CC BY
112Научно-образовательный журнал для студентов и преподавателей «StudNet» №11/2020
ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В КОММЕРЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЯХ
INFORMATION SUPPORT OF ACCOUNTING IN COMMERCIAL
ORGANIZATIONS
УДК 657.2
Лосева Алла Сергеевна, доцент кафедры финансов и бухгалтерского учета, Мичуринский государственный аграрный университет, г. Мичуринск Королева Екатерина Владимировна, магистрант института экономики и управления,
Мичуринский государственный аграрный университет, г. Мичуринск
Loseva A.S. [email protected] Koroleva E.V. [email protected]
Аннотация
В статье рассматривается информационное обеспечение коммерческих организаций, которое формируется на различных этапах работы бухгалтерского аппарата. Подробно рассмотрены основные этапы формирования информационного обеспечения, включающие сбор и обработку первичной информации, отражение хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета, занесение данных в регистры аналитического и синтетического учета и формирование отчётности коммерческой организации. Представлена структура
внешней информации бухгалтерского учета, состоящая из нормативно-справочной информации, постановлений органов власти и статистических данных. Обоснована структура внутренней информации, направленная на формирование представления о функционировании всей хозяйственной системы.
Annotation
The article discusses the information support of commercial organizations, which is formed at various stages of the work of the accounting apparatus. The main stages of the formation of collateral are considered in detail, including the collection and processing of primary information, the reflection of business transactions on the accounting accounts, the entry of data into the registers of analytical and synthetic accounting and the formation of reports of a commercial organization. The structure of external accounting information is presented, which consists of normative and reference information, decisions of authorities and statistical data. The structure of internal information aimed at forming an idea of the functioning of the entire economic system has been substantiated.
Ключевые слова: информация, информационное обеспечение, бухгалтерский учет, учетный аппарат.
Keywords: information, information support, accounting, accounting apparatus.
В современных экономических условиях информация и информационное обеспечение выступает как важнейший и основополагающий компонент и залог успешного функционирования коммерческой организации.
Владение необходимой исчерпывающей информацией и грамотное использование слагаемых информационного обеспечения позволяет принимать обоснованные управленческие решения и достигать эффективной и слаженной работы всех звеньев управленческой системы.
Сформированная в управленческой системе информация должна отвечать критериям надежности, полезности, достоверности, уместности, существенности и понятности.
Принимая в учет необходимость использования экономической информации для формирования планов и прогнозных показателей, бухгалтерская информация должна соответствовать критерию своевременности и сопоставимости.
Информационное обеспечение бухгалтерского учета формируется на следующих этапах:
1) Оформление первичных документов.
На стадии формирования первичных документов происходит сбор и обработка полученной первичной информации и отражение учетных данных в первичных документах установленной формы.
2) Отражение хозяйственных операций на синтетических и аналитических счетах учета.
На стадии отражения хозяйственных операций производится составление бухгалтерских проводок путем использования метода двойной записи, позволяющего осуществлять контроль над использованием имеющихся ресурсов и источниками финансирования.
3) Отражение хозяйственных операций в аналитические и синтетические регистры бухгалтерского учета.
Аналитические и синтетические регистры используются для тщательного накопления и регистрации полученных сведений. Регистры бухгалтерского учета, по сути, выступают важнейшими источниками для составления отчетности коммерческой организации.
4) Формирование отчетности по результатам отчетного периода.
(рисунок 1).
Необходимо отметить, что основные требования к составлению отчетности регламентируются на законодательном уровне исходя из единых
принципов и правил ведения учета независимо от конкретной организационно-правовой формы коммерческой организации.
Рисунок 1 - Этапы формирования информационного обеспечения
Немаловажную роль в формировании информационного обеспечения бухгалтерского учета коммерческих организаций отводится внешней информации (рисунок 2).
Рисунок 2 - Структура внешней информации для целей бухгалтерского
учета
Роль внешней информации в системе бухгалтерского учета сводится прежде всего к своевременному информированию учетного аппарата коммерческой информации об любых изменениях в нормативных актах, о постановлениях (решениях) органов власти, муниципальных образований.
В этой связи в коммерческой организации важно организовать возможность доступа работников учетного аппарата к нормативно-правовым документам.
Это обеспечивается за счет активного использования соответствующего программного обеспечения («КонсультантПлюс», «Гарант») направленных на информационное сопровождение работы.
Кроме того, необходимо обеспечить возможность своевременного ознакомления с постановлениями и решениями муниципальных органов государственной власти.
