CC BY
32
КОНЦЕПЦИЯ ИНДЕНТИФИКАЦИОННЫХ ЦИКЛОВ КАК ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ И МЕТОДОЛОГИЧЕСКАЯ ОСНОВА ИДЕНТИФИКАЦИИ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ СИСТЕМ
БЫКОВСКАЯ ЕЛЕНА ВИКТОРОВНА ФГБОУ ВПО «Тамбовский государственный технический университет», г. Тамбов, Российская Федерация, e-mail: [email protected]
В данной статье проанализированы теоретические подходы и основные методологические аспекты построения систем идентификации резервов повышения эффективности функционирования производственного предприятия. Проведен анализ процедур и основных подходов к процессам идентификации и различным школам управления. Выявлена циклическая природа процессов, сформулировано понятие «идентификационный цикл». Рассмотрены содержание основных стадий идентификационного цикла и особенности методологического подхода к идентификации резервов. Раскрыто содержание каждой идентификационной операции и особенности их осуществления в зависимости от целей используемого аналитического аппарата. В данной работе рассмотрены основные аспекты, по которым осуществляется идентификация. Предпринята попытка сформулировать понятие «технология идентификации», дана характеристика основных этапов и стадий идентификационного процесса, рассмотрено содержание, нормативное обеспечение и технология проведения каждого этапа технологии идентификации применительно к предприятиям различного типа. Даны рекомендации по проведению идентификации организационно-структурного, технического, технологического, инфраструктурного, микро-и макрологистического характеров в условиях инновационной среды. В данной работе охарактеризованы требования к информационному, юридическому и другим формам обеспечения процедуры идентификации. Как самостоятельный вид идентификации рассмотрены основы технической идентификации. Проанализированы основные аспекты этого вида идентификации, а именно, идентификации принадлежности тех или иных элементов к соответствующим технологиям, идентификация целей функционирования той или иной технологии. В статье показан комплексный характер идентификационных процессов, сформулированы требования к систематизации результатов идентификации. Указаны основные виды идентификации: структурно-параметрическая, процессная и инфраструктурная. Предложен подход к идентификации, который может быть назван микроидентификацией. Показаны особенности инновационной среды, влияющие на характер и содержание процессов идентификации.
Ключевые слова: идентификация, инновации, цикл, промышленное предприятие, инфраструктура, процесс, стадия, среда, технологический, социальный
Процессы, реализуемые при проведении идентификации, в совокупности представляют собой идентификационные технологии. Для успешного использования их в технологиях управления необходимо выделить основные виды операций, которые выполняются при проведении процедур идентификации в различных условиях, в хозяйственных системах разного профиля и назначения, а также с различными целями [1].
Комплекс таких операций повторяется практически полностью при проведении любой процедуры идентификации и может быть назван идентификационным циклом.
При этом должны в комплексе рассматриваться следующие вопросы [2]:
1. Виды идентификационных циклов.
2. Структура каждого вида идентификационных циклов.
3. Характеристика содержания каждого этапа идентификационного цикла.
4. Принципы, на которых должны строиться соответствующие идентификационные технологии и используемые при этом идентификационные циклы.
Виды идентификационных циклов могут, прежде всего, рассматриваться с точки зрения их формирования под задачи идентификации, характерные для различных составляющих промышленных предприятий.
Прежде всего, это идентификация организационно-правовой формы предприятия и соответствующего нормативно-правового обеспечения.
E. V. BYKOVSKAYA
Учредительные и организационно-структурные документы, используемые предприятием и разработанные внутри этого предприятия соответствующему нормативно-правовому регулированию.
Кроме того, в настоящее время в связи с тем, что многие предприятия и их объединения выходят на международную арену, это и необходимость соответствия документации предприятий нормативно-правовым актам, разработанным международными институтами.
Идентификации такого рода должна проводиться при первоначальной регистрации предприятий, а также при внесении каких-либо изменений в нормативно-правовые государственные акты, либо при внесении таких изменений в нормативно-правовую базу по инициативе самого предприятия.
