CC BY
4УДК 657.31
Шарапов Юрий Владимирович, к.э.н. доцент, (e-mail: scharapov_yv@usue.ru)
Шарапова Валентина Михайловна, д.э.н. профессор (e-mail: sharapova_vm@usue.ru)
Уральский государственный экономический университет, Екатеринбург, Россия
ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПРОЦЕССА БЮДЖЕТИРОВАНИ Я
Аннотация. Рассмотрены актуальные вопросы информационного обеспечения процесса бюджетирования, отмечено, что информационная поддержка процесса бюджетирования занимает важное место при его формировании. Выделены способы оказания информационной поддержки в процессе бюджетирования с использованием исторических данных, отраслевых тенденций, с учетом показателей эффективности. Анализ затрат и выгод может использоваться для оценки финансового воздействия различных бюджетных сценариев. Информационная поддержка имеет решающее значение для процесса бюджетирования, поскольку она предоставляет данные, необходимые для принятия обоснованных решений и разработки реалистичного и выполнимого бюджета.
Ключевые слова: бюджетирование, анализ, информационное обеспечение, этапы процесса бюджетирования.
Информационное обеспечение имеет решающее значение для процесса бюджетирования, поскольку она обеспечивает необходимые данные и представления для разработки реалистичного и достижимого бюджета.
Информационная поддержка процесса бюджетирования включает в себя сбор, анализ и представление финансовых и нефинансовых данных для поддержки бюджетных решений.
Вот некоторые способы оказания информационной поддержки в процессе бюджетирования:
Исторические данные: Исторические финансовые данные имеют решающее значение для разработки бюджета, поскольку они дают представление о структуре расходов и потоках доходов в прошлом. Эти данные могут помочь выявить тенденции и закономерности, которые можно использовать для составления более точных бюджетных прогнозов.
Отраслевые тенденции: Отраслевые тенденции и данные маркетинговых исследований могут предоставить ценную информацию о внешних факторах, способных влиять на финансовые показатели организации. Эта информация может быть использована для корректировки бюджетных прогнозов и принятия более обоснованных решений.
Показатели эффективности: Показатели эффективности, такие как ключевые показатели эффективности (КР1), могут дать представление об операционной эффективности и результативности организации. Эти показатели можно использовать для выявления областей, требующих улучшения, и установления целей для бюджета.
Анализ затрат и выгод: Анализ затрат и выгод может использоваться для оценки финансового воздействия различных бюджетных сценариев. Этот анализ может помочь определить наиболее экономически эффективные варианты и расставить приоритеты при принятии бюджетных решений.
Анализ отклонений бюджета: Анализ отклонений бюджета позволяет сравнить фактические результаты с бюджетными результатами и выявить области, в которых фактические результаты значительно отличаются от бюджетных. Этот анализ может помочь определить области, где бюджет нуждается в корректировке и где могут потребоваться корректирующие действия.
Программное обеспечение для бюджетирования: Программное обеспечение для бюджетирования может обеспечить эффективный способ сбора, анализа и представления бюджетных данных. Эти инструменты могут автоматизировать процесс составления бюджета, повысить точность данных и обеспечить отчетность и анализ в режиме реального времени.
В целом, информационная поддержка имеет решающее значение для процесса бюджетирования, поскольку она предоставляет данные и представления, необходимые для принятия обоснованных решений и разработки реалистичного и выполнимого бюджета. Используя исторические данные, отраслевые тенденции, показатели эффективности, анализ затрат и выгод, анализ бюджетных отклонений и программное обеспечение для бюджетирования, организации могут повысить точность и эффективность процесса бюджетирования.
Прогнозируя бюджет организации, необходимо помнить, что система сбора, анализа и обработки информации, которой оперируют при планировании может быть получена из различных источников. Основным источником информации, несомненно, является бухгалтерская (финансовая) отчетность, и возможно аудиторское заключение, в случае если предприятие согласно с федеральным законом подлежит обязательному аудиту.
Отсюда сделаем вывод, что информация для использования в бюджетировании должна в первую очередь отражать достоверные сведения, полученные с учетом соответствия нормативным актам, представлена своевременно, в объеме, необходимом для анализа и планирования, по возможности с имеющейся в организации аналитики. Составляя бюджет на предстоящий период, следует в обязательном порядке учитывать показатели предыдущих лет, с учетом допущенных ошибок. [4]
Важную информацию также возможно получить из статистических данных, включая такие общеэкономические данные, как динамика экономических показателей, индексы цен, отраслевые статистические данные.
