Научная статья на тему 'Методика організації первинного обліку надходження і вибуття товарів'

Методика організації первинного обліку надходження і вибуття товарів Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

CC BY
91
39
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

Аннотация научной статьи по экономике и бизнесу, автор научной работы — А М. Должанський, Ю О. Кисіль

Розглянуто організацію товарообігу на гуртових торговельних підприємствах з використанням форм первинних документів, які враховують джерела надходження товарів. Визначено методику оцінювання вартості товарів, які надійшли або вибули при цьому, використано відповідну нормативно-правову базу та наведено основні бухгалтерські проведення за відповідною топологічною ділянкою обліку.

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.
iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

Methods of organization initial registration incoming and outgoing goods

Organization of commodity turnover is considered on herd point-of-sale enterprises with the use of forms of primary documents, which take into account the sources of receipt of commodities. A certain method of estimation is costs of commodities, which acted or left here using proper normatively legal base and basic book-keeping leadthroughs are resulted after the thys topological area of account.

Текст научной работы на тему «Методика організації первинного обліку надходження і вибуття товарів»

Gladka U.B. Theoretical fundamentals investment and innovation processes

Economic analysis of such notions as "the processes, investment processes, innovation processes, the essence of the concept of1 investment". It is set that major copulas are copulas between the economic phenomena and processes, in the economic phenomena and processes of economic life, into the economic phenomena and processes and between them, copulas of economic life, between economic processes.

Keywords: investments, innovations, processes, investment process, innovation process.

УДК 657.1:655 Доц. А.М. Должанський, канд. екон. наук;

магктр Ю. О. Кисть - Львiвська КА

МЕТОДИКА ОРГАНВАЦП ПЕРВИННОГО ОБЛ1КУ НАДХОДЖЕННЯ I ВИБУТТЯ ТОВАР1В

Розглянуто оргашзащю TOBapoo6iry на гуртових торговельних пщприемствах з використанням форм первинних документ, яю враховують джерела надходження TOBapiB. Визначено методику оцшювання вартост товарiв, яю надшшли або вибули при цьому, використано вщповщну нормативно-правову базу та наведено основш бухгадтерсью проведення за вщповщною тополопчною дшянкою обдшу.

Вступ. Вщомо, що жодна система управлшня не може функцюнувати без шформаци. I в цьому сенс саме о6лiк забезпечуе нео6хiднy шформацш для pеaлiзaцil всiх елементiв управлшня. Таким чином, облж - це шформа-цiйнa система yпpaвлiння. Облж не пасивно вщображае господapськi проце-си, що вiд6yвaються на шдприемсга, а активно впливае на них, контролюе зaконнiсть, доцiльнiсть i ефектившсть використання виробничих pесypсiв.

Метою роботи е дослщження та вдосконалення бухгалтерського обль ку товарних pесypсiв оптового торговельного шдприемства, удосконалення системи фшансового й yпpaвлiнського о6лiкy та контролю товарних ресур-сiв, проектування системи економiчного aнaлiзy та контролю ефективност використання товарних pесypсiв.

Об'ектом дослвдження е вибрана дiючa система облшу та контролю руху товарних запаЫв пiдпpиемствa оптово! тоpгiвлi ПП "Денара".

Аналiз останнiх дослiджень i публжацш. Оpгaнiзaцiю документо-о6iгy на оптовому торговельному шдприемсга висвiтлено в працях укра!нсь-ких нayковцiв: Ф.Ф. Бутинця, Н.П. Безруких, М.А. Деркач, В.О. Озерана, В.П. Косарева, Ю.Я. Литвина, А. Л. Лузша, А.Ш. Мapгyлiсa, А.К. Марченка, М.С. Пушкаря, В.С. Рожнова, В.В. Сопка, М.Г. Чумаченка. Товари можуть надходити на тдприемство внаслщок !х придбання у постачальника або тд-звiтною особою, внеску до статутного кашталу, безоплатного надходження, виявлення внаслщок швентаризаци тощо.

Як i 6yдь-якi запаси, товари в момент !х оприбуткування облжовують-ся за пеpвiсною вapтiстю, яка включае вс витрати, пов,язaнi з придбанням то-вapiв i доведенням !х до стану, в якому вони придатт до продажу. На збшь-шення вартосп товapiв належать, зокрема, транспортш витрати, комiсiйнi ви-нагороди, вартють послуг товарних 6ipж, митнi збори, витрати на збершання i доставку, здшснеш стоpоннiми оpгaнiзaцiями, витрати на заго^влю, ван-

Науковий вкиик НЛТУ Укра'1'ни. - 2011. - Вип. 21.9

тажно-розвантажувальш роботи, включаючи прямi витрати на оплату пращ, iншi прямi витрати шдприемства на доопрацювання та пiдвищення якост технiчних характеристик товарiв.

