CC BY
42
НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКИЙ ПРОГРЕСС
УДК 004.9 ГРНТИ 19.31
К ВОПРОСУ О СПЕЦИФИКЕ АРХИВНОЙ РАБОТЫ С МАТЕРИАЛАМИ НА ЦИФРОВЫХ НОСИТЕЛЯХ
И.Ю. Васильев
Городской архив города Краснодара
Россия, 350000, г. Краснодар, ул. Комсомольская, 23; тел.: 268-57-23
Всё большую значимость приобретает массовое хранение в архивах и библиотеках документов на электронных носителях. Таких документов становится всё больше, в ряде сфер они составляют большинство. Совершенствование хранения, обработки и использования документов на электронных носителях необходимо для сохранения целостного реалистического знания, развития системы образования.
Ключевые слова хранение архивных документов, документы на электронных носителях, обработка, хранение, пользование, целостность исторического знания.
SPECIFITY OF THE ARCHIVAL WORK WITH MATERIALS ON DIGITAL MEDIA
I.Yu. Vasiliev
Krasnodar City Records
Russia, 350000, Krasnodar, ul. Komsomol'skaya, 23; phone number: 268-57-23
The mass storage of documents on digital media are acquired the importance in archives and libraries. Such documents are in the majority in some spheres. Improving the storage, processing and using the documents on digital media is necessary to preserve the integrity of realistic knowledge and the education system development.
Keywords: archival documents storage, documents on digital media, processing, storage, using, integrity of historical knowledge.
Как известно, специализация в научной деятельности и профессиональном образовании стала крайне дробной. Междисциплинарный подход порождает лишь новое дробление. Даже формально образованные и интересующиеся историей люди часто не имеют общего исторического кругозора, кроме знаний по каким-либо конкретным вопросам. Поэтому в настоящее время весьма остро стоит вопрос о сохранении целостного исторического знания, единства восприятия, конкретных исторических перио-
дов и сфер человеческой жизнедеятельности. Это важно как для исследовательской работы, так и в популяризации исторических знаний, в общеобразовательном процессе, для сохранения единого культурного пространства РФ и регионов страны. На эту проблему влияет фактор оцифровки в значительном количестве документов на бумажных носителях и записей, созданных аналоговыми устройствами.
Принципы массового архивирования и популяризации электронных документов уже
© И.Ю. Васильев, 2017
не первый год применяются в ведущих хранилищах. Тем более что в настоящее время, например, многие юридические документы существуют исключительно в электронном виде и имеют электронные цифровые подписи [1]. Например, самым значительным электронным каталогом среди библиотек мира обладает Библиотека Конгресса США, предоставляющая доступ к сведениям о более чем 12 миллионах единиц хранения. Каталог, функционирующий на базе программного продукта Voyager компании Endeavor Information Systems, отражает сведения о книгах, периодических и продолжающихся изданиях, картах, рукописях и аудиозаписях. Из общего объёма 3,2 миллиона записей относятся к «старому каталогу», т. е. книгам и периодическим изданиям, поступившим в библиотеку с 1898 по 1980 годы и конвертированным из карточного каталога.
В фондах Библиотеки Конгресса США, помимо прочих, содержится много русскоязычных материалов, описанных в транслитерации. Главное меню каталога предлагает выбрать из двух вариантов поиска: Basic Search и Guided Search. Наиболее эффективен Guided Search, позволяющий легко формировать поисковое предписание любой сложности с помощью меню всего из двух строк с дополнительными ограничениями (Search Limits). Помимо правильного ввода ключевых слов, максимально точно выражающих информационную потребность, существенное значение имеет правильное применение условий, задаваемых через выпадающие меню. Именно они обеспечивают правильную трактовку введённых терминов.
Перечень результатов выдаётся в виде таблицы, представляющей описания в максимально сжатом виде. Щелчок мышью по конкретной записи делает её более детальной (Brief record). Для получения полного представления о документе необходимо кликнуть на Full record (полная запись). Эта функция делает видимыми предметные рубрики, что весьма ценно при эвристическом поиске, когда область знания очерчена неточно. Система позволяет формировать список из общего перечня результатов [2].
