CC BY
23
Капитан внутренней службы О. С. ЕВТЮХИНА, преподаватель кафедры УТОУИС и К Академии ФСИН России
Майор внутренней службы О. Н. СОЛОВКИН, заместитель начальника кафедры УТОУИС и К Академии ФСИН России,
кандидат технических наук, доцент
МОДЕРНИЗАЦИЯ СКЛАДСКОГО КОМПЛЕКСА КАК ОДНО ИЗ НАПРАВЛЕНИЙ ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ РЕСУРСНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УЧРЕЖДЕНИЙ УИС
В утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 14 октября 2010 года № 1772-р Концепции развития уголовно-исполнительной системы Российской Федерации до 2020 года (далее -Концепция) немаловажная роль отводится тыловому обеспечению ФСИН России [1].
Одним из положений Концепции, касающихся совершенствования материально-бытовых условий отбывания наказаний, является обеспечение продовольственной безопасности и независимости уголовно-исполнительной системы от колебаний конъюнктуры рынка продуктов питания путем постоянного повышения уровня самообеспеченности учреждений УИС основными видами продовольствия в общем объеме финансирования продовольственного обеспечения.
Для реализации этого положения предусматривается переход УИС на полное самообеспечение продовольствием в следующие сроки:
2013 год - 75 %;
2014 год - 90 %;
2015 год - 100 %.
Это означает, что в УИС предстоит увеличить объем производства продовольствия, постоянно внедряя передовой опыт развития сельского хозяйства и обновляя техническую и технологическую составляющую аграрного производства.
Одной из сложнейших задач, которую приходится постоянно решать при производстве и реализации продовольствия, является обеспечение своевременной доставки продуктов питания потребителям и сохранности указанных ресурсов на складах хранения. Реализация положений Концепции, касающихся самообеспечения УИС продовольственными ресурсами, потребует создания современной ведомственной логистической системы, содержащей производственную, складскую, транспортную, закупочную,
информационную и другие необходимые составляющие. Целью логистической системы Федеральной службы исполнения наказаний должно являться своевременное обеспечение учреждений УИС материальными ресурсами (в первую очередь продовольствием собственного производства) надлежащего качества в требуемом количестве с заранее определенным уровнем затрат.
Понимая это, руководство ФСИН России наметило серьезную модернизацию транспортной составляющей логистической системы УИС. До 2015 года предстоит создать и внедрить инновационные (автоматизированные) системы электронного документооборота для учета и управления автотранспортом.
Целесообразно также осуществить модернизацию имеющегося складского комплекса в УИС. Одним из направлений повышения эффективности логистической системы, обеспечивающей потребности учреждений УИС материальными ресурсами, в том числе и продовольственными, является механизация и автоматизация подведомственных складов.
Автоматизация склада является одной из необходимых мер для минимизации затрат, связанных с хранением и перемещением товаров на складах учреждений УИС. Автоматизация складов может уменьшить как затраты на товарооборот в целом, так и на расходные материалы. Автоматизация складов в значительной степени облегчает составление отчетности, позволяет сократить
время определения наличия или отсутствия товара и его нахождения. Система контроля необходима для отслеживания процесса перемещения товара, погрузочно-разгрузочных операций. Складская автоматизация и система контроля дают возможность обеспечить стабильную, непрерывную работу с товаром. Автоматизация складов позволяет снизить риск потери товара, что регулярно встречается на обычных складах.
При складировании товаров различного ассортимента автоматизация складов становится наиболее актуальной. Она предполагает внедрение и поиск самых последних решений в области оптимизации работы склада, глубокую проработку возникающих проблем.
Автоматизированные склады - это эффективное решение задач хранения и организации ограничения доступа к документам и грузам. Автоматизированный склад позволяет оптимально использовать пространство, удобен в эксплуатации, гарантирует надежное хранение товаров. Он существенно упрощает весь процесс транспортировки товара: можно при его поступлении на склад отслеживать количество и сроки годности, присваивать ему категории, рассортировывать по заданным параметрам, наклеивать на коробки этикетки и многое другое. Поэтому автоматизированный склад является залогом надежной и успешной работы предприятия [2].
