CC BY
39
Обмен опытом :
УДК 02 : 001.89+021.8 ББК 78.34 (2) + 78.342
ЭЛЕКТРОННЫЙ РЕСУРС «ИНФОРМАЦИОННО-БИБЛИОТЕЧНЫЙ СОВЕТ ПРИ ПРЕЗИДИУМЕ СО РАН (ИСТОРИЯ В ДОКУМЕНТАХ)»
© Л.П. Павлова, 2007
Отделение Государственной публичной научно-технической библиотеки Сибирского отделения Российской академии наук 630090, г. Новосибирск, пр. АкадемикаМ.А. Лаврентьева, 6
Представлена характеристика электронного ресурса «Информационно-библиотечный совет при Президиуме СО РАН (история в документах)», который генерируется в Отделении ГПНТБ СО РАН.
Ключевые слова: Информационно-библиотечный совет, Президиум Сибирского отделения Академии наук, научно-методическое обеспечение.
В 2007 г. общественность страны широко отмечала 50-летие Сибирского отделения Российской академии наук (СО РАН). В мае 1957 г. началось его становление - был открыт ряд научно-исследовательских институтов, в 1958 г. - Государственная публичная научнотехническая библиотека. Библиотечный совет при Президиуме СО АН СССР1 был организован также в 1957 г., в период создания Сибирского отделения. В него входили ведущие специалисты научноисследовательских учреждений (НИУ), должность ученого секретаря Совета всегда занимал сотрудник Отделения ГПНТБ СО РАН. За годы деятельности Информационно-библиотечного совета в Отделении ГПНТБ СО РАН накоплен большой архив документов Совета. Архив имеет историческую ценность, и сохранить его - задача библиотеки.
В 2007 г. на сайте Отделения ГПНТБ СО РАН2 (www.prometeus.nsc.ru) выставлен новый полнотекстовый ресурс «Информационно-библиотечный совет при Президиуме СО РАН (история в документах)». История создания Библиотечного совета и его деятельность подробно описаны в статье Л.П. Павловой [1], полный текст которой предваряет данный ресурс. Документы Совета были проанализированы, разделены на четыре периода в соответствии со временем руководства Советом его председателями. Вся информация представлена в хронологическом порядке. Методика обработки и выставления документов на сайт включала: сканирование полного текста, преобразование его
1 С 1993 г. - Информационно-библиотечный совет.
2 Отделение ГПНТБ СО РАН - структурное подразделение Библиотеки, расположено на территории Новосибирского научного центра (в Академгородке).
через Fine Reader в doc, редактирование, преобразование текста в формат html, выставление на сайт. В информации о председателях Совета, их заместителях, ученых секретарях и некоторых членах Совета содержатся ссылки на их краткий биографический очерк, представлены фотографии.
Основные периоды деятельности Совета:
Первый период - с 1958 по 1976 г., председатель Совета - академик Н.Н. Ворожцов (прилож. 1), ученый секретарь - А.А. Егорова (прилож. 1).
Этот период слабо представлен документами, так как в архиве они не сохранились. Имеются: Положение о Совете, Постановление Президиума СО АН СССР о структуре ГПНТБ СО АН СССР, Постановление Президиума СО АН СССР о составе Совета. Но все эти документы представляют несомненный интерес. Так, состав Совета позволяет судить о той ответственной роли, которую Президиум возлагал на его деятельность. Это были академики и члены-корреспонденты, отвечающие за определенные научные направления (прилож. 2).
Второй период - 1976-1983 гг., председатель Совета - академик Л.В. Овсянников (прилож. 1), заместители - директора ГПНТБ СО РАН:
Н.С. Карташов (до 1979 г.) (прилож. 1) и Б.С. Еле-пов (с 1980 г.), ученый секретарь - Л.П. Павлова.
