Научная статья на тему 'Компонентный состав информационно-коммуникативной компетентности будущих специалистов-документоведов'

Компонентный состав информационно-коммуникативной компетентности будущих специалистов-документоведов Текст научной статьи по специальности «Науки об образовании»

CC BY
374
53
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.
Ключевые слова
КОМПЕТЕНТНОСТЬ / ИНФОРМАЦИЯ / КОММУНИКАЦИЯ / ИНФОРМАЦИОННО-КОММУНИКАТИВНАЯ КОМПЕТЕНТНОСТЬ / "ПОРТФЕЛЬНЫЙ МЕТОД" / ЛИЧНОСТНЫЙ КОМПОНЕНТ / ИНФОРМАЦИОННО-КОММУНИКАТИВНЫЙ КОМПОНЕНТ / ДОКУМЕНТОВЕД / COMPETENCE / INFORMATION / COMMUNICATION / INFORMATION-COMMUNICATIVE COMPETENCE / PORTFOLIO METHOD / PERSONALITY COMPONENT / INFORMATION-COMMUNICATION COMPONENT / DOCUMENT SPECIALIST

Аннотация научной статьи по наукам об образовании, автор научной работы — Баштанар И. М.

В статье, исходя из нормативных документов и «портфельного метода», рассмотрен состав информационно-коммуникативной компетентности специалистов-документоведов.

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

Похожие темы научных работ по наукам об образовании , автор научной работы — Баштанар И. М.

iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

COMPONENT COMPOSITION OF INFORMATION AND COMMUNICATION COMPETENCE FOR DOCUMENT SPECIALIST DEVELOPMENT

The article deals with the composition of information and communication competence of document specialists based on the normative documents and portfolio method.

Текст научной работы на тему «Компонентный состав информационно-коммуникативной компетентности будущих специалистов-документоведов»

Исследовать, как изменяется напряженность электриче ского поля в воздушном слое конденсатора с течением времени. Расстояние между пластинами конденсатора 1.

7. В процессе решения каждой из этих подзадач возникают свои проблемы, которые также могут быть решены описанным походом.

8. Рефлексия.

Студенты вместе с преподавателем анализируют возможность технического исполнения предложенного решения. Осуществляется поиск альтернативных решений проблемы (например, уровень масла может измеряться с помощью реостата поплавкового типа), оцениваются их достоинства и недостатки, выбирается наиболее рациональное решение.

На рассмотренном практическом занятии студенты осуществляют исследовательский поиск, знакомятся с этапами и методами научного познания. При этом они получают знания как по предмету (в данном случае физике), так и профессиональные, связанные с исследовательской деятельностью.

В целях проверки эффективности предложенной образовательной технологии, мы провели педагогический эксперимент на базе механико-технологического факультета Орского гуманитарно-технологического института, который включал в себя три этапа: констатирующий, поисковый, формирующий. В соответствии с данными этапами было проведено три среза: первый

срез проводился до обучающих процедур, второй срез являлся промежуточным (он осуществлялся в ходе проведения формирующего эксперимента), а третий был произведен сразу после обучения. Исследовательские знания и умения оценивались методом вариационных рядов по коэффициенту полноты сформированности готовности студентов к исследовательской деятельности. Результаты эксперимента представлены на рисунке 3.

в s

в

-контрольная группа

-экспериментальная

группа

Рис. 3. График динамики развития гтовности студентов технических специальностей к исследовательской деятельности (ИД)

Анализ графика показывает, что имеется положительная динамика развития уровня готовности студентов к исследовательской деятельности, что свидетельствует об эффективности использования в учебно-профессиональном процессе предложенной образовательной технологии.

Библиографический список

1. Альтшуллер, Г.С., Злотин, A.B., Филатов, В.И. Поиск новых идей: от озарения к технологии: Теория и практика решения изобре-

тательских задач. — Кишинев: Картя Молдовеняскэ, 1989.

2. Лелюх, С.В., Сидорчук, Т.А., Хоменко, H.H. Развитие творческого мышления, воображения и речи дошкольников. — Ульяновск,

2003.

Статья поступила в редакцию 13.06.08.

УДК 378

И.М. Баштанар, аспирант ЧГАКИ, г. Челябинск

КОМПОНЕНТНЫЙ СОСТАВ ИНФОРМАЦИОННО-КОММУНИКАТИВНОЙ КОМПЕТЕНТНОСТИ БУДУЩИХ СПЕЦИАЛИСТОВ-ДОКУМЕНТОВЕДОВ

В статье, исходя из нормативных документов и «портфельного метода», рассмотрен состав информационнокоммуникативной компетентности специалистов-документоведов.

