CC BY
29
БИЗНЕС ТРЕБУЕТ АВТОМАТИЗАЦИИ
Т.В ТАРАСОВА, соискатель Пензенская ГСХА
В условиях, когда наличие информации становится решающими факторами успешного ведения бизнесу, современная компьютерная система учета это не дорогостоящий способ демонстрации состоятельности, а необходимый инструмент любого собственника и Юр-менеджера.
Первый вопрос, на который отвечает подобная системам - «Как реально обстоят дела в компании?», также она обеспечивает руководителя необходимой аналитической информацией для принятия правильного и своевременного решения. Современные компьютерные системы позволяют моделировать последствия тех или иных действий, а также значительно снижают трудоемкость регламентированного учета и подготовки отчетности для контролирующих органов.
На российском рынке информационных технологий сегодня работает много фирм. Но вряд ли какая-либо из них может сравниться по степени узнаваемости брэнда с компанией «1С». Многие организации успешно используют ее разработки для ведения управленческого, кадрового, бухгалтерского и налогового учета, регулирования движения материальных ценностей, расчета заработной платы и др.
По статистике самой фирмы, ее продукты применяют более 700 тыс. пользователей в России. Кроме того, разработки «1С» используют предприятия Казахстана, Украины и даже Канады. Главная особенность политики компании состоит в том, что распространением и внедрением ее продуктов занимаются только официальные партнеры, которые могут обеспечить необходимое количество услуг. Чтобы получить соответствующий сертификат, специалисты компании-партнера должны сдать экзамены, подтверждающие их квалификацию.
Один из партнеров компании «1С» на пртяже-нии уже нескольких лет — ООО «Учет» (структурное подразделение АПО «Пензагротехсервис»). Основной вид его деятельности — оказание услуг по проектированию и внедрению систем автоматизации учета на предприятиях АПК.
Постановка строгого и «прозрачного» для руководителя учета в организации — первый и необходимый шаг в построении эффективной системы ведения бизнеса. Прежде чем управлять ресурсами, перераспределять и привлекать их со стороны, необходимо точно и оперативно знать текущее состояние дел.
Система автоматизации и учета «1С: Предприятие 8.0» - принципиально новый продукт, который позволяет автоматизировать регламентированный и управленческий учет на предприятиях любого масштаба. Новая платформа сейчас активно продвигается на рынке и в ближайшее время заменит седьмую версию.
Процесс внедрения системы — один из главных этапов, который, как правило, начинается с постановки за-
46 --------------------------------------------
дачи. Если она будет определена неверно, то и все последующие решения окажутся сомнительными. Поэтому специалисты ООО «Учет» помогают заказчику в составлении технического задания, после чего проводится технико-экономическое обоснование и рассчитывается бюджет. Затем выбирается вариант типовой системы автоматизации учета и управления, производится ее модификация под специфические требования заказчика. Только после этого устанавливается программное обеспечение и вводятся реальные данные, анализ которых должен быть получен в соответствии с требованиями регламентов. Вначале работа проводится силами специалистов по внедрению, в дальнейшем все функции постепенно передаются сотрудникам предприятий.
Параллельно ведется обучение персонала. ООО «Учет» имеет соответствующую лицензию Министерства образования по Пензенской области, которая позволяет выдавать слушателям документы о повышении квалификации государственного образца.
После освоения новой системы проводится аттестация пользователей. Подготовка к экзамену предусматривает изучение обширного методического материала. Вопросы построены таким образом, что специалист изучает все типовые решения по нужному профилю («Торговля», «Бухгалтерия» и др.). Беспристрастный компьютер определяет, насколько глубоко претендент на сертификат разбирается в тонкостях информационной системы. Сертификат, выдаваемый фирмой, подтверждает глубокое знание его обладателем типовых конфигураций «1С: Предприятие». Он дает руководителю уверенность в квалификации подчиненных и соискателей вакансий, а специалисту — независимую объективную оценку знаний и возможность карьерного роста.
Все, прошедшие аттестацию, понимают каким образом программа работает, где и какие данные хранятся, как они взаимосвязаны между собой. Такие сотрудники могут проанализировать любую информацию, что очень важно для экономистов и управленческого персонала.
Партнерские отношения с клиентами продолжаются и дальше. Периодическое обновление платформы, конфигураций и отчетности осуществляется в рамках договора сопровождения и предоставляется зарегистрированным пользователям «1С: Предприятие» бесплатно. Кроме того, клиенты фирмы могут получать консультаций по телефону и электронной почте.