Представлены материалы: постановления Президиума СО АН СССР, Положение о Совете, переписка, планы и отчеты. Наибольший интерес могут вызвать справки о комплектовании библиотек СО АН СССР, о создании патентного фонда в Новосибирском научном центре (ННЦ), предложения по внедрению средств механизации и автоматизации библиотечно-библиографических процессов, материалы о библиотеках филиалов СО АН СССР (Якутского, Восточно-Сибирского, Бу-
рятского), о смотре-конкурсе библиотек к 110-летию со дня рождения В. И. Ленина. Примером полного текста документа может служить письмо председателю Президиума СО АН СССР академику Г.И. Марчуку (прилож. 3).
Третий период - 1983-1990 гг., председатель Совета - академик Ю.Л. Ершов (прилож. 1), заместитель - Б. С. Елепов, ученый секретарь -Л. П. Павлова.
В этом периоде представлены документы: акт о комплексной проверке деятельности ГПНТБ СО АН СССР (1983), справка об информационном обеспечении биологических исследований в ННЦ, акт об итогах комплексной проверки Института истории, филологии и философии (1985), справки о работе международного книгообмена (МКО), о системе межбиблиотечного абонемента (МБА) в СО АН СССР (1989) и другие материалы.
По всем рассматриваемым вопросам принимались конкретные решения и постановления. Примером может служить постановление Совета «Об итогах комплексной проверки библиотеки Института истории, филологии и философии» (прилож. 4).
Четвертый период начался в 1991 г. и продолжается по настоящее время. Председателями Совета были: до 2002 г. академик Ю.И. Шокин (прилож. 1), а с 2003 г. - академик В.В. Болдырев (при-
лож. 1), заместителем - Б.С. Елепов, ученым секретарем - В.А. Дубовенко.
На сайте представлены: переписка Совета с научными центрами, новое Положение о Библиотечном совете (1993), а затем об Информационнобиблиотечном совете (2000), состав Совета, справки о комплектовании фондов библиотек сети СО РАН, о состоянии патентного фонда, о научных электронных библиотеках (НЭБ), отчеты о работе, протоколы заседаний Совета.
Примером полного текста документа этого периода может служить письмо о создании мемориальной библиотеки академика В.А. Коптюга (при-лож. 5).
Письмо датировано 2001 г., и в этом же году появилась мемориальная библиотека в структуре Отделения ГПНТБ СО РАН.
Ресурс содержит около 100 полнотекстовых документов и будет пополняться по мере появления новой информации. Он находится в свободном доступе по адресу: http://www.prometeus.nsc.ru/ archives/bibsovet/
Список литературы
1. Павлова, Л. П. Библиотечный совет: становление и развитие // Библиотека и духовная культура нации : материалы конф. (Новосибирск, 23-27 сент. 2002 г.). -Новосибирск, 2002. - С. 73-77.
Приложение 1
Председатели Библиотечного совета и другие его члены в разные периоды деятельности Совета
ВОРОЖЦОВ Николай
Николаевич (1907-1979) Член-корреспондент АН СССР (1958). Действительный член АН СССР (1966)
Химик-органик. Создатель школы химии полифторароматиче-ских соединений. Основные труды в области механизмов изомеризации в ряду производных нафталина и бензола, нуклеофильного замещения, методов синтеза и реакций ароматических по-лигалогенпроизводных, хлор- и фторпроизводных.
Окончил Московское высшее техническое училище (1928). Преподавал в ряде вузов, был директором Научно-исследовательского института органических полупродуктов и красителей (1943-1947). С 1945 по 1960 г. заведовал кафедрой полупродуктов и красителей Московского химико-технологического института им. Д.И. Менделеева. С 1958 по 1975 г. - директор, затем старший научный сотрудник-консультант Новосибирского института органической химии СО АН СССР. Заведующий кафедрой органической химии Новосибирского государственного университета (1961-1968). Член Бюро Отделения биохимии, биофизики и химии физиологически активных соединений (1964-1968), член Бюро Отделения общей и технической химии АН СССР (1968-1975), заместитель председателя Объединенного ученого совета по химическим наукам СО АН СССР, член Президиума СО АН СССР (1959-1975).
