CC BY
51
Использование терминалов сбора данных при автоматизации складского учета Use of data collection terminals for warehouse accounting automation
Парикова Ирина Вячеславовна
Студент 2 курса
Факультет Бизнес-информатики и управления комплексными системами Национальный исследовательский ядерный университет «МИФИ!» (Московский инженерно-
физический институт) 115409, Российская Федерация, г. Москва, Каширское шоссе, д. 31
e-mail: parikova.ru@mail.ru
Parikova Irina
Student 2 term
Faculty of Faculty of business informatics and complex systems management National Research Nuclear University MEPhI (Moscow Engineering Physics Institute)
115409, Russia, Moscow, Kashirskoe hwy, 31 e-mail: parikova.ru@mail.ru
Аннотация.
В статье рассматриваются способы использования терминалов сбора данных при автоматизации складского учета. Складской учет является неотъемлемой частью процессов предприятия любого масштаба и уровня. Наличие таких направлений, как производство или научно-исследовательская деятельность, обусловлены спецификой конкретного предприятия и могут отсутствовать в составе процессов, но учет движения товарно-материальных ценностей, необходим компании любого уровня. При автоматизации складского учета использование терминалов сбора данных позволит не только увеличить скорость обработки продукции на складе, но и позволит уменьшить количество ошибок, благодаря уменьшению влияния человеческого фактора при выполнении складских операций. Преимуществами терминалов сбора данных перед сканерами является возможность отображения данных на дисплее без использования персонального компьютера. Это позволяет широко использовать терминалы сбора данных при автоматизации складского учета.
Annotation.
The article discusses how to use data collection terminals for warehouse automation. Warehousing is an integral part of enterprise processes of any scale and level. The presence of areas such as production or research activities are determined by the specifics of a particular enterprise and may be absent from the processes, but accounting for the movement of inventory items is necessary for a company of any level. When automating warehouse accounting, the use of data collection terminals will not only increase the speed of processing products in the warehouse, but also reduce the number of errors due to a decrease in the influence of the human factor during warehouse operations. The advantages of data collection terminals over scanners is the ability to display data on a display without using a personal computer. This allows the wide use of data collection terminals for warehouse automation.
Ключевые слова: терминал сбора данных, автоматизация, складской учет, сканер.
Key words: data collection terminal, automation, warehouse accounting, scanner.
Степень и глубина автоматизации бизнес - процессов складского учёта влияют не только на качественные и количественные характеристики выполнения основных процессов на складе, но и оказывают огромное влияние на процессы, прямо или косвенно, связанные со складским учетом. В качестве примера такого влияния можно привести снижение затрат производственных подразделений за счет оптимизации логистических процессов (уменьшение временных затрат, связанных с поиском и доставкой материалов со склада непосредственно на участок).
В ходе исторического развития и совершенствования система складского учета, совершенствования систем управления и регулирования материальных и информационных потоков на складе использовались новейшие технологии, позволяющие перевести процессы складского учета на качественно новый уровень. . Это достигается путём внедрения современного программного обеспечения, компьютерного и периферийного оборудования на предприятии.
Автоматизация складского учёта — это не только способ оптимизации бизнес-процессов склада путём внедрения специализированных программных продуктов и оборудования, но и один из важнейших этапов автоматизации предприятия. В современном мире, где компании могут иметь лишь склад как объект недвижимости для ведения бизнеса, автоматизация складского учета - одна из наиболее приоритетных задач для компании.
Важной вехой в истории развития систем складского учета явилось внедрение и дальнейшее использование машиночитаемых признаков для идентификации товаров и упаковки. Одним из самых широкораспространённых типов является штрихкодовая маркировка. В рамках проектов по автоматизации складского учета в компаниях, на первых этапах, в ходе которых проводится аудит существующей системы, определяется в том числе степень насыщенности машиночитаемыми признаками учетных единиц системы. В качестве одного из шагов, которые могут радикально повлиять на степень автоматизации предлагаются мероприятия по маркировке -учетных единиц штрихкодами, а так же максимальное использование штрихкодов, которыми уже промаркированы товары, получаемые на склад.
Оборудование, которое может работать со штрихкодами подразделяется на стационарное и мобильное. Данное разделение является достаточно условным, потому что оборудование для сканирования может входить в состав комплексов, которые могут относиться к любой из групп. Одними из первых устройств, которые позволяли проводить сканирование штрихкодов стали сканеры штрихкодов. Данные устройства получили крайне широкое распространение во всех сферах жизнедеятельности компаний и на данный момент занимают лидируюее место по количеству используемого оборудования такого типа. С каждым новым семейством, выпускаемым производителями, сканеры проходят постоянную модернизацию как программной части так и аппаратной. Главным минусом устройств данного типа является их зависимость от вспомогательного оборудования с помощью которого производится интерпретация результатов сканирования.
