CC BY
204
УДК 316.3 : 330.341.2(470)
Копылова Алина Владимировна dom-hors@mail.ru
КОММУНИКАТИВНАЯ КОМПЕТЕНТНОСТЬ ТОП-МЕНЕДЖЕРОВ КАК ФАКТОР РАЗВИТИЯ РОССИЙСКИХ КОМПАНИЙ
Kopylova Alina Vladimirovna dom-hors@mail.ru
COMMUNICATIVE COMPETENCE OF TOP MANAGERS AS A FACTOR OF THE RUSSIAN COMPANIES DEVELOPMENT
Аннотация:
Данная статья посвящена междисциплинарной проблематике, связанной с нарушением коммуникативной компетентности сотрудников в современных российских организациях. В качестве ключевых сотрудников для рассмотрения был взят топ-менеджер компаний. Это обусловлено российской национальной спецификой - вертикальной направленностью власти в организациях. Поиск планомерного решения проблемы коммуникативной компетентности способен вывести российские компании на новый более эффективный путь развития бизнеса.
Ключевые слова:
коммуникативная компетентность, топ-менеджер, российские компании, коммуникация, развитие, эффективность, бизнес, сотрудники.
Summary:
The article deals with interdisciplinary range of problems of the insufficient communicative competence of personnel in the modern Russian organizations. As a key staff for research the top management of the companies was considered; it is determined by the national Russian specifics - the vertical power structure in the organizations. The systematic solution of the communication competence problem can move the Russian companies on the more efficient course of business development.
Keywords:
communicative competence, top manager, Russian companies, communication, development, efficiency, business, personnel.
В данной статье речь пойдет о коммуникативной компетентности топ-менеджеров, как о факторе развития российских компаний. В российских организациях, как правило, мы привыкли наблюдать вертикальную направленность информационных потоков. Вполне логично будет предположить, что это явление закономерно, учитывая многолетнюю российскую практику с ее сильной вертикалью власти, централизованным управлением и администрированием. Также можно предположить, что в этом проявляются и другие особенности русской национальной, а точнее многонациональной культуры. В частности, это то, что западные исследователи называют различием между «public persona» и «private persona» (то есть различие между поведением человека в обществе и в частной жизни) - формализованность и ритуальность общения «по правилам» в официальной обстановке и открытость, активность, неструктурированность общения в более частной, интимной обстановке. Данные различия необходимо и надо преодолевать, повышая коммуникативную компетентность отдельного сотрудника, с помощью топ-менеджмента компании, а как следствие и организации в целом.
Анализируя практику управленческой деятельности, становится очевидно, что коммуникативная компетентность руководителя является структурирующим и интегрирующим компонентом в системе профессиональной компетентности. Это объясняется тем, что процессы управления находятся в самом центре структуры коммуникативных процессов, которые выражают социально-коммуникативный характер управленческой деятельности, центрированной на коммуникативной компетентности руководителя. Так как сам термин коммуникативная компетентность не существует отдельно от тех людей, которые осуществляют коммуникацию, то в большинстве своем мы будем говорить об эффективном взаимодействии этих людей. Конкретного примера компании в статье рассмотрено не будет, автор будет рассматривать вопрос универсально, стараясь максимально приблизиться к решению проблематики. Вопрос, поднимаемый в статье, особо актуален в настоящее время, так как коммуникативная компетентность топ-менеджеров, как и сотрудников в целом, является важной темой не только для российских компаний, но и для всего мирового сообщества. Это обусловлено тем, что на современном этапе впечатляющих успехов достигли те страны, в которых приоритетными стали рост высоких технологий и информационно-интеллектуальное развитие общества.
В своем реальном функционировании система управления предстает в совокупности многообразных действий, выполняемых большим или меньшим количеством людей, объединенных общими интересами и единой целью. Так как по определению, управление возникает и осуществляется только тогда и только там, когда и где несколько или множество людей осуществляют сов-
местные действия для достижения единой определенной цели. Переплетение поступков - отношений должно лежать в контексте задач управления, иначе они просто не будут выполнены. Из всего выше сказанного видна прямая взаимосвязь между управленческими и социальными отношениями. Управленческие отношения - это разновидность социальных отношений. Особенно остро в таком случае встает вопрос коммуникативной компетентности сотрудников, от эффективности которой зависит передача максимально правильной информации в организации.