Лауреат Государственной премии СССР (1952). Награжден орденом Ленина, орденами Октябрьской Революции, Трудового Красного Знамени и медалями.
Председатель Библиотечного совета при Президиуме СО АН СССР с 1958 по 1974 г.
ЕГОРОВА Александра Александровна (1922-1984) Директор Отделения ГПНТБ СО АН СССР (1962-1975)
С 1960 по 1962 г. совмещала работу директора Восточного отделения Библиотеки Академии наук (ВОБАН) с исполнением обязанностей директора ГПНТБ. Являлась квалифицированным библиотечным работником. Закончила Московский библиотечный институт. Имеет печатные работы в области библиотековедения.
За заслуги в становлении библиотечного обслуживания в Сибирском отделении АН СССР награждена орденом «Знак Почета».
Исполняла обязанности ученого секретаря Библиотечного совета при Президиуме СО АН СССР с 1958 по 1974 г.
ОВСЯННИКОВ Лев Васильевич
Член-корреспондент АН СССР (1964). Академик (1987)
Родился в 1919 г. Специалист в области математики и механики - околозвуковой газодинамики, группового анализа дифференциальных уравнений и нелинейной теории нестационарных течений.
Окончил Московский университет (1941) и Ленинградскую военно-воздушную инженерную академию (1945). С 1959 г. -в СО АН СССР: один из организаторов и заведующий теоретическим отделом (с 1961 г.), заместитель директора (с 1970 г.), директор Института гидродинамики (с 1976 г.). Профессор, заведующий кафедрой гидродинамики, в 1967-1970 гг. - декан математического факультета Новосибирского государственного университета. Член Президиума СО АН СССР (с 1976 г.), Президиума Национального комитета СССР по теоретической и прикладной механике.
Лауреат Ленинской премии (1958), премии им. М.А. Лаврентьева (2001). Награжден орденом Октябрьской Революции, двумя орденами Трудового Красного Знамени, медалями.
Председатель Библиотечного совета при Президиуме СО АН СССР с 1976 по 1983 г.
КАРТАШОВ Николай Семенович
Доктор педагогических наук, профессор
Родился в 1928 г. Окончил Московский государственный библиотечный институт. Специалист в области библиотековедения. Доктор педагогических наук, профессор. Имеет более 200 печатных работ.
Директор ГПНТБ СО АН СССР (1965-1979), директор Государственной библиотеки СССР им. В.И. Ленина (1979-1990), профессор МГУКИ с 1990 г.
Заслуженный работник культуры СССР. Награжден орденами Трудового Красного Знамени, золотой медалью ВДНХ СССР.
С 1976 по 1979 г. исполнял обязанности заместителя председателя Библиотечного совета при Президиуме СО РАН.
ЕРШОВ Юрий Леонидович
Член-корреспондент АН СССР (1970). Академик (1991)
ШОКИН Юрий Иванович
Член-корреспондент АН СССР (1984). Академик (1994)
БОЛДЫРЕВ Владимир Вячеславович
Академик РАН
Родился 1 мая 1940 г. Математик, специалист в области алгебры и математической логики. Основные труды по теории алгоритмов, теории моделей и теории чисел.
Окончил Новосибирский государственный университет (1963). Работает в Институте математики СО АН СССР; с 1967 г. - заведующий отделом математической логики, директор института (2002). Профессор (1967), заведующий кафедрой алгебры и математической логики Новосибирского государственного университета (1976), и в 1973-1976 гг. - декан математического факультета этого университета. Председатель Проблемного совета Минвуза РСФСР «Методология науки и научно-технический прогресс». Председатель Комитета по проведению олимпиад при Президиуме СО АН СССР (1970-1973). Член Международной ассоциации символической логики. Награжден орденами Трудового Красного Знамени, «Знак Почета», медалью.
