Контроль денежных средств в компьютерной среде торговых предприятий Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

МЕЖДУНАРОДНЫЙ НАУЧНЫЙ ЖУРНАЛ «СИМВОЛ НАУКИ» №4/2016 2410-700Х

2. Уразова С.А. Проблемы управления деятельностью коммерческих банков // Финансовые исследования. 2003. № 2(7) с. 17-22

3. Лаврушина О. И., Банковское дело / О. И. Лаврушина. — М.: Кнорус, 2010. С 443.

4. Саченок Л.И., Никитина А.П. «Усовершенствование банковской системы Украины» //Scitnce Jourmail "Stiencerise"» 2(2) 2014 // Харьков, 1111 «Технологичный центр».-2014. - С.134-137.

© Саченок Л.И., Демочка Е.И., 2016

УДК: 330.338

Саченок Людмила Ивановна - к.э.н., доцент кафедры «Бухгалтерский учёт, анализ и аудит» Севастопольский государственный университет Проценко Татьяна Ивановна - студентка, кафедра «Бухгалтерский учёт, анализ и аудит» Севастопольский государственный университет г. Севастополь, Российская Федерация

КОНТРОЛЬ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ В КОМПЬЮТЕРНОЙ СРЕДЕ ТОРГОВЫХ ПРЕДПРИЯТИЙ

Аннотация

Перспективное предприятие для обеспечения действенного функционирования воплотит в жизнь управление валютными струями, потому что валютные активы обслуживают все сферы работы организации (операционную, экономическую, инвестиционную), опосредуют кругооборот денежных средств на всех его стадиях, а ещё содействуют увеличению ликвидности, платежеспособности и сохранению экономической стойкости хозяйствующего субъекта. В статье рассматривается разработка модели контроля денежных операций в компьютерной среде.

Ключевые слова

Финансовый отчет, программа денежные средства, управление, контроль, прибыль, предприятие.

Стремительное развитие информационных технологий и телекоммуникационных сетей, формирование глобальной компьютерной сети Интернет способствовали возникновению и бурному развитию новых форм торговли - «электронная коммерция». Наиболее прогрессивной ее формой на сегодня является Интернет - магазины, которые постоянно увеличивают использование электронных денег при осуществлении расчетов. Отсутствие разработанных методических рекомендации по их управлению значительно затрудняет их практическое использование.

На сегодняшний мало внимания уделяется методическим советам по управлению электронными деньгами.

Практические предпосылки и теоретико-методологические основы дали толчок для формирования новой формы контроля, в которой внедрены современные информационные разработки, а именно электронной формы контроля.

Наибольшая результативность в получении, обработке и обобщению информационных данных о финансовой, хозяйственной деятельности компании, вероятность наибольшей детализации информации о хозяйственных операциях и контроль за системой хозяйственного учета достигается благодаря электронной форме контроля.

Контроль денежных средств в компьютерной среде предприятия можно рассмотреть по следующим направлениям: организационный, технический, программный контроль.

При рассмотрении организационного контроля, целесообразно выделить несколько составляющих:

_МЕЖДУНАРОДНЫЙ НАУЧНЫЙ ЖУРНАЛ «СИМВОЛ НАУКИ» №4/2016 ISSN 2410-700X_

1) физическая защита технических устройств, обеспечивающих функционирование электронной формы учета, в частности защита серверов, рабочих мест, средств электронной связи;

2) обеспечение надежности хранения, а также регламентация правил использования электронных подписей и паролей доступа к электронной форме учета, обеспечения протоколирования действий пользователей;

3) разграничение обязанностей, прав и ответственности должностных лиц и технического персонала ответственных за надлежащую работу электронной формы учета;

4) контроль за доступом к информации о финансово-хозяйственных операций торгового предприятия, и электронных денег в частности.

Немаловажным является и технический контроль денежных средств в компьютерной среде, который обеспечивает надлежащую организацию и функционирование технических средств, используемых при обращении электронных денег: компьютеры, средства электронной связи, другие приборы необходимы для полноценного функционирования обращения электронных денег.