Согласно М.Х. Мескону, коммуникация - это процесс обмена информацией между двумя или более людьми. Поскольку организация представляет собой структурированный тип отношений между людьми, то обеспечение эффективного функционирования организации в значительной степени зависит от качества коммуникаций [1]. Это очевидно, так как если коммуникации между людьми не будут эффективными, люди просто не смогут договориться об общей цели. А разве не это составляет предпосылку существования организации как таковой? Информация в процессе коммуникации передается не только для того, чтобы могли приниматься своевременные и взвешенные решения, согласующиеся со стратегическими целями, но также и для того, чтобы решения могли выполняться. Планы нельзя выполнить, если они не будут донесены до сведения исполнителей. Если руководство организации сможет организовать движение информации в структуре от себя до подчиненных, то шансы на успех есть. А до тех пор, пока сотрудники не понимают целей и задач организации, не понимают своих прямых обязанностей и не полностью включены в рабочие процессы организации, они не могут хорошо работать и быть достаточно мотивированными.
Говоря о коммуникативной компетентности, хотелось бы предотвратить путаницу и оговорить, что понятия «компетентность» и «компетенция» - различающиеся термины. В смысловом контексте «компетенция» - это знания, а компетентность - умения (действия). И в отличие от термина «квалификация» компетенции включают помимо сугубо профессиональных знаний и умений, также характеризующих квалификацию, такие качества, как инициатива, сотрудничество, способность к работе в группе, коммуникативные способности, умение учиться, оценивать, логически мыслить, отбирать и использовать информацию [2].
Хотелось бы также заметить, что ни одна успешная компания не существует автономно без взаимодействия с другими участниками рынка, без непрерывного контакта с клиентами и взаимодействия с сотрудниками компании, в которой непосредственно работает сотрудник. Каждый сотрудник фирмы взаимодействует с кем-то из этих трех субъектов, только немного в разном процентном соотношении. Так, анализ повседневной деятельности топ-менеджмента крупных корпораций российских компаний выявил, что 70-90 % рабочего времени топ-менеджер проводит во взаимодействии с другими людьми как внутри предприятия, так и за его пределами. В простонародии даже появился термин «прогуливающийся менеджер» [3].
Таким образом, профессиональная деятельность топ-менеджера протекает и осуществляется посредством коммуникаций. Исходя из этого факта, вытекают две ключевые проблемы повышения коммуникативной компетентности руководителя: первая связана с обеспечением полноты коммуникации, их системности и управляемости, а вторая зависит непосредственно от коммуникабельности топ-менеджера, его способности к деловому общению как таковому, от знаний коммуникативных технологий и умении их применить в нужном и правильном контексте. Из выше сказанного видно, что коммуникативная компетентность топ-менеджера формируется дуально: с одной стороны, это повышение эффективности управления коммуникациями как бизнес-процессом, взаимодействия компании с заинтересованными сторонами рынка; с другой стороны, это развитие персональной коммуникабельности, умения слушать, убеждать и воздействовать на собеседника.
У руководителя должно быть ясное понимание структуры собственных деловых коммуникаций: с кем ему необходимо общаться, для чего, как и каким образом. Коммуникативная компетентность предполагает, что руководитель владеет психологическими знаниями в объеме необходимом для верного понимания собеседника, для обеспечения своего влияния на него и для противостояния чужому мнению и влиянию.
На практике же отношение руководителя к выполнению коммуникативных, в том числе представительских функций весьма неоднозначно - от замыкания деловых контактов на себя до делегирования этих функций заместителям. Это неудивительно, поскольку руководители, как и все люди, как сотрудники компании, относятся к разным психологическим типам, и то, что для одних кажется приемлемо и верно, у других может вызвать дискомфорт. В последнем случае человек, желая минимизировать негативные ощущения, склонен преуменьшать и намеренно недооценивать роль коммуникаций как таковых (во всяком случае, роль персональных коммуникаций). В силу того, что в рыночной среде процессы и сотрудничества и соперничества реализуются посредством коммуникаций, топ-менеджер, который пытается минимизировать бизнес-коммуникации в своей деятельности, ставит под удар конкурентоспособность своей
компании в целом. В этом плане заслуживает внимания подход, при котором скрупулезно прорабатываются стратегия и тактика всех коммуникаций компании, выявляются объекты коммуникационного воздействия, назначаются ответственные исполнители. Формируется поле контактов, за который отвечает непосредственно топ-менеджер, остальные делегируются, но находятся под пристальным контролем. Определяется также перечень коммуникационных мероприятий при участии топ-менеджера.
