CC BY
125Д Р. Р. СУБХАНГУЛОВ, старший преподаватель
кафедры экономических дисциплин Уфимского юридического института МВД России, кандидат экономических наук (г. Уфа)
R. R. SUBHANGULOV, senior lecturer in economic disciplines Federal state institution of higher professional education « Ufa Law Institute of the Ministry of Internal Affairs of the Russian Federation» Candidate of Economic Sciences (Ufa)
P. H. ГАЛИКЕЕВ, доцент кафедры экономики и управления на предприятиях торговли и общественного питания Уфимского института (филиала) Российского экономического университета им. Г. В. Плеханова, кандидат экономических наук (г. Уфа)
R. N. GALIKEEV, Associate Professor, Department of Economics and Management in the trade and public catering Ufa Institute (branch) of the federal state budgetary educational institution of higher professional education «Russian University of Economics. GV Plekhanov», Candidate of Economic Sciences (Ufa)
J ЭФФЕКТИВНОСТЬ УПРАВЛЕНИЯ ЗАПАСАМИ В ЛОГИСТИЧЕСКОЙ
СИСТЕМЕ ОРГАНИЗАЦИИ
»-ч
s EFFECTIVE STOCKPILE MANAGEMENT IN THE LOGISTICS SYSTEM
§ OF THE ORGANIZATION
£
¡^ Аннотация. В данной статье рассмотрены проблемы эффективного управле-
^ ния производственными запасами в организации. Проанализированы причины, влияю! щие на движения запасов в складском хозяйстве (на примере ОАО «Фармстандарт-УфаВИТА»). Выявлены и обоснованы параметры системы управления запасами с фик-! сированным размером заказа. На основе проведенных расчетов предлагаются мероприятия по совершенствованию системы управления производственными запасами.
затраты, оптимизация запасов.
s
з Ключевые слова: логистика, запасы, управление запасами, складское хозяйство,
0 «
У
„il Annotation. This article deals with the problems of effective management inventories
^ in the organization. The reasons that affect the movement of stocks in storage facilities (for
1 example, JSC «Pharmstandard-UfaVITA». The parameters are identified and inventory I management system with a fixed size of the order. On the basis of calculations include ^ measures to improve the management of inventories.
Keywords: logistics, inventory, inventory management, warehousing costs, inventory
^ optimization.
« В настоящее время использова-
I ние концепции логистики в управлении
eq запасами рассматривается организация-
ми в качестве одного из резервов по достижению конкурентного преимущества. Так, образование и использование
запасов организацией в зависимости от уровня интенсивности производства влечет за собой затраты на капиталовложения. С целью снижения затрат на капиталовложения необходимо, чтобы запасами управляли эффективно. Отметим, что в организациях капитальные вложения из собственных средств, как правило, образуются из чистой прибыли и амортизации, т. е. из тех источников, которые были обложены налогами.
Под материальными запасами понимают находящуюся на разных стадиях производства и обращения продукцию производственно-технического назначения, изделия народного потребления и другие товары, ожидающие вступления в процесс личного или производственного потребления.
Основная часть запасов в организации представляет собой предметы производства, входящие в материальный поток на различных стадиях его технологической переработки. Уровень технологической переработки влияет на перерасход запасов при производстве продукции.
Проблема использования запасов заключается в том, что организации или не имеют условия для хранения образовавшихся запасов или же складские
комплексы используются не в полном объеме, а иногда и не по назначению.
Проблема управления запасами заключается в достижении оптимального баланса между объемами запасов с одной стороны, а с другой - финансовыми затратами для создания запасов.
Этот баланс достигается за счет влияния на объем производства, себестоимости и ассортимента продукции, такое влияние обеспечивает оптимизация специализации и сочетания объемов производства.
Рассмотрим управление запасами в логистической системе на примере организации ОАО «Фармстандарт-УфаВИТА», которая является одним из крупнейших российских фармацевтических производителей, занимая первое место по производству моно-и поливитаминных препаратов.
В настоящее время номенклатура выпускаемой продукции включает более 80 наименований. ОАО «Фармстан-дарт» занимает долю 3,4 % рынка фармпродукции по России [1].
Представляется интересным анализ динамики затрат на 1 руб. реализованной продукции ОАО «Фармстан-дарт-УфаВИТА» (табл. 1).
Таблица 1
Анализ динамики затрат на 1 руб. реализованной продукции ОАО «Фармстандарт-УфаВИТА» [2, 3].
