CC BY
17
Университет начинается с библиотеки
удк 021" и. м. демчу ков а
Омский государственный аграрный университет
ФОРМИРОВАНИЕ ЦЕНТРАЛИЗОВАННОЙ БИБЛИОТЕЧНОЙ СИСТЕМЫ УНИВЕРСИТЕТА: СОСТОЯНИЕ И ПЕРСПЕКТИВЫ_
Статья посвящена формированию централизованной системы библиотек ОмГАУ и разработке проекта «Библиотека ОмГАУ: структурно-функциональный подход», предусматривающего три модели развития библиотечной системы.
Апрель 2004 г. для Омского государственного аграрного университета был ознаменован 10-летием создания единого вуза. Основателями университета в 1994 году стали: Омский сельскохозяйственный институт им. С.М. Кирова, Институт ветеринарной медицины, Институт переподготовки кадров и агробизнеса. В 1999 году в Таре состоялось открытие филиала ОмГАУ. Позднее в структуру университета вошел Омский аграрный техникум. Таким образом, сформировался крупный региональный центр аграрного образования и науки.
Одним из ключевых подразделений любого учебного заведения является библиотека. В ОмГАУ библиотечно-информационное обеспечение деятельности всех участников образовательного процесса осуществляют пять библиотек, входящих в структуру подразделений, образовавших университет. Библиотеки имеет свою историю, свой опыт, свой потенциал. К примеру, история библиотеки собственно университета берет начало с 1918 года. Долгие годы она являлась базовой среди сельскохозяйственных библиотек Сибирского региона. На сегодня ее библиотечный фонд насчитывает более 600 тыс. единиц хранения. Работу библиотеки обеспечивают 55 сотрудников. Самая молодая библиотека университета была организована в 1999 году с момента открытия филиала ОмГАУ. В штате библиотеки 3 специалиста. И ее библиотечный фонд составляет немногим более 7 тыс. единиц хранения. Каждая библиотека университета, прежде всего, выполняет свои непосредственные функции, поддерживая образовательные процессы того учреждения, структурным подразделением которого она является.
Изменение системы образовательной деятельности университета потребовало от библиотек перехода на другой уровень развития: обеспечение информационно-библиотечной поддержки всех участников образовательного процесса ОмГАУ на всех этапах довузовского-вузовского, послевузовского образования, осуществление своей деятельности как целостного элемента. На сегодняшний момент, являясь частью системы ОмГАУ, библио-
теки не действуют как единое подразделение. Нет интеграции основных библиотечно-информацион-ных процессов и направлений работы: библиотеками не ведется сводный каталог, нет координации комплектования фондов, нет целенаправленного методического руководства и т.п. Назрел вопрос о создании единого библиотечно-информационного пространства университета, которое возможно только на основе централизации, кооперации и интеграции библиотек. Централизация библиотек ОмГАУ необходима в целях:
1. Повышения эффективности и качества библиотечного и информационного обеспечения учебно-воспитательного процесса и научной деятельности ОмГАУ на основе использования библио-течно-библиографических ресурсов библиотек системы.
2. Совершенствования форм организации и методов управления библиотечным делом в ОмГАУ , ликвидации разобщенности библиотек, расширения и углубления их функций; внедрения специализации труда и механизации библиотечно-библиографи-ческих процессов.
3. Создания единой системы библиотечного обслуживания, обеспечивающей удовлетворение читательских потребностей.
4. Формирования единого библиотечного фонда для более эффективного использования, рацио-на'и.ного расходования ассигнований, выделяемых на приобретение литературы, ликвидация излишнего дублирования в комплектовании.
Нами был разработан проект «БИБЛИОТЕКА ОМГАУ: СТРУКТУРНО-ФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ ПОДХОД». Проект предусматривал 3 модели развития библиотечной системы. Первая модель ЦБС основывается на частичной (функциональной) централизации процессов библиотечно-информаци-онной деятельности, объединении отдельных направлений работы, технологических процессов. При этом централизованная библиотечная система обеспечивает наиболее полный охват библиотечным обслуживанием всех категорий пользователей библиотек университета, рациональное формиро-
вание и использование библиотечного фонда. В качестве координационно-методического центра выделяется центральная библиотека. Библиотеки входят в структуру и штаты структурных подразделений ОмГАУ (институты, филиал, техникум).