Как известно, коммуникации условно разделяются на внешние и внутренние. К внешним относятся коммуникации топ-менеджера с заинтересованными сторонами рынка - партнерами, конкурентами, клиентами, органами государственной власти и управления. Данные коммуникации в первую очередь должны являться объектами стратегического целеполагания. Внутренние (внутрифирменные) коммуникации отражают вертикальные и горизонтальные процессы взаимодействия топ-менеджера с коллегами и подчиненными. Для того, чтобы они были максимально эффективными и при этом отнимали минимальное время у руководителя, коммуникативные процессы желательно регламентировать. Для этого в компании должны быть вначале достигнуты договоренности в части коммуникаций, а затем на их основе уже разработаны корпоративные регламенты (стандарты) коммуникаций. Стандартизации могут подлежать формы и способы назначения поручений подчиненным, формулировки задач, задание сроков исполнения поручения и дат промежуточного контроля.
Большое количество времени у руководителя и сотрудников тратится абсолютно в пустую, нанося ущерб только времени и нервам. А происходит это по причине неэффективной подготовки в проведении совещаний. Четкая типологизация совещаний, выработка и последующее соблюдение соответствующих стандартов подготовки и проведения их, в том числе, с использованием новых информационно-коммуникационных технологий, например, программного продукта Skype, Viber, и пр. способны значительно повысить эффективность внутрифирменных коммуникаций топ-менеджера.
С коммуникативной компетентностью очень тесно связана третья, чисто управленческая, компетентность - умение точно подбирать ключевых сотрудников компании и использовать в бизнесе их наиболее сильные стороны. Особую актуальность данная компетентность приобретает при адхократической корпоративной культуре, предполагающей формирование мобильных команд и активную проектную деятельность [4, с. 22]. При этом вновь возникает вопрос: насколько данная компетентность должна быть свойственна топ-менеджеру, если существует служба управления персоналом? Однако успешные топ-менеджеры, на наш взгляд, должны быть подобны продюсерам: чем тщательнее выбирать сценарий, съемочную команду и актеров, тем успешней и выгоднее будет проект. Поэтому целесообразно, чтобы руководитель уделял большое внимание процессу подбора кадров на ключевые посты, что отнюдь не исключает серьезной профессиональной подготовки специалистов отдела кадров.
Таким образом, из-за недооценки роли коммуникативной компетентности сотрудников теряют все и в значительном масштабе: от отдела до фирмы; от частного предпринимательства до целой страны.
Абсолютно каждый теряет в нарушенной цепочке передачи информации. И не что-то, а очень и очень многое.
Подводя итоги, мы видим, что из-за недооценивая роли коммуникативной компетенции топ-менеджерами, российские компании уменьшают эффективность работы команды и скорость оборотов активов компании. Данную проблему можно начать решать уже «сегодня» для этого необходимо грамотно отбирать кадры организации и повышать коммуникативную компетентность за счет построения четкой субординации выполнения задач и потока информации. Руководители также должны сплачивать коллектив, например посредством тренингов, необходимо формировать четко функционирующий и слышащий друг друга организм - систему - команду, в которой есть единомыслие.
Ссылки:
1. Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента / пер. с англ. М., 1997.
2. Архангельский Г.А. Корпоративный тайм-менеджмент: Энциклопедия решений. М., 2008.
3. Шакун Ю.А. Профессиональные компетенции сотрудников как инструмент конкурентоспособности организации. URL: http://www.b-seminar.ru/article/show/93.htm
4. Эльконин Б.Д. Понятие компетентности с позиции развивающего обучения // Современные походы к компетент-ностно-ориентированному образованию. Красноярск, 2002.