Во-вторых, это организационно-структурная идентификация, то есть, идентификация состава, нормативного обеспечения функционального назначения и организационно-структурных параметров всех составляющих предприятий систем, а именно:
- идентификация аппарата управления и обслуживания предприятия [3];
- идентификация технической системы предприятия по параметрам соответствия реализуемым технологиям, техническим требованиям национального и международного законодательств;
- идентификация аппарата управления и обслуживания предприятия;
- идентификация технической системы предприятия по параметрам ее соответствия реализуемым технологиям, техническим требованиям национального и международного законодательства;
- идентификация технологического характера, а именно анализ используемых технологий в основном и вспомогательном производстве на предмет их соответствия современным требованиям, техническим стандартам, технологическим регламентам и другой документации;
- идентификация всех обеспечивающих систем и, прежде всего, реализуемой предприятием логической системы, причем как с микрологистической, так и макрологистической точек зрения.
Особого внимания заслуживает ресурсная идентификация, и, прежде всего, идентификация системы финансовых потоков предприятия.
Здесь рассматриваются источники финансирования деятельности предприятия: формирование уставного капитала, финансирование всех видов деятельности предприятия, финансовая отчетность.
Аспекты, по которым рассматриваются эти вопросы, можно обозначить так:
- во-первых, это соответствие источников финансирования организационно-правовой форме предприятия (унитарные предприятия, товарищества всех видов, акционерные общества);
- во-вторых, это соответствие финансовой документации соответствующим нормативно-правовым актам РФ, субъектов РФ и т. д. по принадлежности предприятия;
- в-третьих, это соответствие систем финансовых потоков предприятия его внутренним нормативно-правовым актам.
Существенное место в идентификации занимает так называемая инфраструктура идентификации [4], т. е. идентификация всех систем внешних связей предприятия. Причем эта идентификация носит также циклический характер, так как в динамической и нестабильной среде все институты инфраструктуры также изменятся и необходимо говорить о циклическом характере их идентификации.
Наиболее существенными составляющими инфраструктуры, подлежащими идентификации, являются логистическая и финансовая составляющие общей инфраструктуры.
Логистическая инфраструктура подлежит идентификации практически полностью, так как предприятия не могут не взаимодействовать со всеми видами организаций [5].
В отличие от этого взаимодействие предприятия с целым рядом финансовых учреждений носит избирательный характер.
В данном случае речь идет о комплексной идентификации, в которой должны быть предприняты следующие действия.
Во-первых, идентификация отдельных составляющих различных социально-экономических систем. Во-вторых, интеграции результатов такой, если так можно выразиться, частной идентификации в единый результат.
Кроме того, необходимо учитывать и тот факт, что практически все составляющие социально-экономических систем разнородны и в силу этого, должны быть применены различные механизмы идентификации.
Рассмотрим подробнее основные системы, составляющие любую социально-экономическую систему.
К таким частным системам в большинстве случаев относятся:
- технические системы;
- технологические системы;
- логистические системы;
- финансовые системы;
- персонал (рассматривая его как целостную комплексную систему);
- инфраструктуру, в которой функционирует то или иное предприятие.
При этом инфраструктура должна рассматриваться в самом широком смысле слова, как комплекс, включающий в себя не только совокупность других хозяйствующих субъектов, но и правовую среду, в условиях которой происходит эта деятельность.
Инфраструктура в широком смысле слова рассмотрена нами в работе «Идентификация резервов повышения эффективности функционирования производственных систем» [6].
К основным теоретическим вопросам необходимо отнести:
1. Определение идентичности целевого назначения отдельных элементов производственных систем. С нашей точки зрения, основная проблема здесь заключается в том, что любой элемент производственной системы функционирует в определенных условиях, имеет персональные технико-технологические, конструктивные и другие характеристики, свой конкретный срок службы, условия эксплуатации и др. в теории идентификации необходимо рассмотреть следующие вопросы:
- параметры, по которым проводится идентификация, которые зависят от цели идентификации и механизмов, используемых в процессе идентификации;
- принципы идентификации, которые частью зависят от цели идентификации, но, в любом случае, носят субъективный характер и формируются персоналом, проводящим соответствующую идентификацию;
- цели идентификации можно классифицировать по степени важности (насколько тот или иной параметр, либо группа параметров отвечают заявленной цели идентификации);
- оценка степени идентичности, то есть оценка степени совпадения исследуемых параметров, которая позволяет ответить на вопрос о том, при какой степени совпадения параметров можно говорить о полной или частичной идентификации.
Теоретически здесь возникает проблема формирования технологии идентификации, а именно, установление структуры процессе идентификации, их последовательность, содержание каждого этапа, каждой операции и т. д. [7].
