CC BY
205
ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ НАЛИЧИЯ И ДВИЖЕНИЯ ГОТОВОЙ
ПРОДУКЦИИ
С.Р. Агарабаданова, студент
Научный руководитель: Н.М. Алиева, старший преподаватель Дагестанский государственный университет (Россия, г. Махачкала)
DOI: 10.24411/2411-0450-2020-10367
Аннотация. В данной статье рассматривается документальный учет наличия и движения готовой продукции. Производство готовой продукции - это сложный процесс, который включает в себя определенные этапы. Для оценки происходящих процессов необходима, достоверна информация. Информацией обеспечивает документальный учет. Автором определены основные задачи, выполняемые при надлежаще организованном документальном учете. Дана характеристика основным документам по учету готовой продукции.
Ключевые слова: готовая продукция, первичные документы, документооборот, накладная, учет.
В бухгалтерском учете одним из важнейших требований является документирование всех фактов хозяйственной жизни. Документальный учет позволяет осуществлять постоянный и непрерывный мониторинг деятельности организации и в частности за процессами производства и продажи готовой продукции. Значение организации документального учета является значимым, и рассматривать необходимо его с учетом разных подходов.
Так, с точки зрения практической значимости первичные документы нужно правильно и своевременно формировать, фиксируя факт совершенного действия. С точки зрения правовой значимости, важно обоснование показателей бухгалтерского учета и отчетности и установление ответственных лиц за выполненные хозяйственные операции.
Экономическое значение первичных учетных документов заключается в том, что согласно данным зафиксированных в документах определяют показатели эффективности деятельности [1].
Суть контрольно-аналитической значимости документов заключается в том, что они являются информационным источником при проведении инвентаризаций, ревизий, аудита.
Не менее важная значимость первичных документов проявляется на организацион-
но-управленческом уровне. Используя достоверную информацию о процессах хозяйственной деятельности можно максимально эффективно управлять.
Таким образом, первичный документальный учет способствует эффективной организации учета, контроля и анализа деятельности хозяйствующего субъекта.
Готовая продукция, являясь объектом учета, подвергается документальному учету на всех этапах хозяйственного процесса, в частности, выпуска из производства и ее реализации. Важно отметить, что на сегодняшний день согласно установленным требованиям законодательства организации могут самостоятельно разрабатывать формы первичных документов. В утвержденной учетной политике организации обязательно необходимо закрепить формы первичных документов по учету движения готовой продукции. Следует отметить, согласно ФЗ №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» первичные документы введенные руководством организации должны содержать обязательные реквизиты, для того чтобы они имели юридическую силу. В статье 9 ФЗ №402-ФЗ приведен перечень обязательных реквизитов.
Рассмотрим основные документы по учету готовой продукции предусмотренные в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.
Выпущенная из производства готовая продукция принимается на склад на основании накладной на передачу готовой продукции в места хранения.
Документ необходимо оформить в двух экземплярах. Первый экземпляр является основанием для списания готовой продукции из цеха, а второй экземпляр предназначен для принимающей стороны [3].
Регистром аналитического учета готовой продукции является карточка учета материалов. Аналитический учет ведется по наименованиям готовой продукции, видам, местам хранения, а также по материально ответственным лицам. В карточках ведется учет поступлений из производства готовой продукции, отгрузка ее покупателям. После каждой операции в карточке выводится остаток готовой продукции на складе [2].
Готовую продукцию иногда переносят из одного склада в другой. В таких случаях оформляется требование-накладная. Данный документ должен быть составлен в двух экземплярах. Сдающая сторона один экземпляр оставляет у себя для подтверждения передачи готовой продукции, а второй передается стороне, принимающей на учет готовую продукцию [5].
Надлежащая организация документального учета обеспечивает:
- правильное формирование фактической себестоимости готовой продукции;
- контроль над процессом производства готовой продукции;
- контроль за объемами реализации готовой продукции;
- контроль за сохранность готовой продукции в цехах и складах;
- контроль расчетов между покупателем и поставщиком.
Таким образом, движение готовой продукции в организации в обязательном по-
Продажа готовой продукции покупателю оформляется товарной накладной. У каждой стороны должен быть экземпляр документа. Следует отметить, что товарная накладная (ТОРГ-12) предпочтительней, чем товарно -транспортная накладная. Так как форме 1 -Т не предусмотрено выделение отдельной строкой налога на добавленную стоимость. Соответственно у налоговых органов могут возникнуть претензии о правомерности вычета НДС.
Тем не менее, товарная накладная не является документом для покупателя служащим основанием для вычета НДС. Поэтому необходимо к товарной накладной поставщику приложить счет-фактуру. Согласно ст. 169 НК РФ счет - фактура является документом на основании, которого покупатель предъявит к возмещению НДС [4].
В случае осуществления перевозки готовой продукции до покупателя транспортной организацией важно оформить транспортную накладную. Данная накладна, подтвердит расходы на перевозку, что в свою очередь будет основанием учесть данные расходы при расчете налога на прибыль.
На рисунке представлены основные документы по учету готовой продукции.
рядке документируется с целью обеспечения сохранности продукции и организации бухгалтерского учета. Главной задачей учета является обеспечение управляющего состава организации достоверной информацией о финансово-хозяйственной деятельности. Для производственного предприятия информация об объемах производства готовой продукции, ее реализации, об остатках на складах имеет огромную значимость для эффективного управления производством.
:накладная на я передачу готовой |продукции в места харанения (форма МХ -18)
карточка учета материалов
(форма М-17)
у JK к ^ О К й m 9
вой 8Й6
| товарная накладная | (форма ТОРГ-12)
Рис. Основные документы по учету готовой продукции
Библиографический список
1. Петрушко А.В., Попова Т.Д. Методы учета готовой продукции (работ, услуг) на предприятии // Economics. - 2016. - №6 (15).
2. Прищепа Л.В., Баязова В.С. Особенности документального оформления движения готовой продукции в организациях АПК // Инновационная экономика: перспективы развития и совершенствования. - 2016. - №7 (17).
3. Сидельникова Г.П., Пономарёв Д.М. Нормативное регулирование и организация бухгалтерского учета и контроля движения готовой продукции экономического субъекта // E-Scio. - 2019. - №2 (29).
4. Шангараев А.Б., Мустафаева Э.И. Проблемы организации контроля ведения бухгалтерского учета готовой продукции и пути их устранения // Таврический научный обозреватель. - 2016. - №11-1 (16).
5. Штодина И.С., Каширина Ю.П. Готовая продукция в системе синтетического и аналитического учета // Территория науки. - 2016. - №5.
DOCUMENTING THE AVAILABILITY AND MOVEMENT OF FINISHED
PRODUCTS
S.R. Agarabadanava, Student Supervisor: N.M. Alieva, Senior Lecturer Dagestan State University (Russia, Makhachkala)
Abstract. This article discusses the documentary accounting of the availability and movement of finished products. Production of finished products is a complex process that includes certain stages. Reliable information is needed to evaluate the processes that are taking place. Information is provided by the documentary record. The author defines the main tasks performed by properly organized documentary accounting. The main documents on accounting of finished products are characterized.
Keywords: finished product, primary document, document circulation, invoice, accounting.
