Научная статья на тему 'Методика формирования календарных и финансовых планов сложных комплексов взаимосвязанных работ'

Методика формирования календарных и финансовых планов сложных комплексов взаимосвязанных работ Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

CC BY
86
18
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

Аннотация научной статьи по экономике и бизнесу, автор научной работы — Заведеев Е.В.

В статье представлен один из подходов к формированию универсальной методики использования ЭВМ для решения задач календарного планирования.

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.
iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

Текст научной работы на тему «Методика формирования календарных и финансовых планов сложных комплексов взаимосвязанных работ»

Подводя итог, отметим, что консалтинговые услуги в инвестиционном процессе всегда остаются актуальными. Их применение происходит на уровне всего предприятия или отдельного проекта. Достижение эффективности инвестиционной деятельности происходит на основе грамотного выполнения требований, применяемых в процессе её управления.

Список литературы:

1. Бланк И.А. Основы инвестиционного менеджмента. Т.1. - 2-е изд., перераб. и доп. - К.: Эльга, Ника-Центр, 2004.

2. Построение эффективной системы инвестиционной деятельности компании // Консультационные услуги. KPMG, 2008.

3. Селезнёва Н.Н., Ионова А.Ф. Финансовый анализ. Управление финансами: Учеб. пособие для вузов. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003.

МЕТОДИКА ФОРМИРОВАНИЯ КАЛЕНДАРНЫХ И ФИНАНСОВЫХ ПЛАНОВ СЛОЖНЫХ КОМПЛЕКСОВ ВЗАИМОСВЯЗАННЫХ РАБОТ

© Заведеев Е.В.Ф

Сургутский государственный университет, г. Сургут

В статье представлен один из подходов к формированию универсальной методики использования ЭВМ для решения задач календарного планирования.

В условиях хозяйственной деятельности, руководство любого предприятия, независимо от отрасли промышленности, размера или формы собственности, часто сталкивается с необходимостью планирования комплексов работ, включающих в себя большое количество разнородных взаимосвязанных между собой операций. Наиболее эффективным инструментом планирования таких комплексов являются методы сетевого планирования и управления (СПУ). Методология применения СПУ достаточно хорошо проработана и широко освещена в научной литературе [см. например 1, 2].

Однако применение данных методов для комплексов, состоящих более чем из пятидесяти работ, является трудоемким и требует использования ЭВМ и специальных прикладных программ (ПП). Количество же таких программных продуктов, в настоящее время, является ограниченным.

* Доцент кафедры Экономики и управления, кандидат экономических наук

Большинство из них реализованы как дополнительные модули в рамках корпоративных информационных систем крупных компаний и не распространяются на свободном рынке как самостоятельный продукт.

Наиболее доступными и универсальными ПП, позволяющими эффективно решать задачи календарного планирования и управления ресурсами, являются Microsoft Project и Spider Project. Однако данные ПП имеют высокую стоимость, требуют навыков работы с ними и больше подходят для крупных организаций, осуществляющих одновременно несколько проектов, включающих несколько сотен этапов.

По нашему мнению, при планировании комплексов работ в несколько десятков операций вполне можно ограничиться использованием средств широко распространенного редактора электронных таблиц MS Excel.

Методику применения MS Excel для решения задач календарного планирования представим на условном примере (фрагмент исходных данных рис. 1).

Рис. 1. Исходные данные для планирования (фрагмент)

Прежде всего, необходимо рассчитать сроки свершения работ комплекса. В соответствии с [2] у каждой работы комплекса может быть ранний срок начала, ранний срок окончания, поздний срок начала и поздний срок окончания. Определения этих понятий и методики расчета подробно изложены в источниках, представленных в списке литературы.

С помощью MS Excel указанные параметры можно рассчитывать, используя следующий алгоритм.

