Методика здійснення попереднього контролю за витратами виробничих запасів на поліграфічних підприємствах Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

Нащональний лкотехшчний унiверситет Украши

УДК 657.1.655 Доц. А.М. Должанський, канд. екон. наук;

магктрант Ю.В. Пелюшкевич - Львiвська КА

МЕТОДИКА ЗД1ЙСНЕННЯ ПОПЕРЕДНЬОГО КОНТРОЛЮ ЗА ВИТРАТАМИ ВИРОБНИЧИХ ЗАПАС1В НА ПОЛ1ГРАФ1ЧНИХ

пщприемствАХ

Визначено, що оперативний контроль за рацiональним використанням матерiалiв е життево необхiдним для шдприемств полiграфiчноl галузi. Конкретизовано основш чинники його впровадження, а саме: нормування матерiалiв; дотримання технолопчно! та виробничо! дисциплiни; наявнiсть вагових прилащв; застосування нормативного методу виявлення вiдхилень вiд норм безпосередньо на робочих мюцях, бригадах, дшьни-цях; автоматизацш облжових процесiв. З урахуванням об'ектiв та суб'ектiв внутршньо-господарського контролю за матерiальними ресурсами, визначено систему взаемозв'яз-ку функций i видiв контролю за цiею топологiчною дiлянкою облжу. Визначено роль i мiсце в системi внутршньовиробничого контролю цехiв та !х низових шдроздшв -дшьниць, бригад, робочих мюць. Встановлено, що поточний контроль дшльност цехш здiйснюе керiвнидтво середньо! ланки. Основним методом оперативного контролю виз-нано зiставлення фактичних результатiв iз нормами для виявлення вщхилень, причин i винуватцiв 1х виникнення та визначення величини спричинених збиткiв.

Ключовi слова: внутршньогосподарський контроль, оперативний контроль, ке-ршники пiдроздiлiв, економiчно-технологiчний аспект, попереднш контроль, формули факторного аналiзу, вщхилення вiд норм, технологiчний процес.

Вступ. Сучасний перiод становления ринкових вiдносин характери-зуеться iстотним зростанням значення контролю. Це, насамперед, зумовлено наявшстю постiйного ризику й невизначеносп пiд впливом зростаючо! тенден-цц до змiн полiтичних, юридичних, культурних, економiчних та iнших зовшш-тх чинникiв. Потреба максимального забезпечення економiчноí ефективносп та досягнення найбiльшого кшцевого фiнансового результату виробничо! дяль-носп зумовлена актуальнiстю вирiшення проблем iз створення ефективно! сис-теми внутртньогосподарського контролю та його важливо! складово! - оперативного контролю вiдповiдно до ринкових умов.

Актуальнiсть теми. Роль внутртньогосподарського контролю обфун-тували проф. Ю.Я. Литвин та економкт А.В. Блоцький. Значення контролю особливо зростае на еташ визначення цшей пiдприемства. Цей етап практично кнорувався в умовах командно-адмiнiстративноí системи, але е надзвичайно важливим для формування ринкових вiдносин. Це зазначають у своíх наукових працях ученi В.1. Ткач та М.В. Ткач. Лопчно продовжуе наведенi висновки Л. В. Нападовська, зазначаючи, що "... контроль на пiдприемствi здiйснюють та-кож керiвники пiдроздiлiв i служб згiдно з 1х функцiональними обов'язками i компетентнктю. При цьому вони ведуть контроль за виконанням виробничих i фшансових планiв, забезпеченням збереження i ращональним використанням ресурсiв, збереженням випуску продукцл високо! якостi, а також здшснюють контроль за виконанням виробничих i функцiональних обов'язкiв пiдлеглих !'м виконавщв та посадових осiб" [1, с. 27].

Водночас поза увагою науковщв залишились питання взаемозалежностi мiж центрами ввдповвдальносп та об'ектами оперативного контролю, оскшьки в процесi виконання функцш, якi передбаченi у внутрiшнiх документах, у вщда-лах та службах розраховують окремi аналiтичнi показники, розкриваеться !'х

248

Збiрник науково-техшчних праць

Науковий вкник НЛТУ Украши. - 2015. - Вип. 25.3

роль у формуванш зведено! iнформацií по шдприемству, узагальнюеться вихщ-на iнформацiя для прийняття управлiнських рiшень. Таким чином, для виконан-ня функцiй контролю потрiбно мати чiтко визначенi центри вiдповiдальностi.

