CC BY
0УДК 338.22
Россомахина Т.П.
магистрант кафедры экономики и управления организацией Ижевский государственный технический университет им. М.Т. Калашникова (г. Ижевск, Россия)
ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ОЦЕНКА МЕТОДИЧЕСКОГО ИНСТРУМЕНТАРИЯ ОРГАНИЗАЦИИ СИСТЕМЫ БЮДЖЕТИРОВАНИЯ
Аннотация: в статье рассматривается экономический эффект от разработки методического инструментария организации системы бюджетирования (для МКУ Центральная Бухгалтерия Управления образования Индустриального района г. Ижевска).
В современных условиях эффективное управление финансами является ключевым элементом успешной деятельности любой организации, включая учреждения образования.
Ключевые слова: контроль, бюджетирование, краудсорсинг.
Управление процессом бюджетирования означает планирование, использование и управление финансовыми ресурсами организации, которые генерируют в результате своей деятельности, и капиталом, получаемым от инвесторов или кредиторов. Именно финансовый менеджмент, является одним из наиболее важных аспектов работы владельца компании. Финансовый менеджмент — это управление финансами компании, направленное на достижение стратегических и тактических целей функционирования данной компании на рынке [1, с. 85].
Некоторые из наиболее распространенных функций стратегического управления бюджетированием МКУ ЦО УО включают следующее:
Функции стратегического управления
Планирование: составление точно определенных целей; качественная и количественная оценка имеющихся и потенциальных ресурсов; создание конкретного финансового бизнес-плана, Управление оценка риска: обеспечивает выявление, анализ и смягчение неопределенности в инвестиционных решениях; дает возможность оценить потенциал для финансовой устойчивости; дает возможность изучить капитальныезлтплты и политику
Составление бюджета: дает возможность компании функционировать с финансовой эффективностью и сокращением отходов; определяются области, на которые приходится больше всего операционных расходов или которые превышают бюджетные расходы; обеспечивает достаточную ликвидность для покрытия операционных расходов без
Оценка текущего состояния компании: обеспечивает сбор и анализ данных; принимаются финансовые решения, которые являются последовательны ми; отслеживаются и анализируются отклонения, то есть различия между запланированными и фактическими результатами; определяются проблемы и предпринимаются соответствующие корректирующие действия,
Рис. 1. Функции стратегического финансового менеджмента МКУ ЦО УО.
Отметим, что реализация модернизации системы бюджетирования по ЦФО МКУ ЦО УО планируется на основании краудсорсинга.
Краудсорсинг - это привлечение людей для коллективного решения задач. Участники выполняют задания без заключения трудового договора, безвозмездно или за символическую плату. Их мотивация — опыт и реализация творческой идеи. Организатор же экономит деньги, получая разные варианты решений от волонтёров [2, с. 113].
Краудсорсинг основан на доступности, открытости и добровольности. Основополагающие принципы - разделение крупных задач на более мелкие и привлечение как можно большего количества участников. Задание могут выполнять десятки, сотни и тысячи человек. Краудсорсинг используют для: внедрения новых продуктов, сбора идей,
оценки качества обслуживания (мнения клиентов), масштабирования бизнеса.
Таким образом, отметим, что МКУ ЦО УО подходит с повышенным вниманием к вопросам бюджетирования и осуществляет комплексный подход к данному процессу.
Процесс управления проектами МКУ ЦО УО включает в себя следующие этапы:
Инициация: принятие решения о запуске проекта, разработка концепции, назначение менеджера, ответственного за управление проектом.
Планирование: разработка сводного плана проекта, определение сроков, финансирования, ожидаемого качества, способов решения поставленных задач, риск-менеджмента.
Организация: распределение задач между членами команды, установление границ ответственности, координация их действий, контроль соблюдения сроков, расходов, соответствия стандартам качества, внесение изменений в план при необходимости.
Контроль: сравнение фактических показателей реализации проекта с запланированными, анализ отклонений от плана, разработка мероприятий по коррекции.
Завершение: завершение работ, составление заключительного отчета, подготовка документации, разрешение спорных вопросов [3, с. 78].
Рассмотрим реализацию проекта МКУ ЦО УО для наглядности -Использование краудсорсинга.
Приведем характеристику основных пунктов краудсорсинга:
Таблица 1. Характеристика краудсорсинга.
Атрибут Краудсорсинг
Решение спорных вопросов Решение остается за организацией, использующей краудсорсинг.
Ответственность Организация, решившая использовать краудсорсинг
Результаты Неизвестны и непредсказуемы
Атрибут Краудсорсинг
Специализация Умение выполнять работу в определенной сфере деятельности не требуется
Участники-реализаторы Разные люди, не оговариваемые заранее
Финансовая сторона В большинстве случаев оплата не производится
Юридическая сторона Договор не составляется
Идея краудсорсинга заключается в использовании коллективного мышления, поскольку совместная работа большого количества людей, объединенных одной общей идеей и интересом намного продуктивнее, чем силы одного или нескольких людей, которые зачастую преследуют лишь финансовые выгоды.
