ERP один из современных инструментариев для создания АСУП Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

ЕЯР - ОДИН ИЗ СОВРЕМЕННЫХ ИНСТРУМЕНТАРИЕВ ДЛЯ СОЗДАНИЯ АСУП

Семинар № 10

Создание полнофункциональной автоматизированной системы управления предприятием (АСУП) является сложным, продолжительным и дорогостоящим процессом. В современных рыночных условиях особо критичным оказывается фактор времени разработки такой системы: длительная разработка существенно снижает конкурентоспособность предприятия. Поэтому в настоящее время при разработке АСУП, как правило, используется некий инструментарии, облегчающий этот процесс. Одним из наиболее популярных в настоящее время является система класса ERP.

С одной стороны ERP (Enterprise Resource Planning) - это методология эффективного планирования и управления всеми ресурсами предприятия в сферах производства, дистрибуции и оказания услуг.

В прикладном смысле ERP-система - это информационная система для идентификации и планирования ресурсов предприятия, которые необходимы для производства, закупки, отгрузки и учета в процессе выполнения заказов клиентов [3].

Задача ERP-системы, также как и АСУП, -свести функции всех отделов предприятия в единую компьютерную систему, которая позволит удовлетворять различные потребности практически всех подразделений предприятия. Однако в большинстве случаев ERP помогает автоматизировать только часть функций, выполняющихся на предприятии, чего не достаточно, чтобы созданная система считалась АСУП.

На рис. 1 показаны наиболее типичные функции, выполняемые ERP-системами. Более полный набор функций, которые считаются типовыми для программных продуктов класса ERP, следующий:

• ведение конструкторских и технологических спецификаций. Такие спецификации определяют состав конечного изделия, а также

материальные ресурсы и операции, необходимые для его изготовления;

• планирование производственных мощностей. Эта функция позволяет контролировать наличие доступных мощностей и планировать их загрузку. Включает укрупненное планирование мощностей (для оценки реалистичности производственных планов) и более детальное планирование, вплоть до отдельных рабочих центров;

• планирование потребностей в материалах. Позволяют определить объемы различных видов материальных ресурсов (сырья, материалов, комплектующих), необходимых для выполнения производственного плана, а также сроки поставок, размеры партий и т.д.;

• управление спросом и формирование планов продаж и производства. Эти функции предназначены для анализа и прогноза спроса и планирования выпуска продукции;

• управление запасами и закупочной

деятельностью. Позволяют организовать ведение договоров, реализовать схему централизованных закупок, обеспечить учет и оптимизацию складских запасов и т.д.;

• финансовые функции. В эту группу

входят функции бухгалтерского учета и оперативного управления финансами;

• функции управления кадрами. Эта

группа включает следующие функции: управление персоналом, начисление заработной платы, учет и планирование рабочего времени, ведение квалификационных требований, ведение командировочных расходов и т.д.

• функции управления проектами.

Обеспечивают планирование задач проекта и ресурсов, необходимых для их реализации, а также функции контроля и управления ходом выполнения проекта.

Подразделения предприятия

Модуль планирования

Задания на производство

т

Закупка сырья

Закупка комплектующих

Задания подразделениям предприятия

±

Детализация технологических операций,планирование производственных мощностей

Конструктивная декомпозиция изделия

г---------

Целевые показатели

Процедуры моделирования (анализ конъюнктуры рынка, потребительского спроса и т.п.)

'Сбор производственной , информации

Фиксация производственных ситуаций (первичные документы, показания приборов и т.д.)

Финансовый модуль

Распознавание

предопределенных

ситуаций

Автоматическая

генерация

проводок

Ввод проводок вручную

Контроль проводок оператором

■ Отчеты

ї ■ ■ Главная книга

т

Государственная

отчетность

Типичные функции ЕЯР-систем

Современные ЕКР-системы построены по модульному принципу, где каждый модуль решает одну или несколько задач. Такая архитектура дает возможность выбора и внедрения лишь тех модулей, которые действительно необходимы. ЕКР-системы различаются по количеству модулей и их содержанию.