Можно выделить следующие составляющие технологии идентификации:
2. Анализ формальных, юридических вопросов.
Содержание этого этапа - анализ правовой и организационно-структурной информации.
К этому этапу относятся анализ учредительной и организационно-правовой документации, сравнение которой с имеющимися законодательными актами, организационно-правовой документации, предусмотренной законодательными документами учредителя предприятия.
К этапу проведения работ по идентификации любого хозяйствующего субъекта относятся в основном анализ информации организационно-правового характера (а именно, устава предприятия, организационно-структурных документов и пр.).
Проводится анализ организационной структуры управления как целого предприятия (объединения), так и организационных структур всех подразделений предприятия.
При этом в процессе проведения такого анализа необходимо учитывать следующие факторы:
- насколько организационно-правовая документация, использованная при формировании предприятия в целом, системы формирования необходимой структуры соответствует имеющейся в момент проведения идентификации правовой документации внешнего и внутреннего характера, а именно:
- насколько организационно-правовая документация, послужившая основой для создания соответствующего предприятия, соответствует правовым актам государства его субъектов, действующей на момент проведения процедуры идентификации;
- каков «возраст» организационно-структурной документации, при чем речь здесь должна идти не столько о хронологии, сколько факте «старения» организационно-структурной информации, при этом анализируется не только и не столько возраст появления соответствующей организационно-структурной информации, сколько степень ее идентичности современным предприятиям, организациям, осуществляющим аналогичные виды деятельности [8].
Примечание. В настоящее время можно выделить при рассмотрении этого аспекта два вопроса:
- первый - степень достижения параметров функционирования, заложенная в проектной документации;
- второй - степень соответствия параметров организационно-структурного характера лучшим отечественным и мировым предприятиям аналогичного назначения.
Необходимо рассматривать вопросы технологии функционирования предприятия, так это может дать ответ на чрезвычайно важный вопрос, насколько эффективно используются имеющиеся возможности.
Е. V. ВУКОУ8КЛУЛ
Важнейшим вопросом идентификации организационного структурного характера [9] является вопрос о технологии функционирования структур.
В современных российских условиях, при наличии во многих случаях устаревшей техники и использовании устаревших технологий, вопрос об идентификации технических систем и используемых технологиях становится по сути дела определяющим. В силу этого можно и необходимо говорить как об одном из направлений идентификации -об идентификации имеющихся технических систем в используемых технологиях.
То есть, можно выделить технико-технологическую идентификацию как самостоятельный вид идентификации предприятий.
Технологическая идентификация имеет целью определить уровень соответствия используемой техники: во-первых, имеющейся на предприятии уровень проектной документации, на основании которой создавалась техническая система предприятия; во-вторых, лучшим образцам соответствующих технических систем лучших российских предприятий; в-третьих, лучшим мировым образцам соответствующих используемых в мировой экономике технических систем.
Примечание. Особое внимание необходимо уделить анализу перспективных, находящихся в процессе создания системам.
Необходимо также отметить тот факт, что для российских предприятий существует и такой аспект, как степень использования имеющихся технических возможностей, как по зависящим от него причинам.
За рамки исследования мы вывели вопрос о том, насколько были соблюдены требования при монтаже, наладке и эксплуатации технологических систем. До настоящего времени в силу целого ряда причин, как зависящих от него, так и независящих от него, этот вопрос часто остается неразрешимым.
Вопросы идентификации технологий чрезвычайно сложны в силу целого ряда причин.
Во-первых, наличие значительно большего, чем у стран-конкурентов количества технологий устаревших и физически, и морально.
Во-вторых, достаточно низкую технологическую дисциплину, характерную для многих российских предприятий.
Резюмируя все вышесказанное, к задачам технологической идентификации можно отнести [10]:
- определение степени принадлежности тех или иных технологических процессов общей технологической системе организации с точки зрения степени соответствия уровню всей технологической системы предприятия, а также целесообразность
использования тех или иных технологических процессов, их «возраст», т. е. степень новизны, достаточную для их эффективного использования;
- составление общей карты идентичности всех используемых хронологических процессов общему уровню функционирующей на предприятии технологической системе, а также соответствие всей технологической системе уровню лучших отечественных и мировых предприятий аналогичного назначения;
- оценка степени идентичности, то есть, сколько процессов из реализуемых, и в какой степени, идентичны указанным выше «теоретическим» или лучшим в отрасли технологическим процессам;
- целевая идентификация, смысл этого вида идентификации состоит в том, чтобы определить к какой цели мы стремимся при совершенствовании технологических процессов и на какой стадии движения к ним мы находимся;
- идентификация системы функционирования, а именно: как связаны между собой реализуемые процессы, насколько они технологически совмещены, то есть насколько идентичны составные части идентифицируемого технологического процесса и процесса-образца; насколько идентичны структура, составные части технологического процесса, идентифицируемого процесса и процесса-образца; идентичность применяемого оборудования; идентичность применяемого сырья, материалов, полуфабрикатов и т. д.; идентичность энергетического обеспечения технологических процессов.