Вторая модель объединяет все библиотеки в централизованную библиотечную систему во главе с центральной библиотекой и действует на базе полной централизации. Всем библиотекам создаются равные возможности для высокоэффективного библиотечно-информационного обслуживания. Внедряются единые нормативно-регламентирующие документы в практику работы библиотек, которые обеспечивают согласованное развитие ЦБС ОмГАУ.
Централизованная библиотечная система предоставляет всем читателям возможность выбора и получения литературы из общего фонда через центральную библиотеку или любую другую удобную для них библиотеку централизованной библиотечной системы по единому читательскому билету.
Централизованная библиотечная система ОмГАУ является структурным подразделением университета с общим фондом, штатом сотрудников, финансированием и централизацией всех основных процессов работы.
Третья модель — это создание единой библиотеки ОмГАУ, образованной путем реорганизации и слияния библиотек структурных подразделений ОмГАУ.
На сегодняшнем этапе организационно-структурного состояния университета руководство ОмГАУ приняло решение о формировании централизованной системы библиотек, состоящей из библиотек обособленных структурных подразделений с однородными библиотечными ресурсами, специфической структурой и организацией технологического процесса, единым органом управления.
Какие задачи решаются сегодня? С целью организации, координации, руководства деятельностью
УДК 021
системы в целом создается административно-управленческий аппарат в составе директора ЦБС, заместителей по основным направлениям библиотечной деятельности: библиогечно-библиографи-ческой, научно-методической работы и информатизации. Непосредственное управление деятельностью библиотек системы осуществляют заведующие библиотеками.
Функции центральной библиотеки, как координационного и научно-методического центра, возложены на научную сельскохозяйственную библиотеку ОмГАУ.
Создан совет при заведующей ЦСБ - оперативный совещательный и коллегиальный орган, рассматривающий вопросы профессиональной деятельности ЦБС. В состав совета вошли руководители и ведущие специалисты библиотек. Утвержден план работы совета на 2004/05 учебный год. На заседании совета было принято решение о создании объединенных советов по комплектованию, автоматизации, мето-дико-редакционный совет. В состав советов будут входить библиотечные специалисты всех библиотек системы.
Это только первые шаги по пути централизации, впереди — активная и напряженная работа коллективов всех библиотек, направленная на создание единой библиотечной системы университета. В основе совместной деятельности для достижения поставленной цели лежит: разработка общей политики, решение задач общими усилиями, согласованный подходк работе, создание и использование единых библиотечно-информационных технологий. Единство действий — это то системное качество, которое позволяет решать насущные задачи, стоящие перед библиотеками, с меньшими затратами.
ДЕМЧУКОВА Ирина Михайловна, заведующая централизованной системой библиотек ОмГАУ.
и. в. глухова
Омский автотранспортный колледж
СОВРЕМЕННЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ В ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ БИБЛИОТЕКИ
В статье рассматриваются вопросы применения учебных видеоматериалов для повышения качества информационного обеспечения учебно-воспитательного процесса, уровня профессиональной подготовки, информационной культуры студентов и внедрения в практику работы библиотеки интегрированной информационно-библиотечной системы ИРБИС.
Совершенствование работы библиотеки невозможно представить без внедрения современных технологий и компьютеризации библиотечно-информационных процессов.
В целях повышения качества информационного обеспечения учебно-воспитательного процесса, уровня профессиональной подготовки и информа-
ционной культуры студентов, улучшения библиотечного обслуживания можно выделить, на наш взгляд, два перспективных направления в деятельности библиотеки ГОУ СПО Омский автотранспортный колледж:
• комплектование фонда документов на электронных носителях;