Таблица 2. Типовая схема краудсорсингового проекта по бюджетированию ЦФО МКУ ЦО УО
Процедуры Результат
1 2 3
Постановка цели Определение целей. Утверждение правил
Задание правил. проекта.
Определение проблемных Конкретные цели.
зон. Бюджет проекта.
Определение границ Назначенные
проектов.
Требования к уровню
подготовки
1 2 3
участников. Формат предложений. Награды и поощрения. ответственные.
Отбор участников Уведомление участников. Рекламная кампания. Тестирование участников. Список участников.
Генерация идей Мозговой штурм. Индивидуальная активность. Работа в виртуальных компаниях. Работа в профессиональных сообществах. Массив идей и предложений.
Фильтрация Классификация идей. Рейтинговое предложение. Экспертиза. Голосование. Отобранные сообществом идеи.
Доработка/ развитие Доработка решений авторами, командами, профессиональными сообществами. Итоговый список доработанных решений.
Отбор итогового решения Процедуры отбора лучших решений. Список лучших решений. Список лучших участников.
Внедрение Внедрение решений. Оптимизированные процессы. Доработанные.
Расходы на реализацию проектов в рамках краудсорсинга представлены в таблице 3:
Таблица 3. Расходы на реализацию проектов в рамках краудсорсинга бюджетирования ЦФО МКУ ЦО УО.
Услуги Тип проекта внутреннего краудсорсинга
Оптимизация процессов / Разработка нового продукта/ услуги/процесса Доработка документов
Создание ИТ-платформы 1,25 млн. руб. - в год 0,1 млн.руб.
Техническая и организационная поддержка, а также разработка методологии 0,35 млн.руб. - за проект 0,1 млн.руб.
ВСЕГО: 1,5 млн.руб. 0,2 млн.руб. -количество проектов не ограничено
В результате внедрения проектов, нужны будут финансовые вложения в размере 1,7 млн.руб.
Таким образом, в результате реализации проекта годовая экономия заработной платы может составить:
Э(ФОТ)=54580*3*12=1964880 руб.
Также предприятие сможет сэкономить на отчислениях с зарплаты (30% от заработной платы):
Э(отчисл)=54580*3*12*0,3=589464 руб.
Общая годовая экономия будет равна: Э=1964880+589464= 2554344 руб.
Представим полученный экономический эффект от внедрения информационных технологий в таблице 4:
Таблица 4. Экономический эффект от внедрения краудсорсингового проекта по бюджетированию ЦФО МКУ ЦО УО.
Показатель Величина показателя, тыс. руб.
Сумма затрат для внедрения программного продукта 1700
Средняя заработная плата одного работника 54,58
Общая годовая экономия (заработная плата и отчисления в ФСЗН) 2554
Экономический эффект 854
Таким образом, мероприятие позволит сэкономить МКУ ЦО УО 854 тыс. руб.
График реализации проекта разработан с целью окончательного определения предполагаемых сроков выполнения работ, входящих в его состав, общей продолжительности. В этом случае должно быть предоставлено окончательное соглашение с участниками и утверждение графика работы.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ:
1. Макаренко Е.Н., Лабынцев Н.Т., Хахонова Н.Н., Богатая И.Н., Алексеева И.В. и др. Бухгалтерский учет и контроль в различных секторах экономики: монография. Ростов-н/Д: 2020. 576 с;
2. Хрипливый Ф. П. Сравнительный анализ методов оценки финансового состояния организации / Ф. П. Хрипливый, А. Ф. Хрипливый //
Политематический сетевой электронный научный журнал Кубанского государственного аграрного университета № 81. — 2022. — 22 с;
3. Хруцкий В. Е. Внутрифирменное бюджетирование. Семь практических шагов. - М.: Юрайт, 2020. - 206 c;
4. Шеремет А.Д. Методика финансового анализа деятельности коммерческих организаций / А.Д. Шеремет, Е.В. Негашев. — 6-е изд., перераб. и доп. — М.: Инфра-М. — 2022.- 237с
Rossomakhina T.P.
Izhevsk State Technical University (Izhevsk, Russia)
ECONOMIC ASSESSMENT OF METHODOLOGICAL TOOLS FOR ORGANIZATION OF BUDGETING SYSTEM
Abstract: the article considers the economic effect of the development of methodological tools for the organization of the budgeting system (for MCU, the Central Accounting Department of the Department of Education of the Industrial district of Izhevsk).
In modern conditions, effective financial management is a key element of the successful operation of any organization, including educational institutions.
Keywords: control, budgeting, crowdsourcing.