Мета дослщження полягае у визначенш безпосереднього зв'язку мiж економiчним аспектом контролю та технологiчним, який дае змогу контролю-вати параметри виробничих процесш. Визначити особливостi побудови оргаш-зацiйноí структури оперативного контролю з видшенням таких сфер дшльносп пiдприемства: технiчна пiдготовка, забезпечення ресурсами, виробництво, приймання готово!' продукцп та й реалiзацiя.

Результати дослщження. Оперативному контролю, як складовш части-ш управлiння, надаеться важливе значення, адже не можна керувати, не перевь ряючи виконання встановлених завдань, не виявляючи фактичного стану справ на об'ектах. Основним завданням внутртньогосподарського контролю е пере-вiрка господарських операцiй, здiйснених у структурних тдроздалах iз метою недопущення перевитрат матерiалiв та фiнансових ресурсов пiд час виконання виробничих i фiнансових плашв, впровадження прогресивних технологiй на ок-ремих виробничих дшьницях.

При цьому центри вiдповiдальностi та служби, як функцiонують у межах цих сфер, повиннi мати прiоритетнi завдання, визначенi у внутрiшньофiр-мових нормативних документах. За результатами теоретичних узагальнень та вивчення практичного досвiду запропоновано модель структурно!' побудови по-етапного внутршньогосподарського контролю для полiграфiчних шдприемств. При цьому важливими умовами належного рiвня органiзацií контролю витрат за центрами ввдповщальносп е закрiплення 'х за керiвниками рiзних рiвнiв i систематичний контроль дотримання встановлених норм для кожно! ввдповь дально! особи.

Вважаемо, що для ефективного управлшня пiдприемством доцiльно та-кож здшснювати окремими службами попереднiй контроль iз використанням факторного аналiзу. З цього приводу В.П. Савш зазначае, що завданнями оперативного аналiзу вдаилень вiд норм е впровадження заходш для запобiгання причинам виникнення вiдхилень та визначення впливу вiдхилень на ршень витрат. Аналiзу шдлягають витрати матерiалiв, заробiтна плата, комплексш витра-ти (витрати з експлуатацп та обслуговування обладнання, загальновиробничi витрати), а також втрати внаслiдок браку [2, с. 86].

Таким чином, шд час факторного аналiзу необидно врахувати виробни-чу структуру шдприемства, адже за 11 побудовою визначаються складовi еле-менти контролю та аналiзу. З цього приводу проф. С.1. Шкарабан зазначае, що "... даяльнкть пiдприемства i його шдроздшв, яка вiдображена в системi показ-никш, найбiльш об'ективно характеризуе щоденш результати роботи. Аналiз проводиться з метою своечасного виявлення причин вдаилень вiд планових па-раметрiв для прийняття вiдповiдних управлiнських рiшень" [3, с. 7].

За результатами дослщжень розроблено та запропоновано до практичного використання формули факторного аналiзу, ят забезпечують можливiсть здiйснення попереднього контролю за структурними виробничими пiдроздiлами. Оскшьки найбшьшу питому вагу в собшартосп друковано! продукцií становлять матерiальнi витрати, серед яких значна частка припадае на папiр (картон), пропо-

4. Еконо^шка, планування та управлiння в галузях

249

Нaцioнaльний л^те^^иний yнiверситет Укрaïни

пyeмо методику iдентифiкaцiï негaтивноï (позитивно!') виробничо!' ситyaцiï через змiпy формaтy. Тaк, зм^ зaплaновaного формaтy зyмовлюe вiдxиленпя вщ норм, яке при попередпьомy aнaлiзi можнa розрaxyвaти зa формулою

AMP = r[(NAF - Np )±AL], (1)

де: AMP - вiдxиленпя вiд норм витрaт m мaтерiaли при змiпi формaтy таперу (тартану); R - зaплaновaнa кшьккть продукцп; Np - нормa витрaт нa мaтерiaли зa теxнологiчною тартою; Np - нормa витрaт m змiнений мaтерiaл; AL - вщ-xилення зa допомiжними мaтерiaлaми.

Вшслщок змiни формaтy пaперy (кaртонy) спричиняеться ряд поxiдниx вiдxилень. Зокремa, вiдбyвaeться змiнa розмiрy корисниx вiдxодiв, ят можнa розрaxyвaти зa формулою

A AM = R ( NA - NA ), (2)

де: AVM - вдаилепня ввд норм корисниx вiдxодiв (зa стaттею "Зворотш вдао-ди" ), внaслiдок змши MA нa Mz ; NA - нормa утворення корисниx вiдxодiв при використaннi зaплaновaпиx мaтерiaлiв MA ; NV - нормa утворення корисниx вiдxодiв при змЫ мaтерiaлy нa Mz.