Сканеры штрихкодов позволяют считывать и декодировать информацию с штрихкода товара и упаковки для внесения ее в систему складского учета. Современные сканеры бывают не только проводными, но и беспроводными, которые используют технологии Wi-Fi и Bluetooth для передачи информации управляющее устройство (например, ноутбук или компьютер), к которому сканер подключен. Несмотря на то, что использование беспроводных технологий позволяет расширить диапазон применения и использовать сканер штрихкода на значительном расстоянии от управляющего устройства, сканеры не могут отображать информацию о результатах сканирования. Для проверки корректности сканирования пользователю все равно придется переместиться на рабочее место. Беспроводные сканеры даже получили так называемый «режим инвентаризации», который позволяет отсканировать большое количество штрихкодов в отсутствии связи с управляющим устройством и загрузить впоследствии отсканированное, при появлении связи. Однако все это не избавило данный класс устройств от его главного недостатка - сканеры не являются независимыми устройствами.
Следующей логической ступенью развития сканеров штрихкодов явилось интеграция сканеров во вспомогательное оборудование и уменьшение размеров всего комплекса, что и привело в результате к появлению нового класса устройств - терминалов сбора данных. Терминал сбора данных - это мобильное устройство (портативный компьютер), оснащенный встроенным сканером штрихкодов, с помощью которого он получает информацию о составе штрихкода для дальнейшей его обработки.
Появление данных устройств открыло совершенно новый класс процессов складского учета, связанный с появлением возможности получения оперативной информации не только о единице складского учета, но и качественно иное оперативное взаимодействие с информационной системой. Появилась возможность перевода
большого количества операций в режим онлайн обмена данными. Сами устройства так же становятся все более функциональными. При выпуске новой модели, производителями оборудования учитываются пожелания и критика существующих устройств. Повышается автономность и степень защиты от внешнего воздействия, если раньше устройства данного класса были крайне хрупкими приборами, то на данный момент все большее количество моделей обладают повышенной степенью влаго и пылезащиты, а также выдерживают многократные падения на твердые поверхности. Это позволяет использовать их в помещениях и участках, где использование персональных компьютеров со сканерами привело бы к их быстрому выходу из строя из-за неблагополучных условий эксплуатации.
В связи с тем, что получило широкое распространение использования терминалов сбора данных в качестве мобильных рабочих мест автоматизированных систем, терминалы сбора данных как правило оснащают различными типами коммуникационных портов с помощью которых происходит взаимодействие с внешней системой. Все большее количество моделей оснащаются Wi-Fi модулем, что позволяет передавать информацию по локальной или глобальной сети в зависимости от того, каким образом организована система складского учета.
Изначально, когда только появилось штриховое кодирование, штрихкоды были из группы линейных штрихкодов и для сканирования разрабатывались устройства и технологии, позволяющие эфективно считывать и декодировать такой тип штрихкодов, но, по мере развития технологий появилась необходимость уплотнения количества информации в составе кода, что привело к тому, что штрихкоды стали необоснованно большими. Появился совершенно новый класс кодов - матричные (двумерные) коды. Данный тип кодов оказался значительно более емким, но появилась необходимость в разработке новых технологий и устройств, которые позволяли бы считывать такой тип кодов. Таким образом появилась сканеры штрихкода и терминалы сбора данных, в составе которых были встроены сканирующие матрицы. Данный тип устройств стал максимально универсальным, т.к. позволял считывать, как линейные штрихкоды, так и двумерные, причем есть устройства, позволяющие считать коды с крайне высокой степенью плотности информации в коде.
Кроме классификации по типу сканирующего элемента, также используется классификация по типу передачи данных - это имеет значение для производительности терминала сбора данных. В данной классификации различают накопительные терминалы и радиотерминалы. Задача накопительных терминалов собрать и внести в свою базу обновленную информацию. После этого оператор выгружает реестр в компьютер, если это необходимо. Обычно подбирается техника в соответствии с объемом необходимой памяти и типом интерфейса. Радиотерминалы предназначаются для непрерывного обмена данными с сервером. Запас памяти такого устройства тоже может быть разным в зависимости от потребностей предприятия. Класс накопительных терминалов значительно сокращается, т.к. они обладают практически теме же недостатками, что и сканеры, не позволяют оперативно работать с данными.
