CC BY
51М.Н. Смирнова*
БИБЛИОГРАФИЧЕСКАЯ ССЫЛКА КАК ФАКТОР ФОРМИРОВАНИЯ ЕДИНОГО ИНФОРМАЦИОННОГО ПРОСТРАНСТВА
Использование библиографических ссылок рассматривается как механизм междокументальных связей в едином информационном пространстве. На примере опыта ИНИОН РАН анализируется значение стандартизации и структурирования библиографических ссылок как научных ресурсов (сведения об объекте ссылки, элементы и структуры, способы встраивания в тексты) как условие эффективной научной работы.
Ключевые слова: библиографическая ссылка; единое информационное пространство; эффективная научная работа; контроль соблюдения авторских прав.
1. Библиографическая ссылка - механизм
для связи документов и данных в единое информационное пространство
Единое информационное пространство складывается из следующих основных компонентов: 1) информационные ресурсы, содержащие данные, сведения и знания, зафиксированные на соответствующих носителях информации; 2) информационная инфраструктура, обеспечивающая функционирование и развитие единого информационного пространства (в частности, сбор, обработку, хранение, распространение, поиск и передачу информации); 3) средства информаци-
* Смирнова Марина Николаевна - старший научный сотрудник Отдела электронных информационных технологий Центра информатизации Института научной информации по общественным наукам Российской академии наук. E-mail: marinagosina@mail.ru
133
онного взаимодействия граждан и организаций, обеспечивающие им доступ к информационным ресурсам на основе соответствующих информационных технологий. Последние включают программно-технические средства и организационно-нормативные документы (входы в личные кабинеты на интернет-порталах, инструкции по работе с информационными ресурсами и др.).
Библиографические ссылки - интегрируемый в единое информационное пространство ресурс, содержащий сведения о документе -объекте ссылки, достаточные для его поиска и идентификации. Он присутствует во всех компонентах единого информационного пространства. На основе библиографических ссылок формируются справочные и исследовательские информационные ресурсы (поисковые массивы, индексы цитирования, справочно-информационные аппараты научных документов и т.д.).
Также библиографические ссылки входят в информационную инфраструктуру единого информационного пространства. Они используются при сборе, обработке, хранении, распространении, поиске и передаче информации как в традиционном подпространстве (человекочитаемые тексты), так и в подпространстве Интернета (напрмер, индексные файлы и т.п.).
Наряду с этим библиографические ссылки являются средством доступа граждан к информационным ресурсам в разных средах и сетях, а также выступают в качестве регулятора информационного взаимодействия в системе коммуникаций.
Информационное пространство неоднородно. Ссылка - это механизм для связи документов и данных о них в пространстве, состоящем из разных сред (традиционной, цифровой, мультимедиа, устной, шрифтовой, языковой, ведомственной и др.). Например, в популярной передаче «Тем временем» телеканала «Культура» участники ссылаются на произведение, сведения о котором находится в традиционном и электронном каталогах РГБ. По этому произведению снято несколько фильмов, это произведение хранится в книгохранилище РГБ в форме книги и в электронной библиотеке РГБ в форме pdf-файла.
2. Интернет-ссылка - новый вид междокументальных связей
Библиографические ссылки возникли одновременно с документами. Они развиваются и меняются по мере развития документальной среды. Изменения носителей документов также находят свое отражение в ссылках: меняются сведения о физических харак-
134
теристиках документа - объекта ссылки. С возникновением Интернета появились интернет-ссылки (или гиперссылки) - библиографические ссылки на сайты, порталы, базы данных, телепередачи, радиопередачи, кинофильмы, видеоклипы, фото, электронные документы и издания, на традиционные документы, сведения о которых помещены в Интернете, и многое другое. Ссылки справляются со своими обязанностями в новой виртуальной среде, добавив к своему набору элементов интернет-адрес. Одна и та же ссылка помещается и в прикнижный / пристатейный список литературы традиционного печатного документа, и в выборку поисковой машины.
Таким образом, ссылки связывают между собой разные среды и сети: традиционные библиотеки, электронные библиотеки, различные информационные массивы, сетевые документы. Потребитель получает сведения о любом документе в виде классической ссылки, довольно быстро привыкнув к модернизированной форме ее представления.
Все старые проблемы работы со ссылками остались, но к ним прибавились проблемы применения ссылок в новой среде. Например, невозможно при цитировании указать страницу для некоторых видов интернет-документов, поскольку нет деления документа на страницы. Поэтому ссылка делается на документ в целом. Трудно выбрать нужный интернет-адрес: несколько уникальных икь на один и тот же документ и его версии всегда присутствуют в выборках поисковых машин.
Идентификация и поиск конкретного документа в Интернете при кажущемся облегчении работы на самом деле порождают новые проблемы. Найти конкретный документ, даже зная его автора и заглавие, достаточно сложно, так как в ответе на запрос может быть запись не на документ, а на его версии или части.