Шступним фaктором поxiдного xaрaктерy, який впливae нa собiвaртiсть продукцп, визнaчено величину витрaт нa зберiгaння тa трaнспортyвaння продукцп, яку розрaxовyють зa зaпропоновaною формулою

AQM = R ( nQ - NQ ), (3)

де: AQM - витрaти при збертанш тa трaнспортyвaнпi мaтерiaлiв внaслiдок змь ни MA нa Mz ; NQ - нормa витрaт при використaннi зaплaновaниx мaтерiaлiв MA ; NQ - нормa витрaт при змiнi мaтерiaлy нa Mz.

Змiнa формaтy пaперy (кaртопy) зумовлюе тaкож збшьшепня (зменшен-ня) витрaт нa основш тa допомiжнi полiгрaфiчнi мaтерiaли, величита якиx виз-нaчaeться зa формулою

AOM = R ( NO - NO ), (4)

де: AOM - вдаилення ввд норм витрaт нa iншi мaтерiaли внaслiдок змiни фор-мaтy з MA нa Mz ; NO - нормa зaплaновaниx витрaт m допомiжнi мaтерiaли при MA ; NO - нормa витрaт m допомiжнi мaтерiaли при Mz.

Зaгaльнy величину вiдxилень зa мaтерiaлaми внaслiдок змiни формaтy пaперy (тартану) доцшьно визнaчaти зa формулою

m

X AUi = AMP + AVM + AQM + AOM , (5)

i=1

m

де: ^AU, - зaгaльнa сyмa вiдxилень зa мaтерiaлaми втаслщок змiни формaтy;

i=1

i - кшьккть мaтерiaлiв (пaпiр, кaртон), формaт якиx змiпюeться; k - коефiцieнт змiни. Вaрто зверпути yвaгy, що конкретш знaчення у формyлax (1-5) зaлежaть вiд теxнологiчниx процесiв i оперaцiй тa норм витрaт.

250

Зб1рник HayKoBo-техшчних прaць

Сфери д1-яльноси Суб'екти контролю Попе-реднш Поточ-ний -1ШГ; тупний Система-тичний Перь ^ одичний Суцшь-ний Вибщ-ковии Об'екти контролю

Забезпе-чення ресурсами Кер1вник тдприемства + + + + + Контроль за складськими запасами основних та допомшних матер1ал1в

Вщщл постачання + + + +

Матер1ально-вщповщальна особа + + + +

Кер1вник тдприемства + + + + + Контроль за постачанням основних та допомшних матерь алт в1дпов1дно до нормативт витрат та плант замовлень

Головний шженер + + + + +

Технолог + + + + +

Вщдш постачання + + + + + +

Кер1вник тдприемства + + + Контроль за збереженням основних та допомшних матерь ал1в год час внутрпнньогоспо-дарського перемщення

Технолог + + + +

Кер1вники структурних пщроздшв + + + +

На рооочих м1сцях + + + +

Вироб-ництво На робочому мкщ + + + Контроль за використанням основних то допом1жних матер1ал1в зпдно з встановле-ними нормами

Кер1вники структурних пщроздшв + + + +

Технолог + + + + +

Головний шженер + + + +

Кер1вник тдприемства + + +

На робочому м1сщ + + + + Контроль за наслщками альтернативних змш вщ замши матер1ал1в.

Кер1вники структурних тдроздшв + + + +

Технолог + + + + +

Головний шженер + + + +

Кер1вник тдприемства + + +

На робочому м1сщ + + + + Контроль за наслщками використання матерхалш при зм1Н1 технолоичного процесу

Кер1вники структурних тдроздшв + + + +

Технолог + + + + +

Головний шженер + + + +

Кер1вник тдприемства + + + +

На робочому м!сщ + + + + Контроль за своечасним вияв-ленням фактор1в впливу на кшыасть використаних матер1ал1в у виробництв1

Кер1вники структурних пщроздшв + + +

Технолог + + + + +

Головний шженер + + + +

Кер1вник тдприемства + + + +

Кер1вники структурних пщроздшв + + + + Контроль за величиною в1дход1в матер1ал1в

На робочому м1сщ + + +

Технолог + + + + +

Кер1вник тдприемства + + + +

Перь ^ одичний

за м атершльп им и ресурсами

Вибцэ-ковии

Система-тичний

,уцшь-ний

Об'екти контролю

Контроль за складськими запа-сами основних та допом1жних матер1ал!в

Контроль за постачанням основних та допо1упжних матерь ал1в ввдповщно до норматив1в витрат та плашв замовлень

