CC BY
44
11. Королюк, Е.В. Ключевые направления борьбы с деловой коррупцией как деструктивным фактором институциональной среды предпринимательства / Е.В. Королюк / стратегии устойчивого развития современного общества: экономические, социальные, философские, политические, правовые, тенденции и закономерности. Материалы международной научно-практической конференции: в 3 частях. - 2016. - С. 45-47.
12. Никитина, И.А. Коррупция и свобода экономической деятельности предпринимательства / И.А. Никитина // Вестник Омского университета. Серия «Право». - 2012. - № 2 (27). - С. 157-160.
13. 41% опрошенных считают, что для развития бизнеса в России следует прежде всего бороться с коррупцией. Доступ из системы ГАРАНТ // ЭПС «Система ГАРАНТ». [Электронный ресурс]: [сайт] URL: http://www.garant.ru/ia/research/955375/#ixzz4iMf38ZIt (Дата обращения 21.04. 2017г.).
14. Коррупция в бизнесе в России снизилась до уровня США [Электронный ресурс]: [сайт] URL: http://www.forbes.ru/news/318531-korruptsiya-v-biznese-v-rossii-snizilas-do-urovnya-ssha (Дата обращения 26.04. 2017 г.).
А.В. Зинченко
магистрант, Кубанский государственный аграрный университет им. И.Т. Трубилина
AV. Zinchenko Master's degree, Kuban state Agricu\tura\ Unwersity. \T. Trubilina Л.И. Красноплахтова К.психол.н., профессор кафедры психологии и педагогики, Кубанский государственный аграрный университет
им. И.Т. Трубилина L.\. Krasnoplachtova
K. psihol.n., Proïessor oï the Department oï Psychology and Pedagogy,
Kuban State Agrarian Unwersity them. \T. TrubWxna
ИССЛЕДОВАНИЕ СРЕДСТВ АВТОМАТИЗАЦИИ СКЛАДСКОГО УЧЕТА
ДЛЯ ТОРГОВЫХ КОМПАНИЙ
Аннотация. В статье проведен анализ средств автоматизации складского учета для торговых компаний.
Annotation. The article analyzes automation of warehouse accounting for trading companies.
Ключевые слова-, управление складом, складской учет, WMS-система. Key words: warehouse management, warehouse accounting, WMS-system.
Несомненно, актуальным вопросом для крупной компании является наличие функциональной системы, предназначенной для повседневного управления процессами. Решением является WMS-система (Warehouse Management System). Функционал WMS системы управления складом позволяет пользователям централизованно, под управлением WMS склада, посредством рабочих станций и радио терминалов выполнять складские операции. Эксплуатация склада с внедренной WMS-системой осуществляется просто и эффективно, позволяя свести к минимуму потери при выполнении складских операций. Реальные преимущества компания получает при об-
служивании клиентов. Точная информация о местоположении товара, возможность быстрой сборки необходимого товара в нужном количестве предоставляет компании выгодные преимущества, выраженные в доставке заказов в установленные сроки, без задержек, что в итоге формирует высокую лояльность клиентов.
Система управления складом ШМЗ применяется для контроля и управления перемещением, хранением товара, интегрируется с другими учетными программами, обеспечивает полную прозрачность данных в цепочке поставок всего предприятия. ШМ8 система управления складом обладает развитым функционалом, по сравнению с системами другого формата, имеет неоспоримые конкурентные преимущества, выражаемые в возможности очень быстрой адаптации под новые требования. Адаптивность и широта настроек позволяет компаниям постепенно создать свою собственную логистическую систему, отражающую индивидуальные потребности по управлению логистическим бизнесом. ШМ8 система необходима компаниям с интенсивными процессами товарооборота.
ШМ8-система управляет работой склада по предварительно настроенным бизнес-процессам, выполнение которых является обязательным условием при выполнении всех операций, в том числе при приемке товара. Процесс приемки товара может быть настроен под требования пользователей системы, но основная задача ШМ8-системы обеспечить приемку товара с минимальными ошибками, экономя при этом время при выполнении операции.
