CC BY
21ИССЛЕДОВАНИЯ
УДК 026.066004.9 ББК 78.34:32.973
Э. А. Бергман E. A. Bergman
ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА КОМИ НАУЧНОГО ЦЕНТРА УРАЛЬСКОГО ОТДЕЛЕНИЯ РОССИЙСКОЙ АКАДЕМИИ НАУК: ИСТОРИЯ, ВОЗМОЖНОСТИ И ПЕРСПЕКТИВЫ
THE ELECTRONIC LIBRARY OF THE KOMI SCIENCE CENTRE URAL BRANCH OF THE RUSSIAN ACADEMY OF SCIENCES: HISTORY, OPPORTUNITIES AND PROSPECTS
В статье освещается опыт работы Научной библиотеки Коми научного центра УрО РАН по созданию электронной библиотеки, формированию цифровой краеведческой коллекции «Зырянский край» на основе фонда редких изданий, рассматриваются принципы отбора изданий для сканирования и технологические аспекты оцифровки библиотечного фонда, возможности читателей при работе с полнотекстовыми источниками, перспективы развития электронной библиотеки.
Ключевые слова: электронные библиотеки, оцифровка, фонд редких изданий, электронные коллекции, научная библиотека Коми научного центра Уральского отделения Российской академии наук.
The article highlights the experience of the Scientific library Komi Scienсе Center Ural Branch of Russian Academy of Sciences to create a digital library, the formation of a digital local history collection «Zyriansky edge» on the basis of the fund of rare editions, discussed the principles of media selection for scanning and technological aspects of the library fund digitization, readers of opportunities when working with full text sources and prospects of development of the electronic library.
Keywords: digital libraries, digitizing, rare editions fund, digital collections, scientific library of Komi Science Center Ural Branch of the Russian Academy of Sciences.
3
Общепризнанно, что сегодня одним из наиболее перспективных способов информационного обеспечения науки, культуры и образования является использование электронных библиотек, предоставляющих доступ к полнотекстовым ресурсам. Само словосочетание «электронная библиотека» относительно новое и еще не имеет общепринятого научного толкования. Библиотечная энциклопедия дает следующее определение электронной библиотеки: «Электронная библиотека, цифровая библиотека - вид автоматизированной информационной системы, в которой полнотекстовые и мультимедийные документы хранятся и могут использоваться в машиночитаемой (электронной) форме, причем программными средствами обеспечивается единый интерфейс доступа из одной точки к электронным документам, содержащим тексты и изображения» [2, с. 1186].
Российские библиотеки начали формирование цифровых коллекций на рубеже 2004-2005 гг. В настоящее время слово оцифровка достаточно прочно вошло в библиотечный мир. Оцифровка документов обеспечивает упорядоченную организацию, сортировку и поиск информации в коллекциях, а также долгосрочное хранение информации в цифровом формате [4, с. 40]. Работой по формированию полнотекстовых собраний занимаются библиотеки всех типов: федеральные, центральные отраслевые, республиканские, краевые и областные универсальные, вузовские и даже муниципальные [5, с. 16]. Организация оцифровки фондов библиотек, создание цифровых коллекций, отражающих как национальную самобытность отдельных регионов, так и все разнообразие мирового научного и культурного опыта, являются сегодня главными направлениями сохранения документального национального достояния.
За долгие годы существования Научной библиотеки Коми Научного центра Уральского отделении Российской Академии наук (далее - НБ Коми НЦ УрО РАН) сформировалось ценнейшее собрание отечественной и иностранной литературы по естественным, гуманитарным и техническим наукам, объем которого составляет около 490 тысяч экземпляров.
Особая часть собрания НБ Коми НЦ УрО РАН - фонд редких изданий. Работа по выявлению изданий редкого фонда началась в 1998 г. с выделения в особое хранение части книг XVIII - начала XIX века, в основном литературы краеведческого характера. В 2009-2010 гг. библиотеке были выделены дополнительные помещения для хранения редких и ценных изданий. Одновременно с ведением работ по выявлению редких изданий началось формирование электронной библиографической базы данных «Редкие издания». На сегодня фонд насчитывает 3554 экземпляра изданий. Нужно отметить, что в связи с недостаточностью площадей в первую очередь отбираются из-
4
дания наиболее раннего периода, краеведческие, а также книги, хранящиеся в неблагоприятных условиях.