Одним из наиболее важных вопросов идентификации является вопрос об идентификации организационно-правовой формы предприятия и базового предприятия аналога.
Механизм идентификации в этом случае может выглядеть следующим образом:
1 этап.
По формальным признакам определяется организационно-правовая форма предприятия, реализуемая им на основе учредительных документов, разработанных и утвержденных при регистрации в соответствии с Гражданским кодексом РФ и «Законом о собственности в РФ». При идентификации проверяется весь пакет необходимых учредительных документов (то есть, к какой организационно-правовой форме относится предприятия (ОАО,ЗАО, Товарищество по узаконенным формах, унитарное предприятие).
2 этап.
Представляет собой детализацию первого этапа и состоит в идентификации всех видов структур,
характерных для той или иной организационно-правовой формы, а именно:
- организационная структура управления;
- производственная структура (совокупность всех производственных подразделений и установленных учредительными документами производственных подразделений);
- структура технического оснащения предприятия (при идентификации должно проверяться все техническое оснащение) основное технологическое оборудование, используемое для энергетического обеспечения производственных процессов;
- идентификация системы технического обслуживания оборудования, а именно, идентичность временных циклов - применяемые виды технического обслуживания и ремонтов всех видов, идентичность структуры ремонтных циклов оборудования и т. д.;
- идентификация систем поставок, при этом реализуется две технологии: с одной стороны, это система поставок необходимых предприятию видов сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий и пр., а с другой - это сбытовая распределительная система предприятия. В этом разделе реализуются следующие процессы и отслеживаются следующие параметры: номенклатура поставок на входе и на выходе; количество и график поставок; технология поставок.
Решения этой важнейшей для отдельных хозяйствующих субъектов и всех видов их объединений является обеспечение эффективного использования не только уже введенных в хозяйственный оборот ресурсов, но и выявление неиспользуемых. В настоящее время эта задача далека от решения, причем это касается всех видов ресурсов: производственных мощностей, логистических систем, институтов инфраструктуры и т. д. [10].
Многочисленные исследования, официальные руководящие материалы, нормативные и законодательные документы свидетельствуют об этом со всей очевидностью.
Причем для повышения потенциала российской экономики в целом, экономических систем регионов, а также экономического потенциала отдельных хозяйствующих субъектов, они должны обеспечить рациональные затраты на основе правильного ранжирования имеющихся проблем и сосредоточения усилий на наиболее важных направлениях.
Литература
1. Адизес И. К. Управляя изменениями: пер. с англ. СПб.: Питер. 2010.
2. Толстая Л. С. Роль идентификации стадий жизненного цикла организации в выборе стратегии ее развития / Л. С. Толстая, В. Н. Парахина // мат.-лы IX науч.-техн. конф. По итогам работы Сев. Кав. ГТУ за 2009 год. Т. 3. Экономика. Ставрополь, 2010.
3. Шипкин И. Н. Менеджмент: учебник для вузов М.: Изд-во «Юрайт», 2011.
4. Пережогин В. Ю. Идентификация информационных резервов повышения качества продукции и услуг коммерческой организации. Тамбов, 2007.
5. Елисеев А. С. Экономика: Бизнес-курс МВА. 2-е изд. М: Дашков и К, 2010.
6. Быковская Е. В. Идентификация резервов повышения эффективности функционирования производственных систем: монография. М.: Изд. Машино-строение-1, 2014.
7. Кэмерон Э. Управление изменениями / Эстер Кемерон, С. Майк Грин / пер. с англ. П. Тимофеева. М.: Добрая книга, 2006.
8. Фомичев А. Н. Стратегический менеджмент: учебник для вузов. М.: Дашков и К, 2011.