Два года прошли с начала реализации стратегического плана «Архивы вдохновляют: планы и приоритетные направления Национального архива на 2015-2019 гг.», основной
задачей которого является изменение отношения общества к архивам. На сайте Национального архива Великобритании размещён видеофильм о достигнутых результатах работы, и особенно в области цифровых документов. Здесь опубликованы два отчёта по управлению документами, изначально созданными в электронном виде. Первый отчёт включает краткую характеристику таких вопросов, как управление, хранение и обеспечение доступа к документам, изначально созданным в электронном виде, выдвигая на первый план актуальные проблемы, которые существуют в государственных учреждениях по управлению и передаче на хранение в архив такого рода документов. Второй отчёт содержит результаты исследований, проведённых Национальным архивом с помощью информационных технологий по решению вышеуказанных проблем, включая поиск или уничтожение электронной информации по причине судебных разбирательств с использованием процесса eDiscovery (еБ18с1о8иге - в Великобритании). Оба отчёта представляют интерес для архивистов, управляющих документами, специалистов в области информационных технологий.
Национальный архив Великобритании совместно с Коалицией по обеспечению сохранности цифровых документов ^РС), Комитетом по общим информационным системам и Британской библиотекой начали работу по обновлению основного онлайн-ресурса для управления цифровыми документами в течение длительного времени - Руководства по обеспечению сохранности цифровых документов. Впервые опубликованное в 2001 году пособие остаётся популярным среди архивистов и других информационных работников. Национальный архив Великобритании и DPC планируют работать над этим руководством совместно с опытными партнёрами в течение двух лет.
Разрабатываемое руководство будет содержать большое количество примеров из накопленного опыта в области обеспечения сохранности и управления цифровыми материалами, а также практические рекомендации ведущих специалистов в области архивоведения и информатики. Это пособие будет доступно и полезно для широкой аудитории - от новичков до профессиональных работников. Более подробная информация дана на сайте: http://www.nationa1archives.gov.uk [3].
НА УЧНО-ТЕХНИЧЕСКИИ ПРОГРЕСС
Весьма интересен проект «Письменные памятники истории и культуры России в собраниях зарубежных архивов и библиотек» Института истории Санкт-Петербургского государственного университета. В его рамках создано несколько содержательных интерактивных презентаций [3].
Подобная работа ведётся и в Государственном архиве Краснодарского края. Например, в 2012 году особое внимание уделялось процессу оцифровки архивных документов путём их сканирования и компьютерной обработки для обеспечения сохранности и облегчения поиска информации при исполнении запросов социально-правового характера и тематических запросов. Благодаря приобретённой технике для сканирования описей и документов были оцифрованы 456 описей -22 993 листа за период до 1917 и после 1917 года; 57 ед. хр. - 10 405 листов фондов № 801 «Коллекция документов церквей Кубани» и Р-988 «Краснодарский городской исполнительный комитет народных депутатов». Всего оцифровано 33 398 листов описей и документов на бумажной основе. Кроме того, оцифрованы 200 ед. хр. особо ценных фотодокументов и 81 ед. хр. фонодокументов. Действует электронный каталог архива с возможностью доступа к оцифрованным документам [4].
Для чего в архивах необходимы интерактивные справочники с несколькими видами классификации материалов и возможностью доступа к самим материалам? Прежде всего, материал должен классифицироваться по виду источников: делопроизводственная документация, личные документы, материалы прессы -бумажной и электронной, а также видео- и фотодокументы, сохранения и скриншоты из социальных сетей. Последние виды могут примыкать как к делопроизводственной документации, так и к личным документам. Материал должен классифицироваться также в хронологическом порядке, по годам. Третий важный вид классификации документов - по темам:
1) общественно-политическая жизнь,
2) хозяйство и экономика,
3) культурная жизнь,
4) повседневность - семейно-брачные отношения, питание, жилище, землепользование, отчасти местное самоуправление; материалы по повседневности тесно связаны с материалами по экономике и культуре, поэтому
одни и те же дела могут относиться к разным темам.
С учётом этих трёх видов классификаций можно составить интерактивный справочник с элементами исследовательской обработки материала. Справочник должен давать информацию по количеству материалов за определённый отрезок времени в соответствии с видами источников и темами. В разделе «Повседневность» должно отражаться и количество материалов по отдельным подтемам, например, по местному самоуправлению либо питанию.