Для здшснення контролю за станом та ращональним використанням основних, оборотних та вщворотних засобiв, а також джерел 1х утворення на mдприемствi ведеться синтетичний та аналiтичний облiк усiх ресурЫв. Цим самим усi ресурси, як не на торговельному шдприемствi беруть на облж бухгалтерська служба, адмшютращя господарства.

У момент надходження товари повинш бути оцiненi за первюною вар-тiстю, для кожного випадку 1х надходження необхiдно знати, що е первiсною вартiстю, i як 11 визначити. Порядок визначення первюно! вартостi товарiв, залежно вiд джерел 1х надходження, наведено у Положенш (стандартi) бух-галтерського облiку 9 "Запаси" [1, с. 51-56].

У випадку придбання товарiв за грошовi кошти собiвартiсть придбан-ня охоплюе витрати, пов,язанi з 1х придбанням i доведенням 1х до стану, в якому вони придатш для використання у запланованих цшях. Товари, що на-дiйшли як внесок до статутного катталу, оцiнюються за вартютю, узгодже-ною засновниками (учасниками). Погоджена засновниками вартють нази-ваеться справедливою вартютю. Основним документом, що регулюе порядок бухгалтерського облiку руху товарiв, е Положення (стандарт) бухгалтерского облiку 9 "Запаси".

Оскшьки на дослiджуваному пiдприемствi ПП "Денара" облiк ведеться автоматизовано, то надходження i вибуття товарiв буде вщображатись так: операци з надходження на шдприемство товарiв вiдображенi в облшу за до-помогою документа Прибуткова накладна. Трапляються на шдприемсга також такi випадки, коли на собiвартiсть придбаного товару потрiбно вiднести якiсь додатковi витрати, пов'язаш з 1х придбанням, у такому випадку застосо-вують документ Витрати на придбання. На основi теоретичних знань та практичного матерiалу, що стосуються тдприемства ПП "Денара", можна було б видшити таю бухгалтерськ проведення з надходження товарiв на шдпри-емство (табл. 1).

Табл. 1. Обл'ш операцш з надходження товарiв на мдприeмствi ПП "Денара "

№ оп. Зм1ст господарсько! операцп Кореспондуюч1 рахунки

дебет кредит

1 2 3 4

1 Отримано товари внаслщок здшснення каштальних швестицш 28 "Товари" 15 "Капггальш швестицп"

2 Виробнич1 запаси, рашше придбаш з метою використання у виробницга, переведено до торгово! мереж1 для продажу 28 "Товари" 20 "Виробнич1 запаси"

3 Вщображено внутршне перемщення товар1в з1 складу на склад 281 "Товари на склад^' 281 "Товари на склад^"

4 Вщображено перемщення товар1в з тд-приемств роздр1бно! торпвл1 на склад 281 "Товари на склад^ 282 "Товари в торпвл1"

5 Вщображено повернення товар1в, переданих на комюю 281 "Товари на склад^ 283 "Товари на комюп"

1 2 3 4

6 Нараховано торгову нацшку на вартють товар1в (тдприемствами, що облжову-ють товари за продажними щнами) 281 "Товари на склад^' 285 "Торгова нацшка"

7 Вщображено перемщення товар1в з1 склад1в у торговельну мережу 282 "Товари в торпвл^ 281 "Товари на склад^"

'8 Вщображено вар^сть товар1в, переда-них на комюю 283 "Товари на комюп" 281 "Товари на склад^", 282 "Товари в торпвл^"

9 Оприбутковано товари, придбаш тд-звггною особою 28 "Товари" 372 "Розрахунки з шдзв^ними особами"

10 Вщображено вартють товар1в, що надш-шли в погашения виставлених претензш 28 "Товари" 374 "Розрахунки за претенз1ями"

11 Одержано товари внаслщок внеску до статутного кашталу 28 "Товари" 46 "Неоплачений каптал", 40 "Статутний каптал"

12 Вщображено вар^сть товар1в, що надшшли вщ постачальника 28 "Товари" 63 "Розрахунки з постачаль-никами та пщрядчиками

13 Оприбутковано товари, одержан безоплатно 28 "Товари" 719 "1нш1 доходи вщ опе-рацшно! д1яльност1"

Як видно з наведених даних, на шдприемст кореспонденщя рахунюв руху TOBapiB загалом вщповщае вимогам нормативних документiв. У баланс шдприемства ПП "Денара" товари, зпдно з П(С)БО 2, вщображаються в рядку 140 роздшу 2 активу "Оборотш активи" за найменшою з двох оцiнок: пер-вiсною вартiстю або чистою вартютю реалiзацiL

На основi теоретичних знань та практичного матерiалу, що стосують-ся шдприемства ПП "Денара", можна було б видшити такi бухгалтерськ про-ведення з облiку продажу та шшого вибуття товарiв (табл. 2).