Контроль за збереженням основних та допом1жних матерь атв тд час внутршньогоспо-дарського перемщення

Кер1вникй

структур Технол

>них п1дрозд1л1в

_[ ехнолог

Головнии шженер

Кер1вник тдприемства

Контроль за використанням

основних то допом1жних матер1ал1в зпдно з встановле ними нормами

1а робочому м1сщ Кер1вники структурних тдроздшв Технол»

Вироб-ництво

Головний шженер Кер1вник п1дпр! На робочому

Контроль за наслщками альтернативних змш вщ замши матер1ашв.

: тдприемства

________________ м1сц1

Кер1вники структурних тдроздйпв Технолог

Головний шженер

Кер1вник тдприемства

Контроль за наслщками використання матер1ал1в при змЫ технолоичного процесу

.ер!вник п1дпр] На робочому мкщ Кер1вники структурних пщроздшв Технолог Головнии шженер

Кер1вник тдприемства

Контроль за своечасним вияв ленням фактор1в впливу на кшыасть використаних матер1ал1в у виробництв1

Кер1вники структурнихтдроздшв На робочому мгёщ

Технолог_

Кер1вник тдприемства

Контроль за величиною вщход1в матер1ал!в

Нащональний лкотехшчний унiверситет Украши

З урахуванням об'ект1в та суб'екпв внутршньогосподарського контролю за матер1альними ресурсами, визначено систему взаемозв'язку функцш та видав контролю за щею тополопчною дшянкою облшу (табл.).

Разом з тим, запропонована модель факторного попереднього анал1зу зм1ни суми виробничих витрат внаслщок використання аркуш1в паперу (картону) шшого формату не е поодинокою причиною виникнення в1дхилень. На дос-лщжуваних шдприемствах ввдхилення виникали також внаслщок зашни матерь ал1в, змши технологИ' тощо. У цьому випадку, необхвдно розрахувати величину в1дхилень в1д замши одного чинника 1ншим, в основу поклавши формули (1-5).

З урахуванням об'ект1в та суб'екпв внутршньогосподарського контролю за матер1альними ресурсами, визначено систему взаемозв'язку функцш та видав контролю за щею тополопчною дшянкою облшу (див. табл.).

Висновки. Визначено, що основними вихщними умовами застосування оперативного контролю е: нормування матер1ал1в; чггка оргашзащя технолопч-но1 та виробничо!' дисциплши; застосування нормативного методу обл1ку витрат. За результатами досл1джень розроблено та запропоновано до практичного використання формули факторного анал1зу, яга забезпечують можливкть здайснення попереднього контролю за структурними виробничими тдроздалами.

Лггература

1. Нападовська Л.В. Управлшський облш : шдручник / Л.В. Нападовська. - Вид. 2-ге, [пе-рероб. та доп.]. - К. : Вид-во КНТЕУ, 2010. - 648 с.

2. Савин В.П. Оперативный учет затрат на производство : учебник / В.П. Савин. - М. : Изд-во "Финансы", 1970. - 88 с.

3. Шкарабан С. Фшансовий аншиз : навч. поаб. / С.1. Шкарабан, 1.В. Спшьник, М.Й. Шеремета. - Тернопшь : Вид-во ТНЕУ, 2009. - 252 с.

Должанский А.Н., Пелюшкевич Ю.В. Методика проведения предварительного контроля за затратами производственных запасов на полиграфических предприятиях

Определено, что оперативный контроль за рациональным использованием материалов Жизненно необходим для полиграфических предприятий. Определены основные составляющие его внедрения, а именно: нормирование материалов, соблюдение технологической и производственной дисциплины, наличие измерительных приборов, использование нормативного метода определения отклонения от норм непосредственно на рабочих местах: бригадах, участках; автоматизация рабочих процессов. С учетом объектов и субъектов внутрихозяйственного контроля за материальными ресурсами определена взаимосвязь функций и видов контроля за данным участком учетной работы.

Определены место и роль в системе внутрихозяйственного контроля цехов, бригад и рабочих мест. Акцентировано, что текущий учет деятельности цехов осуществляется руководством среднего звена. Основным методом оперативного контроля является сопоставление фактических результатов с нормами для определения отклонений, причин и виновных в возникновении и определении размера убытков.