Использование терминалов сбора данных с технологией Wi-Fi позволяет оперативно получать данные из системы предприятия для использования актуальной информации и внесения данных в режиме реального времени без использования дополнительных шлюзовых устройств на базе стационарных рабочих мест. Использование технологии Bluetooth в качестве беспроводной среды передачи используется как правило в случаях, когда на использование технологии Wi-Fi налагаются ограничения. Подобные ограничения могут носить, как сугубо технологический характер, так и административный, в том числе ограничения связанные с режимными требованиями.
Терминалы сбора данных можно использовать для основных складских операций учета товаров, таких как прием товаров, инвентаризация, перемещение по складам и отгрузка товаров.
Использование терминала сбора данных при автоматизации процесса приема товара позволяет не только оперативно проверить перечень и количество получаемых товаров по приходной накладной, но и ускоряет данный процесс. Процесс приема товара с использованием терминала сбора данных может выглядеть следующим образом: кладовщик передает системы предприятия на терминал сбора данных информацию по приходной накладной, затем сканирует каждую единицу (или упаковку) продукции. Терминал сбора данных проверяет соответствие отсканированной продукции с информацией, полученной в приходной накладной. В случае сканирования продукции, которая не входит в накладную, или при несоответствии количества продукции с указанным количеством в накладной, терминал сбора данных сообщит об этом пользователю.
Инвентаризация - процесс, при котором использование терминала сбора данных нельзя переоценить. Для проведения инвентаризации с помощью терминала сбора данных, на него передается информация о складе и находящихся в нем товарно-материальных ценностях. При сканировании штрихкодов товарно-материальных ценностей терминал сбора данных будет отображать информацию о товаре и его количестве на складе, что позволит провести инвентаризацию в короткие сроки. Также при этом процессе можно вводить фактическое количество продукции на складе. Это позволит при завершении инвентаризации передать информацию о фактическом количестве в систему предприятия для корректировки количества товарно-материальных ценностей.
При отгрузке продукции терминала сбора данных может быть использован двумя различными способами: проверка соответствия отгружаемой продукции товарной накладной, или комплектовка отгрузки с помощью терминала сбора данных. Проверка соответствия отгружаемой продукции товарной накладной с использованием терминала сбора данных практически полностью соответствует процессу приема товара на склад - кладовщик загружает информацию о накладной в терминал сбора данных и проверяет соответствие фактической информации с указанной в накладной. При использовании терминала сбора данных для комплектовки отгрузки кладовщик загружает в него информацию о товаре и количестве, необходимом для отгрузки. Затем кладовщик сканирует товары и добавляет их в отгрузку, пока не наберет необходимое количество.
При использовании терминала сбора данных при перемещениях товара внутри предприятия используются идентичные принципы работы с ним, как и при отгрузке и приеме товара.
Кроме вышеописанных способов использования терминала сбора данных, его также можно использовать при определении места хранения продукции на складе путем сканирования товара и, затем, указания его места на складе.
Варианты использования терминала сбора данных при автоматизации складского учета не ограничиваются вышеописанными способами. Для терминалов сбора данных разработано множество программных продуктов и каждое предприятие найдет программное обеспечение для решения своих задач. К тому же, терминалы сбора данных в основном функционируют на популярных операционных системах Windows CE/mobile и Android, что позволяет разработчикам создавать специализированное программное обеспечение для терминалов сбора данных с использованием имеющихся средств разработки для решения конкретных задач на каждом предприятии.
Подводя итоги, можно сказать с уверенностью, что терминалы сбора данных не только позволяют увеличить скорость выполнения складские операций учета продукции, но и позволяют контролировать правильность работы с товарно-материальными ценностями на складах. Использование терминалов сбора данных также позволяет уменьшить вероятность ошибки кладовщика при выполнении учетных операций за счет минимизации человеческого фактора в ходе работы.
Список используемой литературы:
1. Маховикова Г. А., Кантор Е. Л., Дрогомирецкий И. И. Планирование на предприятии: краткий курс лекций. М.: Издательство Юрайт, 2010. 140 с.
2. Бабич Т.Н. Прогнозирование и планирование в условиях рынка: Учебное пособие. М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. 336 с.
3. Руководителю предприятия. Внедрение системы автоматизации, основные проблемы и задачи. [Электронный ресурс]. URL: https://www.cfin.ru/vernikov/kias/recommend.shtml (дата обращения: 20.05.20).
4. Terminale colectoare de date. [Электронный ресурс]. URL: http ://melitax. md/rom/terminale-colectoare-de-date (дата обращения 20.05.20).
5. Терминал сбора данных: что это такое, как пользоваться, организация работы с ТСД. [Электронный ресурс]. URL: https://www.cleverence.ru/articles/auto-busines/terminal-sbora-dannykh-chto-eto-takoe-kak-polzovatsya-organizatsiya-raboty-s-tsd/ (дата обращения 20.05.20).
