Научная статья на тему 'ISO/TS 22163:2017: УПРАВЛЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЯМИ ВНЕШНЕЙ СРЕДЫ С ПОМОЩЬЮ МЕНЕДЖМЕНТА ПРОЕКТА'

ISO/TS 22163:2017: УПРАВЛЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЯМИ ВНЕШНЕЙ СРЕДЫ С ПОМОЩЬЮ МЕНЕДЖМЕНТА ПРОЕКТА Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

CC BY
40
4
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.
Область наук
Ключевые слова
ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНАЯ ПРОМЫШЛЕННОСТЬ / ПРОЕКТ / ЦЕЛИ БИЗНЕСА / ЗАИНТЕРЕСОВАННЫЕ СТОРОНЫ / RAILWAY INDUSTRY / PROJECT / BUSINESS OBJECTIVES / STAKEHOLDERS

Аннотация научной статьи по экономике и бизнесу, автор научной работы — Мочалина Ю.В., Бирюкова Л.И.

В данной статье основной акцент делается на обязательный процесс стандарта ISO/TS 22163:2017 - менеджмент проекта. В условиях нестабильности внешней среды, организация должна быстро адаптироваться и решать возникающие задачи. Управление проектами является одним из процессов, позволяющим добиться поставленных целей с меньшими затратами и с большим вовлечением персонала организации.This article focuses on the mandatory process of ISO/TS 22163:2017 - project management. In an unstable environment, the organization must adapt quickly and solve emerging problems. Project management is one of the processes that allows you to achieve your goals at a lower cost and with greater involvement of the staff of the organization.

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.
iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

Текст научной работы на тему «ISO/TS 22163:2017: УПРАВЛЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЯМИ ВНЕШНЕЙ СРЕДЫ С ПОМОЩЬЮ МЕНЕДЖМЕНТА ПРОЕКТА»

устарели на 40,1%, 24,99%, 23,89% и 11,1% соответственно по сравнению с наиболее современной модификацией Ми-8АМТШ-В.

Разработанная методика оценки морального износа боевой авиационной техники позволяет количественно оценить не только уровень технического совершенства в процессе модернизации авиационной техники, но и рассчитать уровень технического совершенства по сравнению с техникой потенциальных противников.

Приоритетность вариантов модернизации по предлагаемому критерию определяются вариантом с наибольшими показателями уровня технического совершенства по показателям морального износа (на сколько процентов в техническом совершенстве отстает аналог по сравнению с усовершенствованной моделью).

Список литературы

1. Мышкин Л.В. Прогнозирование развития авиационной техники: теория и практика. - М.: ФИЗМАТЛИТ, 2006. - 304 с.

2. Бешелев С.Д., Гурвич Ф.Г. Математико-статистические методы экспертных оценок. - М.: Статистика, 1980.- 263 с.

3. Мороз С.В. Многоцелевой вертолет Ми-8. - М.: Издательский центр «Экспринт», 2005. - 48 с.

Мочалина Ю.В., Бирюкова Л.И.

ISO/TS 22163:2017: УПРАВЛЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЯМИ ВНЕШНЕЙ СРЕДЫ С ПОМОЩЬЮ МЕНЕДЖМЕНТА ПРОЕКТА

Мордовский государственный университет им. Н.П. Огарёва

Аннотация: В данной статье основной акцент делается на обязательный процесс стандарта ISO/TS 22163:2017 - менеджмент проекта. В условиях нестабильности внешней среды, организация должна быстро адаптироваться и решать возникающие задачи. Управление проектами является одним из процессов, позволяющим добиться поставленных целей с меньшими затратами и с большим вовлечением персонала организации.

Abstract: This article focuses on the mandatory process of ISO/TS 22163:2017 - project management. In an unstable environment, the organization must adapt quickly and solve emerging problems. Project management is one of the processes that allows you to achieve your goals at a lower cost and with greater involvement of the staff of the organization.

Ключевые слова: железнодорожная промышленность, проект, цели бизнеса, заинтересованные стороны.

Keywords: railway industry, project, business objectives, stakeholders.

Железнодорожная промышленность по сей день играет огромное значение в развитии и функционировании товарного рынка, как в России, так и за рубежом, обеспечивая передвижение населения и товарной продукции. Для обеспечения устойчивого развития данной отрасли Международной организацией по стандартизации разработан стандарт ISO/TS 22163:2017. Данный стандарт содержит перечень обязательных процессов, одним из которых является менеджмент проекта.

В условиях нестабильной внешней среды предприятиям необходимо быстро реагировать на изменения. Именно для этого и был создан процесс управления проектами, в рамках которого решаются конкретные задачи для достижения установленной цели.

Таким образом, можно сказать, что проект - это временная деятельность группы сотрудников, требующая привлечения человеческих, материальных и других видов ресурсов, ограниченная временем и направленная на создание заранее определенной ценности для достижения целей [2, с. 18].