Повысилась омонимия имен и названий. Уточнение имени автора с помощью адреса Мт1-документа бывает затруднено - там может быть указана не фамилия, а имя.
Методы работы с такого рода ссылками пока недостаточно разработаны и унифицированы. В учебниках и трудах по интернет-журналистике специфика таких документов не выявлена. Набор элементов данных для поиска и идентификации объекта интернет-ссылки недостаточно точно определен в методических материалах не только для самого документа, но и для его адреса. Выявились трудности при включении ссылок на интернет-ресурсы в списки литературы - определение обязательных элементов библиографического описания. К ним относятся:
135
• дата издания (составления интернет-ресурса);
• сведения о статье - объекте ссылки;
• страницы (физическое местонахождение) составной части документа.
Эти данные зачастую в текстах не приводятся - приводится только интернет-адрес. В этом случае встает проблема указания сведений о заимствованном тексте.
Для повышения эффективности работы пользователя с изданиями ИНИОН мы просим авторов приводить не только интернет-адреса, но и сведения о документах, исключать «битые» ссылки или специально их оговаривать в примечании, отмечать ссылки на закрытые и коммерческие массивы.
Человек опять оказался загружен большим объемом технической работы по разборке несистематизированных ответов на запрос, определению нужных и ненужных данных и т.п. Снижение эффективности работы зачастую несправедливо списывают на неумение обращаться с компьютером. Следует обратить внимание на возрастающую стоимость работы с интернет-массивами (закрытые и исчезнувшие сайты, изменение интернет-адресов, платный доступ, ограниченный доступ, оплата трафика и др.). Стоимость выражается в увеличении временных, трудовых и денежных затрат личности для доступа к необходимой информации.
Следующей проблемой является совмещение и редактирование в одном тексте разнородных схем библиографического описания, заимствованных из разных массивов, разные способы транслитерации и транскрибирования имен. Задача, затруднительная не только для автора, референта, соискателя, но даже для опытного библиографа. Таким образом, возрос объем редакционной работы над ретроспективными ссылками.
В одном информационном массиве собираются библиографические описания разных веков и разных систем. Особую трудность представляют разностильные ссылки на произведения одного и того же автора. Ссылки XVII, XVIII вв. и даже XIX в. надо уточнять. Деятели тех эпох приводили ссылки, не имея возможности для их проверки, да и многое считалось само собой разумеющимся для современников. Для нас, их потомков, многие источники этих ссылок исчезли в пространстве и времени, очень многое не оцифровано либо недоступно по каким-то причинам. Простой перевод научного произведения XIX в. со ссылками на труды XVIII в. уже недостаточен, нужны комментарии к ссылкам, преобразование, дополнения обязательных элементов. Аналогичный процесс
136
происходит с изданиями 1970-1980-х годов. Для нового поколения авторов и читателей нужны пояснения и расшифровка сокращений, аббревиатур, географических названий.
Еще один аспект: у каждого поискового массива имеется свой интерфейс: многочисленные способы архивирования текущих материалов, к каждому сайту нужна регистрация (логины и пароли множатся бесконечно), получить сведения о параметрах массивов, например о хронологических рамках или географическом охвате поискового массива, зачастую просто невозможно.
3. Стандартизация библиографической ссылки как условие эффективной научной работы
Библиографические ссылки и списки литературы, цитаты - неотъемлемая часть научной деятельности (5). Долгое время работу со ссылками регулировали этические нормы в режиме самоорганизации.
Целенаправленная стандартизация библиографических данных и способов их представления - достижение XX в. Стандарты были вызваны к жизни глобализацией информационной среды. В едином информационном пространстве ссылки упорядочиваются не только благодаря традиции, но и на основе международных, национальных и ведомственных правоустанавливающих документов. Специальные стандарты (или разделы) для библиографических ссылок начали вычленяться из общих стандартов в последней трети XX в. (1).
Общие требования и правила составления библиографических схем, а также набор элементов для них являются своего рода «общественным договором» международного сообщества. А все стандарты - это нормативы непрямого действия, требующие адаптации к конкретным системам, средам, сетям. Основа этого консенсуса - Международное стандартное библиографическое описание (МСБО) или International standard bibliographical description (ISBD).
В ИНИОН РАН Служба библиографического контроля научно-информационных изданий работает с 1972 г. За прошедший период разработаны:
• методика унифицированной подготовки и использования библиографических сведений в научно-информационных изданиях ИНИОН: схемы библиографической записи для заголовков рефератов, для подстрочных ссылок, прикнижных / пристатейных списков литературы, внутритекстовых отсылок, используемых для связи справочных сведений с основным текстом;
137
• методика унификации разнородных по форме и качеству библиографических ссылок и приведение их к стандартной форме;
• требования к форме представления стандартной библиографической ссылки (сведения об объекте ссылки, элементы и структуры, способы встраивания в тексты) как к условию эффективной научной работы и научно-информационной работы. Данных должно быть достаточно для поиска и идентификации объекта библиографической ссылки в любой из сред единого информационного пространства;
• методика проверки библиографических данных на фактографическую достоверность: оригинальная форма фамилии автора и ее адекватная транскрипция (транслитерация), точная дата, сопровождение ссылкой любого заимствования и др.
