CC BY
50УДК 34.09
Колупаева Екатерина Сергеевна Южно-Уральский государственный университет
Юридический институт Россия, Челябинск Kolupaeva [email protected] Kolupaeva Ekaterina South Ural state University Law Institute Russia, Chelyabinsk
ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ В НАЛОГОВЫХ
ОТНОШЕНИЯХ
Аннотация: Статья посвящена информационной системе электронного документооборота отражающая специализированное программное обеспечение в налоговых правоотношениях. На сегодняшний день практически все компании взаимодействуют с электронным документооборотом, используя при этом электронные почты, электронные декларации, тем более что для НДС электронная декларация установлена законодательно для налогообложения. Ключевые слова: персональные данные, личный кабинет налогоплательщика, электронный документооборот, цифровая экономика, электронная почта.
ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT IN TAX RELATIONS
Annotation: The article is devoted to the electronic document management information system that reflects specialized software in tax legal relations. Today, almost all companies interact with electronic document management, using e-mail, electronic declarations, especially since for VAT, an electronic Declaration is established by law for taxation.
Key words: personal data, personal account of the taxpayer, electronic document management, digital economy, e-mail.
С 1 января 2020 года старые формы первичных документов утрачивают силу. Утвержден новый формат «первички». ФНС до конца 2022 года будет принимать документы старого образца, но при условии, что они созданы до 2020 года.
Понятия документооборота и электронного документооборота даны в пунктах 73, 74 ГОСТ Р 7.0.8-2013, где документооборот - это комплексная система, истолкования, передачи, приема и архивирования документов, а также контроля за их реализацией и безопасности от несанкционированного доступа, а электронный документооборот - это совокупность специализированных процессов по работе с документами, представленными в электронном виде, с разработкой концепции «безбумажного делопроизводства».
Электронный документооборот представляет собой автоматизированную информационную систему, допускающую более целесообразно и свободно использовать данные компании [6, с. 16]. Такая система охватывает специализированное программное обеспечение, электронную почту, предоставляющая возможности оперативной связи, интернет, локальную сеть и так далее. В различных корпорациях такого рода конструкция может состоять из разных компонентов.
Существенными преимуществами электронных документов по сравнению с бумажными являются:
1) исключается потеря документов;
2) осуществление поиска файлов в расширенной памяти компьютера;
3) конфиденциальность информации;
4) эффективный контроль предприятием, обмен данных, сведений по защищенным каналам с любой точки [8, с. 360];
5) активное написание отчетов предприятия;
6) снижение расходов на бумагу;
i É
7) управление и координирование сотрудников;
8) децентрализация точки доступа к корпоративным данным;
9) гарантируется соблюдение законодательства.
Важнейшие условия в целях реализации процесса внедрения электронного документооборота в организации являются:
1. наличие компьютерного оборудования для установки программного обеспечения;
2. все организации и граждане, причастные к данному процессу должны быть уверенными, что всех их права защищены пользователями персонального компьютера;
3. целесообразно необходимо создать специализированную группу или обзавестись клиентской базой, где будет содержаться информация о заказчиках или покупателях;
4. между сотрудниками должны быть электронные средства связи, такие как электронная почта, Google Meet, Facebook, Вконтакте и так далее.
5. необходимо быть готовым к тому, что вместо привычной «ручной» подписи будет использоваться электронная подпись [2].
Таким образом, при соответствии вышеперечисленным требованиям, можно приступить к переходу на использование электронных документов и электронного документооборота.
Прежде чем внедрять цифровую программу электронного документооборота на крупных предприятиях советуется провести детальный анализ представленных систем и выбрать оптимальную, чтобы СЭДО представляла собой возможность эффективного и качественного управления предприятием и прозрачностью всех его процессов, но в то же время с высоким уровнем конфиденциальности [3].
Наиболее разработанный и широко применяемый интернет - сервис официального сайта ФНС России является «личный кабинет». Согласно ст. 11.2 НК РФ личный кабинет налогоплательщика - информационный ресурс, который размещен на официальном сайте федерального органа исполнительной власти,
629
Ш
уполномоченного по контролю и надзору в области налогов и сборов, в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и ведение, которого осуществляется указанным органом в установленном им порядке [1].
Личный кабинет налогоплательщика может быть использован для реализации налогоплательщиками и налоговыми органами своих прав и обязанностей.