Член Библиотечного совета при Президиуме СО АН СССР (1976-1983), Председатель Библиотечного совета (1983-1990).
Родился в 1943 г. Специалист в области прикладной математики и информатики.
Работу в Сибирском отделении АН СССР Ю.И. Шокин начал в 1969 г. в Вычислительном центре АН СССР сначала в должности младшего, а затем старшего научного сотрудника, заведующего лабораторией. В 1976 г. вместе с коллективом Н.Н. Яненко перешел в Институт теоретической и прикладной механики СО АН СССР также на должность заведующего лабораторией. В 1990 г. он создает и возглавляет Институт вычислительных технологий, в котором были развернуты исследования в одном из самых современных научных направлений - информационновычислительных технологиях. В 1992 г. - главный ученый секретарь СО РАН. Ю.И. Шокин является членом AMS (Американского математического общества), Общества компьютерного моделирования (США), Рабочей группы IFIP (Международной федерации информационных процессов), ASME (Американского общества механиков-инженеров), Межрегиональной ассоциации руководителей предприятий, членом Нью-Йоркской и Европейской академии наук, Национального географического общества (США) и Национальной ассоциации бизнес-инкубаторов (США), возглавляет четыре национальных научных комитета.
Ю.И. Шокин награжден орденом «Знак Почета» (1982 г.), орденом Дружбы (1999 г.). С 1993 г. по 2001 г. Шокин Ю.И. являлся председателем Библиотечного совета при Президиуме РАН.
Родился в 1927 г. Окончил химический факультет Томского государственного университета.
С 1976 по 1998 г. был директором Института химии твердого тела и механохимии СО РАН, с 1998 г. - советник РАН. С 2000 г. - директор Научно-образовательного центра «Молекулярный дизайн и экологически безопасные технологии» при Новосибирском государственном университете.
Президент Международной механохимической ассоциации при IUPAC, экспрезидент Международного консультативного комитета по реакционной способности твердых тел.
Лауреат Государственной премии РФ (1993). Удостоен золотой медали им. Н.С. Курнакова (2005). Награжден орденом «Знак Почета» (1981), орденом «Красного Знамени» (1987), медалью ордена «За заслуги перед Отечеством» II степени, медалью «Менделеевский чтец» (2002), знаком отличия «За заслуги перед Новосибирской областью» (2006). Заслуженный работник высшей школы РФ.
С 2003 г. исполняет обязанности председателя Информационно-библиотечного совета при Президиуме СО РАН.
Приложение 2
Постановление Президиума АН СССР от 16.10.1958 г. № 4-15
ПРЕЗИДИУМ СИБИРСКОГО ОТДЕЛЕНИЯ АН СССР ПОСТАНОВЛЕНИЕ ОТ 16 ОКТЯБРЯ 1958 г. № 4-15 г. Новосибирск
О библиотечной комиссии СО АН СССР
Президиум Сибирского отделения АН СССР ПОСТАНОВЛЯЕТ:
Утвердить библиотечную комиссию СО АН СССР в составе:
1. чл.-кор. ВОРОЖЦОВ Н.В. - председатель
2. академик СОБОЛЕВ С. Л. - член-корреспондент
3. академик ЯНШИН А. Л. - член-корреспондент
4. чл.-кор. НОВИКОВ И.И. - член-корреспондент
5. чл.-кор. ПРУДЕНСКИИ Г.А. - член-корреспондент
6. чл.-кор. ДУБИНИН Н.П. - член-корреспондент
7. директор Восточного отделения Библиотеки АН СССР
Председатель Сибирского отделения Академии наук СССР
академик М. А. Лаврентьев Ученый секретарь Президиума Сибирского отделения АН СССР
к.т.н. Б.В. Иванов
Приложение 3
Письмо председателю Президиума СО АН СССР академику Г.И Марчуку
Председателю Президиума СО АН СССР акад. Марчуку Г.И.
Глубокоуважаемый Гурий Иванович!
