CC BY
44
ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОГИИ В УПРАВЛЕНИИ АГРОПРОМЫШЛЕННЫМ
ПРИЗВОДСТВОМ
Н.В. Карамнова, к.э.н., доц. Мичуринского государственного аграрного университета
Несмотря на затянувшийся экономический спад и нехватку средств у предприятий, современные компьютерные технологии постепенно становятся повседневным инструментом руководителей. Наиболее дальновидные и грамотные менеджеры, управляющие агропромышленными предприятиями, осознают необходимость серьезных вложений в реконструкцию и переоснащение не только основных производственных мощностей, но и систем управления.
За прошедшие несколько лет в России практически не осталось организаций, которые не применяли бы информационные технологии для автоматизации управленческих работ.
Для успешного функционирования агропромышленных предприятий в современных условиях важнейшую роль играют информационные технологии, позволяющие не только решать широкий круг задач в сфере автоматизации финансово-хозяйственной и управленческой деятельности, но и осуществлять комплексную автоматизацию основных технологических и производственных процессов.
Особую актуальность автоматизация процессов управления приобретает в России сегодня, когда после длительного спада наметился определенный подъем отечественного агропромышленного производства, и впервые за последние годы появилась реальная возможность технического переоснащения существующих производственных мощностей для подготовки и выпуска конкурентоспособной продукции.
К сожалению, пока не все руководители предприятий понимают, что реальная автоматизация управления состоится только в том случае, когда новые компьютерные технологии появятся на рабочем месте каждого работника аппарата управления, и уделяют основное внимание решению только оперативных задач, выделяя на них значительные финансовые ресурсы.
В настоящее время на российских агропромышленных предприятиях значительно интенсивнее идет процесс внедрения систем автоматизированного управления. В современных условиях использование автоматизированных систем позволяет резко сократить сроки разработки и изготовления новых продуктов, значительно повысить качество управления этими видами работ.
Сейчас российский пользователь имеет возможность выбора многих зарубежных и отечественных систем управления разного класса и разной стоимости. Экономическая ситуация на рынке также складывается в пользу предприятий: отмечается рост агропромышленного производства, появляются реальные инвесторы. Основной способ совершенствования работы предприятий в настоящее время - внедрение современных компьютерных технологий управления. При этом затраты на автоматизацию труда сотрудников аппарата управления несопоставимы с затратами на автоматизацию производства, а реальный экономический эффект может быть весьма значительным.
Процесс управления агропромышленным производством осуществляется посредством сбора и накопления информации об объекте управления, ее обработки и передачи. Без информации об объекте управления (информации обратной связи) невозможно самоуправление им, а ее недостаток снижает результативность (эффективность) предпринимательских действий.
Управление агропромышленным производством носит циклический характер, связанный с годичным циклом технологических операций, что и вызывает необходимость регулярного повторения управленческих актов: анализа ситуации и постановки проблемы; выработки и выбора варианта управленческого решения; организации исполнения решения; контроля; оценки ситуации. Иными словами, потребность в информации для управления агропромышленным производством постоянна, поскольку никакое эффективное управление невозможно без надлежащего информационного обеспечения.
Совершенствование информационного обеспечения управления агропромышленным производством на уровне предприятия предусматривает два вида информационных связей: внутренние и внешние.
Внутренняя информация обеспечивает потребности тактического управления. Ее можно классифицировать следующим образом:
- основная информация, содержащая главным образом традиционные и наиболее широко используемые финансовые показатели (движение денежных средств, ликвидность и т.д.);
- информация о производительности и эффективности использования основных ресурсов;
- информация о размещении и использовании ограниченных ресурсов капитала и рабочей силы.
Вся эта информация обеспечивает потребности тактического управления.
Для задач стратегического управления необходима информация о внешней среде: рынках, потребителях, технологиях, финансовой сфере, тенденциях мировой экономики. До настоящего времени лишь немногие предприятия, в том числе и агропромышленные, предпринимают усилия по созданию систем сбора и анализа внешней информации.
Можно выделить три типа информационных потоков, касающихся положения агропромышленных предприятий.
Прежде всего, это внутренняя информация - портфель заказов, состояние запасов, отчетная документация, управленческие процедуры и т.п., которая крайне важна для организации предприятия и должна постоянно обновляться. Однако она недостаточна для того, чтобы занять лидирующее положение на рынке производства и сбыта сельскохозяйственной продукции. Эта информация обычно ретроспективна, ориентирована на внутренние дела предприятия, количественно выражена, но не оказывает влияния на стратегическое управление предприятия.
Далее идет информация извлекаемая предприятием извне. Сюда относится широкая гамма сведений, касающихся заказов клиентуры, проектов конкурирующих предприятий, рыночных исследований технологического уклона, каталогов поставщиков и профессиональных салонов-выставок. Эта информация нуждается в особой обработке, так как она отражает внешнюю сторону дела, которая может сильно отличаться от реального положения.
Наконец, это информация, которая вольно или невольно исходит от самого предприятия. Выдавая заказ поставщику, давая объявление о найме на работу и т.д., предприятие становится источником сигналов для заинтересованного внешнего интерпретатора. В принципе предприятие обычно закрыто для внешнего наблюдения, поскольку опасается, что распространяемая о нем информация может принести вред.
Источниками рассмотренных информационных потоков может быть само агропромышленное предприятие, как это имеет место в первом случае, или рынок и система формальных и неформальных связей (в двух других случаях).
