CC BY
95
Н.А. Калуцкая
МЕТОДИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ОРГАНИЗАЦИИ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА ПРИ ПРОИЗВОДСТВЕ ШВЕЙНЫХ ИЗДЕЛИЙ Аннотация
В условиях динамично развивающейся внешней и внутренней среды, швейным организациям приходится пересматривать сложившуюся практику управления. Возникает острая необходимость поиска новых методических подходов при организации учетных процессов. Ориентация на упорядочение хозяйственно-финансовой деятельности на основе действенной системы управленческого учета позволит организациям производящим швейные изделия преодолеть негативные тенденции, вызванные кризисными явлениями национальной экономики.
Annotation
Under conditions of dynamically developing external and internal environment garments producing organizations have to review the existing practice of management. New methods for accounting process organizations are to be looked for. Sorting of economic and financial activities based on reliable managerial accounting system will allow garments producing organizations to overcome negative tendencies caused by national crisis.
Ключевые слова
Система бюджетирования, управленческий учет в швейной промышленности, контроль и анализ экономической информации, центры ответственности, прогнозирование финансовых результатов.
Key words
Budgeting system, managerial accounting system in garments producing organizations, control and analysis of economic information, centers of responsibility, financial results forecasting
Швейное производство, как и другие подотрасли легкой промышленности, во многом способствует обеспечению стабильного и сбалансированного экономического роста нашей страны, улучшению качества жизни населения и повышению его благосостояния.
Эффективная система управления затратами в организациях по производству швейных изделий повышает конкурентоспособность российских товаропроизводителей, укрепляя их позиции на внутреннем и внешнем рынках.
По данным аналитической информации ОАО «Рослегпром», в 2009 г.
производство швейных изделий в фактических отпускных ценах без НДС, включающих стоимость давальческого сырья, увеличилось на 174 млн. руб., на
1,5% и составило 11,9 млрд. руб. По физическому объему (без учета роста цен) выпуск уменьшился на 9,7%.
Необходимо отметить, что согласно статистическим данным, ежегодно происходит сокращение предприятий по выпуску швейных изделий, на долю которых приходится до 65 % выпускаемых изделий, остальной объем приходится на малые предприятия и
предприятия, занимающиеся «неформальной деятельностью».
В 2009 году индекс производства в швейном производстве составил около 80 % по сравнению с 2008 годом.
Кризисное состояние швейного производства обусловлено влиянием следующих факторов: снижением объемов производства и реализации продукции в связи со снижением денежных доходов населения, низкой конкурентоспособностью по дизайну, качеству и цене, а также перенасыщением отечественного рынка импортными товарами; отсутствием социально ориентированной ассортиментной политики по обеспечению потребностей мало защищенных слоев населения и др.
Деятельность организаций швейного производства ориентирована на получение максимальной прибыли. При наличии жесткой конкуренции, особенно со стороны производителей, импортирующих в нашу страну швейную продукцию, при этом нередко по более низким ценам, повышение прибыльности швейных организаций за счет увеличения цен на выпускаемую продукцию становится практически невозможным.
В сложившихся условиях организациям швейного производства приходится преодолевать возникающие проблемы и использовать возможности с целью эффективного управления ограниченными финансовыми и материальными ресурсами. В связи с этим особое внимание необходимо уделять надежному информационному обеспечению реализации функций планирования, контроля, принятия управленческих решений во взаимосвязи с решением стратегических, тактических и текущих задач.
В теории и практике функционирования отечественных организаций накоплен немалый опыт в области бухгалтерского учета, планирования, экономического анализа. В современных
условиях хозяйствования необходимы изменения как в системах планирования, контроля и анализа, так и в системе формирования и использования экономической информации для целей управления хозяйственно-финансовой деятельностью. Именно управленческий учет расширяет возможности таких изменений и их внедрение в практическую деятельность хозяйствующих субъектов.
Швейные организации в настоящее время осуществляют свою деятельность без разработки финансовоэкономических стратегий и нацелены, прежде всего, на решение краткосрочных текущих проблем. Разработка планов и принятие решений без изучения современных методологических основ информационного обеспечения не сможет служить базой для стабильности и роста.
