CC BY
131
Контроллинг затрат промышленных предприятий
на инновационные процессы
О.Е.Матюнина, А.Г.Жакевич
Статья представляет собой научное исследование, посвященное изучению системы контроллинга затрат промышленных предприятий на инновационные процессы. Выявлена природа контроллинга. Определено, что он может быть эффективным инструментом в оперативном управлении. Его практическое применение полностью распространяется на управление затратами.
Ключевые слова: затраты на инновационные процессы, контроллинг, бюджетирование, оценка, информация, источники управления
Для цитирования: Вестник МИЭП. 2015. № 3 (20). С. 42-47.
Одними из ключевых факторов повышения эффективности управления промышленными предприятиями явлются контроллинг и системный анализ. Объектами информационной базы управления служат учет и отчетные данные, преобразованные в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности, сложные задачи и участки контроля и анализа. Они обеспечивают необходимую информацию для достижения целей управления в предпринимательской деятельности. Исследование и мониторинг существующих систем указывают на их ограниченное применение для обнаружения и оценки внутренних резервов для развития инновационной деятельности промышленных предприятий. Это является актуальной проблемой для разработки методических и организационных принципов управления и анализа системы для управления инновационными процессами промышленных предприятий, которые стали бы средством формирования соответствующей информации для принятия решений.
Рассматриваемая система учета не в полной мере удовлетворяет растущим потребностям менеджмента. Финансовые отчеты позволяют
Матюнина Ольга Евгеньевна — кандидат технических наук, проректор Международного института экономики и права по учебной и учебно-методической работе. Адрес для корреспонденции: [email protected].
Жакевич Александр Георгиевич — преподаватель Международного института экономики и права.
Адрес для корреспонденции: [email protected].
Матюнина О.Е., Жакевич А.Г. Контроллинг затрат...
43
получить только общую оценку финансового состояния компании и не могут быть использованы для разработки управленческих решений по формированию затрат промышленных предприятий на инновационные процессы. В связи с этим самоконтроллинг как один из функциональных компонентов менеджмента информационного обеспечения, предназначенного для достижения стратегических и тактических целей, встает на повестку дня и требует новых подходов к его улучшению. Актуальность подкрепляется тем, что существующие методологические подходы не учитывают организационные и технологические особенности инновационных процессов. Организация контроллинга затрат на управление инновационными процессами включает многие спорные и нерешенные вопросы, такие как объекты, методы и инструменты управления техническими требованиями, исходя из поставленных задач, направления и цели; улучшение документационного обеспечения и управление аналитическими процедурами; формирование методов реализации результатов управления; развитие конкретных методологических решений [1].
В современных условиях развития промышленности очень важно улучшать организацию самоконтроллинга затратами на инновационные процессы. Организация самоконтроллинга рассматривается как структура управления функциями менеджмента, которая устанавливает подчиненность и ответственность выполнения определенных задач, направленных на затраты на инновационные процессы.
В ходе самоконтроллинга проводится комплексное исследование законности и целесообразности бизнес-операций и оценивается фактическое состояние объекта с учетом норм, которые необходимы для достижения целей управления затратами и принятия решений. Такой подход к самоконтроллингу приводит к целевому использованию результатов для принятия решений.
Ресурсы, процессы и результаты являются объектами самоконтроллинга, учитывая, что затраты на инновационные процессы промышленных предприятий используются во всех экономических процессах и производственных мощностях. Основными направлениями самоконтроллинга являются:
♦ классификация затрат;
♦ организация самоконтроллинга за материальными затратами;
♦ организация самоконтроллинга за деятельностью;
♦ организация и система реализации результатов управления для принятия решений.
Таким образом, входные данные являются показателями, отражающими приобретенные предприятием имеющиеся ресурсы и активы, ко-
44
Вестник Международного института экономики и права. 2015. № 3 (20)
торые выгодно используются. Справочная информация самоконтроллинга сочетает оценочную информацию об использовании ресурсов предприятия.
Для эффективного мониторинга затрат на инновационные процессы необходимо определить цель, задачи, источники, объекты, субъекты управления, процедуры испытаний и спрогнозировать возможные нарушения.
Главный инженер, отдел самоконтроллинга (для крупных предприятий) или отдельный сотрудник (для малых предприятий), комиссия по инвентаризации являются субъектами управления затрат на инновационные процессы. Источниками контроллинга затрат на инновационные процессы являются первичные документы (заработная плата и данные отчислений, счета-фактуры, сертификаты передачи и т.д.), регистры синтетического и аналитического учета, Главная книга, отчеты.
Очевидно, что источники контроллинга затрат на инновационные процессы должны быть разделены на документарные и информационные. Первичные бухгалтерские документы по затратам на инновационные процессы относятся к документарным источникам. Информационные источники включают плановую информацию и действующее законодательство.
При реализации самоконтроллинга все бизнес-операции проверяются относительно следующих затрат инновационных процессов: материалы, заработная плата, амортизация, платежей различными подрядчиками и др. [2].
Отчеты компаний являются основным источником информации для анализа и контроля затрат. Однако, принимая во внимание частоту отчетности, для реализации внутреннего анализа и управления затратами инновационных процессов необходимо использовать аналитические данные системы учета, которые позволяют анализировать как текущие, так и необходимые данные за разные периоды.
