CC BY
78
УДК 519.6
Изучение жизненного цикла документов, оказывающих влияние на отраслевые бизнес-процессы
В.А. Астапов, инженер-программист,
Д.Е. Белов, к. б. н., А.Ф. Шалин, гл. специалист по информационной безопасности
Изучение жизненного цикла документов, циркулирующих в отрасли, необходимо для разработки полноценной информационновычислительной системы, позволяющей накапливать данные, проводить их анализ, а также отчитываться в соответствующие организации согласно утвержденным формам.
Проведенные исследования можно подразделить на две основные категории:
1. Изучение структуры взаимодействия организаций, принимающих участие в отраслевом документообороте;
2. Изучение документов учета и отчетности.
Данные исследования являются чрезвычайно важными для создания информационной системы, так как именно они во многом определяют функциональность программного обеспечения, закладывая фундамент для его разработки.
Создание информационной системы, позволяющей осуществлять сбор анализ большого количества информации, а также формирование отчетности в соответствии с утвержденными формами, является весьма сложной задачей.
Сложность этой задачи определяется количеством входных документов, выходных форм, количеством организаций, задействованных в процессе обмена информацией, частотой принятия и изменения нормативных правовых актов, регулирующих документооборот в отрасли. В связи с этим первоочередной задачей исследований стало выявление принципов взаимодействия между организациями, принимающими участие в отраслевом документообороте. Результаты проведенных исследований представлены на рисунке 1.
Как видно из рисунка 1, головными организациями, консолидирующими отчетность в сельскохозяйственной отрасли, являются Министерство сельского хозяйства РФ и Федеральная служба государственной статистики.
Источниками данных Министерства сельского хозяйства РФ являются ФГНУ Всероссийский институт племенного дела (ВНИИплем), а также региональные министерства сельского хозяйства. При этом ВНИИплем также взаимодействует с региональными министерствами сельского хозяйства, обычно через казенные учреждения, создаваемые этими министерствами и координирующие селекционно-племенную работу на соответствующих территориях. Кроме того, консолидацией
отчетности занимаются отделы региональных министерств сельского хозяйства по соответствующим подотраслям.
В свою очередь, региональные управления сельского хозяйства при принятии решений опираются на данные сводных отчетов районных управлений сельского хозяйства, в обязанности которых также входит организация взаимодействия между муниципальными образованиями и предприятиями, занимающимися производством сельскохозяйственной продукции.
Рисунок 1 - Структура взаимодействия организаций, принимающих участие в отраслевом документообороте.
Муниципальные образования осуществляют государственную функцию по сбору отчетности в личных подсобных хозяйствах (ЛПХ) и крестьянских (фермерских) хозяйствах (КФХ) для территориальных органов государственной статистики (ТОГС), между тем сельскохозяйственные предприятия обычно отчитываются в данные организации напрямую.
Постановление Госкомстата РФ от 29.09.1997 N 68 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету сельскохозяйственной продукции и сырья" обязует осуществлять первичный учет по унифицированным формам. Данное положение распространяется на юридические лица всех форм собственности, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции и сырья, кроме малых предприятий и крестьянских (фермерских) хозяйств.
Все унифицированные формы можно разделить на следующие категории:
1) по учету движения зерна;
2) по учету движения другой продукции растениеводства;
3) по учету движения животных;
4) по учету движения продукции животноводства.
Хотя первичный учет в К(Ф)Х не регламентируется постановлением №68, тем не менее его внедрение необходимо для организации эффективного производства. А также для формирования статистической отчетности, установленной Приказом федеральной службы государственной статистики от 29 июля 2011 г. N 336 «Об утверждении
статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за сельским хозяйством и окружающей природной средой».
Отчетность по линии Министерства сельского хозяйства подразделяется на две основные ветки:
1) по линии ФГНУ ВНИИ племенного дела;
2) по линии региональных министерств сельского хозяйства.
К официально утвержденной отчетности по линии региональных министерств сельского хозяйства, характеризующейся некоторым постоянством, можно отнести формы, утвержденные постановлением Росстата от 18 июня 2007 г. N 47 «Об утверждении статистического инструментария для организации Минсельхозом России статистического наблюдения за сельскохозяйственной деятельностью», то есть следующие документы:
1) форма N 7-СХ (срочная) "Сведения о ходе уборки урожая, сева озимых и вспашки зяби" (недельная - 8 раз в сезон с отчета в 2007 году);
2) N 3-СХ (срочная) "Сведения о севе яровых культур" (недельная - 6 раз в сезон с отчета в 2008 году).