В библиотеках СО АН СССР в последние годы сложилось тяжелое положение с заказом на валютные иностранные издания. В связи с резким удорожанием цен на иностранные журналы в условиях прежних валютных ассигнований количество наименований журналов, выписываемых для Сибирского отделения с 1975 по 1978 г., сократилось почти в 2 раза. Кроме того, резко сократилось число журналов, получаемых по международному книжному обмену в силу особых условий обмена с фирмами. Все вновь создаваемые институты СО АН СССР также не обеспечиваются дополнительными валютными ассигнованиями, и их приходится выделять ГПНТБ за счет снятия ряда журналов, что не согласуется с тенденцией в комплектовании центральных библиотек Союза.
ГПНТБ СО АН СССР выступила с предложениями по централизации валютных ассигнований и созданию единого фонда иностранной литературы. Эти предложения обсуждались на расширенном заседании Библиотечного совета при Президиуме СО АН СССР с привлечением председателей советов всех научно-исследовательских учреждений (НИУ) ННЦ. Обсуждение показало, что положительное решение данного вопроса связано с постановкой и решением сопутствующих вопросов, а именно:
1) усилением базы множительной техники в ГПНТБ, т.е. приобретением и установкой дополнительных аппаратов типа «Ксерокс»;
2) развитием процессов изготовления микроносителей (например, микрофиш) и приобретения аппаратов для их чтения;
3) улучшением автопарка машин, обслуживаемых Отделением ГПНТБ в Академгородке библиотек НИУ научного центра (сейчас это 2 автомашины, находящиеся в очень плохом техническом состоянии).
Выступающие (ИЯФ, ИГиГ, ИОХ, ИАиЭ и др.) подчеркивали необходимость увеличения валютных ассигнований, выражали обеспокоенность, что перераспределение валюты внутри центра лишит ученых возможности использования ряда журналов, обеднит сибирскую науку. Стремление к сокращению эк-земплярности отдельных журналов (а это требование выдвигается Госкомитетом СССР по науке и технике) не обеспечит потребность ученых в оперативной информации. Члены Совета предложили наряду с обработкой репертуара выписываемых журналов по отраслям знаний экспертами просить Президиум СО АН СССР:
1) поставить в Президиуме АН СССР (либо в ЦК КПСС) вопрос о дополнительных валютных ассигнованиях, связанных с реализацией комплексной программы «Сибирь»;
2) укрепить техническую базу ГПНТБ СО АН СССР, решив вопросы множительной техники и автообслуживания.
В связи с вышеизложенным, прошу Вас рассмотреть каждые из этих предложений и принять конкретные меры.
Председатель Библиотечного совета чл.-кор. АН СССР Л.В. Овсянников
Приложение 4
Постановление Библиотечного совета об итогах комплексной проверки библиотеки ИИФиФ СО АН СССР
Библиотечный совет при Президиуме СО АН СССР ПОСТАНОВЛЕНИЕ «Об итогах комплексной проверки библиотеки Института истории, филологии и философии СО АН СССР»
Заслушав и обсудив сообщение председателя комиссии по проверке работы библиотеки Толкуновой Г.Л., Библиотечный совет при Президиуме СО АН СССР отмечает, что библиотека Института истории, филологии и философии, руководствуясь решениями XXVI съезда КПСС и последующих Пленумов ЦК, за последние полгода несколько улучшила работу по информационно-библиографическому обслуживанию ученых и специалистов института.
Библиотекой проведен ряд мероприятий по упорядочению работы по формированию и организации фонда. Возросла книговыдача по МБА. Регулярно проводится информация о новых поступлениях в библиотеку через выставку, бюллетени и картотеку. Осуществляется индивидуальная и групповая информация. Налажен учет выставочной работы. Ведется работа по организации труда сотрудников библиотеки.
Вместе с тем в работе библиотеки имеются недостатки.