Ключевые слова: компетентность, информация, коммуникация, информационнокоммуникативная компетентность, «портфельный метод», личностный компонент, информационно-коммуникативный компонент, документовед.

В условиях информатизации всех сторон социальной практики особую актуальность приобретает формирование у будущих специалистов-документоведов информационно-коммуникативной компетентности, обусловленной следующими противоречиями:

• требованиями современного общества к профессиональной деятельности специалистов, взаимодействующих как с информационно-документными ресурсами, так и с носителями-потребителями информации, с одной стороны, и неэффективностью профессиональной подготовки в формировании информационно-коммуникативной компетентности документоведов, с другой стороны;

• необходимостью перехода от знаниевой парадигмы, предоставляемой современной системой российского образования, на новую компетентную парадигму, связанную с потребностями развития социально-экономической сферы российского об-

щества и включения его в международное экономическое сообщество;

• преобладанием объяснительного метода преподавания в высшей школе при расширении требований общества на использование индивидуально-творческого подхода к решению профессиональных задач.

Компетентность вбирает в себя знания и умения, отражает уровень сформированности профессиональной культуры, характеризует результаты конкретной профессиональной деятельности, поэтому компетентность выступает как интегративный результат профессиональной подготовки специалиста.

Попытка выявить, структуру и состав компетентности будущих специалистов-документоведов, предполагает обращение к базовой модели специалиста, зафиксированной в содержании ГОС ВПО по специальности 032001 «Документоведения и документационное обеспечение управления». Анализируя стандарт, нами от-

мечено, что информационно-коммуникативные умения используются во всех видах профессиональной деятельности специалиста-документоведа, в этом и состоит их роль в формировании профессиональной компетентности будущего специалиста. Таким образом, компетентность специалистов-документоведов фактически может быть определена как информационно-коммуникативная компетентность.

«Информация» сложное понятие. Оно понимается как фундаментальное проявление динамических свойств мира, его структурно-смыслового и качественноколичественного разнообразия; в физике и биоэнергоинформатике как особая форма энергии; в биологии и математической статистике как передаваемые от организма к организму признаки и мера их разнообразия; в информатике как сведения (сигналы) в форме двоичной единицы (бита), которыми обмениваются между собой живые и неживые системы и, что для нас особенно важно, в документалистике как сообщения, сведения, передаваемые людьми друг другу в устной, письменной или иной материальной форме [1]. В настоящее время понятие «информация» проникла в терминологию почти всех современных наук, и по этой причине признается общенаучной категорией.

Рассмотрим коммуникативные акты свойственные специалисту-документоведу. С этой целью сначала определим собственно акт (действие) коммуникации. В словарях коммуникация — (от лат соттитсо — делаю общим, связываю, общаюсь) определяется: как смысловой аспект социального взаимодействия. Поскольку всякое индивидуальное действие осуществляется в условиях прямых или косвенных отношений с другими людьми, оно включает (наряду с физическим) коммуникативный аспект; как понятие, близкое к понятию общения, но расширенное. То есть, коммуникация — это связь, в ходе которой происходит обмен информацией между системами в живой и неживой природе [2, с. 223]; это путь сообщения, связь одного места с другим; общение, передача информации от человека к человеку, осуществляющаяся главным образом при помощи языка [1, с. 716].

Существует несколько точек зрения и на структуру коммуникации. Рассмотрим две из них, имеющие отношение к заявленной нами проблеме.

В психологии в структуре коммуникации выделяют: замысел — то, что намерен сообщить один человек другому; кодирование — воплощение замысла в некоторые знаковые средства (слова, предложения, стиль и пр.) в виде текста, которое может быть не всегда удачным; передача — выбор «каналов связи» (речь, письмо, жесты, интонации и др.), их эффективное использование; раскодирование, расшифровка — понимание значения текста, всего сообщения; обратная связь — сообщение о том, как было понято сообщение. Такая трактовка коммуникации достаточно признана. Например, в словаре Ю.Г. Головина структура коммуникации содержит следующие компоненты: адресант — субъект коммуникации; адресат — кому направлено сообщение; сообщение — передаваемое содержание; код — средства передачи сообщения; канал связи; результат — то, что достигнуто в итоге коммуникации [3, с. 224].