ШМ8-система ведет учет товара на складе, предоставляет пользователям актуальную информацию о его количестве, позволяет минимизировать затаривание склада ненужными остатками. Экономия складского пространства и бесперебойная работа склада достигается за счет оптимального распределения и хранения запасов.
ШМ8-система позволяет пользователям моделировать эффективные схемы хранения различных товаров, учитывающие их характеристики, например, такие как, вес товара или его спрос (скорость оборачиваемости товарных запасов). Это позволяет организовать процесс хранения таким образом, что более востребованные или тяжелые товары будут располагаться ближе к зоне отгрузке или товар, отгружаемый вместе, будет храниться рядом друг с другом, за счет чего времени для его обработки потребуется меньше. Учет многочисленных факторов хранения обеспечивает эффективную работу склада.
При централизованном управлении складом посредством складской системы ШМ8 сокращается необходимость в большом количестве персонала. Оптимизация рабочего фонда становиться возможной, в том числе, за счет сокращения частоты инвентаризации товара. ШМ8-система позволяет производить инвентаризацию товара без вмешательства в повседневную работу склада. Сокращение расходов на оплату труда позволяет снизить текущие (операционные) расходы на содержание склада и повысить эффективность работы всего предприятия. Измерение ключевых показателей эффективности работы склада (КР1 склада) повышает качество работы, позволяет измерять показатели эффективности, проверять выполнение и резуль-
тативность работы, формировать форму отчетности, настраивать систему мотивации и нормы оплаты труда.
ШМ8-система позволяет автоматизировать большинство процессов склада, устраняя необходимость ведения бумажного документооборота, требующего значительных ресурсов. Предоставляет всем пользователям общий доступ к базе данных, обеспечивает работников необходимой информацией для быстрой и качественной работы.
ШМ8-система повышает качество обслуживания клиентов за счет быстрой и безошибочной обработки заказов поклажедателей и своевременной доставки. Высокое качество обслуживания повышает конкурентоспособность компании, позволяет формировать лояльность текущих заказчиков и привлекать новых клиентов.
На рынке представлены различные типы ШМ8-систем, есть простые коробочные решения, а есть сложные комплексные системы, подходящие для крупных складов. Системы управления складом относятся к классу комплексных информационных систем, с полным набором функций и возможностью значительной модификации комплекса выполняемых задач в соответствии со спецификой и потребностями компании.
При выборе необходимо учесть следующие критерии:
1. Функциональность: представленные на рынке ШМ8 системы могут выполнять разные функции, так как могут быть ориентированы на разные отрасли.
2. Размер склада: крупным складам необходимы системы с более развитым функционалом, чем небольшим складским хозяйствам. Это объясняется более высокой сложностью выполняемых операций и большим объемом технологических процессов крупного склада. Чем крупнее склад, те сложнее вычислить стоимость одной транзакции, поэтому в этом случае, необходима организация детального отслеживания каждой складской операции.
3. Потребности клиента: прежде чем внедрить ШМ8-систему, необходимо определить необходимую функциональность, а также выбрать то программное обеспечение, которое сможет предоставить необходимый уровень сервиса.
4. Цена: стоимость внедрения ШМ8-системы зависит от сложности проекта, объема работ и поставщика программного обеспечения.
Этапы внедрения можно разделить на:
1. определение перечня складских бизнес-процессов, требующих автоматизации;
2. сравнительный анализ функционала нескольких ШМ8 с бизнес-процессами компании;
3. анализ совместимости ШМ8 с корпоративной информационной системой компании;
4. анализ потребности в техническом оснащении рабочих мест (компьютерное оборудование, сканирующие оборудование, принтеры этикеток, радиосеть и т.д.);
5. анализ ориентировочных бюджетов (на техническое оснащение склада, стоимость программ и обучения персонала склада работе с ШМ8);
6. анализ сроков внедрения;
7. определение критериев успешности внедрения. Рассмотрим ряд программных решений. Первым рассмотрим программное решение EME.WMS. Система автоматизации EME.WMS автоматизирует все складские процессы, значительно улучшая качественные и временные показатели. Система способна оптимизировать всю работу, снизить риски неверного учета и неправильной отгрузки товаров. Управления происходит за счет внедрения и настройки сложных алгоритмов, позволяющих собрать и обработать абсолютно всю информацию о складском товародвижении. Установив WMS склад (wms логистику управления складом), по сути, все сложные процессы о правильном и оптимальном размещении продукции, контроле сроков хранения, товарного соседства перекладываются на автоматизированную систему. Благодаря гибкому интерфейсу ее легко подстроить практически под любое по площади помещение и любой тип хранения продукции. Данная программа владеет всем необходимым для работы склада набором функций:
- приемка и размещение товара;
- управление заказами;
- поддержка отбора штуками, упаковками, паллетами;
- отгрузка заказов в транспортное средство;
- блокирующая и неблокирующая инвентаризация;
- управление запасами;
- работа с персоналом.