Справочник может выглядеть как единая временная шкала, в которую могут быть вписаны отдельные «древа» видов источников и затрагиваемых тем. Эти древа во временной шкале всегда должны быть на экране. В отдельных окнах должна иметься возможность открыть списки материалов по любому виду классификации в любом временном отрезке, любые конкретные оцифрованные материалы. Сотрудники архива должны располагать возможностью контролировать доступ пользователя к тем или иным материалам в соответствии с выданным ему разрешением.
Образовательной составляющей такого справочника должна быть видеопрезентация, кратко раскрывающая специфику различных исторических периодов, видов источников и тем.
Однако осуществлять такую работу провинциальным архивам пока непросто. Пока провинциальным архивам необходимо осваивать сбор, обработку и хранение материалов на цифровых носителях, прежде всего, взятых из Интернета. Для этого необходимы:
1) простые навыки у работников архива для мониторинга Интернета, характерные для журналистов;
2) программы для обработки и сортировки цифровых материалов;
3) программы для чтения файлов редких и устаревших форматов.
В 2013 г. ВНИИДАД были опубликованы «Рекомендации по комплектованию, учёту и организации хранения электронных архивных документов в архивах организации» [5]. В документе освещены вопросы накопления электронных документов в составе архивного фонда организации, оптимальных условий хранения, размещения в архивохранилище, проверки наличия и состояния электронных
документов, экспертизы ценности, подготовки к передаче в архив организации и проч.
Работа с документами на цифровых носителях предполагает меры по защите государственной и коммерческой тайны, обеспечению неприкосновенности личных данных, для чего необходимо ограничение доступа к тем или иным документам, их отдельным частям.
Что касается программного обеспечения, то использование программ для работы с электронными архивами, сходных с Е-ЛИИ, позволяет минимизировать затраты на приобретение, внедрение и работу с программой. Использование таких программ предполагает минимальные технические требования к оборудованию. Нет необходимости пополнять парк компьютеров дорогостоящими сверхпроизводительными машинами. Скорость поиска нужного документа должна в сотни раз превышать скорость «ручной работы» с бумажным архивом. Можно ограничивать и контролировать уровень доступа для конкретных пользователей [6].
Однако в развитии цифровой составляющей архивного дела есть и существенные препятствия. Цифровые носители сравнительно недолговечны, их необходимо перезаписывать каждые пять лет. Относительно долговечными считаются CD-диски, которые, однако, далеко не всегда читаются ПК.
Существенной проблемой остаётся работа с устаревшими носителями (например,
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК
1. Электронные документы и ЭП: что нужно знать бухгалтеру // https://www.audit-it.ru (дата обращения 09.05.2017).
2. Электронные каталоги наиболее крупных зарубежных библиотек // http://library.vadimstepanov.ru (дата обращения 07.05.2017).
3. Обзор сайта Национального архива Великобритании www.nationalarchives.gov.uk // http://www.vniidad.ru (дата обращения 07.05.2017).
4. Государственный архив Краснодарского края за 2012 год // www.kubanarhiv.ru (дата обращения 08.05.2017).
5. Рекомендации по комплектованию, учёту и организации хранения электронных архивных документов архивах организации // http://archives.ru (дата обращения 09.05.2017).
6. Программа хранения электронных документов // http://e-arch.ru (дата обращения 07.05.2017).
7. Совместное заседание Научно-методических советов Северо-Кавказского и Южного федеральных округов состоялось в Карачаево-Черкессии // http://www.rusarchives.ru (дата обращения 22.07.2017).
дискетами), устаревшими форматами цифровых документов. Для этих целей необходима разработка особых программ.
Всё это, помимо прочего, требует существенных дополнительных расходов. Поэтому в настоящее время рекомендуется иметь электронные описи фондов, их описания и классификации. Сами документы рекомендуется хранить в «бумажном» виде, изначально электронные документы, особенно более важные, желательно распечатывать [7]. При этом совершенно необходима срочная оцифровка записей на магнитных аналоговых носителях (например, аудио- и видеокассетах), поскольку их срок годности чаще всего уже истёк...
Таким образом, работа с электронными документами приобрела колоссальную важность для архивного дела. Самые разные виды документов оцифровываются, многие документы, чем дальше, тем больше изначально существуют в электронном виде. Цифровые технологии позволяют обеспечить удобный доступ к материалам, эффективно проводить начальную базовую исследовательскую работу и с ними и презентовать результаты этой работы.