Сегодня хронологические границы редкого фонда, включающего книги, брошюры и периодические издания, - XVIII - первая половина XX в. Многие издания - библиографическая редкость, на некоторых из них есть автографы ученых, видных общественных деятелей, их экслибрисы, штампы.
Научная библиотека Коми научного центра УрО РАН приступила к созданию электронной библиотеки в 2013 году, получив грант Региональной целевой программы УрО РАН «Развитие вычислительных, телекоммуникационных и информационных ресурсов» (РЦП УрО РАН) на реализацию проекта «Электронная библиотека Коми НЦ УрО РАН». Цель проекта - совершенствование обслуживания читателей, обеспечение дополнительных возможностей для научно-исследовательской работы путем введения в научный оборот уникальных краеведческих документов, содержащих информацию о Коми крае по разным областям знания, сохранение документного наследия региона как части культурного достояния России. В цифровой формат было решено переводить наиболее востребованные редкие издания, а также экземпляры, сохранность которых находится под угрозой. Повышенный интерес к этим изданиям и высокая степень их использования учеными Коми научного центра приводят к быстрому физическому износу этих исторических документов.
Все это в совокупности определило важность поставленной задачи -создание фонда таких документов на цифровых носителях.
На первом этапе проекта было проведено исследование фонда библиотеки и отбор книг для оцифровки. Отбор изданий для сканирования определяется следующими критериями:
• ценность документа - в первую очередь сканируются наиболее ценные документы;
• сохранность документа - прежде всего сканируются ветхие документы в неудовлетворительном физическом состоянии с угрозой утраты подлинника;
• угроза утраты информации - угасание текста;
• актуальность документа в исследовательских и образовательных целях.
Далее было составлено полное библиографическое описание и аннотации на отобранные издания. Затем отобранные книги и статьи сканировались, осуществлялась техническая обработка выполненных копий (обрезка, выравнивание и проч.), создавались цифровые копии в формате PDF.
Одна из ключевых характеристик электронных коллекций - формат представленных в них текстовых документов. Чтобы повысить комфорт
5
при переходе от бумажных книг к электронным, было принято решение о применении специализированной программы для визуального просмотра с использованием АаБИ-технологии. Б^Ь-формат предусматривает возможность создания оригинального дизайна электронной публикации, масштабирование изображений, ввод оглавления, защиту изображений от копирования.
Читатель может привычно перелистывать страницы электронной книги, так же как он это делает с бумажной, имеется возможность быстрой навигации по оглавлению, управления масштабом изображения.
Важнейшим этапом работы было создание поискового аппарата электронной библиотеки. В нашем случае была создана система поиска, которая осуществляется по автору, заглавию и ключевым словам. Был сформирован авторский указатель, из которого также можно перейти на книгу, написанную конкретным автором. Поиск можно осуществлять и в электронной библиографической базе библиотеки «Редкие издания», где библиографические записи связаны с полным текстом. Для этого были установлены гиперссылки от библиографической записи книги в электронном каталоге к ее полному тексту в электронной библиотеке. В случае доступности электронного документа в его описании имеется активная ссылка красного цвета «читать полный текст книги», нажимая на которую, читатель переходит на данное издание электронной библиотеки.
Рис.1. Возможности просмотра книги в Электронной библиотеке Коми НЦ УрО РАН
6
Итогом первого этапа проекта стало создание сайта «Электронная библиотека Коми НЦ УрО РАН» (elib.komisc.ru), на котором были размещены 26 электронных копий документов коллекции «Зырянский край», представлены библиографические описания и аннотации к оцифрованным изданиям. Созданная информационная система позволяет производить, надежно сохранять и эффективно использовать полнотекстовые электронные документы, обеспечивая научным сотрудникам возможность свободного доступа в удаленном и локальном сетевом режиме к необходимым информационным ресурсам.
В 2014 г. на продолжение работы по созданию электронной библиотеки был получен грант РЦП УрО РАН. К этому времени по заявке библиотеки был приобретен бесконтактный книжный сканер ЭларПланСкан А2В. D13. Это значительно повысило эффективность процесса оцифровки: увеличилась скорость сканирования, улучшилось качество графических образов, при этом благодаря бесконтактной технологии обеспечивалось бережное сканирование книг, а наличие книжной колыбели гарантировало сохранность переплета издания. Для обработки результатов сканирования использовался графический редактор Photoshop.
В течение 2014 г. коллекция редких изданий пополнилась 49 новыми наименованиями оцифрованных источников общим объемом 3,2 Gb. Поскольку у библиотеки в штате нет специального отдела, занимающегося оцифровкой документов фонда, данную работу в рамках гранта выполняли три специалиста: два сотрудника библиотеки и один специалист отдела компьютерного сопровождения Коми НЦ УрО РАН.