9. Коротков Э. М. Менеджмент: учеб. для вузов. Изд-во «Юрайт», 2011. URL: http://e.lanbook.com/
10. Чалдаева Л. А. Экономика предприятия: учебник для вузов. М.: Изд-во «Юрайт», 2011.
References
1. А^еБ I. K. Upravlyaya izmeneniyami [Operating changes]: per. s angl. SPb.: Piter. 2010.
2. Tolstaya L. S. Rol' identifikatsii stadij zhiznennogo tsikla organizatsii v vybore strategii yeyo razvitiya [Role of identification of stages of life cycle of the organization in a choice of strategy of its development] / L. S. Tolstaya, V. N. Parakhina // mat.-ly IX nauch.-tekhn. konf. Po itogam raboty Sev. Kav. GTU za 2009 god. T. 3. Ekonomika. Stavropol', 2010.
3. Shipkin I. N. Menedzhment: uchebnik dlya vuzov [Management: textbook for higher education institutions]. M.: Izd-vo «Yurajt», 2011.
4. Perezhogin V. Yu. Identifikatsiya infor-matsionnykh rezervov povysheniya kachestva produktsii i uslug kommercheskoj organizatsii [Identification of information reserves of improvement of quality of production and services of the commercial organization]. Tambov, 2007.
5. Eliseev А. S. Ekonomika: Biznes-kurs МВА [Economy: Business course MBA]. 2-ye izd. M: Dashkov i K, 2010.
6. Bykovskaya E. V. Identifikatsiya rezervov povysheniya effektivnosti funktsionirovaniya proizvod-stvennykh sistem: monografiya [Identification of reserves of increase of efficiency of functioning of production systems: monograph]. M.: Izd. Mashinostroenie-1, 2014.
7. Kemeron E. Upravleniye izmeneniyami [Change Management] / Ester Kemeron, S. Majk Grin / per. s angl. P. Timofeeva. M.: Dobraya kniga, 2006.
8. Fomichev А. N. Strategicheskij menedzhment: uchebnik dlya vuzov [Strategic management: textbook for higher education institutions]. M. : Dashkov i K, 2011.
E. V. BYKOVSKAYA
9. Korotkov E. M. Menedzhment: ucheb. dlya vuzov [Management: textbook for higher education institutions]. Izd-vo «Yurajt», 2011. URL: http://e.lanbook.com/
10. Chaldaeva L. А. Ekonomika predpriyatiya: uchebnik dlya vuzov [Economy of the enterprise: textbook for higher education institutions]. M.: Izd-vo «Yurajt», 2011.
* * *
CONCEPT OF IDENTIFICATION CYCLES AS THEORETICAL AND METHODOLOGICAL BASIS OF IDENTIFICATION OF PRODUCTION SYSTEMS
BYKOVSKAYA ELENA VIKTOROVNA Tambov State Technical University, Tambov, the Russian Federation, e-mail: [email protected]
In this article the author analyzed theoretical approaches and the main methodological aspects of creation of systems of identification of reserves of increase of efficiency of functioning of manufacturing enterprise, carried out the analysis of procedures and main approaches to processes of identification and various schools of management, revealed the cyclic nature of processes, formulated the concept «identification cycle». The author considered the maintenance of the main stages of an identification cycle and feature of methodological approach to identification of reserves, opened the content of each identification operation and feature of their implementation depending on the purposes of the used analytical device. In this work the author considered main aspects on which identification is carried out. The author made an attempt to formulate the concept «technology of identification», gave the characteristic of the main stages and stages of identification process, considered the contents, standard providing and technology of carrying out each stage of technology of identification in relation to the enterprises of various type. The author also made recommendations about carrying out identification of organizational and structural, technical, technological, infrastructure, micro and macrologistic characters in the conditions of the innovative environment, characterized requirements to information, legal and to other forms of ensuring procedure of identification, covered basics of technical identification as an independent type of identification. The author analyzed main aspects of this type of identification, namely, identifications of belonging of these or those elements to appropriate technologies, identification are more whole than functioning of this or that technology. The article showed complex nature of identification processes, formulated requirements to systematization of results of identification. The author specified main types of identification: structural and parametrical, process and infrastructure. The author offered approach to identification which can be called microidentification, showed the features of the innovative environment influencing character and the content of processes of identification.
Key words: identification, innovations, cycle, industrial enterprise, infrastructure, process, stage, Wednesday, technological, social
