Информационные технологии в планировании и бюджетировании Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

плановиков, администраторов, инженеров и других категорий работников. Совершенствуются персональные системы обработки данных, автоматизированные рабочие места на базе персональных компьютеров, которые по стоимости приближаются к терминалам.

В информационно-консультационную службу нуждается также вся инфраструктура агропромышленного комплекса. Естественно, что при этом для каждого звена требуется свой состав информации и необходимые методы ее доведения.

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ПЛАНИРОВАНИИ И БЮДЖЕТИРОВАНИИ Е.В. Фудина, к.э.н., доц. Пензенской государственной сельскохозяйственной академии

В настоящее время для руководителей организаций не последнее место занимает возможность самостоятельно рассчитать и разработать стратегический план развития, проанализировать инвестиционный проект, провести анализ финансово-хозяйственной деятельности для оценки привлекательности организации. Одним из способов является обучение собственных специалистов современным специальным компьютерным программам, которые в той или иной степени помогают решать поставленные задачи.

У руководителей организаций есть потребность в получении результатов расчета вариантов учетной политики и выбора оптимального варианта, расчета авансовых платежей по налогам.

Оперативно-тактическое планирование осуществляется посредством программ двух типов:

- специализированные программы;

- модули планирования, входящие в комплексные управленческие системы.

В отдельных случаях, когда не требуется полноценного бизнес-плана, а достаточно лишь технико-экономического обоснования, можно использовать продукт Бизнес План-М фирмы «Интеллект сервис» или аналогичные программы для расчета и написания ТЭО.

Для планирования деятельности организации предусмотрен ряд компьютерных программ. Аналитическая система Project Expert -программа, позволяющая просчитать планируемые инвестиционные решения без потери финансовых средств, предоставить необходимую финансовую отчётность потенциальным инвесторам и кредиторам, обосновать для них эффективность участия в проекте. Она незаменима для создания и выбора оптимального плана развития бизнеса, проработки финансовой части бизнес-плана, оценки инвестиционных проектов.

Project Expert позволяет моделировать деятельность различных отраслей и масштабов

- от небольших венчурных компаний до холдинговых структур. Программа широко используется для бизнес-планирования производства и оказания услуг в банковском бизнесе, строительстве, транспорте, перерабатывающей и лёгкой промышленности, а также сельском хозяйстве.

Project Expert существенно облегчает процесс бизнес-планирования. С её помощью исходные данные о планируемой операционной деятельности, о вновь создаваемых активах и привлеченных для их финансирования средствах автоматически преобразуются в прогнозную финансовую отчетность (отчет о движении денежных средств, баланс, отчет о прибылях и убытках), таблицы прогнозных финансовых показателей, показателей эффективности инвестиций, итоговые отчеты бизнес-плана.

На основе финансовой модели Project Expert автоматически формирует отчеты, соответствующие международным стандартам финансовой отчетности (МСФО). Это делает результаты расчетов понятными иностранным инвесторам. При подготовке отчетов все созданные в системе графики и диаграммы можно после передачи в Word редактировать как объекты MS Graph.

Кроме того, программа позволяет проанализировать планируемую структуру затрат и доходность отдельных подразделений и видов продукции, определить минимальный объем выпуска продукции, подобрать производственную программу и оборудование, схему закупок и варианты сбыта.

Благодаря возможностям динамического обмена данными с Excel, передачи отчетов в Word, Project Expert может использоваться и как самостоятельная аналитическая программа, и как составная часть информационно-аналитической системы организации.

Все это сложно реализовать без адекватной планируемому бизнесу финансовой модели, легко и удобно создаваемой на Project Expert.

В настоящее время все больше организаций испытывают потребность в получении оперативной и достоверной информации для принятия качественных управленческих решений. Предприятия уделяют внимание не только анализу результатов своей работы, но и планированию дальнейшей деятельности. Это выражается в стремлении эффективно использовать собственные ресурсы и возможности [3]. Одним из наиболее востребованных инструментов, для оперативного планирования и управления является бюджетирование, наиболее важным этапом, которого является автоматизация, благодаря чему весь процесс унифицируется. Пользователям предоставляются инструменты для бюджетирования, организуется бюджетный регламент, все вычисления производятся автоматически, а информация консолидируется.

В процессе исследования был изучен рынок программных продуктов, применяемых для автоматизации деятельности сельскохозяйственных организаций, произведена оценка их достоинств и недостатков, с целью подбора оптимального набора программных средств, необходимых для построения системы бюджетирования. Результаты сравнительной оценки программных средств свидетельствуют, что использование программы ЦентрПрограммСистем: «Бюджетное планирование предприятий АПК» является наилучшей с точки зрения функциональности, возможности адаптации к особенностям сельскохозяйственных организаций и соответствия требованиям бюджетирования.

Формируемые бюджетные таблицы полностью соответствуют «Бухгалтерскому балансу» (форме № 1), «Отчету о прибылях и убытках» (форма № 2), и создаются на основе бюд-

жетных таблиц. «Отчет о движении денежных средств» (форма № 4) соответствует разделу «Финансовые ресурсы» сводного бюджета организации [1, 2].

Также система позволяет централизовать контроль протекающего процесса согласования и утверждения планов и прогнозов. Статусы выполнения разнообразных работ визуализируются.

К тому же каждый участник бюджетного процесса имеет возможность оставлять комментарии для остальных пользователей. Вся история изменений, произведенных при принятии бюджета, сохраняется в системе финансового контроля. На любом уровне иерархии возможно создание прогнозов и внесение корректировок [1].

Таким образом, автоматизация плановой деятельности и бюджетирования охватывает все стадии процесса: от планирования финансовых показателей до контроля и анализа исполнения планов и бюджетов, а также позволяет повысить оперативность принятия управленческих решений.

Источники

1. Винничек, Л.Б. Экономические интересы субъектов хозяйствования в производстве и переработке молока: монография / Л. Б. Винничек, Е. В. Фуди-на. - Пенза: РИО ПГСХА, 2009. - С. 192.

2. Кундиус, В.А. Организация бюджетного управления на сельскохозяйственных предприятиях / В. А. Кундиус, А.М. Дьяков // Экономика сельскохозяйственных и перерабатывающих предприятий. - 2006. - № 10. - С. 14.

3. Организация и планирование производства / Под ред. А.Н. Ильченко, И.Д. Кузнецовой. -М., «Академия», 2008. - 208 с.

ПРОБЛЕМЫ И ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ ФИНАНСОВОГО ПЛАНИРОВАНИЯ И БЮДЖЕТИРОВАНИЯ В СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННЫХ ПРЕДПРИЯТИЯХ.

Л.А. Козлова, к.э.н., доц., С.Н. Плотникова, ст. преп., Вятской государственной

сельскохозяйственной академии

В настоящее время возрастает практическая потребность российских агропродовольст-венных предприятий в быстром освоении современных ИТ управления финансами, в том числе финансового планирования и бюджетирования.

Под финансовым планом (бюджетом) понимается комплексный план функционирования и развития предприятия в стоимостном выражении. Финансовое планирование (бюджетирование) - организованный процесс фор-

мирования, исполнения, мониторинга и оптимизации финансового плана (бюджета).

В сфере финансового планирования у предприятий агропромышленного комплекса чаще всего возникают следующие проблемы:

- непонимание руководством целей и задач бюджетирования, а также необходимости выделения задач финансового планирования как приоритетного направления финансовой политики;