Важной характеристикой ЕКР-системы является ее открытость. Под открытостью системы понимают наличие у нее следующих свойств: переносимость, интероперабильность (способность к взаимодействию с различными аппаратными и программными платформами), масштабируемость, доступность программного

обеспечения для развития и реструктуризации. Открытость позволяет создавать дополнительные модули, реализующие недостающие функции, и подключать их к ЕКР-системе.

ЕКР-системы разрабатываются и внедряются в соответствии с основными принципами построения автоматизированных систем организационного управления, сформулированными более 30 лет назад выдающимся советским ученым Глушковым В. М. [1].

Рассмотрим реализацию этих принципов в ЕКР-системах.

Возврат от инвестиций в ЕКР-систему идет не от самой системы, а от повышения эффективности бизнес-процессов, которые она поддерживает. Сама по себе система управления ресурсами предприятия, независимо от того,

насколько хороша она, привносит слабое влияние на увеличение производительности компании. Если продолжать следовать прежним бизнес-процессам после внедрения новой системы, то можно ожидать только такую же, или, что наиболее вероятно, худшую производительность. Это утверждение является современной формулировкой принципа новых задач.

Принцип системного подхода проявляется в самой сути внедрения ЕРР-системы, которая заключается в комплексном анализе бизнес-процессов предприятия и сквозной их автоматизации на основе единой информационной базы.

Внедрение ЕРР-системы требует привлечения значительных усилий и ресурсов предприятия. Именно руководители предприятия должны обеспечить распределение этих ресурсов, а также установить направление их движения (принцип первого руководителя). В этот процесс обязательно должны быть вовлечены генеральный директор (президент) компании, а также руководители (директора) основных подразделений: производства, сбыта, снабжения, бухгалтерии и т.д.

Модульность ЕРР-систем реализует принцип максимальной разумной типизации. Функциональность модулей позволяет использовать систему для широкого спектра предприятий. Модульность также позволяет реализовать принцип непрерывного развития системы: в случае возникновения новых задач управления

1. Глушков В.М. Введение в АСУ. "Техшка", 1972, 312 с.

2. ГОСТ 24.103-84. Автоматизированные системы управления. Основные положения. - Взамен ГОСТ 16084-75.

3. Питеркин С.В., Оладов H.A., Исаев Д.В. Точно вовремя для России. Практика применения ERP-систем. 2-е изд. - М.: Альпина Паблишер, 2003. - 368 с.

достаточно установить недостающий модуль или разработать и подключить новый.

С технологической точки зрения ERP-системы обладают следующими важными особенностями: наличие графического интерфейса пользователя, использование реляционных баз данных и языков программирования четвертого поколения, архитектура "клиент-сервер", открытость к сопряжению с существующими информационными системами.

При использовании ERP в качестве инструментария для создания АСУ не требуется заново реализовывать множество функций, типичных практически для любого предприятия (например, функции бухгалтерского учета), достаточно лишь настроить их под конкретные бизнес-процессы. ERP-система в совокупности с дополнительно разработанными и подключенными модулями может автоматизировать все функции управления на предприятии.

Системы ERP класса могут использоваться на предприятиях всех отраслей народного хозяйства, так как на каждом производственном предприятии в той или иной степени возникают проблемы эффективного планирования и управления ресурсами в сферах производства и дистрибуции. Опыт практических внедрений ERP-систем в нашей стране [5] позволяет сделать вывод о том, что использование таких систем на предприятиях горной промышленности будет способствовать повышению их эффективности.

---------------- СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

4. Словарь по кибернетике / Под редакцией В.М. Глушкова. - Киев: Главная редакция УСЭ, 1979 г. - 624 с.

5. ERP-FORUM-2004. II Всероссийский форум предприятий-пользователей ERP-систем. 19-20 февраля 2004, Москва. Сборник докладов.

— Коротко об авторах --------------------------------------------------------------

ГанночкаАЛ. - студент, кафедра «Автоматизированные системы управления», Московский государственный горный университет.

© А.С. Жуков, К.Ю. Кутейников, 2005