Ключевые слова: внутрихозяйственный контроль, оперативный контроль, руководители подразделений, экономически-технологический аспект, предварительный контроль, формулы факторного анализа, отклонения от норм, технологический процесс.

DolzhanskiyA.N., Pelyushkevych Yu.V. Some Methods for Preliminary Cost Control Inventory at Printing Houses

The operational control of the management of materials is determined to be vital for the companies of printing industry. Some key factors of its implementation are supposed to be the

252

Збiрник науково-техшчних праць

Науковий вкник НЛТУ Украши. - 2015. - Вип. 25.3

following: standardization of materials; observance of technological and production discipline; availability of weighted devices; statutory method of detecting deviations from the norms of the workplace, teams, stations; automation of accounting processes. The system of correlation functions and controls under this section of topological accounting is elaborated concerning the objects and subjects of internal control over material resources. The role and place in the inner control of the departments and their grassroots sub such as stations brigades' jobs are determined. Middle managers are proved to maintain current control over shops administers. The main method of operational control is found to be comparing actual results with standards for deviations, causes and culprits of their occurrence and determination of the damages caused.

Keywords: internal control, operational control, heads of departments, economic-technological aspect, advanced control, formulas of factor analysis, deviations from the standards process, technological process.

УДК 330.34:519.86 Проф. Б А. Картнський, канд. екон. наук

доц. 1.М. Васильков, канд. фЬ.-мат. наук; астр. А.Б. Шевцв -Львiвська державна фтансова академш; адвокат О.Б. Картнська -Адвокатське об'еднання "Карпшська iпартнери ", м. Львiв

ЕВОЛЮЦ1Я П1ДХОД1В У МОДЕЛЮВАНН1 СОЩАЛЬНО-ЕКОНОМ1ЧНИХ ПРОЦЕС1В I СТАЛОГО РОЗВИТКУ

Видшено базовi етапи моделювання сощально-екожишчних процесш та вагоме мюце в цих дослщженнях укра!нських учених. Зазначено, що властиво моделювання таких процеив пройшло еволюцшнпй шлях. Ниш до його можливостей додатково при-дщяють шдвищену увагу, оскшьки посилюеться тиск ймовiрних фшансових втрат, на-самперед за неврахування тенденцш розвитку держав та окремих територш у середньо-та довготривалш перспектив^ З'ясовано, що людська спшьнота, в умовах глобальних змш i потрясшь у довкiллi та життевiй потребi в подальшому нарощуваннi економiчно-го зростання, зрозумiла свою пряму вщповщальшсть за наслiдки свое! практично! дь яльностi перед наступними поколiннями. Об'ективно, що саме таке розумшня, незважа-ючи на його проблемнiсть у постановщ моделей та реальнiй !х реалiзацii, все ж, грунту-ючись на довготривалих попереднiх наукових розробках щодо моделювання сощально-економiчних процесш, активiзувало дослiдження дiалектичноi проблеми, зумовило ш-тегрування зусиль на рiзних ршнях, узагальненням чого стало формування Концепцп сталого розвитку.

Обгрунтовано, що сучаснiсть доводить правоту уваги до процесу моделювання соцiально-економiчних процесiв та вироблення адекватних нинiшнiм проблемам моделей, оскшьки вже е низка напрямюв, за якими вiдчуваеться стрiмка динамика глобального розвитку та його вплив як на людство, так i конкретну його особу. Останне про-аналiзовано на основi видiлення еволюцп формування фундаментальних суперечностей щодо нарощування розриву у фiнансовiй нерiвностi мiж класами (людьми), тенденцiях у розвитку комп'ютерних технологий i обчислювально! техники (закон Мура, фiзика ква-зiвакансiйних матерiалiв).

Ключовi слова: моделювання, соцiально-економiчнi процеси, сталий розвиток, еволющя, дохщ, економiчне зростання, класова нерiвнiсть, фшансування, глобалiзацiя.

Постановка проблеми. На сьогодш прийнято, що моделювання сощ-ально-економiчних процесш мае двi мети: з одного боку - це сам по собi процес побудови модел^ який передбачае розумiння сутi явища, що неможливо без його всебiчного ретельного аналiзу; з iншого - наявнкть моделi дае змогу роби-ти прогнози й передбачення, зокрема в частинi потреби i дотримання принципiв сталого розвитку.

4. ËKOHOMÎKa, планування та управлшня в галузях

253