CC BY
46
Инновационные компании. ИСТОРИИ УСПЕХА
К 15-летию ФОНДА СОДЕЙСТВИЯ
ШЛИР
корпорация
ЭЛЕКТРОННЫЙ АРХИВ
Москва
http://www.elar.ru
«Электронный Архив»:
умение чувствовать потребность времени помогает сделать невозможное возможным
корпорация «электронный Архив» (элдр) — российский лидер в создании, наполнении и оснащении электронных архивов, внедрении передовых информационных систем. Компания обладает внушительной ресурсной базой, насчитывающей более 200 Единиц специализированной техники. штат элар насчитывает около 2000 человек, три четвертых которых — персонал, занятый на производстве. Сегодня мощности компании позволяют выполнять проекты общероссийского значения, работать с госструктурами и организациями, названия которых известны практически каждому человеку.
Д. Р. Щербачев
вице-президент корпорации «Электронный Архив»
История компании началась в далеком 1992-м году с образования ЗАО «Про-Софт-М». Компания насчитывала всего около 20 сотрудников и специализировалась на развертывании коммуникационных сетей для госорганизаций, разработке ПО и поставках ПК. Однако сходный пакет услуг предлагали и многочисленные компании, также образовавшиеся в тот период. И чтобы стать лидером — необходимо было предложить что-то, предвосхищающее дальнейшее развитие информатизации в России.
Тогда об оцифровке документов и пользовании электронными архивами еще не шло речи. Однако, с течением времени начали появляться разрозненные заказы. В 1993-94 годах в ЭЛАРе работал один (!) оператор сканирования и несколько операторов ПК во главе с технологом, которые с нетерпением ждали каждого заказа. Время шло, и российские
организации — в первую очередь учреждения культуры — стали понимать: их будущее за цифровыми технологиями.
Именно с образования отдела, ведущего проекты для библиотек, начинается серьезная деятельность «Электронного Архива» в области разработки информационных решений, позволяющих сократить долю ручного труда и перейти на более эффективную работу с электронными копиями документов и других носителей информации.
«Мы на шаг опередили появление ощутимого спроса на услугу оцифровки документации, и это позволило нам создать серьезный задел на будущее, — рассказывает президент «Электронного Архива» Сергей Васильевич Баландюк. — В тот период, когда у библиотек появилось финансирование на крупные по тем временам проекты, мы были первыми, к кому они обратились».
В 1995 году в компании уже работает штат операторов ПК, сформировывается группа, осуществляющая сканирование документов в крупных объемах. В конечном итоге рост заказов, профессионализма и опыта приводит к созданию Центра техники и решений для массового сканирования документов и архивации данных. ЭЛАР направляет свою деятельность в русло решения задач поставки, адаптации, внедрения и сервисного обслуживания профессионального оборудования для поточной обработки бумажных документов и архивации электронных данных.
В 1996 году необходимость во внедрении информационных технологий стала совершенно очевидной. В частности, Министерство культуры РФ сделало работу по информатизации библиотечной отрасли не просто активной, но плановой, что позволило расписать работы на несколько лет
ИННОВАЦИИ|1 СПЕЦИАЛЬНЫЙ ВЫПУСК II февраль 2009
55
инновационные компании. иСТОРии УСПЕХА
К 15-летию ФОНДА СОДЕЙСТВИЯ
вперед и получить под них финансирование.
В 1997-2000 годах «Электронный Архив» постоянно наращивает объемы работ, выполняя все более сложные проекты. Услуга по переводу данных в электронный вид становится все более востребованной не только в Москве и близлежащих городах, но и в регионах. В ходе работы создается Центр ретроконверсии — собственной промышленной технологии ЭЛАР, позволяющей создавать из любых массивов бумажных данных структурированные базы, обеспечивающие легкий и быстрый поиск необходимых данных.
С 2000 года «Электронный Архив» становится эксклюзивным дистрибьютором системы управления электронным архивом САПЕРИОН, разработанную немецкой компанией Saperюn AG. Широкие возможности управления электронной документацией делают САПЕРИОН востребованным продуктом.
В 2001 году создается корпорация «Электронный Архив» (ЭЛАР), в состав которой в качестве основного звена входит «ПроСофт-М». Обновленная компания продолжает наращивать производственные мощности и утверждать лидирующие позиции в области перевода документации в электронный вид и создания информационных ресурсов.
В этом же году компания открывает первое представительство — в Санкт-Петербурге, успешно работающее по сей день.
Высокое качество работы и инновационные технологии обеспечивают Корпорации появление круга постоянных заказчиков. Однако для серьезного шага вперед и перехода к предприятию среднего бизнеса ЭЛАР не хватало собственных средств. И в 2003 году финансовая поддержка Фонда содействия развитию малых форм предприятий в научно-технической сфере помогла компании реализовать свой потенциал. В результате полученных инвестиций ЭЛАР проводит
НИОКР по разработке технологии конвейерной обработки данных.
«Мы получили финансирование от Фонда на инновационную разработку ПО, окупаемость которого была для нас тогда неочевидной, — рассказывает С.В. Балан-дюк. — Помощь Фонда позволила компании разработать уникальные технологии конвейерной обработки информации с возможностью привлечения удаленных операторов и централизованной обработки через Интернет. Эта разработка в сочетании с нашими собственными инвестициями позволила построить настоящие производственные центры по обработке документации. Благодаря этому возросли количество и объем наших заказов. Бюджетная окупаемость НИОКР в десятки раз превысила объем первоначальных вложений государственного Фонда».
Выработка новой технологии стала тем средством, благодаря которому «Электронный Архив» смог постепенно значительно расширить свой штат, ресурсную базу и увеличить объем выполняемых работ.