Операцй оптово! реалiзаци товару виконують за допомогою документа Видаткова накладна. За цим документом отримують друковаш форми ви-датково! накладно! та акта виконаних робгг.

Програма 1С: Бухгалтерiя забезпечуе тдприемству автоматичне фор-мування податкових накладних пiд час оформлення операцiй, унаслщок яких виникають податковi зобов'язання [2, с 161-166]. Описуючи порядок списан-ня товарiв у разi !х вибуття, необхiдно зазначити, що собiвартiсть товарiв бу-де визначатися за одним з обраних методiв (FIFO, середньозважено! собiвар-тостi, щентифжовано! собiвартостi, або цiни продажу).

Для ощнювання вартостi вибулих товарiв, якi мають однакове призна-чення та однаковi умови використання, застосовують тiльки один метод. На дослщжуваному шдприемствi ПП "Денара" вибраний метод FIFO зумовле-ний, передуЫм, особливостями аналiтичного i синтетичного облiку товарiв в оптовш торгiвлi. Шдприемства оптово! торгiвлi зпдно П(С)БО 9 "Запаси" на окремому субрахунку можуть облжовувати транспортно-заготiвельнi витра-ти. Залежно вiд методу ощнки товарiв, який застосовуеться на шдприeмствi при !х вибуттi, собiвартiсть реалiзацii буде вiдрiзнятися (за умови, що вибуття вщбуваеться у рiзнi звiтнi перiоди). У зв'язку з цим фшансовий результат вiд реалiзацil одних i тих самих товарiв, але пiд час застосування рiзних мето-дiв оцiнювання буде рiзним.

Розподiл транспортно-заготiвельних витрат на шдприемствах роздрiб-но! торгiвлi, якi використовують ощнку товарiв за цiнами продажу, та окре-

Науковий вкиик НЛТУ Укра'д'ни. - 2011. - Вип. 21.9

мий субрахунок облжу транспортно-загот1вельних витрат (ТЗВ). Аналггич-ний облiк товарiв у бухгалтера здiйснюеться тiльки у вартiсному вираженш в розрiзi матерiально вiдповiдальних оЫб i великих груп товарiв. Аналггичний облiк реал1заци товарiв вроздрiб ведеться за мюцями 1х продажу (вщдшами, секцiями, кiосками тощо) i торговельним шдприемством загалом.

Табл. 2. Обл1к операцш з продажу та шшого вибуття товарiв ПП "Денара"

№ оп. Зм1ст господарсько! операцп Кореспондуюч1 рахунки

дебет кредит

Продаж товар1в

1 Вщображено в склад1 доходу виручку вщ продажу товар1в 361 "Розрахунки з вгг-чизняними покупцями" 702 "Дохiд вiд реалiзацii товарiв"

2 Нараховано ПДВ (акцизний зб1р, непрям1 податки й обов'язков1 платеж^ 702 "Дохщ вщ реал1за-ц1! товар1в" 641 "Розрахунки за податками"

3 Списано кутвельну варлсть товар1в 902 "Соб1варт1сть ре-ал1зованих товар1в" 281 "Товари на склад^"

4 Вщнесено суму доходу вщ реал1за-цп за мшусом ПДВ на збшьшення фшансового результату вщ основно! д1яльност1 702 "Дохщ вщ реал1зац1! товар1в" 791 "Результат основно! дiяльностi"

5 Списано соб1варт1сть реал1зац1'1 на зменшення фшансового результату вщ основно! д1яльност1 791 "Результат основно! д1яльност1" 902 "Собiвартiсть реалiзованих товарiв"

6 У кшщ звггного перюду перенесено фшансовий результат на балан-совий рахунок 79 "Ф1нансов1 результата" 44 "Нерозподiленi прибутки (непокрил збитки)"

7 Надшшла на поточний рахунок оплата вщ покупця товар1в 311 "Поточш рахунки в нацюнальнш валют^" 361 "Розрахунки з вгг-чизняними покупцями"

1нше вибуття

1 Списано варлсть товар1в, переда-них до статутного капггалу шшого шдприемства 14 "Довгостроков1 ф1нансов1 швестицп" 28 "Товари"

2 Вщображено списання товар1в для здшснення каттальних швестицш 15 "Капггальш швестицп" 28 "Товари"

3 Вщображено списання товар1в, що викликае збшьшення деб^орсько! заборгованосп 37 "Розрахунки з рiз-ними дебiторами" 28 "Товари"

4 Вщображено списання товар1в, ви-користаних для виробничо-госпо-дарських потреб 80 "Матерiальнi витрати" 28 "Товари"

