CC BY
134УДК 025
Н.И. Камина*
ЭЛЕКТРОННЫЕ КОЛЛЕКЦИИ БИБЛИОТЕК: НОВЫЕ ВЫЗОВЫ И НОВЫЕ РЕШЕНИЯ
Аннотация. Обобщается опыт библиотек в формировании электронных коллекций, в частности практик концептуального использования цифровых ресурсов рядом специализированных и национальных библиотек. Рассматриваются цифровые коллекции, инструменты по их хранению и наполнению, набор интернет-сервисов для поиска и доступа в качестве основы для новой библиотечной стратегии - «Библиотека как аналитический экспертный центр».
Ключевые слова: электронная коллекция; цифровой ресурс; интернет-сервис; библиотечная стратегия; библиотечный портал.
N.I. Kachina
Digital collections libraries: New challenges and new solutions
Abstract. This article is an attempt to generalize the experience of libraries in the formation of electronic collections, in particular the practice of conceptual use of digital resources by a number of specialized and national libraries. The author proposes to consider digital collections, tools for storing and filling them, a set of Internet services for searching and accessing them as a basis for a new library strategy -«Library as an Analytical Expert Center».
Keywords: electronic collection; digital resource; Internet service; library strategy; library portal.
* Качина Наталия Ивановна, Корпорация ЭЛАР, департамент по работе с библиотеками и вузами корпорации, директор; Kachina Natalia Ivanovna, ELAR Corporation, Department for work with libraries and universities согрогайоп, Director.
© Качина Н.И., 2018 79
Системная работа по оцифровке фондов и формированию электронных коллекций ведется в российских библиотеках в течение последних двадцати лет, и в настоящее время уже можно не только подводить итоги данной деятельности, но и определять дальнейшие шаги библиотек по представлению и использованию электронных коллекций. Более того, обобщение опыта создания, использования и обмена электронными ресурсами сегодня позволяет говорить о новых стратегических перспективах для библиотек. Перед библиотеками, накапливающими и систематизирующими фонды на протяжении всей своей истории, наступившая цифровая эпоха открывает возможности трансформироваться в аналитические экспертные центры, незаменимые при проведении любых научных изысканий.
Для библиотек важнейшей задачей было и является сохранение ценных и редких экземпляров печатных изданий при обеспечении к ним доступа читателей. Цифровые коллекции раритетных книг для обеспечения сохранности редких печатных и рукописных изданий, а также организации свободного доступа читателей к книжным памятникам, инкунабулам, историческим документам, рукописям, начали формироваться в библиотеках в первую очередь. Многие библиотеки также ведут работу по созданию цифровых коллекций краеведческих изданий, стремясь тем самым повысить доступность редчайших документов по истории, развитию, культуре краев, областей и республик. Тем самым библиотеки сохраняют за собой и укрепляют свою роль в формировании мемориальной культуры, или культуры памяти. Культура памяти предполагает рефлексивное и деятельное отношение индивида, группы, сообщества к истории родного города, региона, страны, и формирование и поддержка мемориальной культуры в конкретном регионе или городе осуществляется с помощью изучения документов по локальной истории, содержащихся в фондах библиотек.
Специализированные библиотеки открыли доступ к своим оцифровываемым изданиям, формируя тематические коллекции.
Электронная библиотека Государственной публичной исторической библиотеки России - собрание документов и материалов по отечественной и всеобщей истории. Содержит издания по генеалогии и геральдике, истории военного дела, источники по истории, этнографии и географии России. Это открытая электронная библиотека, созданная на основе оцифрованных фондов ГПИБ России. Электронная библиотека постоянно пополняется и обеспечивает быстрый доступ как к наиболее ценным, так и к самым востребованным изданиям
На общероссийском уровне идея представления документов, хранящихся в библиотеках, в цифровом виде воплотилась в таких глобальных проектах, как полностью электронная Президентская библиотека им. Б.Н. Ельцина, Национальная электронная библиотека и др.
Здесь также применяется практика формирования коллекций.
Президентская библиотека им. Б.Н. Ельцина существует как общегосударственное электронное хранилище цифровых копий важнейших документов по истории, теории и практике российской государственности, русскому языку. Оцифрованные материалы включаются в базовые коллекции по направлениям «Власть», «Народ», «Территория», «Русский язык», а также специальные коллекции
Помимо оцифрованных документов, в электронных фондах библиотек содержатся каталоги, мультимедийные, изобразительные материалы. Многообразие цифрового контента и умение экс-пертно работать с ним, формируя на его основе знания, - это мощнейший актив, которым владеют библиотеки в настоящее время. И с учетом лучших практик российских библиотек по формированию и представлению специализированных коллекций в цифровом пространстве, многие библиотеки могут сегодня стать настоящей лабораторией знаний.
Учитывая бурное развитие информационно-телекоммуникационных технологий, рост потребностей пользователей в удаленном доступе к информации, а также в работе только с электронными вариантами документов, наличие цифрового контента в
библиотеках должно привести к трансформации традиционной модели информационно-библиотечного обслуживания, росту востребованности у читательской аудитории, которая обращается к электронным библиотечным ресурсам.
Однако пока электронными информационными ресурсами библиотек читатели и исследователи пользуются не в полной мере. Во-первых, предоставление доступа к общедоступным электронным цифровым коллекциям во многих учреждениях возможно только из стен библиотеки с привлечением библиотекаря, так как хранение общедоступных оцифрованных материалов в основном осуществляется на локальных компьютерах сотрудников или читального зала. Во-вторых, пользователи лишены инструментов для осуществления поиска в электронных коллекциях. В-третьих, как правило, на сайтах библиотек отсутствует единая витрина (полный список) документов в электронном виде, и, таким образом, читатели и интернет-пользователи лишены информации о наличии цифровых коллекций.
