CC BY
15
УДК 65.01
Сенина А. С. студент магистратуры 2 курс факультет «Института Управления» специальность «Менеджмент», профиль «Маркетинг» Научный руководитель: Герасименко О.А.
доцент
Белгородского государственного национального исследовательского университета (НИУ «БелГУ») Россия, г. Белгород ХАРАКТЕРИСТИКА ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ В УПРАВЛЕНИИ ПРОЕКТАМИ
Аннотация: В данной статье представлен критический анализ основных информационных систем управления проектами.
Ключевые слова: информационные технологии, управление проектами, информационные технологии управления проектами.
Senina A. student magister 2 course fuculty «Institute of management» Scientific leader: Gerasimenko Olga
proffesor
Belgorod National Research University
Russia, Belgorod
CHARACTERISTIC OF THE INFORMATION TECHNOLOGIES USED
IN PROJECT MANAGEMENT
Annotation: This article presents a critical analysis of major information systems project management.
Keywords: information technology, project management, Information systems project management
В современном мире невозможно представить какую-либо деятельность без использования современных технологий. Информационные технологии проникли в нашу жизнь очень стремительно, и заняли все сферы жизни. Характеристика информационных технологий в управлении проектами имеет большое значение в проекте. Использование информационных систем управления проектами позволяет сократить временные и финансовые затраты на выполнения проекта. В Управлении проектами существует более 20 ИТ-решений (рис. 1) [4].
Программные продукты в управлении проектами
• MS Project;
• OpcnPlan;
• Cobra;
• WelcomRisk;
• WelcomHome;
• Primavera;
• 1С:Управление
проектной организацией;
• 1С Papyc;
• Адванта;
• Gantter;
• TeamLab;
• Agile;
• Asana;
• ELMA
Spider Project; ITLand;
Comindware Project;
Teambridgc;
AmoCRM;
PoBepTacK;
ProjectLibre;
TaskJuggler;
Rill son Project;
Open Workbench;
Project.Net;
BHTpiiKc24;
Scrum;
Trello;
npoeKTbi+
Рисунок 1 - Программные продукты в управлении проектами Исследованиям информационных технологий посвящены научные труды отечественных и зарубежных ученых.
Главным достоинством информационных систем управления проектами является возможность системной автоматизации большинства процессов в проектном управлении на протяжении всего жизненного цикла. В ходе проведенного исследования определены общие требования к ИСПУ, представленные на рисунке 2.
Рисунок 2 - Требования к ИСУП В ИСУП должен присутствовать и определенный функционал, что позволяет данной системе приспособиться к работе с проектами в организации (рис.3) [5].
Управление проектами с использованием ИСУП в России значительно отличается от любого другого проекта в различных странах.
Программные продукты по УП в настоящее время развиваются в направлении возможности удаленной работы. Это позволяет достичь более эффективного уровня работы команды. Рассмотрим классификацию информационных систем управления проектами по функционалу:
1. Возможность удаленной работы;
2. Экспорт проекта в другие программные решения;
3. Анализ проекта;
4. Автоматизация проекта.
ИСУП с возможностью удаленной работы достаточно большой потенциал в развитии. Многие команды формируются в настоящее время по всему миру, и данный функционал значительно поможет сформировать сильную команду проекта. Функционал у данных программных решений способен конкурировать с комплексными решениями в управлении проектами.
ИСУП с возможностью экспорта проекта позволяет расширить функциональность некоторых решений. Это в основном бесплатные решения, но их возможности не уступают коммерческим продуктам с данными возможностями. В интеграции с другими программными продуктами они представляют собой комплексные решения ИСУП с возможностью анализировать проект позволяет выявить ошибки на раннем этапе проекта. Данные информационные системы управления проектами являются коммерческими.
Таблица 1
Автоматизация проекта в ИСУП_
ИСУП Функционал Недостатки
Spider Учет всех рисков и неопределенностей. ИСУП не предусматривает такие возможности как: Оценка влияние рисков и анализ сроков окончания проекта; Достаточно сложный интерфейс.
Primavera Календарно-сетевое планирование и контроль; управление портфелями проектов; управление ресурсами; сбор фактических данных Не предусматривает возможность отслеживать объемы выполненных и выполняемых работ;
Адванта Удобная и функциональная диаграмма Ганта; Постановка и приёмка задач; контроль расписания исполнителей; Электронный архив документов проекта; планирование и учет времени; Планирование платежей; контроль оплат; Живая лента событий; гибкие подписки на уведомления; Согласования документов с настраиваемыми Небольшое количество рабочих мест; Неудобное меню.
TaskJuggler Реализоваио управление рисками и связями; В озможность отслежнвание нескольких проектов; Может применяться с момента формировании цели и плана проекта Отсутствует на данный момент аналитический модуль; Отсутствует доска уведомлений и чат.
Open Workbench Реализов ан чат; Имеется почтовый клиент; Удобный и понятный интерфейс. Отсутствует доска уведомлений; Нет возможности облачного размещения и удаленной работы.
TeamLab Реализованы все основные функции для малых и средних проектов; Отсутствует аналитический блок; Отсутствует доска объявлений;.
Asana Имеет очень просткй интерфейс; Создан для малых и простых Ограничение 15 человек; Отсутствует весь функционал
ELMA Проекты+ Удобный и не сложный интерфейс; Хорошо подойдет для небольших Не имеет аналитического блока; Нет финансового блока.
ИСУП с возможностью автоматизации проекта позволяет значительно облегчить работу команды над проектом. Большинство информационных систем управления проектами являются коммерческими. Данный функционал позволяет работать над большими потоками информации и структурировать их по важности.
Изучив характеристики данных ИСУП можно подобрать продукт, подходящий под определенный проект в настоящем и будущем. Это поможет распределить финансовые вложения более грамотно и поможет расширить функционал, если этого будет требовать проект.
Программные продукты развиваются достаточно быстро, и это позволяет разработчикам добавлять и дорабатывать модули для своих продуктов, что значительно расширяет их функционал.
Использованные источники:
1. Безпалов, В. В. Роль мониторинга и контроля в управлении экономическими рисками при проведении реструктуризации системы управления промышленного предприятия [Текст] / В. В. Безпалов // Экономика образования. - 2015. - № 6 (85). - С. 95-107.
2. Завиваев, Н. С. Информатизация общества, как основа глобальной конкурентоспособности [Текст] / Н. С. Завиваев, Д. В. Проскура, Е. А. Шамин // Азимут научных исследований: экономика и управление. - 2016. -№ 2 (15). - С. 234-237.
3. Калиберда, Е. А. Применение инструментов контроллинга для оптимизации управления ИТ-услугами компании [Текст] / Е. А.Калиберда, Д. В. Ибрагимов // Наука Красноярья. - 2017. - № 1-3. - С. 39-43.
4. Кокорев, А. С. Инновационные решения на промышленных предприятиях России [Текст] / А. С. Кокорев // Вестник Российского государственного аграрного заочного университета. - 2017. - № 24. - С. 52.
5. Никонова, Е. З. Методология моделирования предметной области средствами 1С:предприятие [Текст] / Е. З. Никонова // Наука Красноярья. 2017. - № 1-2. - С. 241-245.
