CC BY
203
УДК 33
ЛОГИСТИКА КАК ИНСТРУМЕН ЭФФЕКТИВНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ СПОРТИВНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ
Н. Р. Таипов Научный руководитель - О. А. Алемжина
Новосибирский государственный университет экономики и управления «НИНХ Российская Федерация, 630099, г. Новосибирск, ул. Каменская, 56 E-mail: taipovnazar-2014@mail.ru
Логистика все больше проявляет свою значимость в организации проведения спортивных мероприятий. Организаторам требуется решить вопросы размещения спортсменов, перевозки инвентаря, распределения парковочных мест, закупки всех необходимых материалов и др. Привлечение логистических операторов к организации проведения спортивных мероприятий позволит наиболее эффективно решить все вышеперечисленные вопросы.
Ключевые слова: логистика, спортивная логистика, эффективность организации, спортивная организация.
LOGISTICAS A TOOL FOR EFFECTIVE ORGANIZATION ON SPORT EVENTS
N. R. Taipov Scientific supervisor - O. A. Alemzhina
Novosibirsk state University of economics and management 56, Kamenskaya st., Novosibirsk, 630099, Russian Federation E-mail: taipovnazar-2014@mail.ru
Logistics is increasingly showing its importance in organizing sports events. Organizers need to solve the issues of accommodation for athletes, transportation of inventory, allocation of parking spaces, purchase of all necessary materials, etc. Involvement of logistics operators in organizing sports events will help to solve all of the above mentioned issues most effectively.
Keywords: logistics, sports logistics, the effectiveness of the organization.
Логистика все больше проявляет свою значимость в организации проведения спортивных мероприятий. Это материальная, транспортная, закупочная и сервисная поддержка, оказываемая стадионам и спортивным командам.
Цель исследования: проанализировать необходимость участия логистических операторов в организации проведения спортивных мероприятий.
Спортивные мероприятия проводятся в соответствии с утвержденными планами спортивных мероприятий, положениями о проведении соревнований, спортивно-технологическими условиями, программами, правилами, регламентами и требованиями по обеспечению безопасности участников и зрителей [1].
В план подготовительной работы включаются вопросы обеспечения и подготовки мест соревнований, оборудования и инвентаря, разработки сценария проведения соревнований, организации работы обслуживающего персонала, обеспечения мест для проживания и питания участников, изготовления афиш, пригласительных билетов, буклетов, приобретения канцтоваров, обеспечения проведения торжественной части открытия соревнований, подготовки пьедестала почета и флагштока для подъема флага, обеспечения работы СМИ, печати, телерадиовещания, организации работы мест общественного питания, обеспечения мер противопожарной безопас-
Секция «Актуальнее проблемы в логистике и управлении цепями поставок»
ности спортивного сооружения, определения места для стоянки автотранспорта, обеспечения соблюдения правопорядка при проведении соревнований.
Закупкой материалов, транспортировкой оборудования, переездом спортсменов, размещением и питанием их в отелях, закупкой продуктов для работы мест общественного питания, определением мест стоянки автотранспорта и прочими задачами на спортивных мероприятиях необходимо заниматься логистическим операторам, для обеспечения минимальных материальных и временных затрат, с минимальными рисками, так как ошибок в подготовке допускать нельзя, потому что любое спортивное событие имеет неизменные сроки проведения, которые утверждаются заранее.
Рассмотрим на примерах особенности перевозки спортивного инвентаря:
в велосипедном спорте при перевозке велосипеда ручки руля должны быть повернуты параллельно раме велосипеда, выступающие части должны быть сняты, а шины спущены. Упаковать можно в жесткий кофр, картонную коробку либо в мягкий чехол.
В конном спорте при перевозке лошадей всегда требуется использовать съемную уздечку с защитным бампером на голову, защитить ноги, чтобы лошади не было жарко нужно распылить инсектицидное средство на неё. Лошадь требуется перевозить в трейлере, грузовом автомобиле или коневозе. Нельзя пристегивать лошадь, чтобы она не свернула себе шею, если транспортное средство перевернется. Каждые 500км следует осуществлять остановку и организовать проводку лошадей, её делают в течение 30 - 40 мин. Это естественно увеличивает время доставки [2].
В биатлоне и лыжном спорте для транспортировки лыжного оборудования его нужно упаковать в чехлы с маркировкой, в каждом чехле должна лежать только одна пара лыж и палок.
В спорте прыжков в высоту с шестом есть проблема перевозки шестов, так как их транспортировка стоит гораздо дороже, чем переезд самих спортсменов. Перевозка должна быть безопасной как для инвентаря, так и для людей.
Для эффективной работы в организации спортивных мероприятий существуют «секреты» спортивной логистики [3]:
1. следует учитывать географию, уровень проведения мероприятия и специфику видов спорта, осуществлять глобальное присутствие на каждом этапе организации проведения соревнований;
2. планирование, координация, командная работа, смелость, технические навыки и оперативное реагирование являются ключами к успеху эффективной логистики спортивного мероприятия;
3. любое спортивное и культурное событие имеет неизменные сроки проведения, которые утверждаются при присуждении статуса города-организатора, мероприятие не может начаться позже;
4. эффективная организация процесса доставки груза в соответствии со специфическими требованиями клиента - это невидимая работа логистической команды за кулисами мероприятия;
5. у логистического оператора нет повторной возможности на решение проблемы или корректировку своих действий при ввозе, обслуживании на период проведения мероприятия и обратном вывозе - соответственно, не будет времени на улучшение рабочих процессов и процедур, а также тренинг персонала;
6. как и в любой работе, логистический оператор должен учитывать возможные форс-мажорные обстоятельства.
Для эффективной работы логистических операторов содействующих в организации спортивных мероприятий, следует учитывать:
1. логистические компании должны разбираться в специфики видов спорта;
2. представительствам компаний необходимо располагаться в разных уголках мира, чтобы убрать языковой барьер, а также для понимания специфики отдельных стран;
3. логистические операторы должны сделать так, чтобы спортсмены сосредотачивались только на выступлениях;
4. крупное спортивное мероприятие не может начаться ни на один день и даже ни на час позже, поэтому компании следует предоставить своим заказчикам проектное расписание с описанием задач, возможных вариантов угроз и рисков.
Если профессиональные штатные сотрудники компании будут заинтересованы в эффективности проведения спортивных мероприятий, это позволит логистическим технологиям еще более успешно оказывать незаменимую реальную помощь на спортивных мероприятиях.
Библиографические ссылки
1. Журнал "Спорт Бизнес Консалтинг" №19 Апрель/Май 2015
2. Воронов В.И. Основы научных исследований: Учебное пособие / В.И. Воронов, В.П. Сидоров. - Владивосток: Изд-во ВГУЭС, 2013. - 160 с.
3. Корпоративная логистика: 300 ответов на вопросы профессионалов / под общ.и науч.ред В.И.Сергеева. М.: ИНФРА-М,2013. 633с.
© Таипов Н. Р., 2017