Элементарная схема коммуникации по информационным наукам с точки зрения А.В. Соколова предполагает наличие не менее трех участников: передающий субъект (коммуникант) — передаваемый объект (сообщение) — принимающий субъект (реципиент) [4, с. 15]. В соответствии с этим коммуникация выступает как разновидность взаимодействия между субъектами, опосредованного некоторым объектом. Предложенная А.В. Соколовым структура точнее определяет роль коммуникации в профессиональной деятельности специ-алиста-документоведа.

Таким образом, информация выступает как содержание, а коммуникация как форма взаимодействия людей в общении, это позволяет выделить в информационнокоммуникативной компетентности специалистов-доку-ментоведов особенности субъектов коммуникации, или личностный аспект.

Понимание информации как сообщения требует рассмотрения каналов коммуникации, так как коммуникационный канал предоставляет коммуниканту и реципиенту средства для создания и восприятия сообщения, т.е. знаки, языки, коды, материальные носители сообщений, технические устройства. Другими словами коммуникационные каналы выступают как материальная сторона социальной коммуникации.

Особенности информационно-коммуникативной компетентности специалиста-документоведа выражаются в виде иконического и символьного каналов. В то же время специалист-документовед использует и естественные коммуникационные каналы , а это невербальный (несловесный) и вербальный (словесный) каналы коммуникации.

Тем самым мы имеем устную коммуникацию (вербальный и невербальный каналы) и документную коммуникацию (иконический и символьный каналы). В деятельности специалиста-документоведа устная и документная коммуникация переплетаются, поэтому можно говорить об их синтезе.

Все два рода коммуникации взаимодействуют друг с другом, образуя гибридные коммуникационные каналы, которые появляются благодаря использованию различных технических средств в устной и документной коммуникации.

Основными документными каналами, согласно типизации документов по А.В. Соколову [4], являются:

• каналы опубликованных документов, предназначенных для широкого общественного пользования и размноженных с этой целью полиграфическими средствами;

• каналы неопубликованных (в том числе — непуб-ликуемых) документов, представляющих собой рукописи, машинописи, графику, живопись).

Обобщая данные положения, мы утверждаем, что оба канала априори включают в себя информацию, ради ее сохранения они и создаются. Поэтому, задачами доку-ментоведа являются: анализ, переработка информации; преобразование рукописи в документ; свертывание и развертывание документов в зависимости от потребностей потребителя (преобразования первичных документов во вторичные); формирование и долговременное хранение документов (база данных); распространение первичных и вторичных документов в режимах постоянного оповещения или справочного обслуживания.

Выделенные положения позволяют определить как инвариант в информационно-коммуникативной компетентности следующие компоненты: личностный, включающий направленность личности, качества и опыт личности, психические процессы, свойства, состояния, динамические проявления, социальные явления и информационно-коммуникативный, включающий работы с первичной и вторичной информацией, документной (на традиционных и электронных носителях) и устной коммуникацией.

Исходя из изложенного, информационно-коммуникативную компетентность мы рассматриваем, как сложное интегративное образование, сочетающее в себе информационно-коммуникативные знания и умения, а также личностные свойства и качества, необходимые для полноценного выполнения функций, связанных с профессиональной деятельностью будущего специалиста-документоведа.

Дальнейшую конкретизацию информационнокоммуникативной компетентности можно осуществить,

используя должностные обязанности, основные виды выполняемой деятельности, особенности работы специалис-тов-документоведов. Для этого мы предлагаем использовать «портфельный метод» (иногда его называют теорией черт), автором которого является А.Н. Банковский [5].

Опираясь на положения А.Н. Банковского, в состав информационно-коммуникативной компетентности спе-циалиста-документоведа мы включаем:

• информационно-коммуникационные операции, составляющие значительный удельный (как прием посетителей, телефонные переговоры, служебные командировки, доведение решений до исполнителей, поэтому отсутствие их отражения в должностных инструкциях, с нашей точки зре-ния,неправомерно.

• межличностная коммуникация, то есть совокупность процессов обмена информацией между партнерами по общению: ее перемещение, преобразование и использование. Межличностное взаимодействие документоведа с посетителями обеспечивает согласование целей общения (деятельности), используемых средств достижения целей, координацию используемых каждым из них стратегий. В процессе взаимодействия происходит ситуативная ориентация характеристик общения на интересы участников с позиции согласования, сотрудничества или борьбы.

Таким образом, реальная деятельность специалис-тов-документоведов значительно шире, чем заявленная в требованиях ГОС ВПО по специальности 032001 «Доку-ментоведения и документационное обеспечение управления». Используя понимание структуры информационно-коммуникативной компетентности, можно выстроить основные блоки умений документоведа.