На рабочем листе MS Excel формируется матрица взаимосвязи работ. В заголовках строк и столбцов матрицы приводятся номера работ. На пересечении соответствующих строк и столбцов для каждой работы цифрой «1» обозначаются предшествующие работы (рис. 2).

Рис. 2. Матрица взаимосвязи между работами (фрагмент)

Расчет ранних сроков начала и окончания работ производится с помощью матрицы ранних сроков (рис. 3).

Рис. 3. Матрица ранних сроков свершения работ (фрагмент)

В ячейку В30 записывается значение «0» (начало отсчета). Для того чтобы определить максимальный из возможных сроков начала работы № 2, исходя из ранних окончаний предыдущих работ (Е31:АА31), в ячейку В31 вбивается формула «=МАКС(Е31:АА31)». Далее эта формула копируется и вставляется во все ячейки области «Ранние начала работ» (В30:В52).

В область ячеек «Продолжительность» (С30:С52) вводятся ссылки на соответствующие ячейки исходных данных (рис. 1 - в2:в24).

В ячейку Б30 вбивается формула «=С30+В30», которая затем копируется во все ячейки области «Ранние окончания работ» (Б30:Б52). Полученные в этих ячейках значения необходимо продублировать в области ячеек Е28:АА28.

В ячейке Б52 будет получен срок окончания самой последней работы, который и будет определять продолжительность всего комплекса.

В ячейку Е30 вписывается формула «=ЕСЛИ(Е4=0;»«;Е$28)», которая затем копируется во все ячейки области «Ранние окончания предыдущих работ» (Е31:АА52). Эта формула определяет ячейки матрицы взаимосвязи между работами (рис. 2), имеющие значение «1», и вставляет в соответствующие ячейки области «Ранние окончания предыдущих работ» необходимые значения из области ячеек Е28:АА28.

Расчет поздних сроков начала и окончания работ производится с помощью матрицы, представленной на рис. 4.

В ячейку Б78 записывается ссылка на ячейку Б52 (срок свершения всего комплекса - рис. 3), которая будет являться началом отсчета.

В ячейку Е54 вбивается формула «=МИН(Е56:Е78)». Далее эта формула копируется и вставляется во все ячейки области «Минимальные поздние начала следующих работ» (Е54:АА54). Данная формула определяет минимальный из всех возможных поздних сроков начала каждой работы. Полученные в этих ячейках значения необходимо продублировать в области ячеек «Б28:Б78».

Значения в области ячеек «Поздние начала работ» (Б56:Б78) определяются путем вычитания продолжительностей работ из их поздних окончаний (для ячейки Б56 «=Б56-С56»).

Е I I ц К 1_ м N

й Б Т I и 1 X У Ъ АА № работ:

1 5 7 8 9 10 14 15 16 17 19 20 21 22 23

№ работ: Поздние начала работ Продо лжител ьность Поздние окончан ил работ 1 32 26 17 17 17 23 31 31 31 31 32 32 32

Поз, г^ние начала еле дую щи к работ:

1 0 1 1

12 26 1 27 26 26 26 26

13 17 6 23 17 17 17

14 19 4 23 19 19 19

18 23 6 29 23

го 31 1 32 31

23 32 1 33 32 32 32 32

69 73

Рис. 4. Матрица поздних сроков свершения работ (фрагмент)

В Е56 вписывается формула «=ЕСЛИ(Е4=0;»«;$В56)», которая копируется во всю область Е56:АА78. В результате соответствующим ячейкам этой области присваиваются необходимые значения из Б56:Б78.

Разность между поздним и ранним сроком начала или окончания работы определяет ее резерв, т.е. время, на которое можно задержать ее окончание, не вызвав задержку срока выполнения всего комплекса.

Методика составления оперативно-производственного задания и формирования ленточного календарного графика представлена на рис. 5.

Рис. 5. Календарный план комплекса работ (фрагмент)

В ячейку H2 вписывается формула, имеющая следующий вид:

=ЕСЛИ(ЩЩ27>=$В2;Щ27<=$С2);Щ25;ЕСЛЩЩЩ27>=

>=$C2;Щ27<=$D2);»Рез.»;»«)).