Важной формой контроля является проверка наличия отклонений при реализации проекта, в том числе отклонений по цене и от графика.
Отклонение от графика показывает, что реализация проекта нарушает календарный план. Полученная информация может быть использована для прогнозирования итога и даты завершения проекта. Учитывая отклонения проекта, менеджер может спрогнозировать работы по графику и скорректировать окончательные бюджетные затраты.
Многие проекты будут изменены после начала работы таким образом, что конечный продукт может отличаться от первоначальных
Матюнина О.Е., Жакевич А.Г. Контроллинг затрат...
45
установок. Изменения в размере влияют на качество, сроки и затраты на производство. Проекты часто делятся на этапы работ, каждый из которых имеет индивидуальный график. Соблюдение графика имеет решающее значение. Также очень важна корреляция между качеством и затратами.
Еще одним ключевым аспектом управления является незавершенное производство. Будущие затраты и время, необходимые для завершения проекта, не должны быть неожиданными для руководства. Косвенные затраты в зависимости от размера компании, ее организационной структуры и необходимости экономического анализа затрат могут быть управляемыми на уровне предприятия или могут быть разделены между несколькими центрами учета затрат. Количество центров затрат соответствует количеству проектов, которые компания выполняет за отчетный период. Отдельная учетная запись (в бумажном или электронном виде), которая открывается в момент первых расходов для отдельных проектов и закрыта во время последних расходов по проекту и имеет свой собственный код, создается для каждого центра учета затрат. Проекты уникальные, с большой степенью неопределенности, требуют большого количества высококвалифицированных специалистов и координации деятельности в течение длительного времени [4].
С ростом конкуренции и требований клиентов необходимо четко обосновать стоимость товара (работы или услуги). В период планирования оценочной стоимости и подписания договора на выполнение работы надо оценить разницу между ценой, которую готов платить клиент, и то, как прямые затраты на проект покрывают косвенные затраты, которые компания планирует компенсировать этим договором. В результате вычисляется процент от себестоимости прямых затрат, которые планируется возместить косвенными затратами за отчетный период реализации проекта. Таким образом, фирмы могут выделить дополнительные статьи на прямые затраты, а не на косвенные.
В условиях перехода к рыночной экономике происходит смена парадигмы управления, предполагающей изменение целей и задач предприятия, законодательных условий и внешней среды, — на смену централизованному управлению приходит стратегическое управление.
Контроллинг занимает особое место среди концепций управления затратами как на Западе, так и в последние годы в России. На предприятиях российской промышленности в период рыночных реформ, сопровождавшийся массовой сменой собственников, значение кон-
46
Вестник Международного института экономики и права. 2015. № 3 (20)
троля в управлении хозяйственной деятельностью было существенно ослаблено, о чем свидетельствует фактическая ликвидация служб контроля (кроме отделов технического контроля, призванных следить за качеством продукции) и уменьшение числа специалистов, выполняющих функцию контроля. Поэтому одной из первоочередных в настоящее время стала задача организации полноценной структуры контроля в управлении затратами. Она носит комплексный характер, поскольку в ее решении участвуют практически все структурные и производственные подразделения предприятий.
Контроллинг может быть эффективным инструментом в оперативном управлении. Его практическое применение полностью распространяется на управление затратами. Основные задачи оперативного управления затратами совпадают с задачами контроллинга, но среди них полезно выделить [3]:
♦ регулярный контроль за выполнением плановых заданий;
♦ установление отклонений от плановых заданий, норм и нормативов затрат;
♦ определение причин отклонений и роста затрат и выявление ответственных за них менеджеров;
♦ разработку предложений по устранению негативных тенденций и экономии затрат.
Создание на предприятиях независимого центра контроля и анализа является главным условием эффективного решения указанных задач.
Литература
1. Жакевич А.Г. Анализ современного состояния и основных тенденций функционирования промышленности региона // Взаимодействие науки и бизнеса: Сборник научных статей по материалам международной научно-практической конференции. М., 2015. С. 42-45.
2. Завалько Н.А., Кожина В.О. Особенности стратегии инноватизации экономического развития регионов // Транспортное дело России. 2014. № 5. С. 7-9.
3. Лабзунов П., Попов Р. Об организации системы контроллинга на промышленных предприятиях России. www.vasilievaa.narod. rn/16_2_03.htm (дата обращения 21.10.2015).
4. Никодимова Н.Д., Жакевич А.Г. Сущность и содержание социально-экономического развития региона в современных условиях // Вестник академии. 2015. № 1. С. 100-101.
Матюнина О.Е., Жакевич А.Г. Контроллинг затрат...
47
Controlling of expences of industrial enterprises on innovation processes
Matyunina Olga — Candidate of Technical Sciences, Vice-rector on educational and teaching work of the International Institute of Economics and Law Address for correspondence: [email protected]
Zhakevich Alexander — lecturer, International Institute of Economics and Law
Address for correspondence: [email protected]
The research of the system of controlling of expences of industrial enterprises on innovation processes was conducted. The nature of controlling was revealed. It was determined that controlling can be an effective tool in the operational management. Its practical application extends on management of costs.
Key words: expences on innovation processes, controlling, budgeting, assessment, information resources management
For citation: Herald of International Institute of Economics and Law. 2015. N 3 (20). P. 42-47.