• Личностный компонент:

Общие:

• социальная направленность личности;

• качества личности (коммуникабельность: умение устанавливать контакты с разными людьми; умение не терять самообладания в неожиданных ситуациях; внешний вид: элегантность, чувство стиля; рациональность; доброжелательность: умение быть вежливым и любезным; умение создавать комфорт в работе офиса; любознательность, новаторство: умение и желание повышать профессиональную квалификацию, умение использовать новую информацию; способность выбирать приоритеты);

• психические процессы, свойства, состояния: стремление к сотрудничеству, способность преодолевать стрессовые ситуации, энергичность;

Специальные (деловые):

• организаторские качества: умение организовать свою работу и работу коллектива, умение выполнять одновременно несколько заданий, умение рационально вести делопроизводство, умения организовать приемы, презентации, поездки руководителя, умение составлять графики рабочего дня, недели для руководителя, выявлять закономерности изменения объема документооборота и проектировать его рациональную организацию, умение анализировать состояние документационного обеспечения конкретной организации, умение составлять техническое задание на проектирование систем информационно-документационного обеспечения деятельности конкретной организации, умение разрабатывать проектные решения по совершенствованию документационного обеспечения управления в целом (или ее отдельных составных частей), умение разрабатывать и внедрять новейшие информационные технологии в организации, умение организовать контроль за исполнением,

умение провести экспертизу ценности документов, подготовить их к архивному хранению или уничтожению, умение руководить службой документационного обеспечения управления и совершенствовать организацию ее работы, умение владеть методами анализа и проектирования систем документации, управления ими, подготавливать управленческое решение, умение организовать работу с обращениями граждан;

• ответственность и надежность: умение нести ответственность за поручения, данные руководителем;

• инициативность, творчество: умение принимать самостоятельные решения в рамках своих полномочий;

• пунктуальность исполнительность: умение работать точно и вовремя;

• преданность организации: умение хранить конфиденциальную информацию, умение подчинять свои интересы интересам организации, умение проявлять такт и осторожность, умение хранить конфиденциальность информации;

• социальные явления конкретизируются в документной, устной коммуникации через умение работать в конкретной организации, выполняя определенные ролевые функции, умение осуществлять индивидуальный подход (к посетителю, руководителю и др.).

• Информационно-коммуникативный компонент:

• умения работы с первичной и вторичной информацией: умение просматривать и анализировать почту, отбирать необходимую информацию, умение составлять рефераты, обзоры, подготавливать информацию для руководителя, подготовка отчетов и статей для руководителя;

• умения документной коммуникации: умение разрабатывать организационные и нормативно-методические документы по документационному обеспечению управления, умение вести документацию (составлять и оформлять любые виды документов), умение проектировать унифицированные формы документов; умение отправлять, получать и распределять корреспонденцию (составление ответов, написание писем и др.), умение разрабатывать бланки документов и обеспечивать их изготовление, умение готовить материалы для совещаний, переговоров, презентаций и др., умение переводить информацию на другой язык, умение отвечать на стандартные вопросы, умение осуществлять представительские полномочия в рамках компетенции, умение выявлять закономерности изменения объема документооборота и проектировать его рациональную организацию, умение установления порядка похождения документов, предварительное рассмотрение документов, контроль за исполнением документов, обеспечение хранения документов и передачи их в архив;

• умения устной коммуникации: умение принимать и отвечать на звонки, вести разговор по телефону, факсу, электронной почте, умения координировать действия руководителей и подчиненных, умение осуществлять контроль и оценку действий подчиненных, умения согласования и удостоверения документов;

• умения технической (прежде всего электронной) коммуникации (электронная и офисная техника): умение работать с телефоном (прием, соединение с нужным абонентом, обзванивание, ответ на звонки), факсом (принимать и отправлять сообщения), ксероксом, мини-АТС, электронной почтой, умение работать на компьютере, умения скоростной и грамотной машинописи, умения работы с другим офисным оборудованием и техникой (уничтожение

документов и др.), умение проектировать унифицированные системы документации, осуществлять их внедрение и ведение в условиях автоматизированных технологий, умение изготовления, стенографирования, копирования и тиражирование документов, умения разработки и внедрения информационно-поисковых систем, информационно-справочной работы; подготовка пленок для кодос-копа и других наглядных материалов.

Полученная в результате использования «портфельного метода» структура информационно-коммуникативной достаточно полно отражает и ее состав. В то же время многомерность содержания информационно-коммуникативных умений специалиста-документоведа требует дальнейшей разработки комплекса педагогических условий и успешности их осуществления.