Анализируя требования ISO/TS 22163:2017, можно выделить следующие основные принципы, на основании которых необходимо строить работу по управлению проектами:

- проект должен соответствовать цели бизнеса;

- проект должен быть эффективным (полученный результат должен превосходить затраты ресурсов на разработку и реализацию проекта). Неэффективные проекты должны закрываться;

- проект имеет цель, выделенные ресурсы и ограниченный для достижения цели временной интервал;

- проект находится под единым управлением руководителя проекта, несущего ответственность за результат и процесс выполнения;

- проект имеет единый жизненный цикл;

- ключевые проектные решения принимаются на коллегиальной основе.

Процесс управления проектами можно разбить на более мелкие подпроцессы (таблица 1).

Благодаря систематизации, представленной в таблице 1 можно пошагово управлять проектом.

Таблица 1 - Процесс управления проектами

Управление проектами

Подпроцесс Задачи

Управление интегративными процессами Разработка плана

Выполнение плана проекта

Общий контроль изменений

Управление предметной областью Инициация

Планирование предметной области

Определение предметной области

Утверждение предметной области

Контроль предметной области

Управление временем в проекте Определение состава работ

Определение последовательности работ

Оценка продолжительности работ

Разработка расписания

Управление стоимостью Планирование ресурсов

Определение стоимости

Разработка бюджета

Контроль затрат

Управление качеством Планирование качества

Обеспечение качества

Контроль качества

Управление персоналом Организационное планирование

Процесс подбора персонала

Развитие команды

Управление коммуникациями Планирование коммуникациями

Распределение информации

Представление отчетности по исполнению

Административное завершение

Управление рисками Определение рисков

Оценка рисков

Разработка мер реагирования на риск

Контроль реагирования на риск

Управление поставками и контрактами Планирование поставок

Планирование предложений

Получение предложений

Выбор источника

Руководство контрактом

Закрытие контрактов

В управление проектами также необходимо определить круг заинтересованных лиц. Распределение основных заинтересованных сторон и их функции в системе управления проектами представлены в таблице 2.

Таблица 2 - Заинтересованные стороны менеджмента проекта

Заинтересованная сторона Делает Получает

Заказчик/инициат оР 1. Инициирует проект 2. Заполняет чек-лист для открытия проекта 1. Получает продукт проекта 2. Получает информацию об исполнении проекта

Проектный комитет 1. Принимает решение об открытии проекта 2. Согласовывает цели и показатели эффективности проекта 3. Согласовывает состав команды проекта 4. Согласовывает бюджет проекта 5. Устанавливает мотивационный фонд проекта Получает информацию об исполнении проекта

Проектный офис 1. Анализирует и дополняет чек-лист при инициировании проекта 2. Согласовывает чек-лист 3. Представляет информацию для открытия проекта проектному комитету 4. Готовит приказы об открытии проекта/ изменениях в проекте. 5. Координирует решение вопросов, возникающих у руководителя при реализации проекта 6. Контролирует исполнение проектов по вехам Получает информацию об исполнении проекта

Куратор проекта 1. Обеспечивает проект ресурсами 2. Координирует решение вопросов, возникающих у руководителя при реализации проекта 3. Утверждает/согласовывает планы проекта Получает отчеты по исполнению плана-графика проекта

Руководитель проекта 1. Несет ответственность за достижение целей проекта 2. Разрабатывает планы проекта 3. Обеспечивает реализацию проекта, контролирует ход проекта 4. Руководит командой проекта 5. Отчитывается перед куратором, заказчиком, проектным офисом Получает информацию об исполнении проекта от членов команды

Команда проекта 1. Выполняет работы согласно планам проекта, заданиям от руководителя 2. Создает продукт проекта 3. Отчитывается перед руководителем проекта Получает задания от руководителя проекта

Участник изменяемого бизнес-процесса/ пользователь продукта проекта 1. Принимает продукт проекта. 2. При необходимости вносит предложения в ходе реализации проекта 1. Получает информацию об исполнении проекта 2. Получает продукт проекта

Как видно из таблицы 2, круг заинтересованных лиц тесно взаимосвязан между собой, без выполнения действий, зависящих от одного заинтересованного лица, не может быть выполнена функция другого.

Определяя, что в конечном итоге дает организации применение в своей деятельности управление проектами можно выделить следующее:

- экономия средств и ресурсов;

- сокращение временных затрат на внедрение новых технологий, разработку и внедрение новых продуктов и услуг;

- повышение вовлеченности сотрудников;

- улучшение качества продукции и услуг;

- развитие гибкости и способности к адаптации у организации;

- ресурсная «мобильность».

Таким образом, можно сказать, что менеджмент проекта является наиболее эффективным механизмом реализации стратегических решений. Благодаря применению проектного подхода, организация в кратчайшие сроки решает задачи, возникающие как внутри организации, так и поступающие внешнего окружения.

Список литературы

1. ISO/TS 22163:2017 Железные дороги. Система менеджмента качества. Требования к системам менеджмента бизнеса для предприятий железнодорожной отрасли: ISO 9001:2015 и частные требования, применимые в железнодорожной отрасли. - введ. 201709-07. М.: Стандартинформ, 2017. - 72 с.

2. Ньютон Р. Управление проектами от А до Я: пер. с англ. / Р. Ньютон. - М.: Альпина Паблишер, 2017. - 180 с.

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.