Эта же формула копируется во все ячейки области ленточного графика (H2:AS24). Формула проверяет попадает ли текущий день с начала работ (область ячеек «Кол-во рабочих дней нарастающим итогом») в промежуток между ранним сроком начала и ранним сроком окончания соответствующей работы. Если попадает, то ячейке присваивается значение равное текущей дате (H$25), если нет, то формула проверяет входит ли этот день в период резерва по этой работе. Если входит, то ячейке присваивается значение «Рез.», в противном случае значение ««.

Даты начала и окончания работ определяются путем нахождения соответственно минимального и максимального значения даты для каждой работы из области «Ленточный график» (формулы «МИН» и «МАКС»).

Выделение цветом нужных ячеек области «Ленточный график» производится с помощью надстройки Excel «Условное форматирование».

После формирования календарного плана может быть составлен график движения персонала. Для этого выбирается область ячеек на том же рабочем листе, что и ленточный график (рис. 5), но на несколько строк ниже, например, начиная с ячейки H34. В эту ячейку вводится формула: =ЕСЛИ(ИЛИ(Ш=««;Ш=«Рез.»;Ш=«Вых»);»«;число исполнителей) Эта же формула копируется на всю область графика (в данном случае H34:AS56). Формула проверяет, является ли день, соответствующий ячейке, рабочим для данной работы, и если да, то присваивает ячейке значение равное количеству исполнителей задействованных на работе.

Общий график движения персонала формируется с помощью функции «=СУММ()» путем определения общей численности исполнителей задействованных в выполнении работ за каждый день. С помощью функции «=СУММЕСЛИ()» можно составить график движения персонала по определенным профессиям.

Аналогично графику движения персонала можно составить график потребности в денежных средствах (финансовый план). В данном случае в вышеприведенной формуле необходимо заменить переменную «число исполнителей» на формулу расчета затрат на выполнение работ за один день. К таким затратам могут быть отнесены: дневной тарифный заработок исполнителей, затраты на сырье и материалы (либо дневная потребность, либо в целом на всю работу), накладные расходы в расчете на 1-н день (либо в отдельности по каждой работе, либо в целом на весь комплекс).

После составления описанных выше таблиц можно осуществить оптимизацию первоначального плана. Изменяя численность персонала, задействованного на каждой работе (рис. 1 - ст. «Число исполнителей») можно увеличивать или уменьшать общую продолжительность всего комплекса работ, его совокупную стоимость, а также потребность в трудовых и финансовых ресурсах на каждый день его реализации.

Список литературы:

1. Замятин А.П. Графы и сети: Учеб. пособие. - Екатеринбург: Изд-во Урал. ун-та, 2004. - 160 с.

2. Новицкий Н.И. Сетевое планирование и управление производством: учеб.-практ. пособие / Н.И. Новицкий. - М.: Новое знание, 2004. - 159 с.

ФАРМАЦЕВТИЧЕСКИЙ РЫНОК РОССИИ: ОСОБЕННОСТИ СПРОСА, ПРЕДЛОЖЕНИЯ И РЕГУЛИРОВАНИЯ

© Зорькина Ю.И.*

Хабаровская государственная академия экономики и права, г. Хабаровск

В статье рассматриваются особенности современного фармацевтического рынка России в части формирования на нём спроса и предложения, государственного регулирования и потребительского поведения.

Современный мировой фармацевтический рынок представляет собой поле взаимодействия многих разноролевых участников: производителей товаров для здравоохранения, продавцов последних, учёных-исследователей, создающих новые средства для лечения и профилактики заболеваний и состояний, потребителей, приобретающих медицинские и фармацевтические товары, и врачей, эти товары назначающих.

* Старший преподаватель кафедры «Маркетинг и реклама»

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.