Применяя автоматизированные высотные склады, можно использовать не только площади, но еще и весь объем складских помещений. Автоматизированные складские системы помогут наладить и упростить работу предприятия. Автоматизированные системы складирования позволяют получать в реальном масштабе времени все необходимые документы о состоянии и движении материальных ресурсов, а также обеспечивают надежную и высокопроизводительную работу всех механизмов. Для этого необходимо внедрение прикладных программ, позволяющих автоматизировать работу складов в учреждениях УИС.
Суть данного внедрения состоит в том, чтобы минимизировать время и затраты, связанные с хранением товаров на складах УИС.
В процессе обеспечения учреждений УИС продовольствием складскому хранению
подвергаются несколько десятков ассортиментных наименований товаров, которые существенно отличаются по режимам и условиям хранения. На универсальных складах и базах, осуществляющих хранение продовольственных и непродовольственных товаров, задача учета и обработки хранимых грузов несколько усложняется.
Целесообразно внедрение адресного хранения товарно-материальных ценностей. Суть адресной системы хранения -разбить складское помещение на участки и каждому из них назначить свой адрес. Любой такой участок, независимо от его физических характеристик, называем ячейкой.
Ячейки должны иметь четко обозначенные границы, чтобы не было возможности неправильно интерпретировать, к какой ячейке относится товар, который человек видит перед собой.
При стеллажном хранении ячейкой может быть: постоянное палето-место, пространство от балки до балки, контейнеры с постоянным местоположением и т. п.
Стеллаж
77777777777777777
В08-09-4-2
Палета /
Ячейка
Ярус
При напольном или площадочном хранении можно использовать имеющиеся разделители: столбы, проезды и т. п. Желательно нанести дополнительную разметку - например, расчертив краской границы.
Также нужно обозначить границы безразмерных ячеек -таких, например, как зоны приемки и отгрузки.
Ячейки по возможности должны быть маленькими. Чем меньше габариты ячейки, тем легче человеку найти в ней нужный товар.
Разделив склад на ячейки, нужно задать им систему адресации. Назначаемый ячейке адрес должен однозначно иден-
в Ведомости уголовно-исполнительной системы № 12 - 2011 vedomosty@orfsin.ru www.orfsin.ru
тифицировать ее расположение и быть легко разбираемым для человека.
Для создания понятной системы кодирования ячеек сначала задаются общие адресные пространства. Например, если склад состоит из нескольких отдельно стоящих зданий, то первым адресным пространством указывается корпус. Затем описывается внутреннее пространство склада: этажи, стеллажи, ряды, ярусы, места, палето-места.
Таким образом, коды ячеек формируются из принадлежности к адресному пространству. Использование разнородных разделителей адреса позволяет визуально легче отыскивать нужную часть кода. Можно в качестве разделителей использовать явное назначение части адреса.
Порядок частей в коде нужно делать таким, как если бы человек последовательно приближался к ячейке.
К примеру, один из способов кодирования для длинных стеллажей с несколькими палето-местами между стойками: работник подъезжает к стеллажу Б, затем доезжает до второй стойки, поднимает вилы до третьего яруса и подъезжает ко второй палете.
Если разные зоны склада имеют разные адресные измерения (например, для стеллажного хранения «Ряд-Место-Ярус», для напольного «Ряд-Место»), то в настройках топологии нужно задать все пространства, а при формировании кодов конкретных ячеек - указывать только используемые.
Ячейки объединяются в области для быстрого и гибкого оперирования наборами ячеек. Удобно определять нужные на складе области при задании правил складской логистики размещения и отбора товаров.
Правильно объединять в области ячейки одинакового типа, расположенные рядом, имеющие близкие показатели по уровню доступности. Например, можно задать область «Ряд Б Места 12—15 Ярусы 1-2», в которую войдут восемь ячеек. Затем эту область зададим как адрес штучного размещения и отбора «паста томатная». Так мы группируем товары на складе по типам и упрощаем настройку логистики - при поступлении на склад новой номенклатурной позиции не обязательно назначать для нее правила, если для такой номенклатурной группы они уже заданы.
Области также используются для быстрого подбора групп ячеек в документы и отчеты.