Создание нетрадиционных систем формирования информации о затратах, применение новых подходов к управлению ими и современных методов анализа получаемой информации, в настоящее время являются актуальными проблемами управленческого учета.
Используемая в учетной практике швейных организаций классификация затрат на производство швейных изделий направлена на достоверное исчисление фактической себестоимости и прибыли, при этом затраты группируют по статьям, элементам, местам возникновения.
Указанные группировки не утратили своего значения, однако они требуют усовершенствования и развития, так как в условиях конкуренции, сложных экономических процессов, этой информации недостаточно для эффективного управления затратами.
В соответствии со сложившейся теорией и практикой основными компонентами системы управленческого учета являются учет и управление затратами. В этой связи, главной задачей
управленческого учета является информационное обеспечение эффективного управления и контроля производственных затрат.
Результаты проведенных исследований деятельности организаций по производству швейных изделий, позволили сделать вывод, что методика управленческого учета производственных затрат, должна основываться на выполнении следующих основных процедур:
- создание децентрализованной системы управления и выделение центров ответственности, приближение центров ответственности к местам возникновения затрат;
- разработка «дерева целей» для конкретных центров ответственности;
- изменение политики ценообразования - ориентация на спрос;
- разработка системы бюджетирования;
- прогнозирование внешних (независимых) и внутренних (управляемых) факторов, оказывающих влияние на деятельность хозяйствующих субхек-тов; в выборе методов учета и калькулирования себестоимости выпускаемой продукции;
- формирование управленческой отчетности.
Организации работают в условиях динамично развивающейся внешней и внутренней среды, увеличивающей поток информации, необходимой для принятия обоснованных управленческих решений. Значительно расширяется спектр управленческих задач, решаемых руководителями швейных организаций, что обосновывает необходимость разделения полномочий, в том числе и в части принятия управленческих решений, появляется потребность в формировании децентрализованной организационной структуры управления, с выделением центров ответственности.
Под центром ответственности в управленческом учете понимают струк-
турное подразделение организации, которое возглавляет менеджер, контролирующий затраты, доходы и средства, инвестируемые в данный сегмент деятельности. Каждому месту возникновения производственных затрат должна соответствовать своя сфера ответственности.
В организациях по производству швейных изделий целесообразно выделять следующие центры ответственности: центры затрат, центры доходов, центры прибыли, центры инвестиций.
Для того, чтобы принять окончательное решения о количестве центров ответственности, целесообразно учитывать следующие факторы:
- организационную структуру управления хозяйствующих субъектов;
- разнообразие видов деятельности;
- технологические особенности производства;
- количество необходимых центров с учетом затрат труда на ведение учета по ним.
Успешное функционирование децентрализованной системы возможно при соблюдении условия согласованности целей и интересов организации в целом и ее отдельных структурных подразделений.
Для обоснования и принятия управленческих решений необходимо применять современные методы управленческого учета, позволяющие создать более мобильную систему учета затрат, повышающую информативность данных о затратах и качество контроля за их использованием и, более того, способную предотвратить неоправданные затраты.
На процесс формирования себестоимости продукции в швейном производстве оказывают влияние следующие факторы, которые необходимо учитывать при организации системы управленческого учета:
- разнообразие ассортимента выпускаемой продукции, имеющей многоступенчатую структуру;
- нестабильность ассортимента и его частое обновление под воздействием моды;
- преобладание пооперационной механической технологии, при которой готовая продукция получается путем сборки заранее изготовленных деталей кроя и других материалов;
- массовый и крупносерийный тип производства, дающий возможность использования поточных методов его организации;
- четкое разграничение в технологическом процессе двух этапов: раскрой и пошив готовых изделий;
- различный уровень специализации и концентрации производства в зависимости от объема выпускаемой продукции;
- различная производственная структура швейных предприятий;
- короткий технологический цикл изготовления швейных изделий;
- высокий удельный вес в структуре себестоимости материальных затрат;
- отсутствие или минимальный размер незавершенного производства.