В 2003 г. ООО «Учет» выиграло тендер на разработку и установку системы учета для пензенских предприятий московского АПО «Михайловский», одного из крупнейших в России производителя мяса птицы. Система автоматизации ОАО «Птицефабрика Васильевская» была признана заказчиком настолько удачной, что подобную установили также на Круговской птицефабрике, Пете-линском ППЗ (Подмосковье), в торговом доме холдинга «Петелино-Самара». Кроме того, внедрен ряд сложных систем автоматизации на агрофирме «Ломовекая», Сердобском машиностроительном заводе.
— Достижения науки и техники АПК, №8-2006
Одно из первых предприятий, на котором сотрудники ООО «Учет» установили программное обеспечение фирмы «1 С» - АПО «Пензагротехсервис». Это крупное агропромышленное объединение располагает современной материально-технической базой, специально оборудованным центром предпродажной подготовки и технического сервиса машин. На складах предприятия имеется более 7000 наименований запасных частей и оборудования.
В связи с расширением номенклатуры товаров и ежегодно увеличивающимся количеством потенциальных клиентов АПО было принято решение автоматизировать учет всех производственных процессов.
Сегодня единая компьютерная система поддерживает маркетинговую базу знаний, с помощью которой практически любой сотрудник организации может дать быстрый и точный ответ на вопрос клиента. База знаний — это основа интеллектуального обеспечения компьютерных экспертных систем, которая представляет собой совокупность программных средств и включает различные базы данных. Например, база данных о количестве поставленной техники и запасных частей с разбивкой по моделям и модификациям предназначена для контроля гарантийных сроков, анализа продажи технических средств, прогноза реализации запасных частей и сер-
висных услуг. База данных о покупателях и заказчиках с разбивкой по группам клиентов служит для анализа и прогноза их потребностей. База данных технической информации включает компьютерную библиотеку инструкций по ремонту, каталоги запасных частей с указанием стоимости и др. База данных состояния и размещения товарных запасов на складах показывает имеющиеся в наличии, свободные, включенные в заказ и отправленные изделия.
Кроме того, существуют и другие базы данных, которые позволяют объективно определить состояние производственных процессов в организации, а также провести индивидуальную оценку труда менеджера по продажам.
Таким образом, цель внедрения автоматизированной системы — снижение трудоемкости регламентированного учета, что позволит предприятиям выйти на более высокий уровень управления. Оперативность и расширенный анализ дают возможность принимать оптимальные решения. Табличные варианты сравнений позволяют оценивать ситуацию всрав-нении с аналогичными периодами прошлых лет, определять перспективные варианты на будущее.
Внедрение автоматизированной системы не только коренным образом изменит систему управления организации, стиль работы, но и обеспечит большую мобильность и эффективность деятельности.
СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКИХ ВЗАИМООТНОШЕНИЙ МЯСОПЕРЕРАБАТЫВАЮЩИХ ПРЕДПРИЯТИЙ С ПОСТАВЩИКАМИ СЫРЬЯ
А.С. ТРУБА, аспирант Мичуринский ГАУ
В последние годы в России наблюдается сокращение производства мясосырья и одновременно увеличивается изготовление продукции его переработки (колбасные изделия, мясные полуфабрикаты).
Анализируя российский рынок мясосырья, можно сделать следующие выводы:
он больше, чем другие продовольственные рынки, зависит от импорта;
государству пока не удалось найти меры надежной защиты интересов отечественных производителей;
мясокомбинаты предпочитают перерабатывать импортное сырье.
Важнейшие тенденции, проявившиеся в отрасли в последние годы, — это концентрация производства и собственности, а также значительное усиление конкуренции за доступ к качественному сырью.
Оценив потенциал рынка продовольствия, крупные финансово-промышленные группы стали создавать мощные вертикально-интегрированные холдинги. Несмотря на ряд негативных факторов, такая тен-
денция имеет и положительные стороны. В частности, у переработчиков возникла острая потребность в создании собственной стабильной сырьевой базы.
На сегодняшний день в Тамбовской области в активах мясокомбинатов уже имеются сельскохозяйственные предприятия, но их поголовье, способно обеспечить работу одного комбината максимум на 2-3 дня.
На наш взгляд, будущее мясоперерабатывающей отрасли за объединениями, в которые входят мясокомбинаты и сельхозпредприятия. Для расчета оптимальной структуры таких формирований, способных полностью обеспечить себя сырьем, мы предлагаем следующую формулу:
Ус = УкхКз/Квм/КвмкхТм
где Ус — ежемесячная потребность в мясе скота в живом весе для эффективного производства, т;
Ук — минимальный объем выпуска колбасных изделий в смену для безубыточного производства с наименьшими затратами, т (с учетом развитой дист-рибьютерной сети, когда товар доставляют торговым представителям по так называемому кругу, он должен равняться 1 рефрижератору, то есть 20 т);
Кз—коэффициент закладки мясосырья в колбасные изделия (согласно ГОСТа 23670-79 он составляет 0,32);
Достижения науки и техники АПК, №8-2006
47