Статистические данные в качестве внешних источников информации позволяют сформировать адекватное представление о современном состоянии экономики в стране.
Данные статистики позволяют провести не только всестороннее исследование происходящих экономических и социальных процессов, используя научно-обоснованную систему показателей, но и осуществить и прогнозирование тенденций развития коммерческой организации.
Эффективной работе бухгалтерского аппарата и коммерческой организации в целом способствуют внутренние источники информации, направленные на формирование представления о функционировании всей хозяйственной системы.
Внутренние источники информации включают локальные акты и регламенты коммерческой организации (приказы, распоряжения), данные
контрольно-ревизионных мероприятий (ревизионные и аудиторские заключения, материалы по результатам инвентаризаций), а также данные, содержащиеся в бухгалтерских документах (рисунок 3).
Рисунок 3 - Структура внутренней информации для целей бухгалтерского
учета
Внутренняя информация, полученная в системе бухгалтерского учета необходима, прежде всего, для ведения управленческого учета с целью принятия правильных управленческих решений.
Управленческие решения могут быть направлены на расширение производства, обновление основных производственных фондов, оптимизацию трудовых ресурсов, использование оборотных средств коммерческой организации.
Для эффективной и слаженной работы бухгалтерского аппарата коммерческой организации необходимо обеспечить необходимые условия,
способствующие неограниченному доступу к внутренней и внешней информации, которая должна иметь определенные свойства и характеристики.
Для эффективной и слаженной работы бухгалтерского аппарата в части сбора, обобщения и обработки информационных источников необходимо организовать четкий документооборот, позволяющий избежать искажения получаемой информации в разрезе совершаемых хозяйственных операций.
Документооборот коммерческий организации представляет собой достаточно сложный технологический процесс.
Процесс документооборота связан с формированием, регистрацией, согласованием и хранением учетной документации. С этой точки зрения его основными характеристиками считаются: маршрут движения документа и время, необходимое для его прохождения.
В учетной политике коммерческой организации график документооборота должен утверждаться и соблюдаться. Полнота и объем информации, представленной в графике документооборота коммерческой организации напрямую зависит от специализации, размеров и масштабов деятельности, организации производства, особенностей построения управленческой системы.
Использование автоматизированных систем документооборота на предприятии и автоматизация бухгалтерского учета будут способствовать не только своевременности и достоверности получаемой и формируемой информации, но и экономии трудовых затрат на предприятии.
Литература
1. Гусева А.С. Эффективность функционирования масложирового подкомплекса в условиях развития интеграционных процессов (на материалах Тамбовской области): диссертация кандидата экономических наук / Мичуринский государственный аграрный университет. - Мичуринск: Наукоград РФ, 2008
2. Дубовицкий А.А. Ключевые ориентиры экономического развития малого агробизнеса / Дубовицкий А.А., Климентова Э.А. // Экономика сельскохозяйственных и перерабатывающих предприятий. -2019. -№ 12. -С. 89-94.
3. Лосева А.С., Мегаева С.В. Современные проблемы бухгалтерского учета в организациях АПК: учеб. пособие / А.С. Лосева, С.В. Мегаева. -Мичуринск: Издательство Мичуринского ГАУ, 2019. - 119 с.
4. Лосева, А.С., Фецкович, И.В. Внутренний аудит и анализ готовой продукции в коммерческих организациях агропромышленного комплекса // Тенденции развития науки и образования. - 2019 - №55-9- С.75-78
5. Лосева, А.С., Фецкович, И.В. Использование системного подхода к оценке качества информации в бухгалтерском учете и аудите // Наука и бизнес: пути развития. - 2019. - №5 (95). - С. 95-97.
6. Лосева, А.С., Фецкович И.В., Попова В.Б. Современные аспекты бухгалтерского учета основных средств // Агротехнологии XXI века: материалы Всероссийской научно-практической конференции с международным участием, "Пермский государственный аграрно-технологический университет имени академика Д.Н. Прянишникова". 2019. С. 60-64.
7. Лосева А.С. Роль финансового контроля в обеспечении экономической безопасности на предприятиях АПК / А.С. Лосева // Сб.: Инновационные достижения науки и техники АПК: научные труды Международной научно-практической конференции, 2018. - С. 511-514.
8. Лосева, А.С., Фецкович, И.В. Тенденции и перспективы развития аудита в Российской Федерации / А.С. Лосева, И.В. Фецкович // KANT. - 2018. -№1(26). - С. 326-329.