Национально-краеведческая коллекция «Зырянский край» содержит лишь те книги, оцифровка которых не нарушает авторских прав, т.е. документы, отнесенные к общественному достоянию [1]. Документы, загружаемые на сервер, становятся доступными для пользователей сразу же после их загрузки. Наряду с созданием общедоступной цифровой библиотеки создается страховой фонд цифровых копий документов на оптических дисках.
В результате создания цифровой коллекции «Зырянский край» сократилось использование читателями оригиналов документов, что способствует обеспечению их сохранности для настоящих и будущих поколений. В то же время созданы условия для полноценного доступа в режиме on-line к ценным документам научной, источниковедческой, культурной и исторической значимости широкому кругу ученых, исследователей, краеведов и всех интересующихся историей Коми края. Научная библиотека Коми научного центра активно пополняет свою коллекцию. К настоящему времени в цифровом виде представлено 140 документов.
7
На ближайшую перспективу перед библиотекой стоит задача приобретения специального сканера для пленочных документов, необходимого для перевода в цифровой формат уникальных краеведческих документов, полученных, как свидетельствуют архивные данные, в виде микрофильмов в 70-е годы из Российской национальной библиотеки и других библиотек страны по заявкам ученых [3]. В основе формирования любой цифровой коллекции два главенствующих аспекта: ее необходимость и доступность. На сайте нашей электронной библиотеки установлен счетчик, который позволяет отслеживать число посетителей, количество просмотренных страниц, среднее время, проведенное в электронной библиотеке и проч. На основании этих данных библиотека имеет возможность делать выводы о качестве предоставляемых информации и услуг, совершенствовать процесс развития информационных ресурсов. Анализ статистики обращений пользователей к электронным документам коллекции «Зырянский край» показывает устойчивый интерес к данному ресурсу. Конечно, наша коллекция по уровню востребованности не может конкурировать с зарубежными полнотекстовыми и реферативными базами данных, к которым библиотека обеспечивает доступ, но сам факт обращения к ней подтверждает правильность выбранного решения.
Формирование электронной библиотеки и предоставление доступа к ней является важным направлением деятельности Научной библиотеки Коми научного центра Уральского отделения Российской академии наук. Поэтому НБ Коми НЦ УрО РАН продолжит работу по расширению и пополнению своей коллекции «Зырянский край» на основе выявления в составе общего фонда новых изданий о нашем крае и пополнения списка источников для оцифровки, а также оцифровки изданий, имеющихся в виде микрофильмов. В перспективе планируется создать новую коллекцию «Труды ученых Коми НЦ УрО РАН».
Электронная библиотека Коми НЦ УрО РАН открывает широкие перспективы для сотрудничества. В январе 2016 г. было заключено соглашение с Национальной библиотекой Республики Коми о совместном формировании Национальной электронной библиотеки Республики Коми (НЭБ РК), оцифровке краеведческих документов, содержащих информацию о Республике Коми в ее исторических и современных границах. Научная библиотека Коми научного центра УрО РАН активно участвует в создании общедоступного электронного информационного ресурса. НЭБ РК войдет в качестве региональной коллекции в Президентскую библиотеку им. Б.Н. Ельцина. Кроме того, от Российской государственной библиотеки - оператора
8
Национальной электронной библиотеки РФ - поступило предложение принять участие в проекте развития НЭБ.
***
1. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть четвертая) [Электронный ресурс] от 18.12.2016 № 230-ФЗ // СПС «Консультант-плюс» (дата обращения: 11.09.2019).
2. Библиотечная энциклопедия / Рос. гос. б-ка. [редкол.: гл. ред. Ю.А. Гриха-нов, науч. ред.-сост.: Е.И. Ратникова, Л.Н. Уланова и др.]. М.: Пашков дом, 2007. 1300 с.
3. Научный архив Коми НЦ УрО РАН. Ф. 1. Оп. 1. Д. 1013. Л. 17; Д. 1146. Л 16.
4. Рафикова С.К. Оцифровка фондов: возможности и перспективы для библиотек Кыргызстана // Научные и технические библиотеки. М., 2011. № 11. С. 40-49.
5. Степанов В.К. Формирование полнотекстовых коллекций в Интернете: опыт библиотек России // Научные и технические библиотеки. М., 2010. № 2. С. 15-21.
9