Процесс бюджетирования состоит из нескольких этапов, рисунок 1:
^ Определение целей и задач: первым этапом процесса бюджетирования является определение целей и задач предприятия. Это включает в себя определение стратегического направления деятельности организации и определение финансовых целей, которые должны быть достигнуты. Процесс бюджетирования должен быть согласован с общим стратегическим планом V предприятия. \ >
Прогнозирование доходов: вторым этапом является прогнозирование доходов на период, охватываемый бюджетом. Это предполагает оценку ожидаемого объема продаж и цены на продукцию или услуги, предлагаемые предприятием. Доход также может быть оценен путем анализа результатов деятельности предприятия за предыдущий период и внесения необходимых корректировок. \ у
Оценка расходов: третьим этапом является оценка расходов, которые будут понесены в течение бюджетного периода. Это предполагает определение всех прямых и косвенных затрат, связанных с производством и поставкой продукции или услуг. Важно учесть все расходы, включая постоянные и переменные 1 затраты, а также разовые и периодические расходы. \ >
Подготовка бюджетов: четвертый этап - подготовка бюджета на основе целей, доходов и сметы расходов. бюджет должен быть организован в формате, который легко понять и использовать. Бюджет должен быть комплексным и охватывать все важнейшие сферы деятельности предприятия, включая доходы, 1 расходы, капитальные затраты и движение денежных средств. N У
Утверждение и реализация: пятый этап - это получение одобрения бюджета от соответствующих органов власти предприятия. После утверждения бюджета необходимо обеспечить его эффективное исполнение. Важно регулярно контролировать исполнение бюджета, чтобы убедиться, что он идет по плану, и при необходимости вносить необходимые коррективы. \ ^
с Оценка и обзор: заключительным этапом является периодическая оценка и пересмотр бюджета. Это включает в себя сравнение фактических показателей с бюджетом для выявления любых отклонений. Это помогает определить области, в которых необходимы улучшения, и внести необходимые корректировки. N >
Рисунок 1 - Основные этапы процесса бюджетирования [3,5]
Как видим, управление бюджетом в каждом предприятии, любой сферы деятельности, является важнейшим процессом. При грамотном управлении бюджетом в организации достигается эффективность распределения ресурсов и становятся достижимыми финансовые цели. Так как процесс управления бюджетом представляет особую сложность, необходимо менеджменту организации владеть приемами и методами при управлении своими бюджетами [1,6]
Отметим, что понятие бюджетирования употребляется сравнительно недавно, так как ранее все вопросы по бюджету включались в общий управ-
ленческий процесс. Глобализация всех процессов в развитии бизнеса, позволила накапливать достаточно большое количество информации, для создания отдельной ветви в науке о бюджете. Современные технологии дают возможность получения информации о бизнесе, о факторах, влияющих на ситуацию на рынке за секунды [2,3].
Существует множество специализированных программ по комплексному и стратегическому анализу и систематизации информации о процессах, происходящих в бизнесе. Опираясь на современные телекоммуникации анализ и планирование делаются в режиме реального времени.
Информационное обеспечение имеет решающее значение для процесса бюджетирования, поскольку оно обеспечивает необходимые данные и представления для разработки реалистичного и достижимого бюджета. Информационная поддержка процесса бюджетирования включает в себя сбор, анализ и представление финансовых и нефинансовых данных для поддержки бюджетных решений.
Список литературы
1. Глущенко В. В. Исследование систем управления: социологические, экономические, прогнозные, плановые, экспериментальные исследования / В.В. Глущенко, И.И. Глущенко. - М.: ТОО НПЦ «Крылья», 2021. - 416 с.
2. Голенищев, Э. П. Информационное обеспечение систем управления / Э.П. Голенищев, И.В. Клименко. - М.: Феникс, 2021. - 320 с.
3. Колесник Н.Ф. Бюджетирование расходов и эффективная методика его учетно-аналитического обеспечения //Вестник Волжского университета им. В.Н. Татищева. 2016. Т. 2. № 2. С. 94-99.
4. Лепендина Е.В., Безрукова Т.Л. Методы и информационное обеспечение управления бюджетированием //Научное обозрение. Экономические науки. 2021. № 4. С. 30-34.
5. Провалов В. С. Информационные технологии управления / В. С. Провалов. - М.: Флинта, МПСИ, 2021. - 376 с.
6. Стовба Е.В. Форсайт - прогнозирование развития сельских территорий региона в условиях формирования цифровой экономики // Экономика сельского хозяйства России. 2019. № 10. С. 92-97.
Sharapov Yu.V., candidate of economic sciences, Associate Professor, (e-mail: scharapov_yv@usue.ru)
Federal State Budgetary Educational Institution of Higher Education Ural State University of Economics, Yekaterinburg, Russia Sharapova V.M., Doctor of Economics Sciences, Professor (e-mail: sharapova_vm@usue.ru)
Ural State University of Economics, Yekaterinburg, Russia INFORMATION SUPPORT FOR THE BUDGETING PROCESS Abstract. Current issues of information support for the budgeting process are considered, and it is noted that information support for the budgeting process occupies an important place in its formation. Methods for providing information support in the budgeting process using historical data, industry trends, and taking into account performance indicators are highlighted. Cost-benefit analysis can be used to assess the financial impact of different budget scenarios. Information support is critical to the budgeting process because it provides the data needed to make informed decisions and develop a realistic and achievable budget.
Key words: budgeting, analysis, information support, stages of the budgeting process.