Однако для массового перевода архивной работы на цифровые носители необходима гораздо большая надёжность этих носителей, разработка новых программ, могущих работать с устаревшими видами носителей.
REFERENCES
1. Elektronnye dokumenty i EP: chto nuzhno znat' buhgalteru // https://www.audit-it.ru (data obra-shheniya 09.05.2017).
2. Elektronnye katalogi naibolee krupnyh za-rubezhnyh bibliotek // http://library.vadimstepanov.ru (data obrashheniya 07.05.2017).
3. Obzor sayta Natsional'nogo arhiva Ve-likobritanii www.nationalarchives.gov.uk // http://www.vniidad.ru (data obrashheniya 07.05.2017).
4. Gosudarstvenny arhiv Krasnodarskogo kraya za 2012 god // www.kubanarhiv.ru (data obrashheniya 08.05.2017).
5. Rekomendatsii po komplektovaniyu, uchyotu i organizatsii hraneniya elektronnyh arhivnyh dokumentov arhivah organizatsii // http://archives.ru (data obrashhe-niya 09.05.2017).
6. Programma hraneniya elektronnyh dokumentov // http://e-arch.ru (data obrashheniya 07.05.2017).
7. Sovmestnoe zasedanie Nauchno-meto-dicheskih sovetov Severo-Kavkazskogo i Yuzhnogo federal'nyh okrugov sostoyalos' v Karachaevo-Cherkessii // http://www.rusarchives.ru (data obrashheniya 22.07.2017).
НА УЧНО-ТЕХНИЧЕСКИИ ПРОГРЕСС
Васильев Игорь Юрьевич - канд. истор. наук, председатель отделения Российского общества историков-архивистов при Городском архиве города Краснодара.
Vasiliev Igor' Yurievich - Cand. Sc. {History}, Chairman at Russian Association of historians and archivists by Krasnodar City Records.
Статья поступила в редакцию 26.07.2017 г.
УДК 623.438:358.119.1 ГРНТИ 78.25.10
МАССОВАЯ БРОНЕТЕХНИКА РОССИИ: КРИТИЧЕСКИЕ ЗАМЕЧАНИЯ И УСИЛЕНИЕ РОБОТАНКАМИ
С.В. Окишев
Омский государственный университет путей сообщения Россия, 644046, Омск, просп. Маркса, 35
Современные боевые роботы стали реальной военной силой. Эта сила предназначена к использованию не только в разведке или при расчистке местности, но и в полномасштабных боевых операциях для уничтожения противника. Дан обзор своих предыдущих публикаций по теме. Описаны свойства стандартной российской (советской) бронетехники. Некоторые критические замечания посвящены проигнорированным образцам вооружений. Предложены идеи адаптации старых боевых машин к условиям современной войны, а именно к использованию роботанков.
Ключевые слова основной боевой танк, роботанк, роболёт, боевая техника, усиление, вооружение, управление, оператор, топливная система.
RUSSIAN MASS ARMORED VEHICLES: CRITICAL FEEDBACKS AND INTENSIFICATION BY ROBOTIZED TRACK-LAYING VEHICLES
S.V. Okishev
Omsk State Transport University
Russia, 644046, Omsk, prosp. Мarksa, 35
Modern combat robots have become a real military force. This force is meant to using not only in recon-naissance or in terrain clearance, but also in full-scaled combat operations for enemy destruction. The author gives a short review on his previous publications. The article deals with the characteristics of typical Russian (Soviet) armored vehicles. There are some critical remarks, which are devoted to the ignored models of arma-ments. The author offers the ideas for adaptation of old military vehicles to modern war conditions especially using of robotized track-laying vehicles.
Keywords: a main battle tank; a robotized track-laying vehicle; an unmanned aircraft; combat vehicles; armament; driving; an operator; a fuel system.
Введение
Данная статья является четвёртой в серии статей, связанных с использованием ро-ботанков. В первой статье серии была классифицирована робототехника России и дано определение роботанка [2]. Выделено пять групп боевых роботов по их назначению: раз© С.В. Окишев, 2017_
ведчики и сапёры, охранники и киллеры, роботы общевойскового боя, роботы обеспечения, радиоуправляемая техника обычных типов. Проведена классификация роботов по их принципиальному устройству. Наземные боевые роботы могут быть антропоморфными, зооморфными, колёсными или гусеничными.