Библиографический список

1. Большой Российский энциклопедический словарь. — М.: Большая Российская энциклопедия, 2003.

2. Краткий психологический словарь / сост. Л.А. Карпенко / под общ.ред. А.В. Петровского, М.Г. Ярошевского. — М.: Политиздат, 1985.

3. Словарь практического психолога / сост. Ю.Г. Головин. — Минск—М.: Харвест, АСТ, 2001.

4. Соколов, А.В. Социальные коммуникации: учеб.-методич. пособие / А.В. Соколов. — М.: ИПО Профиздат, 2001.

5. Занковский, А.Н. Организационная психология : учеб. пособие для вузов по спец. «Организационная психология» / А.Н. Занков-ский. — М.: Флинта, МПСИ, 2002.

Статья поступила в редакцию 17.07.08.

УДК 37.01:001.8

Р.В. Опарин, канд. пед. наук, доцент ГАГУ, г. Горно-Алтайск

ФУНДАМЕНТАЛЬНЫЕ ОСНОВЫ АНТР0П0ЭК0Л0ГИЧЕСК0Й МОДЕЛИ ЭК0Л0ГИЧЕСК0Г0 0БРА30ВАНИЯ

В работе рассматриваются принципы построения антропоэкологической модели экологического образования, приводятся основные методологические задачи, система основополагающих понятий. Рассматриваются условия, детерминирующие содержание фундаментальных основ антропоэкологической модели экологического образования, раскрывается его структура и уровни.

Ключевые слова: экология, антропоэкологическая модель экологического образования, методологические задачи экологического образования, основополагающие понятия экологического образования

Методологический фундамент существующей сегодня теории экологического образования включает ряд базовых категорий: экологическая культура, экологическое мировоззрение, экологическое сознание, экологическое мышление, экологическое образование, непрерывное экологическое образование, организационно-педагогическое обеспечение экологического образования. Существующая модель экологического образования нацелена на формирование у учащихся основ экологической культуры, как способа, меры и результата духовного и материального освоения природы и поддержания ее целостности [1, с. 37]. Важнейшим условием ее формирования исследователи данной проблемы [2, 3] видят интеграцию естественнонаучного и гуманитарного знания в содержании образования. При этом, показателями сформированнос-ти экологической культуры являются целостное представление о социоприродной среде, обобщенная картина мира, понимание системности и процессу-альности мира; экологическое сознание, мышление и деятельность.

Выступая в роли универсальной цели, экологическая культура, а значит и экологическое сознание, мышление и деятельность должны формироваться путем использования комплекса педагогических средств, среди которых важное место занимает содержательный и технологический аспекты. При этом, проблема современного развития экологического образования не может быть решена только за счет реформ его технологии и содержания. В связи с этим все настойчивее встает вопрос о необходимости новой концепции экологического образования, базирующейся на взаимосвязи теории воспитания и теории взаимодействия общества с природой, так как первая не рассматривает экологический, а вторая — воспитательный аспекты.

Предлагаемая нами методология антропоэкологической модели экологического образования, основана на понимании того факта, что дальнейшее развитие человечества может состояться только совместно с дальнейшим развитием природы, ее многообразия и богатства. В такой формулировке антропоэкологический подход практически эквивалентен утверждениям классической педагогики и восходит к Монтеню, Руссо, Пес-талоцци, утверждавшим, что цель воспитания — гармонизация своих отношений с природой — внутренней (собственной биологической) и внешней (окружающей природной средой), а посредством этого — обретение свободы от пагубного влияния цивилизации [4].

При этом, по нашему мнению, фундаментальные основы антропоэкологической модели экологического образования нуждаются в использовании методологических функций философии, проявляющихся в анализе основополагающих понятий экологической педагогики, без которых невозможно построение теоретической системы любой специальной науки. Общей и конечной целью экологического образования, как мы считаем, является формирование экологической культуры личности на философском уровне. Такая культура есть одна из сущностных характеристик человека, ибо она принадлежит к его духовному миру. Культура личности на философском уровне — это мера и характер владения экологическими знаниями на уровне философского их осмысления действительности, степень владения стилем философского мы1шления. Экологическая культура личности должна находить свой выражение прежде всего в характере мировоззренческой и методологической ориентации личности. Поэтому экологическая образованность на философском уровне должна предполагать: 1) интерпретацию экологических проблем на уровне философии; 2) умение ориентироваться в основ-

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.