Другие формы отчетности Министерство сельского хозяйства РФ обновляет дольно часто в соответствии с меняющейся конъюнктурой рынка, а также руководствуясь требованиями современной методологии. Обычно это происходит раз в год и оформляется соответствующим приказом Министерства сельского хозяйства РФ. Кроме того, существуют срочные формы единовременного обследования, которые могут создавать как Минсельхоз РФ, так и региональные министерства сельского хозяйства на основании соответствующих приказов.
Учет животных по линии ВНИИплема регламентируется в соответствии с рядом нормативных правовых актов в области племенного животноводства. Так, например, учет в области молочного и молочно-мясного скотоводства регламентируется в соответствии с Приказом Минсельхоза от 1 февраля 2011 г. №25 «Об утверждении правил ведения учета в племенном скотоводстве молочного и молочномясного направления продуктивности».
В области свиноводства племенной учет регламентируется Приказом от 20 февраля 2012 г. №122 «Об утверждении правил ведения учета данных в племенном свиноводстве» и опирается на следующие документы:
1) документы первичного учета:
- "Журнал учета случек и осеменения свиней";
- "Книга учета опоросов и приплода свиней";
- "Книга учета выращивания ремонтного молодняка свиней";
- "Производственная карточка племенного хряка";
- "Производственная карточка племенной свиноматки";
- "Карточка учета кормов на контрольном выращивании";
- "Акт поступления племенных свиней".
2) Сводные документы:
- "Карточка племенного хряка";
- "Карточка племенной свиноматки";
- "Карточка учета продуктивности племенного хряка по воспроизводительным качествам";
- "Сводная ведомость (отчет) о бонитировке племенных свиней";
- "Племенное свидетельство свиньи";
- "Свидетельство гибридной свиньи - F1.
Что касается таких направлений сельского хозяйства, как мясное скотоводство, овцеводство и козоводство, то официально зарегистрированных нормативных правовых актов, определяющих порядок первичного племенного учета, не существует. Хозяйства, деятельность которых связана с племенным разведением этих типов животных, обычно ведут учет на основании форм, утвержденных Приказом федеральной службы государственной статистики от 29 июля 2011 г. N 336 «Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за сельским хозяйством и окружающей природной средой», с собственными дополнениями, необходимыми для составления племенной отчетности.
Основными документами, определяющими племенную ценность животных, являются акты, оформленные по результатам бонитировки. Порядок проведения бонитировки регламентируется следующими Приказами Минсельхоза РФ:
1) «Об утверждении порядка и условий проведения бонитировки
племенного крупного рогатого скота молочного и молочно-мясного направлений продуктивности от 28 октября 2010 г. N 379;
2) «Об утверждении порядка и условий проведения бонитировки
племенных свиней и внесении изменений в приказ Минсельхоза России от 19.10.2006 №402» от 7 мая 2009 г. N 179;
3) «Об утверждении порядка и условий проведения бонитировки
крупного рогатого скота мясного направления продуктивности и внесении изменений в приказ Минсельхоза России от 19.10.2006 №402» от 2 августа 2010 г. N 270;
4) «Об утверждении порядка и условий проведения бонитировки овец тонкорунных пород, полутонкорунных пород и пород мясного направления продуктивности» от 5 октября 2010 г. N 335.
Подводя итоги данного исследования, считаем нужным обратить внимание читателя на сложность, непостоянство, а также низкую юридическую обеспеченность существующих отраслевых бизнес-процессов. Данное обстоятельство определяет необходимость разработки информационно-вычислительной системы, базирующейся на принципах гибкой настройки, позволяющей производить учет произвольных показателей, неизвестных на этапе её разработки.
Литература:
1. Абонеев, В.В. Развитие тонкорунного овцеводства в России /В.В.
Абонеев, В.В. Марченко, А.И. Суров, А.А. Пикалов, А.И. Ерохин, С.А. Карасев //Овцы. Козы. Шерстяное дело. - 2012. - № 2. - С. 6-13.
2. Абонеев, В.В. Методика оценки мясной продуктивности овец /В.В. Абонеев, Ю.Д. Квитко, И.И. Селькин и др. //Ставрополь, 2009. -34 с.
3. Абонеев, В.В. Перспективные направления селекции овец в условиях рыночной экономики /В.В. Абонеев, А.Н. Соколов //Овцы, козы, шерстяное дело. -2007. -№ 1. -С. 7-11.
4. Абонеев, В.В. Стратегия развития овцеводства в Российской Федерации /В.В. Абонеев //Достижения науки и техники АПК. -2008.-№10. -С.37-39.