Особое место в этих разработках занимает методика унификации разнородных по форме и качеству библиографических ссылок. Информационная среда многовариантна. Например: а) в аналитических обзорах, списках литературы к научным монографиям и т.п. в одном тексте часто сосредоточиваются самые разные схемы библиографических ссылок «всех времен и народов»; б) наблюдаются различные формы сокращений одних и тех же слов; в) приводятся разные формы одних и тех же имен и названий на разных языках; г) искажаются фактические данные; д) появились новые формы библиографических ссылок из поисковых машин Интернета и др.
4. Библиографическая ссылка как способ контроля
соблюдения авторских прав и борьбы с плагиатом
Библиографические ссылки как часть справочно-информаци-онного аппарата научного документа обеспечивают в рамках единого информационного пространства регуляцию всего комплекса общественных отношений, связанных с информацией, - ее производством, распространением и использованием. Фактографическая точность данных, а также корректная простановка ссылок в случаях прямого или косвенного цитирования обеспечивают соблюдение авторских прав и фиксацию научного вклада автора. Большое значение работе с библиографическими ссылками придает Высшая аттестационная комиссия (ВАК).
Интересные примеры такого рода применения ссылок можно наблюдать в последних политико-научных скандалах (3; 4).
138
5. Роль библиотечных и информационных центров в организации и структурировании библиографических ссылок как научных ресурсов, а также навигации по ним. Опыт работы Группы унификации библиографических сведений в изданиях ИНИОН РАН
Комплекс библиографических данных в системе научно-информационных изданиях ИНИОН РАН является специальным библиографическим ресурсом научной информации по социальным и гуманитарным наукам. Он складывается из библиографических описаний в заголовках рефератов, пристатейных / прикнижных списков литературы, а также подстрочных ссылок.
Специализированная Группа унификации библиографических сведений в изданиях ИНИОН РАН была организована на базе Отдела научного описания информационных материалов (ОНОИМ). В функции Группы входила контрольная проверка справочно-информационного аппарата каждого издания.
Библиографические ссылки в научно-информационных изданиях были выделены в качестве специального направления работы ИНИОН РАН в связи с началом планомерной реферативно-аналити-ческой работы. Требовалось снизить уровень информационного шума в научных работах по общественным наукам. В научное информационное пространство должны были поступать выверенные цитаты и точные стандартизированные ссылки.
На первом этапе были выработаны правила и принципы работы с библиографическими сведениями в изданиях ИНИОН РАН. Результаты были использованы при разработке концепции государственной программы «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу» (СИБИД), а также ряда стандартов («ГОСТ 7.9-77. Реферат и аннотация», «ГОСТ 7.1-76. Библиографическое описание документа» и др.) (2).
После пуска в промышленную эксплуатацию Автоматизированной информационной системы по общественным наукам (АИСОН) задача унификации библиографических ссылок была встроена в цикл аналитико-синтетической обработки входного документопотока. На современном этапе Группа входит в Отдел электронных информационных технологий (ОЭЛИТ) Центра информатизации. Ведутся изучение и нормализация новых форм библиографических ссылок, разрабатываются принципы работы в пространстве Интернета. Весь поток научно-информационных изданий ИНИОН РАН проходит библиографический контроль.
139
Регулярно выпускающие редакторы изданий и аспиранты обучаются методике включения справочно-библиографических сведений в текст документа. Эта деятельность ведется на основе технологического цикла аналитико-синтетической обработки документов в ИНИОН и опирается на базу данных по социальным и гуманитарным наукам.
Таким образом, ИНИОН РАН пополняет ядро профессиональных ресурсов по общественным наукам в едином информационном пространстве и оказывает влияние на качество информационно-библиографической среды.
Литература
1. ГОСТ 7 Р 0.5-2008. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления.
2. Госин И.Я., Смирнова М.Н. Проблемы представления библиографических данных в реферативных изданиях // Реферирование в общественных науках: Теория и методика / АН СССР. ИНИОН. - М., 1982. - С. 147-159.
3. Заявление Совета ОНР о ситуации, связанной с диссертацией П.А. Астахова и проверкой ее Российской государственной библиотекой [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://onr-russia.ru/content/zayavlenie-soveta-ONR-po-disser-Astakhova
4. Личность и совесть Анетты Шаван [Электронный ресурс]. - 23 янв. 2013 г. -Режим доступа: http://zharevna.livejournal.com/245148.html
5. Страусс А., Корбин Д. Основы качественного исследования: Обоснованная теория, процедуры и техника / Пер. с англ. Т.С. Васильевой. - М.: УРСС, 2001. - 254 с.
140