2004-2007 годы прошли в поступательном движении компании к позиции абсолютного лидера в занимаемом сегменте ИТ-рынка.
К 2006 году технологии компании позволяют браться за масштабнейшие проекты.
В 2006 году «Электронный Архив» начинает работы для Министерства обороны РФ — создание обобщенного электронного банка данных «Мемориал», содержащего информацию о погибших и пропавших без вести во время Великой Отечественной войны и послевоенный период. Данный проект — беспрецедентен в истории мировой информатизации. Для реализации проекта в электронный вид были переведены десятки тысяч дел донесений о безвозвратных потерях и паспортов захоронений общим объемом более 10 млн. листов. Вся содержащаяся в них персональная информация составила более 21 млн. записей, теперь доступных каждому пользователю сети Интернет на сайте www.obd-memorial ru. С открытием банка данных, в адрес «Электронного Архива» стали ежедневно приходить сообщения со словами благодарности от людей, установивших судьбу своих родственников, потерянных в дни войны.
Работы по проекту завершились в 2007 году. В апреле 2008 года на Второй ежегодной церемонии награждения CNews AWARDS
Bi rtTOf FASUb-1 ИЛ -шшшлтншБрЗпиЕйЕ?#
ШВ р */
CTPin*
ЗА САМЫЙ
СО U И АЛ ЬН О-34 АЧ VIМ Ы Й ■WT-ПРОЕКТ ГОДА
> Вторая ежегодная церемония награждения CNews AWARDS 2008 за лучшие проекты 2007 года в сфере ИКТ: самым социально значимым проектом года признан «Мемориал»
56
ИННОВАЦИИ II СПЕЦИАЛЬНЫЙ ВЫПУСК II февраль 2009
к 15-летию ФОНДА СОДЕЙСТВИЯ
Инновационные компании. ИСТОРИИ УСПЕХА
2008 за лучшие проекты 2007 года в сфере ИКТ самым социально значимым проектом года, открывшим церемонию, признан «Мемориал».
2007 год стал годом становления компании — как крупной организации с корпоративной структурой. Сегодня персонал компании насчитывает более 2000 человек, производственный сектор — более 200 единиц промышленной специализированной техники. Развитая сеть производственных и проектных центров охватывает Москву и Зеленоград, Санкт-Петербург, Тверь, Тобольск, Тюмень, Волгоград, Норильск, Екатеринбург, Казань, Киев (Украина), Астана (Казахстан). Более того, в компании работают около 30 выездных мобильных бригад, осуществляющих работы в самых разных уголках нашей страны.
Сегодня на счету «Электронного Архива» крупные проекты для таких структур, как Администрация Президента РФ, Министерство обороны, Мэрия Москвы, Центральный Банк РФ, ОАО РАО «ЕЭС России», ОАО «Лукойл», ОАО «Газпром», ОАО «Концерн Энергоатом», Центральная избирательная комиссия РФ, Верховный Суд РФ, Фонд взаимопонимания и примирения при Правительстве РФ, Государственная Третьяковская галерея, компании среднего бизнеса и многие другие организации.
ЭЛАР — активный участник ФЦП «Электронная Россия» и ГЦП «Электронная Москва». В рамках московской программы компания разрабатывает и реализует систему электронных архивов органов и институтов управления города Москвы, в частности, префектур, управлений, департаментов, комитетов и других организаций, подведомственных Правительству Москвы. Заказчиком выступает Департамент территориальных органов исполнительной власти г. Москвы.
На счету «Электронного Архива» — проекты по созданию территориально распределенных
систем управления документами и данными, позволяющих компаниям, имеющим развитую региональную сеть представительств, налаживать эффективное взаимодействие. Компанией реализован первый в России проект создания единого электронного архива Тюменской области, объединившего в себе данные четырех государственных архивов тюменского региона. Успешный опыт стал показательным и для других областей, сегодня сходный проект ЭЛАР ведет в Челябинской области.
Постоянное стремление
ЭЛАР — предлагать новейшие технологии и оборудование — находит отражение в многочисленных мероприятиях. Так, компания постоянно презентует свои разработки на таких общеизвестных выставках и конференциях, как «ИнфоКом», «Docflow», «СеВй», «^Ьсот».
За время своего существования компания отмечена не одним десятком наград за заслуги в различных номинациях. В конце 2007 года на международном конгрессе «Менеджмент успешного бизнеса» Корпорация была награждена Дипломом и Орденом лидера российской экономики в номинации «Лидер в области создания информационных ресурсов».
Сегодня корпорация «Электронный Архив» — многофункциональное предприятие, проектирую-
щее и создающее информационные ресурсы любой сложности. На счету компании сотни завершенных проектов по переводу крупных бумажных массивов в электронный вид, созданию и наполнению электронных баз данных, интеграции полученного ресурса в управленческую систему предприятий-заказчиков. ЭЛАР поставляет всю необходимую технику, разрабатывает программное решение, готовит проектную и эксплуатационную документацию, организовывает оцифровку массива и загружает в электронную систему имиджи реальных документов. При этом заказчику нет необходимости самому проводить сканирование и индексирование массы документов: на выходе он получает уже наполненный, настроенный и интегрированный с его информационными системами ресурс.
История «Электронного Архива» — это яркое отражение истории становления и развития одного из крупных сегментов ИТ-индсут-рии нашей страны. Преодолевая трудности вместе с заказчиком, специалисты ЭЛАР знают все потребности клиентов изнутри. Чутко прислушиваясь к развитию отраслей, выявляя наиболее актуальные потребности, «Электронный Архив» прикладывает максимум сил, чтобы оставаться на шаг впереди своих конкурентов и предлагать заказчикам самые современные технологии и оборудование.
ИННОВАЦИИІП СПЕЦИАЛЬНЫЙ ВЫПУСК II февраль 2009
57