Основные возможности, которые представляет данный сервис:
1. Получение всей имеющейся актуальной информации в налоговых органах об объектах имущества и транспортных средствах;
2. Получение в электронном виде налоговых уведомлений и квитанций на уплату налоговых платежей;
3. Получение информации о суммах начисленных и уплаченных налоговых платежей, о задолженности по налогам, о применяемых льготах, о наличии переплат;
4. Онлайн-оплата налоговых платежей и налоговой задолженности через банки - партнеры ФНС России;
5. Осуществляется дистанционное решение вопросов без посещения налоговой инспекции, а с помощью личного кабинета;
6. Возможность отслеживания статуса камеральной проверки налоговых деклараций по форме № 3-НДФЛ;
7. Предоставляется возможность направления по форме №2 3-НДФЛ в налоговую инспекцию декларации в электронном виде, подписанную электронной подписью налогоплательщика [5].
Направленность политики обработки персональных данных разработана с
целью обеспечения защиты прав и свобод физического лица, то есть субъекта
персональных данных при обработке его персональных данных оператором [4].
В рамках настоящей Политики к Субъектам персональных данных
относятся такие лица как: физические, действующие от собственного имени,
физические лица-представители юридических лиц, уполномоченные
действовать от имени таких юридических лиц на основании доверенности, 630
трудового договора, гражданско-правового договора, устава или по другим основаниям.
Таким образом, переход на электронные документы это выгодно. Ведь это скорость документооборота к получателю; удобство пользования, не выходя из дома; экономия расходов на бумагу. С 2014 года плательщики НДС подают налоговую декларацию в ФНС только в электронном виде. Кроме этого, согласно ст. 80 НК РФ, ФНС принимает налоговые декларации только в электронном виде от организаций и ИП со средней численностью сотрудников более 100 человек.
Преимущества данной системы это: экономия трудовых и материальных ресурсов, а также существенное сокращение затрат времени на создание, обработку и хранение документов. Главным направлением явилось разнообразие сервисов ориентированных на налогоплательщика, направленных на совершенствование единого информационного пространства. Личный кабинет позволяет получать актуальную информацию о задолженностях по налогам, о суммах начисленных и уплаченных платежей, а также контролировать состояние расчетов с бюджетом. Для удобства использования электронных документов ФНС России создало официальное мобильное приложение «Мой налог» для налогоплательщиков налога на профессиональный доход. Это возможность использования льготно налоговой системы сбора платежей налогоплательщиков в бюджет. Приложение обеспечивает все взаимодействие между самозанятыми и налоговыми органами, при этом не требуется личного визита в инспекцию. Приложение само пробивает чек, который можно отправить клиенту сообщением через любые доступные электронные средства связи. ФНС по этим данным рассчитывает налог, и присылает уведомление. Оплатить налог можно, если привязать карту. Данная функция системы электронного документооборота заключается именно в том, что обеспечивается обмен информацией между налогоплательщиками и ФНС [7, с. 30].
Резюмируя выше сказанное, я считаю, что электронный документооборот
нуждается в доработке и улучшению своих качеств. Необходимо увеличить
скорость согласования и утверждения документов, а также ускорить 631
информационный поток. Для этого нужен тотальный контроль над движением документов на каждом этапе документооборота и создания системы документорезервирования, который поможет снизить все риски потери документов.
Список литературы:
1. Налоговый кодекс Российской Федерации (Ч. I) от 31 июля 1998 г. № 146-ФЗ // СЗ РФ. - 1998. - № 5. - Ст. 19.
2. Федеральный закон от 06.04.2011 № 63 «Об электронной подписи» // «Российская газета», №15, апрель 2011. - Ст. 6.
3. Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 149 «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» // «Российская газета», №165, июль 2006. - Ст. 16.
4. Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ (ред. от 24.04.2020) "О персональных данных" // «Российская газета», №165, июль 2006. - Ст. 5.
5. Приказ Минфина России от 10.11.2015 № 174н "Об утверждении Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи" (Зарегистрировано в Минюсте России 18.02.2016 N 41145).
6. Барихин А. Б. Делопроизводство и документооборот / А. Б. Барихин. -М.: Книжный мир, 2014. 416 а
7. Гюлмамедов Т. О. Разработка информационной системы на платформе «1С: Документооборот» // Теоретические и практические аспекты развития научной мысли в современном мире: сборник статей, 2017. С. 32.
8. Усманова Н. Р. Документооборот предприятия / Н. Р. Усманова. - М.: Приор, 2015. 400 а