№ п/п Показатели 2012 г. 2013 г. Изменение (+; -) Темп изменения, %
1. Выручка от реализации продукции без НДС и акцизов, тыс. руб. 24164,9 25236,8 1071,9 104,5
2. Затраты на производство реализованной продукции, тыс. руб. 19465,6 19063,6 -402 97,9
3. Затраты на 1 рубль реализованной продукции (работ, услуг), коп. (2:1)*100 80,6 75,5 -5,1 93,7
<ч
<ч а а
и и
а §
Г
а
I
«
а
о
^
о «
и ^
у
г
г &
ф
N *
и ^
г £
*
г
к §
и ^
ВЦ
Из табл. 1 видно, что затраты на производство реализованной продукции выросли в связи с введением в производство новых препаратов, но из-за пе-
рехода на более дешевое сырье, так затраты на 1 рубль реализованной продукции уменьшились на 6,3 %.
Политика управления запасами сырья и материалов на предприятии ОАО «Фармстандарт-УфаВИТА» необходима для бесперебойного обеспечения производства сырьем и материалами, а также для эффективного использования складских мощностей и сокращения активов, медленно ротирующихся или «замороженных» в неликвидных запасах.
Контроль за уровнем запаса сырья и материалов осуществляется посредством анализа текущих остатков на складах на ежемесячной и еженедельной основе.
Складское хозяйство расположено в 4-этажном здании общей площадью 6484 кв.м., предназначенном для приемки, хранения и отгрузки сырья, упаковочных материалов и готовой продукции. Основным назначением склада является концентрация запасов, их хранение и обеспечение бесперебойного и ритмичного выполнения заказов производственных подразделений. ^ На предприятии ОАО «Фарм-
^ стандарт-УфаВИТА» управление запа-3 сами происходит в головном офисе в а г. Москве отделом логистики с помо-
« тт
^ щью сквозного оперативного учета. На с^ основе собранной информации о прин-¡^ ципе движения запасов в складском хо-^ зяйстве видно, что применяется система | управления запасов с фиксированным Л размером заказа. По каждому виду сы-| рья и материалов установлен свой пороге говый уровень запасов. Заказ сырья и з материалов производится на основе § производственных планов. Планы на | предстоящий год утверждает головной офис в г. Москве. Они разрабатываются ^ на основе спроса на продукцию с уче-| том сезонности.
| Рассчитаем параметры системы
^ управления запасами с фиксированным
«Л размером заказа. Данный метод наибо-
^ лее удобен и практичен для организа-
« ции тем, что за счет сокращения площа-
| дей под запасы методом поточности и
сд ритмичности производства происходит
экономия затрат на содержание запасов и обслуживание персоналом складских помещений, такой метод управления запасами является целесообразным для многономенклатурного производства. Но есть и свои недостатки: ведение постоянного контроля за наличием запасов на складе, применимость только в условиях стабильного спроса, также вероятность того, что не все поставщики смогут всегда обеспечить наличие нужного сырья, нецелесообразно в случае, если сырье импортное, цены на рынке постоянно меняются.
Практически по отношению ко всему сырью и материалам применяется коэффициент = 1,5. Это означает, что объем запасов по каждому виду сырья и материалов не должен превышать 1,5-месячного запаса. По отношению к запасам готовой продукции на складе иная политика. Как только ее объем достигает определенного размера (у каждого вида продукции свой размер) -партия готовится на отгрузку.
Рассматривая динамику движения запасов на основе бухгалтерской отчетности, можно сделать выводы о том, что произошло сокращение объема запасов, это связано с изменением ассортимента выпускаемой продукции, а соответственно и номенклатуры запасов, их уровень в 2013 году сократился на 230309 тыс. руб. или на 10,1 %. Это значит, что активы предприятия, вложенные в запасы, омертвляются, об этом свидетельствует оборачиваемость запасов (упала с 28 дней до 34 дней), коэффициент оборачиваемости упал с 12,8 до 10,6. Следовательно, возникает необходимость пересмотреть либо размеры запасов, либо объемы производства, если позволяют мощности оборудования. При этом следует заметить, что складские помещения используются лишь на 65 %-70 %.
Для того чтобы сформировать оптимальный запас на складе, нужно разобраться в его структуре. На этом этапе организация должна определить-
ся, в какие товары будут вкладываться средства и с какими поставщиками работать. Для расчета оптимального размера запасов рассчитывается средний запас по каждому виду товара, после чего полученные результаты складываются.
Расчет оптимизации запасов будем делать на примере сырья, используемого в производстве витаминного комплекса «Компливит». Наибольший удельный вес в нем приходится на кальция фосфат дигидрат (далее Са фосф.). Рассчитаем оптимальный размер запаса для этого сырья.