Указанные факторы обусловливают особенности классификации затрат, их состав и структуру, влияют на методологию и организацию управленческого учета, предопределяют выбор калькуляционного объекта и наиболее приемлемых методов учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции.
На объем выхода готовой продукции, ее качество и себестоимость значительное влияние оказывают внешние и внутренние факторы, учет и анализ которых позволит прогнозировать и управлять ими в интересах организации.
Выделяют следующие подходы к их прогнозированию и анализу с целью определения их влияния на себестоимость и финансовые результаты: клас-
сификация факторов; определение степени влияния каждого из них на результаты деятельности; выявление наиболее существенных факторов; поиск возможностей управления существенными факторами. На рис. 1 предложена классификация факторов, влияющих на себестоимость и финансовые результаты швейной организации. Данная классификация основана на разделении факторов на управляемые и независимые.
Основным элементом системы управленческого учета является бюджетирование. Вопрос организации и внедрения бюджетирования в производственной деятельности рассматривали многие отечественные и зарубежные экономисты - А. Апчерч,
М.А.Вахрушина, В.В. Бочаров В.Б.Ивашкевич, В.Э.Керимов, Б. Райан, В.Е. Хруцкий, К.В. Щиборщ и другие.
Процесс бюджетирования в системе управленческого учета ориентирован на:
- эффективную организацию процесса управления на базе внутреннего контроля;
- обеспечение действенной связи между стратегией развития организации и ее хозяйственной деятельностью на базе оперативного контроля;
- максимально эффективное использование ресурсов на базе финансового контроля.
Таким образом, можно сделать вывод, что система бюджетирования является мощным инструментом управления и контроля в деятельности хозяйствующих субъектов. Сущность этого процесса состоит в разработке взаимосвязанных планов производственнофинансовой деятельности организации и ее структурных подразделений исходя из текущих и стратегических целей функционирования, контроле за выполнением этих планов, использовании корректирующих воздействий на отклонения от параметров их исполнения.
Рис. 1. Факторы, влияющие на себестоимость швейной продукции
На рис. 2 отражены цели и задачи системы бюджетирования в организациях швейного производства.
В настоящее время в организациях швейного производства система бюджетирования ограничена в основном планированием всей деятельности в целом без составления бюджетов по центрам ответственности и согласованности их исполнения. Между тем, выделение центров ответственности, составление для них бюджетов и отслеживание выполнения плановых заданий является важным инструментом контроля, без которого система бюджетирования нецелесообразна. Поэтому совершенствование планирования деятельности должно быть направлено на создание системы бюджетирования, интегри-
рующей результаты процессов планирования, учета, контроля и анализа стоимостных показателей их деятельности.
Бюджеты обеспечивают координацию деятельности различных
подразделений организации, формируют коммуникационную среду между сотрудниками и их осведомленность о финансовых последствиях своих действий.
Одним из главных направлений управленческой деятельности организации является политика ценообразования. В швейных организациях при установлении цен на продукцию до сих пор ориентируются на производство, а не на спрос, что в условиях рынка необоснованно. В настоящее время при установлении цен на продукцию должны учитываться, прежде всего, факторы, относящиеся к спросу, а не к предложению. Это вызывает потребность в целевом калькулировании себестоимости швейных изделий, когда расчет ведется от реальной рыночной цены к затратам и поиску оптимальных возможностей их сокращения.
Рис. 2. Цели и задачи системы бюджетирования в швейных организациях
Любой учетный процесс завершается отчетностью. Средством отражения необходимой информации в области управленческого учета является управленческая отчетность, целью составления которой служит удовлетворение потребностей пользователей в информации.
В современных организациях швейного производства отчетность в основном формируется в системе финансового учета, что не позволяет обеспечить требуемой информацией управленческие службы.
Для принятия обоснованных решений руководителям организаций не-
обходима качественная информация, сформированная в различных аналитических разрезах. В связи с этим хозяйствующие субъекты должны разрабатывать внутренние регламенты, в которых закреплять основные требования, предъявляемые к управленческой отчетности, такие как своевременность, достаточность, целесообразность, объективность, сопоставимость, а также сроки и порядок представления отчетов по структурным подразделениям и организации в целом.