Из ряда преимуществ системы можно выделить:
- оптимизация размещения товарных запасов и упорядочивание их на складе позволяет максимально использовать складские площади;
- точные данные о складских остатках с учетом партий, сроков годности, данных о ГТД и других параметров, позволяет исключить ошибки при сборке заказов и снизить возвраты и претензии от клиентов на 99%;
- автоматизация процессов приемки и сборки заказов сокращает время выполнения операций, увеличивает скорость работы склада до 30%. Возможность интеграции с любыми ERP системами разными методами позволяет поддерживать в корпоративной системе данные о точных остатках;
- система WMS склад позволяет получать информацию о загруженности склада, занятости персонала, точных остатках в реальном времени.
Система управления складом OHE.WMS имеет некоторые функциональные отличия от вышеописанной. Профессиональная система OHE.WMS позволяет автоматизировать процессы от самых простых до сложных, требующих нестандартных подходов к решению задач. Основным преимуществом системы управления является инновационный подход к построению решения. Клиент получает не только готовую к работе систему управления складом, но и возможность ее самостоятельной поддержки и развития.
Инструменты, заложенные в платформу OHE, позволяют существенно увеличить скорость изменения и настройки системы под требования клиента без потери качества работы.
Имея в составе решения полностью открытую конфигурацию и возможность её самостоятельно доработки клиент получает существенное
преимущества в дальнейшем развитии перед конкурентами. Система OHE.WMS может гибко изменяться под растущие потребности предприятия и помогать развивать бизнес быстрее конкурентов.
Построение системы управления складом на проверенных и надежных технологиях уже показало свои преимущества, связанные с быстрой, масштабируемостью OHE.WMS и производительностью. Решение надежно работает как на складах с минимальным грузопотоком, так и на крупных распределительных центрах с большим количеством операций в секунду.
Система управления складом построена на основе штриховой идентификации товара и ячеек и применения мобильных терминалов сбора данных (далее ТСД) для выполнения складских операций. В системе можно выделить ключевые преимущества:
Единая Открытая платформа разработки OHE - позволяет без программирования расширять и дополнять требуемый функционал;
- Наличие конктрукторов бизнес логики - позволяет быстро и гибко настраивать бизнес-процессы;
- Большое количество шаблонов бизнес-процессов;
- Наличие готовых отраслевых решений;
- Минимальная стоимость владения продуктом.
Возможность конфигурирования системы управления складом позволяет клиентам иметь гибкую систему, способную удовлетворить все потребности в складской логистике. Решение ориентировано как на компании у которых часто происходит смена бизнес-процессов, так и с устоявшимися бизнес-процессами.
Использование встроенных (визуальных) средств разработки в системе управления складом позволяет уменьшить сроки внедрения решения и использоваться поэтапное внедрение бизнес-процессов. Так, в зависимости от сложности решения, средние сроки реализации проекта по автоматизации склада составляют 2-4 месяцев.
Модуль тарификации складских услуг позволяет рассчитать стоимость выполненных складских операций, исходя из списка учитываемых операций и заданных цен для операций исходя из установленного для владельца товаров прайс-листа.
Ключевые показатели работы склада (OHE.LABOR). Модуль предназначен для оценки эффективности работы склада и произведения оперативного планирования работ. Модуль позволяет рассчитать критические интервалы времени по типовым операциям. Дает возможность оперативно планировать работу склада, чтобы исключить потерю производительности склада во время пиковых нагрузок. В модуль включены дополнительные отчеты, рассчитывающие плановое количество трудовых ресурсов требуемое для выполнения всех операций. Модуль состоит из нескольких разделов:
- Управление модулем - содержит настройки стандартов выполнения операций, рабочих смен, допустимых задержек при выполнении.