Книжный фонд нуждается в существенном улучшении. Он ни разу не проверялся, многие книги имеют плохое физическое состояние. Не обеспечена сохранность уникальных изданий. Принятая инвентарная расстановка фонда не применяется в современной практике библиотек, как не отвечающая задачам информационно-библиографического обслуживания читателей. Слабо ведется работа с задолженностью.
Информационно-библиографическая и справочно-библиографическая работа в библиотеке ведется не на должном уровне. Недостаточно эффективно используются рекомендуемые формы информационного обслуживания. Необходима редакция каталогов.
Слаба материально-техническая база. Малая производственная площадь не позволяет изолировать фонд редких изданий, удобно разместить коллекцию частных библиотек, создать нормальные условия для работы читателей и сотрудников библиотеки. Отсутствует множительная техника. Из-за плохих условий недостаточно используются аппараты для чтения микрофильмов и микрофиш.
Исходя из вышеизложенного, Библиотечный совет постановляет:
1. Просить администрацию и Библиотечный совет ИИФиФ:
- четко определить направление формирования фонда библиотеки (разработать профиль комплектования);
- обязать библиотеку и бухгалтерию института провести полную проверку книжного фонда (1985 г.);
- изыскать возможности предоставления библиотеке дополнительной площади и обеспечения множительной техникой;
- решить вопрос о передаче части личных коллекций в ГПНТБ СО АН СССР, определив цель (постоянное хранение или перераспределение);
- заслушать отчет библиотеки о выполнении предложений комиссии на дирекции (I кв. 1986 г.).
2. Поручить ГПНТБ СО АН СССР:
- усилить методическую помощь библиотеке по основным направлениям ее работы;
- оказать практическую помощь в проверке фонда и редакции каталогов.
3. Библиотеке института:
- на основе рекомендаций комиссии составить план мероприятий по устранению выявленных недостатков, согласовав его с отделом научно-исследовательской и методической работы, и утвердить на заседании Библиотечного совета и дирекции (май 1985 г.).
4. Заслушать на Библиотечном совете при Президиуме СО АН СССР об исполнении данного решения (Ш кв. 1986 г.).
Председатель Совета чл.-кор. Ю.Л. Ершов Ученый секретарь Совета к.п.н. Л.П. Павлова
Приложение 5
Письмо о создании мемориальной библиотеки академика В.А. Коптюга
РОССИИСКАЯ АКАДЕМИЯ НАУК ОРДЕНА ЛЕНИНА СИБИРСКОЕ ОТДЕЛЕНИЕ БИБЛИОТЕЧНЫЙ СОВЕТ ПРИ ПРЕЗИДИУМЕ
Председателю СО РАН Академику Добрецову Н.Л.
Глубокоуважаемый Николай Леонтьевич!
От имени Библиотечного совета при Президиуме СО РАН прошу рассмотреть вопрос о создании мемориальной библиотеки академика В.А. Коптюга на базе Отделения ГПНТБ СО РАН. Личная библиотека академика Коптюга содержит книги, журналы, архивные материалы по проблемам химии, экологии, организации наук, общественной жизни страны. Возможность предоставления этих материалов для широкого круга читателей - жителей Академгородка может иметь огромное значение как для увековечивания памяти академика Коптюга, так и для их использования в научной практике ученых. Библиотека будет расположена на площадях Отделения ГПНТБ, иметь справочно-поисковый аппарат, в том числе в виде электронного каталога, доступном для пользования в Интернете; доступ к ней будет носить публичный характер.
Считаю, что создание мемориальной библиотеки явится хорошим подарком к 70-летию со дня рождения В.А. Коптюга. Согласие вдовы Ирины Федоровны Михайловой имеется.
С уважением председатель Библиотечного совета СО РАН, академик /Ю.И. Шокин/
Материал поступил в редакцию 17.10.2007 г.
Сведения об авторе: Павлова Лия Павловна - кандидат педагогических наук, старший научный сотрудник, тел. (383) 330-95-58, e-mail: lpp@prometeus.nsc.ru