На складе может быть задано любое количество областей, в том числе пересекающихся.
Как и области, зоны склада представляют собой совокупность ячеек. Однако зоны - это более крупные образования, которые объединяют ячейки не по топологическому признаку, а по назначению использования: «Зона хранения», «Зона быстрого отбора», «Зона брака» и т. д. Зона может задаваться через набор ячеек и (или) областей. Зоны могут наравне с областями использоваться для задания логистических правил и для подбора групп ячеек в документы и отчеты [3].
Логистические преимущества адресного хранения:
при постановке задачи «разместить товар на складе» складскому работнику не требуется никакой другой информации для выполнения, кроме приходной накладной, в которой уже стоят номера мест хранения для размещения данного товара;
при постановке задачи «скомплектовать конкретный заказ» складскому работнику не требуется никакой другой информации, кроме комплектовочной накладной, в которой уже стоят номера мест хранения, откуда надо собрать каждый указанный товар в соответствующем количестве;
для осуществления складских операций складскому работнику нужен минимум информации: знать систему нумерации мест хранения и расположение складских секторов приема хранения, комплектации и отгрузки. Соответственно, чем проще система, тем меньше ошибок из-за «влияния человеческого фактора» [4].
Автоматизация складских помещений предполагает внедрение автоматизированных систем управления складом, а также информационных систем с соответствующим программным обеспечением. Среди множества существующих программ выделим «1С-Логистика: Управление складом». Она ориентирована на предприятия, которые стремятся наилучшим образом управлять складскими операциями, оборудованием и персоналом.
«1С-Логистика: Управление складом» - это система автоматизированного принятия решений, «мозг» современного складского комплекса. Она позволяет существенно повысить эффективность его работы, а именно:
оптимизировать использование площади склада;
сократить затраты на хранение товара на складе;
сократить время проведения всех складских операций;
сократить количество ошибочных складских операций;
повысить точность учета товара;
избежать потерь, связанных с ограниченным сроком годности товара;
уменьшить зависимость от «человеческого фактора».
Многочисленные успешные примеры внедрения системы подтверждают, что она может эффективно использоваться на складе любого размера и типа - от небольшого в учреждении до крупного распределительного центра-базы или склада готовой продукции крупного производственного предприятия.
Отличительной чертой системы является легкость и простота адаптации к условиям работы практически любого складского комплекса, специфике его технологических и организационных требований. Это достигается с помощью гибких параметрических настроек без участия программистов.
Система «1С-Логистика: Управление складом» реализована в среде «1С: Предприятие 8» и содержит все преимущества этой технологической платформы: масштабируемость, открытость, простоту администрирования и конфигурирования, наличие сервис-инженеров практически в любом городе и т. д.
Еще одним важным достоинством системы является возможность ее полной интеграции с различными системами логистического управления. Наиболее тесная интеграция достигается с программными продуктами фирмы «1С» [5].
Создание современной логистической системы ФСИН России, обеспечивающей производство, хранение и поставку в учреждения УИС необходимых материальных ресурсов (в первую очередь продовольствия), позволит значительно повысить эффективность тылового обеспечения в целом. Особая роль здесь должна быть отведена модернизации складского комплекса, от работы которого напрямую зависят потери ресурсов, оперативность и издержки снабжения потребителей.
1. Концепция развития уголовно-исполнительной системы Российской Федерации до 2020 года (утв. распоряжением Правительства Российской Федерации от 14.10.20l0 № 1772-р).
2. Аникина Б. А. Логистика: Учебник для вузов / Под ред. Б. А. Аникина. - М.: ИНФРА-М, 2008.
3. Гаджинский А. М. Логистика: Учебник для высших и средних учебных заведений. А. М. Гаджинский. - М.: ИВЦ «Маркетинг», 2007.
4. Неруш Ю. М. Практикум по логистике: Учебное пособие / Ю. М. Неруш, А. Ю. Неруш. - М.: ТК Велби, Проспект, 2008.
5. Волков В. / по материалам sitmag.ru / Поисковая обработка ЛОГИСТ. ^
Фасовочное помещение хозяйственного склада СИЗО в Республике Марий Эл. 2006 год
Фото В. К. Никифорова