Программный контроль обеспечивает:

1) контроль за правильностью функционирования программных средств, обеспечивающих обращение электронных денег;

2) контроль за правильностью использования Плана счетов, соответствием Инструкции по применению плана счетов, электронных документов требованиям действующих законодательно-нормативных документов;

3) контроль за соответствием алгоритмов обработки информации действующему законодательству, инструкциям, положениям, стандартам и другим нормативным документам, регламентирующим ведение бухгалтерского учета [2, с. 42].

По результатам исследования деятельности торговых предприятий определены угрозы, связанные с движением денежных средств:

1) нарушение сроков платежей;

2) неэффективное использование денежных средств;

3) нанесение ущерба от неиспользования свободных денежных средств;

4) несанкционированное введение электронных документов;

5) неполное введение электронных документов;

6) неточное ввода информации о движении денежных средств;

7) неполная модификация файлов информационной системы учета;

8) неточная модификация файлов информационной системы учета;

9) нарушение стандартов бухгалтерского учета, бухгалтерских процедур, а также других нормативно-законодательных документов;

10) нарушение целостности, конфиденциальности, работоспособности информационной системы управления денежными средствами.

Для совершенствования контроля денежных средств и во избежание вышеперечисленных угроз целесообразно:

1) интеграция системы "Клиент-банк" и информационной системы учета;

2) проведение необходимых процедур контроля и регламентация заявок на платежи и контроль приоритетов;

3) контроль за своевременностью осуществления денежных расчетов, установления причин просроченной кредиторской и дебиторской задолженности;

4) автоматизация ввода электронных документов по закодированными реквизитами;

5) диалоговое подтверждение проведения финансово-хозяйственной операции на счетах бухгалтерского учета;

6) применение моделей оптимизации остатков денежных средств;

7) контроль за физическим доступом к техническим средствам и авторизация в программных продуктах контроля денежных средств.

_МЕЖДУНАРОДНЫЙ НАУЧНЫЙ ЖУРНАЛ «СИМВОЛ НАУКИ» №4/2016 ISSN 2410-700X_

В современных условиях каждое предприятие для оперативного и точного учета денежных потоков использует компьютерные программы и соответствующую обработку данных в таких программах, формируемые отчеты и различные документы в них [4].

Использование компьютерной системы учета обеспечивает не только оперативное отображение учетных данных, но и позволяет моделировать информационные потоки. Компьютерное моделирование денежных средств на конкретном предприятии дает возможность формировать сводную информацию о денежных средствах для более глубокого анализа, понимать процессы, которые происходят в структурных подразделениях предприятия, проводить оперативный анализ деятельности структурных подразделение, оценку информационных потоков, документооборота и эффективности применения компьютерной техники, выявить недостатки документооборота на предприятии.

Для улучшения контроля денежных средств в компьютерной среде предприятия нами предложены рекомендации по основным элементам, представленные в форме модели контроля денежных операций в табл. 1.

Таблица 1.1

Модель контроля денежных операций в компьютерной среде

Наименование элемента Предмет контроля Комментарий

1 .Придерживания лимита расчетов наличными с контрагентами Суммы кассовых операций, в которых корреспондирующим указано счет учета расчетов; проверяют на превышение предельного размера расчетов наличными по одному договору Регулируются Положением о ведении кассовых операций

2.Соотношение сумм в банковских выписках Проверяют банковские выписки Сопоставляют соответствие суммы в банковских выписках из суммы, указанных в прилагаемых к ним первичных документах

3. Наличные деньги выдаются под отчет только после отчета по ранее выданным суммам Осуществляется проверка отсутствия задолженности на дату осуществления по каждой кассовой операции, в которой как корреспондирующий указанный счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» При условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу производится выдача наличных денег под отчет

4. Отсутствие передач подотчетных сумм от одного лица другому Поверяют отсутствие на счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами» внутренних оборотов с различными корреспонд. субконто (объектами аналитического учета) Запрещается передача выданной под отчет суммы одним лицом другому

5. Денежные средства под отчет выдавать только работникам предприятия Проводится проверка, является ли лицо, которому из кассы выдают средства под отчет, работником предприятия, от имени которого составлен кассовый ордер Большая часть автоматизированных систем разрешают в одной информационной базе вести бухгалтерский учет нескольких предприятий. Для аналитического учета расчетов с подотчетными лицами существует единый справочник «Сотрудники предприятия», что может быть причиной ошибки, например, в ситуации, когда у сотрудников различных организаций полностью совпадают ФИО.