Информация, которая может быть получена на рынке - из специальной прессы, исследований конъюнктуры, банков данных, от правовой службы и т.п. - обычно очень важна, но поскольку в той или иной мере формализована и стандартизирована, недостаточна для достижения реальных преимуществ.
Намного более интересна в стратегическом плане информация, доступная в силу официальных или неофициальных связей (долгосрочные договоры, система контактов между поставщиками и клиентом) и распространяемая только среди части субъектов данной хозяйственной системы.
Схематически можно выделить три подхода к оценке внешней информации. Некоторые предприятия рассматривают эти потоки в качестве стратегического ресурса, для которого предусмотрены специфические функции. Другие предприятия и организации отдают себе отчет в том, что во внешней информации есть определенный стратегический смысл, осуществляют ее сбор пунктуально, но не методично. Наконец, третья группа предприятий вовсе не осознает скрытых возможностей стратегического управления внешней информацией. Часто она присуща предприятиям, которые занимают квазимонопольное положение в своей области или регионе, поэтому не считают нужным улучшать качество своей продукции или снижать издержки производства.
Для принятия стратегических решений обычно требуется информация, лежащая за пределами деятельности предприятия.
В нынешних условиях предприятие может реально лидировать на рынке только в том случае, если оно широко использует информационные технологии. Принятие обоснованных решений находится в прямой зависимости от того, какой объем информации поступает и как она используется. Для того, чтобы использовать ее результативно, необходимо формировать и овладевать информацией о внешних для предприятия факторах, которой явно не хватает в последнее время. Основную долю информационного обеспечения сельскохозяйственные товаропроизводители должны получать через районные и областные информационно-консультационные службы.
Новейшие достижения привели к новым концепциям в организации информационных служб. Благодаря высокопроизводительным и экономичным микропроцессорам информационно-вычислительные ресурсы приближаются к рабочим местам менеджеров, бухгалтеров,
плановиков, администраторов, инженеров и других категорий работников. Совершенствуются персональные системы обработки данных, автоматизированные рабочие места на базе персональных компьютеров, которые по стоимости приближаются к терминалам.
В информационно-консультационную службу нуждается также вся инфраструктура агропромышленного комплекса. Естественно, что при этом для каждого звена требуется свой состав информации и необходимые методы ее доведения.
ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ПЛАНИРОВАНИИ И БЮДЖЕТИРОВАНИИ Е.В. Фудина, к.э.н., доц. Пензенской государственной сельскохозяйственной академии
В настоящее время для руководителей организаций не последнее место занимает возможность самостоятельно рассчитать и разработать стратегический план развития, проанализировать инвестиционный проект, провести анализ финансово-хозяйственной деятельности для оценки привлекательности организации. Одним из способов является обучение собственных специалистов современным специальным компьютерным программам, которые в той или иной степени помогают решать поставленные задачи.
У руководителей организаций есть потребность в получении результатов расчета вариантов учетной политики и выбора оптимального варианта, расчета авансовых платежей по налогам.
Оперативно-тактическое планирование осуществляется посредством программ двух типов:
- специализированные программы;
- модули планирования, входящие в комплексные управленческие системы.
В отдельных случаях, когда не требуется полноценного бизнес-плана, а достаточно лишь технико-экономического обоснования, можно использовать продукт Бизнес План-М фирмы «Интеллект сервис» или аналогичные программы для расчета и написания ТЭО.
Для планирования деятельности организации предусмотрен ряд компьютерных программ. Аналитическая система Project Expert -программа, позволяющая просчитать планируемые инвестиционные решения без потери финансовых средств, предоставить необходимую финансовую отчётность потенциальным инвесторам и кредиторам, обосновать для них эффективность участия в проекте. Она незаменима для создания и выбора оптимального плана развития бизнеса, проработки финансовой части бизнес-плана, оценки инвестиционных проектов.
Project Expert позволяет моделировать деятельность различных отраслей и масштабов
- от небольших венчурных компаний до холдинговых структур. Программа широко используется для бизнес-планирования производства и оказания услуг в банковском бизнесе, строительстве, транспорте, перерабатывающей и лёгкой промышленности, а также сельском хозяйстве.
Project Expert существенно облегчает процесс бизнес-планирования. С её помощью исходные данные о планируемой операционной деятельности, о вновь создаваемых активах и привлеченных для их финансирования средствах автоматически преобразуются в прогнозную финансовую отчетность (отчет о движении денежных средств, баланс, отчет о прибылях и убытках), таблицы прогнозных финансовых показателей, показателей эффективности инвестиций, итоговые отчеты бизнес-плана.
На основе финансовой модели Project Expert автоматически формирует отчеты, соответствующие международным стандартам финансовой отчетности (МСФО). Это делает результаты расчетов понятными иностранным инвесторам. При подготовке отчетов все созданные в системе графики и диаграммы можно после передачи в Word редактировать как объекты MS Graph.
Кроме того, программа позволяет проанализировать планируемую структуру затрат и доходность отдельных подразделений и видов продукции, определить минимальный объем выпуска продукции, подобрать производственную программу и оборудование, схему закупок и варианты сбыта.
Благодаря возможностям динамического обмена данными с Excel, передачи отчетов в Word, Project Expert может использоваться и как самостоятельная аналитическая программа, и как составная часть информационно-аналитической системы организации.
Все это сложно реализовать без адекватной планируемому бизнесу финансовой модели, легко и удобно создаваемой на Project Expert.