5. Абонеев, В.В. Приемы и методы повышения конкурентоспособности товарного овцеводства /В.В.Абонеев, Л.Н.Скорых, Д.В. Абонеев //ГНУ СНИИЖК, г. Ставрополь. -2011. -337 с.
6. Василенко, В.Н. Племенная база овцеводства Ростовской области /В.Н.Василенко, Ю.А. Колосов //Зоотехния, 2002. -№8, -С.9-12.
7. Завгородняя, Г.В. Мясная продуктивность баранчиков разных генотипов и уровней кормления /Г.В. Завгородняя, Ю.Д. Квитко, И.И. Дмитрик, И.П. Будякова, И.Н. Шарко //Овцы. Козы. Шерстяное дело. -2012. - № 2- С. 42-44.
8. Квитко, Ю.Д. Мясная продуктивность и качество мяса молодняка овец разного происхождения /Ю.Д. Квитко, А.В. Скокова, С.Ф. Силкина //Овцы. Козы. Шерстяное дело, 2012. - № 2. - С. 39-41.
9. Квитко, Ю.Д. Проблемы и новые подходы в организации производства баранины /Ю.Д. Квитко //Сборник научных трудов Ставропольского научно-исследовательского института животноводства и кормопроизводства. -2005. -Т. 1. -№2. -С. 3-7
10. Ковалюк, Н. В. Использование генетического маркера BOLA-DRB3 для оптимизации селекционного процесса при скрещивании /Н. В. Ковалюк, В.Ф. Сацук //Молочное скотоводство.-2010.-№2.-С.10-12.
11. Ковалюк, Н. В. Методические рекомендации по использованию маркера ВоЬА DRB3 в селекционно-племенной работе с крупным рогатым скотом: Рекомендации СКНИИЖ /Н. В.Ковалюк, В.Ф. Сацук //Краснодар, 2010. -24 с.
12. Ковалюк, Н. В. Молекулярно-биологические методы для
оздоровления стад крупного рогатого скота от лейкоза /Н. В. Ковалюк //Ветеринария. -2008. -№2. -С. 22-26.
13. Ковалюк, Н.В. Современные методы диагностики лейкоза крупного рогатого скота /Н.В. Ковалюк, В.Ф. Сацук, Е.В. Мачульская //Вестник Кубани. -2007. -№ 1.
14. Ковалюк, Н.В. Современные методы диагностики лейкоза крупного рогатого скота /Н.В.Ковалюк, В.Ф.Сацук, Е.В. Мачульская //Ветеринария Кубани. -2007. -№ 1. -С. 18-20.
15. Колосов, Ю.А. Информационное сопровождение селекционного процесса в овцеводстве: учебное пособие /Ю.А. Колосов, А.И. Бараников, В.Н. Василенко, Н.В. Михайлов //Изд-во Донского ГАУ,
пос.Персиановский, 2012. -55 с.
16. Колосов, Ю.А. Модель организации селекционно-племенной работы в овцеводстве с применением метода зависимых уровней отбора/Ю.А. Колосов, И.В. Засемчук //Новочеркасск, 2008.-С.76.
17. Колосов, Ю.А. Продуктивность молодняка породы советский меринос и её помесей с эдильбаевскими баранами /Ю.А. Колосов, С. В. Шихов //Овцы, козы, шерстяное дело. -2006. -№ 3. -С. 7-10.
18. Новопашина, С.И. Переваримость питательных веществ рациона молочными козами при разном уровне протеина /С.И. Новопашина, Ю.Д. Квитко, М.Ю. Санников, Е.И. Кизилова //Овцы. Козы. Шерстяное дело. -2012. - № 2. - С. 64-67.
19. Ольховская, Л.В. Иммуногенетический анализ в селекции коз/Л.В. Ольховская, Л.Н. Чижова и др. //Ставрополь. ВНИИОК, 2000. -С. 3-11.
20. Тимошенко, Н.К. Рынок шерсти: состояние и тенденции развития /Н.К. Тимошенко, В.В. Абонеев //Овцы, козы, шерстяное дело, 2012.- №
2. -С.50.
21. Тимошенко, Н.К. Состояние и перспективы развития первичной обработки шерсти /Н.К. Тимошенко //Овцы, козы, шерстяное дело. -2007. -№ 4. -С. 46-50.
22. Чижова, Л.Н. Методические рекомендации комплексной оценки крупного рогатого скота мясных пород по фенотипу и генотипу /Л.Н. Чижова и др. //Ставрополь, 2008. -52с.
23. Чижова, Л.Н. Биохимические тест-системы, генетические маркеры продуктивности, их использование в селекции овец: Автореф. дисс.... д-ра с.-х. наук /Л.Н. Чижова //Ставрополь, 2004. -58 с.