Для оптимизации текущих запасов будем использовать «Модель экономически обоснованного заказа», расчетный механизм которой основан на минимизации совокупных затрат по закупке и хранению запасов на предприятии.
Оптимальная величина закупаемой партии равна 7801 кг, что соответствует 18 закупкам в течение года (144000/7801). Следовательно, интервал поставки - 20 дней (365/18). Именно таким и должен быть оптимальный срок нахождения сырья на складе.
В ОАО «Фармстандарт-УфаВИТА» оптимальный средний размер поставки Са фосф. (рекомендуемый) составил 7801 кг. Фактически размер поставки по месяцам колеблется от 5000-13000 кг.
Оптимальный средний размер производственного запаса Са фосф. (расчетный) составил 3900,5 кг. Фактически по предприятию средний размер производственного запаса Са фосф. составляет 14500 кг. Отклонения составляют 14500-3900,5=10599,5 кг. Тогда затраты на хранение дополнительного сырья составят: 10599,5 кг = 424 меш-ка*10,35 кг = 4388,4 руб./мес.
При оптимизации размера запасов выявилось следующее:
1) месячные запасы сырья при оптимальном размере уменьшатся на 698398,33 рубля (1698252,5-999854,17);
2) если смотреть кг, то запасы уменьшатся на 6 699 кг. (14500-7801);
3) затраты месячные на хранение тоже уменьшатся на 4388,4 рубля [(14 500*10,35) - (10 599,5 *10,35)];
4) количество поставок в год уменьшится на 11 [(144000/5000) -(144 000/7801)].
Следовательно, затраты на поставку сырья в год уменьшатся на 692841,6 рублей ((29*62985,6) -(18*62985,6)).
На основе проведенного анализа и сделанных выводов можно предложить следующие мероприятия по совершенствованию системы управления производственными запасами:
1. Автоматизация учета движения запасов с целью эффективной снабженческо-заготовительной деятельности, т. к. учет, статистика, анализ, прогноз, обработка всей документации, позволяет не только оптимизировать запасы, снизить расходы по хранению, но и значительно ускорить обслуживание запросов производства. Параллельно с автоматизацией ввести АВС-классификацию запасов для усиления контроля за их движением.
2. Предложить введение должности специалиста по учету движения запасов с целью увеличения эффективности работы кладовщиков.
3. Оптимизировать размеры заказа и запасов, чтобы обеспечить уменьшение издержек на хранение запасов.
Проведем прогнозные расчеты экономической эффективности при условии внедрения их в процесс деятельности организации.
Первое мероприятие позволит сэкономить 20582 руб. за год.
Второе мероприятие дает возможность увеличить доход предприятия на 336870 руб. в год.
Третье мероприятие, связанное с оптимизацией системы управления запасов, позволяет экономить на затратах по хранению запасов 698 398,33 руб. ежемесячно.
<ч
<ч а а
и и
и «
а
о
^
о «
и ^
у
г
г &
ф
N *
и
г £
г
I
и ^
В целом эффективная политика снабжения и сбыта - мощный рычаг развития предприятия.
Эффективное управление запасами позволяет предприятию достичь
лучших показателей в финансово-хозяйственной деятельности, выстоять в условиях рыночной экономики, суметь удержаться на плаву во время экономических и финансовых кризисов.
А А А
ЛИТЕРАТУРА
1. ОАО «Фармстандарт-УфаВИТА»: официальный сайт ОАО «Фармстандарт» [Электронный ресурс]. 2014. URL: http://pharmstd.ru/page_18.htmll (дата обращения: 23.01.2015).
2. Годовой отчет ОАО «Фармстандарт - Уфимский витаминный завод» за 2012 год, утвержденный решением единственного акционера ОАО «Фармстандарт - УфаВИТА» № 8 от 28.06.2013: официальный сайт Центра раскрытия корпоративной информации [Электронный ресурс]. 2014. Дата обновления: 28.06.2013. URL: http://disclosure.interfax.ru/portal/files.aspx?id=3057&type=2 (дата обращения: 23.01.2015).
3. Годовой отчет ОАО «Фармстандарт - Уфимский витаминный завод» за 2013 год, утвержденный решением единственного акционера ОАО «Фармстандарт - УфаВИТА» № 9 от 30.06.2014: официальный сайт Центра раскрытия корпоративной информации [Электронный ресурс]. 2014. Дата обновления: 30.06.2014. URL: http://disclosure.interfax.ru/portal/files.aspx?id=3057&type=2 (дата обращения: 23.01.2015).
© Субхангулов Р. Р.
© Галикеев Р. Н.
<ч
"о
<ч а а
и и
и «
а
0 «
и
¥ а -с а
1
о
^
0 «
1
£
а «
и
