0,2 1010
Мультимедиа-файл для УМК дистанционного обучения (аудио-, видеоматериалы) 9 0,3 240
Итого 2635 100 68590
Использование данного модуля значительно упростило систему научной отчетности в организациях. Сотрудникам стало намного удобнее вести списки своих публикаций по сравнению с тем, как они делали это раньше — в текстовых редакторах. Теперь список публикаций всегда оказывается «под рукой» на личной странице на сайте, его можно редактировать с рабочего места, из дома и даже в командировке с мобильного телефона. Информация вводится в систему один раз. Модуль позволяет распечатать список публикаций, что отменяет необходимость ручного трудоемкого
форматирования. При необходимости передать кому-то список достаточно просто адресовать его к сайту.
Руководство организаций в любой момент (а не только в конце отчетного периода) может проанализировать ситуацию с выходом научной продукции, а значит, лучше планировать научные направления и мотивировать сотрудников и подразделения на научную работу. Модуль позволяет анализировать как индивидуальные, так и групповые (например, кафедральные) списки публикаций и рассчитывать соответствующие индивидуальные и кафе-
дральные рейтинги. Открытость системы вносит элемент соревновательности, что дополнительно мотивирует сотрудников и студентов к научной работе.
В заключение нами приводится таблица результатов выхода научной продукции в КрасГМУ за 2010 г. Таблица автоматически генерируется модулем публикаций. Данная информация доступна на отдельной странице (http://krasgmu.ru/common. php?page_scipubl&year=2010).
В ближайшей перспективе планируется дальнейшее развитие аналитической системы модуля. В частности, информация о публикациях, содержащаяся в таблицах базы данных, позволяет анализировать «конфигурацию» медицинских научных школ региона, характер и широту их научных связей, международное сотрудничес-
тво, вовлечение в научную работу студентов и молодых специалистов, индивидуальную «научную траекторию» врачей и преподавателей и многое другое. Планируемое введение в систему индекса цитирования публикаций позволит начать целенаправленную работу по повышению качества и востребованности научной продукции орга-низации на отраслевом рынке. Также планируется установить связи между списками научных публикаций и электронной полнотекстовой библиотекой КрасГМУ, в которой будут размещаться тексты самих научных работ пользователей системы, что позволит посетителям веб-сайтов портала знакомиться с содержанием публикаций, переходя к нему прямо из списков.
Список литературы опубликован на сайте www.medobr.ru