- Производительность WMS - содержит основные отчеты, позволяющие рассчитать нагрузку на склад по интервалам времени, производительность операций, уходимость товаров по поставщикам, группам и т.п.
- Нормативы выполнения - в этом меню содержатся основные показатели работы системы и рассчитываются нормативы выполнения операций на основе стандартов.
- Производительность работников - здесь содержатся основные отчеты определяющие эффективность работы пользователей и основные показатели работы сотрудников на складе
- Планирование - меню содержат основные расчеты по оперативному планированию количества сотрудников для исполнения заказов на основе стандартов выполнения операций
Далее, рассмотрим второго крупного игрока на рынке данных услуг. WMS Logistics Vision Suite - современное, мощное и гибкое программное обеспечение, направленное на управление складом, складскими операциями, учитывающее особенности работы компании, обработки и хранения товара.
Logistics Vision Suite обладает неоспоримыми преимуществами, по сравнению с вышеописанной системой, заключающимися в высокой гибкости и способности быстрой адаптации под текущие и новые требования. Во время эксплуатации программы пользователь постепенно создает собственную систему, в которой отражаются индивидуальные особенности и задачи управления бизнесом. Благодаря модульной структуре LVS предоставляет возможность сконцентрироваться на первостепенных задачах, а в дальнейшем, приступить к стратегическому развитию компании.
Данная WMS система управления складом - комплексное решение. Высокие показатели достигаются за счет автоматизации склада, путем управления основными ресурсами склада: пространством, товаром, техникой, персоналом, тарификации складских процессов, выстраивания процессов взаимодействия с клиентами.
Преимущества внедрения данной системы заключаются в следующем:
- Оптимизация процессов;
- Сокращение ошибок в работе персонала;
- Уменьшение расходов на персонал;
- Эффективное использование трудовых ресурсов;
- Увеличение объема обрабатываемого товара;
- Оптимизация товарных запасов;
- Повышение уровня обслуживания клиентов;
- Точность сбора данных в режиме реального времени;
- Обеспечение прозрачности;
- Снижение эксплуатационных расходов.
В качестве системы управления складскими бизнес-процессами, так же компания «Топсервис» использует ядро системы Logistic Vision Suite для автоматизации складской деятельности крупнейших дистрибьюторских компаний, работающих в портовых городах Китая.
На основе обзора двух систем автоматизации складского учета, приведенных выше, проведем сравнительный анализ в формате таблицы.
Функционал WMS-системы EME.WMS Logistic Vision Suite
Возможность использования ядра WMS - +
Управление персоналом + +
Оптимизация торговых запасов + +
Управление товаром + +
Поэтапный контроль отгрузки + -
Возможность интеграции + +
Инвентаризация + -
Работа с бизнес процессами + +
Обе системы обладают широкими возможностями, но отсутствие возможности формирования индивидуального программного продукта, а так же использования ядра системы для интеграции функций в уже имеющихся в компании - клиенте программных средства, делают EME.WMS по сравнению с Logistic Vision Suite менее привлекательной. Источники:
1. Логистика снабжения : учебник для бакалавриата и магистратуры / В. И. Сергеев, И. П. Эльяшевич ; под общ. ред. В. И. Сергеева. — 2-е изд., перераб. и доп. — М. : Издательство Юрайт, 2014. — 523 с. — Серия: Бакалавр и магистр. Академический курс. -ISBN 978-5-9916-4129-6
2. Управление транспортными системами. Транспортное обеспечение логистики : учебник и практикум для академического бакалавриата/В. Д. Герами, А. В. Колик. — М. : Издательство Юрайт, 2014. — 510 с. — Серия : Бакалавр. Академический курс. -ISBN 978-5-9916-4081-7
3. Курнякова Т. А., Красноплахтова Л.И. Характеристика и критерии отбора инвестиционных проектов//Сборник материалов III международной научно-практической конференции «Экономика и управление: актуальные вопросы теории и практи-ки»,2016,с.182-186
