CC BY
0
МОДЕЛИРОВАНИЕ СИСТЕМЫ ПЛАНИРОВАНИЯ И УПРАВЛЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЯМИ В ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ
К.Н. Цебренко, канд. техн. наук, доцент
Академия маркетинга и социально-информационных технологий - ИМСИТ (Россия, г. Краснодар)
DOI:10.24412/2500-1000-2024-7-2-218-221
Аннотация. Актуальность разработки программного обеспечения системы планирования и управления мероприятиями в образовательной организации обусловлена тем, что существующие решения не учитывают специфику воспитательной работы в образовательных организациях и не могут в полной мере удовлетворить их потребности. В процессе исследования разработаны модели программного обеспечения системы планирования и управления мероприятиями. На основе приведённой модели, разработано мобильное приложение, дающее возможность совершенствования процессов координации мероприятий и повышения осведомленности студентов.
Ключевые слова: управление мероприятиями, моделирование, учет образовательная организация, UML, IDEF.
В современных образовательных организациях эффективное планирование и управление мероприятиями имеет не малое значение в формировании имиджа учебного заведения, повышении качества образования и привлечении студентов и партнеров. Развитие информационных технологий предоставляет уникальные возможности для создания инновационной системы, которая позволит эффективно планировать, организовывать и контролировать разнообразные мероприятия в образовательных организациях. В данной работе рассматриваются аспекты моделирования системы планирования и управления мероприятиями.
Участие студентов в различных активностях является неотъемлемой частью учебного процесса и студенческой жизни в целом. Поэтому организация мероприятий нуждается в автоматизации, также как и другие аспекты работы академии. Однако существующие решения для планирования и управления мероприятиями не учитывают специфику воспитательной работы в образовательных организациях и не могут в полной мере удовлетворить потребности в виду ограниченности функционала или высоких затрат на внедрение. Применение специализированной информационной системы для планирования и управления мероприятиями может существенно улуч-
шить этот процесс. Создание объявлений о мероприятии и регистрации участников в одной централизованной системе позволит автоматизировать многие процессы, уменьшить ручной труд и избежать ошибок. Это также способствует более быстрой и эффективной коммуникации между всеми участниками, поскольку информация будет доступна в реальном времени [1].
Объектом исследования является организация планирования и управления мероприятиями в образовательной организации.
Предметом исследования состоит в моделировании онлайн системы, позволяющей осуществлять планирования и управления мероприятиями образовательно организации.
Целью работы является разработка моделей программного обеспечения системы планирования и управления мероприятиями в образовательной организации.
Планирование и управление мероприятиями в образовательных организациях оказывает влияние на формировании благоприятной образовательной атмосферы, стимулировании заинтересованности студентов, развитии социальных навыков и укреплении репутации учебного заведения.
Управление мероприятиями охватывает процесс планирования, организации, координации и контроля разнообразных событий с целью достижения определенных целей. Этот процесс включает определение целей мероприятия, разработку детального плана, распределение ресурсов, управление командой участников, обеспечение эффективной коммуникации и оценку результатов [2].
Управление мероприятиями также предполагает постоянное улучшение на основе анализа опыта и обратной связи для повышения эффективности и качества будущих мероприятий. Данный процесс можно описать с помощью IDEF модели [3]. На основе анализа деятельности образовательных организаций построена модель «как есть». Для решения проблемы оптимизации процесса планирования и управления мероприятиями в образовательной организации использован специа-
Диаграммы UML, такие как диаграммы вариантов использования и диаграммы последовательности, использованы для моделирования взаимодействия с пользователем и обеспечения более полного понимания требований к приложению [3]. Диа-
лизированная система для создания объявлений о мероприятиях, регистрации и отбора участников, подведения итогов и контроля посещаемости, а также ведения статистики по прошедшим мероприятиям. На рисунке 1 показана декомпозиция контекстной диаграммы модели ГОЕБ0 «как должно быть».
Анализ модели показал, как применение информационной системы управления мероприятиями поможет оптимизировать и автоматизировать процессы планирования и управления мероприятиями в образовательной организации, как модули приложения будут взаимодействовать друг с другом. Для моделирования работы приложения использован язык UML.
При качественной разработке приложения важно проанализировать потребностей пользователей и определить, как они будут взаимодействовать с приложением.
грамма вариантов использования разрабатываемого приложения имеет следующий вид (рис. 2). Она построена на основе ГОЕБ-модели, описывающей бизнес-процессы учета и планирования.
Рис. 1. Декомпозиция контекстной диаграммы
Рис. 2. Диаграмма вариантов использования
Разработано описание каждого варианта использования с помощью диаграмм последовательности. На рисунке 3 показана диаграмма последовательности прецедента «Регистрация на мероприятие». Разработаны дигаммы классов [4], компонентов и размещения. Разработана логическая и физическая модель данных и определена ар-
хитектура системы, включающая пять функциональных модулей. На основе приведённой модели, разработано мобильное приложение для планирования и управления мероприятиями с возможностью создания объявлений о мероприятиях, регистрации участников, контроля посещения и ведения статистики.
I I
Рис. 3. Диаграмма последовательности «Регистрация на мероприятие»
Выполнено подключения к Cloud Firestore, протестирован интерфейс системы и реализация функций приложения. Данная разработка продемонстрировала состоятельность модели, возможность со-
вершенствования процессов координации мероприятий и осведомленности студентов, что приведет к повышению качества проведения мероприятий и укреплении репутации образовательной организации.
Библиографический список
1. Фролов, Р.Н. Концептуальная модель интегрированной системы комплексной автоматизации продаж // Сфера услуг: инновации и качество. - 2020. - № 51. - С. 92-102.
2. Цебренко, К.Н. Разработка информационной системы взаимоотношений с клиентами // Международный журнал гуманитарных и естественных наук. - 2019. - № 8-2. - С. 39-42.
3. Цебренко, К.Н. Концепция системы моделирования информационных систем // Международный журнал гуманитарных и естественных наук. - 2020. - № 7-2(46). - С. 8688.
4. Цебренко, К.Н. Моделирование подсистемы автоматизации технологических процессов и учета в информационных системах медицинских лабораторий // Вестник ИМСИТ. -2017. - № 3(71). - С. 31-34.
MODELING OF THE SYSTEM OF PLANNING AND MANAGEMENT OF EVENTS IN
AN EDUCATIONAL ORGANIZATION
K.N. Tsebrenko, Candidate of Technical Sciences, Associate Professor Academy of Marketing and Social information technologies - IMSIT (Russia, Krasnodar)
Abstract. The relevance of developing software for the event planning and management system in an educational organization is due to the fact that existing solutions do not take into account the specifics of educational work in educational organizations and cannot fully meet their needs. In the course of the study, software models for the event planning and management system were developed. Based on the given model, a mobile application was developed that makes it possible to improve the processes of event coordination and increase student awareness.
Keywords: event management, modeling, accounting, educational organization, UML, IDEF.