Основная задача моделирования при использовании компьютерной системы учета - минимизация связей и дублирующих функций, рационализация информационных потоков и доступа к нужной информации, накопленной в базах данных, с любого рабочего места, оборудованного индивидуальным компьютером, обеспечения достоверности данных при информационном обмена внутри организации, обеспечения высокого уровня надежности информации во время работы в системе. Документооборот создает информационную среду, моделирующий работу предприятия.

Реализация предложенных рекомендаций позволит оптимизировать контроль денежных средств на торговых предприятиях в условиях применения компьютерных технологий, что повысит достоверность и

_МЕЖДУНАРОДНЫЙ НАУЧНЫЙ ЖУРНАЛ «СИМВОЛ НАУКИ» №4/2016 ISSN 2410-700X_

снизит риски в управлении денежными средствами. Список использованной литературы:

1. Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 04.11.2014) "О бухгалтерском учете".

2. Кринина М. Методы оценки платежеспособности предприятия / М. Кринина // Экономика и жизнь. - 2011.

3. Радченко М. Г., Хрусталева Е. Ю, «1С:Предприятие 8. Практическое пособие разработчика». - 2015.

4. Саченок Л.И., Проценко Т.И., «Особенности управления денежными потоками предприятия». - 2016.

© Саченок Л.И., Проценко Т.И., 2016

УДК 330

Сергиенко Юлия Александровна магистр ФГБОУ ВПО «Донской государственный технический университет»

г. Ростов-на-Дону e-mail: [email protected]

РАЗВИТИЕ КОНКУРЕНТНЫХ ОТНОШЕНИЙ В СФЕРЕ СРЕДНЕГО ОБЩЕГО ОБРАЗОВАНИЯ

Аннотация

В статье исследованы основные особенности развития конкурентных отношений в сфере среднего общего образования. Конкретизированы направления конкуренции, как соперничество образовательных учреждений за бюджетное финансирование, внебюджетные средства, получаемые от оказания дополнительных платных образовательных услуг, конкуренция с негосударственными образовательными учреждениями.

Ключевые слова

Конкуренция, среднее общее образование, бюджетные и внебюджетные средства, негосударственные образовательные учреждения, учреждения дополнительного образования.

В условиях реформирования российского образования в соответствии с новыми социальными, политическими и экономическими тенденциями, важнейшим является переход к системе «образование через всю жизнь», возможности вариативности образования, его практической ориентации и информатизации. Решение этих задач нашло свое отражение в государственной программе Российской Федерации «Развитие образования» на 2013 - 2020 годы, целью, которой является «обеспечение высокого качества российского образования в соответствии с меняющимися запросами населения и перспективными задачами развития российского общества и экономики». «Цитата»[1, с. 3 ]

Поставленные проблемы, связанные с модернизацией среднего общего образования, формированием гибкой, подотчетной обществу системы непрерывного образования, развивающей человеческий потенциал и обеспечивающей текущие и перспективные потребности социально-экономического развития Российской Федерации, внедрением механизма прозрачного финансирования и стимулированием конкуренции учреждений среднего общего образования невозможно без разработки новой методологии управления деятельностью учреждений среднего общего образования.

Конкуренция (Competition) - это процесс взаимодействия и противоборства различных операторов рынка, собственников товаров и услуг за наиболее выгодные условия их производства и реализации потребителям. «Цитата»[2, с. 124]

Само понятие конкуренция в образовательной сфере среднего общего образования не так давно отсутствовало. Если даже было соперничество, оно не было так востребовано. Но становление демократического общества привело к соперничеству общеобразовательных учреждений. На современном