5 Вщображено списання товар1в на операцшш витрати 84 "Iншi операцiйнi витрати" 28 "Товари"

6 Вщображено списання товар1в, втра-чених внаслщок надзвичайних подш 85 "Iншi затрати" 99 "Надзвичайш подп" 28 "Товари"

7 Вщображено списання товар1в для здшснення каттальних швестицш 37 "Розрахунки з рiз-ними дебiторами" 28 "Товари"

8 Вщображено списання товар1в, вико-ристаних для адмшютративних потреб 92 "Адмiнiстративнi витрати" 28 "Товари"

9 Використаш товари на потреби, пов'язаш з1 збутом 93 "Витрати на збут" 28 "Товари"

10 Вщображено списання товар1в на ш-витрати операцшно! д1яльност1 94 "Iншi витрати операцшно! дiяльностi" 28 "Товари"

Аналiтичний облж запасiв ведеться в розрiзi !х найменувань або одно-рiдних груп, за допомогою карток складського облжу, якi розмiщуються у картотецi за техшчними групами виробничих запасiв вщповщно до номенкла-тури-цiнника. Кожна з груп виробничих запаЫв подiляеться за видами, сортами, марками, типами, розмiрами. Кожному найменуванню, сорту, розмiру виробничих запаЫв присвоюеться коротке числове позначення (номенклатур-ний номер), яке записують до спещального реестру - номенклатури-цшника, де також вказують одиницю вимiру та облiкову цшу запасу [3, с. 76-80].

Бухгалтерський облiк торговельно! дiяльностi завжди мав сво! особли-востi порiвняно з облжом iнших видiв дiяльностi. Сьогодш бухгалтерам тор-говельних пiдприемств постшно доводиться долати складнощi перехiдного перюду. Тому необхiдно привернути належну увагу до оргашзацп бухгал-терського облжу дiяльностi торговельних пiдприемств в умовах його рефор-мування. Органiзацiя фшансового облiку повинна забезпечити: повне i безпе-рервне вiдображення усiх господарських операцш, якi вiдбулися за звггний перiод: складання установлено! фшансово! (бухгалтерсько!) звiтностi; поста-чання необхiдною та достовiрною iнформацiею користувачiв.

Роль облжу iстотно пiдвищуеться в умовах ринково! економiки, яка базуеться на рiзних формах власностi, наявностi пiдприемств рiзних форм власностi, наявностi пiдприемств рiзних форм господарювання та конкурен-цп товаровиробникiв. Йдеться про посилення контрольних функцш облiку, пiдвищення аналiтичностi та оперативност облжово! шформацп, своечасне забезпечення необхщною iнформацiею всiх рiвнiв управлшня пiдприемством та прийняття управлiнських ршень. Крiм того, в ринкових умовах е багато зовтштх користувачiв, яким потрiбна iнформацiя про пiдприемство, його фшансовий стан i якi защкавлеш в точностi та вiдповiдностi тако! iнформацii^

Л1тература

1. Аудит i рев1з1я п1дприемницько! д1яльност1 : навч. поабн. [для студ. ВНЗ] спещальнос-т1 7.050106 "Обл1к i аудит" / за ред. проф. Ф.Ф. Бутинця. - Житомир : ПП "Рута", 2001. - 416 с.

2. Бухгалтерський облш в Укра!ш : навч. поабн. - Вид. 2-ге, [перероб. та доп.] / за ред. Р.Л. Хом'яка. - Льв1в : Вид-во НУ "Льв1вська пол1техшка" (1нформацшно-видавничий центр "1НТЕЛЕКТ+" 1н-ту п1слядипломно! осв1ти), "1нтелект-Зах1д", 2003. - 820 с.

3. Бухгалтерський облш та фшансова зв1тн1сть в Укра!ш : навч.-практ. пос1бн. / за ред. С.Ф. Голова. - Дншропетровськ : ТОВ "Баланс-Клуб", 2000. - 768 с.

Должанский А.Н, Кысиль Ю.О. Методика организации первичного учета поступления и реализации товаров

Рассмотрена организация товарооборота на оптовых торговых предприятиях с использованием форм первичных документов, которые учитывают источники поступления товаров. Определена методика оценки стоимости товаров, которые поступили или выбыли, использована соответствующая нормативно-правовая база и наведены главные бухгалтерские проводки по данному участку учетной работы.

Dolgankyy A.M., Kysil Yu.O. Methods of organization initial registration incoming and outgoing goods

Organization of commodity turnover is considered on herd point-of-sale enterprises with the use of forms of primary documents, which take into account the sources of receipt of commodities. A certain method of estimation is costs of commodities, which acted or left here using proper normatively legal base and basic book-keeping leadthroughs are resulted after the thys topological area of account._

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.