9. Лосева, А.С. Совершенствование методики аудита основных средств в коммерческих предприятиях / А.С. Лосева, И.В. Фецкович // Журнал KANT, №1 (26) - 2018 г., изд-во «Ставролит», Ставрополь, С.195-198
10. Лосева. А.С. Развитие экологического учета на предприятиях масложировой промышленности / И.В. Фецкович, А.С. Лосева // Технологии пищевой и перерабатывающей промышленности АПК продукты здорового питания. - 2017. - №2 (16). - С.92-99
11. Лосева А.С. Совершенствование аудиторской проверки расчетов с контрагентами в сельскохозяйственных организациях. Europeans Scientific
conference: сборник статей победителей III Международной научно-практической конференции, 2017. - С. 11-13.
12. Лосева А.С., Фецкович И.В. Развитие экологического учета и анализа на предприятиях агропромышленного комплекса // Лучшая научно-исследовательская работа: сб. статей VI междунар. науч.-прак. конкурса- Пенза: МЦНС «Наука и Просвещение», 2017. - С. 69-72
13. Шаляпина, И.П. Состояние и эффективность масложировой промышленности в Тамбовской области / И.П Шаляпина, А.С. Гусева // Экономика сельскохозяйственных и перерабатывающих предприятий. - 2007. - № 10. - С. 85-88.
Literature
1. Guseva A.S. The effectiveness of the functioning of the fat-and-oil subcomplex in the context of the development of integration processes (based on the materials of the Tambov region): dissertation of the candidate of economic sciences / Michurin State Agrarian University. - Michurinsk: Naukograd RF, 2008
2. Dubovitsky A.A. Key landmarks of the economic development of small agribusiness / Dubovitsky A.A., Klimentova E.A. // Economy of agricultural and processing enterprises. -2019. -No 12. -C. 89-94.
3. Loseva A.S., Megaeva S.V. Modern problems of accounting in organizations of the agro-industrial complex: textbook. manual / A.S. Loseva, S.V. Megaeva. - Michurinsk: Publishing House of Michurinsky GAU, 2019 .-- 119 p.
4. Loseva, A.S., Fetskovich, I.V. Internal audit and analysis of finished products in commercial organizations of the agro-industrial complex // Trends in the development of science and education. - 2019 - No. 55-9- P.75-78
5. Loseva, A.S., Feckovich, I.V. Using a systematic approach to assessing the quality of information in accounting and auditing // Science and business: ways of development. - 2019. - No. 5 (95). - S. 95-97.
6. Loseva, A.S., Fetskovich I.V., Popova V.B. Modern aspects of accounting of fixed assets // Agrotechnologies of the XXI century: materials of the All-Russian
scientific and practical conference with international participation, "Perm State Agrarian and Technological University named after academician D. N. Pryanishnikov". 2019.S. 60-64.
7. Loseva A.S. The role of financial control in ensuring economic security at agricultural enterprises / A.S. Loseva // Coll .: Innovative achievements of science and technology of the agro-industrial complex: scientific works of the International scientific-practical conference, 2018 .-- P. 511-514.
8. Loseva, A.S., Feckovich, I.V. Trends and prospects for the development of audit in the Russian Federation / A.S. Loseva, I.V. Feckovich // KANT. - 2018. - No. 1 (26). - S. 326-329.
9. Loseva, A.S. Improving the methodology for auditing fixed assets in commercial enterprises / A.S. Loseva, I.V. Feckovich // Magazine KANT, №1 (26) -2018, publishing house "Stavrolit", Stavropol, pp. 195-198
10. Losev. A.S. Development of ecological accounting at the enterprises of the fat and oil industry / I.V. Feckovich, A.S. Loseva // Technologies of food and processing industries of the agro-industrial complex healthy food products. - 2017. - No. 2 (16). - S.92-99
11. Loseva A.S. Improving the audit of settlements with counterparties in agricultural organizations. European Scientific conference: collection of articles of the winners of the Ill International Scientific and Practical Conference, 2017. - pp. 11-13.
12. Loseva A.S., Fetskovich I.V. Development of ecological accounting and analysis at the enterprises of the agro-industrial complex // Best research work: collection of articles. articles VI int. scientific-practical competition - Penza: ICNS "Science and Education", 2017. - pp. 69-72
13. Chaliapin, I.P. Condition and efficiency of the oil and fat industry in the Tambov region / I.P. Shalyapina, A.S. Guseva // Economics of agricultural and processing enterprises. - 2007. - No. 10. - P. 85-88.