Кроме того, в маркетинговой стратегии библиотек обычно не уделяется внимания удобству использования ресурса и его популярности; не используется продвижение ресурсов, в том числе в сети Интернет; не применяется 8ЕО-оптимизация под поисковые системы. Не в полной мере собираются и анализируются статистические данные об интенсивности и особенностях обращения к электронным библиотечным коллекциям.
Сегодня перед накапливающими цифровой контент библиотеками стоят задачи по обеспечению открытости и удобства его использования. Принцип открытости предполагает предоставление доступа к оцифрованным изданиям удаленно, через сеть Интернет. Удобство использования оцифрованных документов - понятие не такое тривиальное, как может показаться на первый взгляд. Под «удобством использования», или «юзабилити», понимается и современный сайт с дружелюбным интерфейсом, расширенным спектром опНпе-сервисов, и каталог с удобной навигацией, и опНпе-доступ к оцифрованным документам, и электронные коллекции, сформированные на основе не только понимания специфики библиотечных фондов, но и глубокого изучения потребностей читателей.
Как современная библиотека из своих электронных коллекций или просто оцифрованных фондов может создать действенный инструмент представления библиотечных фондов и повысить востребованность своих аналоговых и цифровых изданий?
Решением представляется портал библиотеки, созданный именно для этих целей.
В таком портале будет предусмотрено централизованное хранение электронных фондов библиотеки, их систематическое пополнение и подробное описание, а также предоставление интернет-пользователям инструментов для удобного поиска и доступа к цифровым материалам.
Наполнение подразумевает возможность загрузки электронных копий изданий и их библиографических описаний как из файлов формата MARC21 и RUSMARC, так и из Автоматизированной библиотечной информационной системы (АБИС). Электронные копии могут вводиться оператором системы, а также возможна автоматизированная пакетная загрузка библиографических описаний изданий из файлов формата RUSMARC и MARC21 с последующим прикреплением электронных образов изданий. Зарегистрированным пользователям будет не только удобно работать с электронными образами изданий в формате PDF, но и получить инструментарий по работе с ними: делать заметки, закладки, продолжать чтение с последней открытой страницы и т.д. Интеграция портала с порталом НЭБ позволит предоставлять пользователям НЭБ регламентированный доступ к электронным фондам библиотеки (без необходимости установки отдельной технологической платформы).
Говоря об удобстве обращения к электронным коллекциям, нельзя еще раз не отметить, что одним из важнейших направлений работы библиотеки сегодня является собственно формирование цифровых коллекций по определенному событию или по теме. Например, библиотеки, имеющие универсальные фонды и рассчитанные на различные категории читателей, как правило, выступают в качестве гаранта получения информации всеми категориями читателей. Однако региональные универсальные библиотеки имеют фонды, всесторонне раскрывающие уникальность конкретного региона, представляющие все стороны его научной и культурной деятельности, истории и развития. На основе фонда краеведческой литературы (книжного фонда, фонда периодических изданий и т.п.) могут формироваться краеведческие электронные коллекции, которые могут быть кастомизированы в зависимости от результатов анализа запросов аудитории и представлять собой цифровые разделы по истории, географии, экономике, диалектике, культуре и искусству. Отдельным разделом электронной коллекции могут быть оцифрованные редкие книги, доступ к которым
особенно актуален в первую очередь для исследователей. Касто-мизация коллекций также может осуществляться по определенным темам и (или) событиям.
Формирование коллекций предполагает добавление описаний к ним, мультимедийных материалов, создание и публикацию новостей портала и интересных фактов, выделение в отдельный раздел новых поступлений или наиболее интересных изданий, создание рабочих областей обсуждения. Подборки по темам, формируемые администратором библиотеки, помогут читателю сориентироваться в большом объеме загруженных произведений. Все это может быть представлено как набор ^'еЬ-страниц заданной структуры, на которых размещена новостная лента, анонс новых поступлений, анонсы новых разделов, интересные факты и другая информация. «Интеграция» работы библиотеки с возможностями социальных медиа (например, добавление элементов социальных сетей) привлечет к электронным коллекциям новых читателей, в основном из числа молодежи, не принимавших до этого участия в жизни библиотеки и не осведомленных о наличии электронных коллекций.
Однако читателям необходим также универсальный инструментарий для самостоятельного поиска документов по электронным коллекциям - как по библиографической информации, так и по их текстам изданий (в случае, если они распознаны) с возможностью сортировки результатов поиска по релевантности, дате, автору или названию произведения. В настоящее время возможен поиск не только по библиографическому описанию, но и по тексту распознанного издания.
Таким образом, внедрение библиотечного портала позволит привлечь новых читателей к электронным коллекциям библиотеки из поисковых систем сети Интернет; удерживать читателей посредством вовлечения их в интерактивную среду с возможностью доступа к мультимедийным материалам библиотеки; совершенствовать имидж библиотеки как современного и доступного учреждения, помогающего в решении учебных, научных и просветительских задач. Формирование тематических электронных коллекций и предоставление аудитории широчайшего набора инструментов по изучению и использованию данных информационных ресурсов могут стать основой для нового стратегического развития библиотек как аналитических научных центров.
