АВТОМАТИЗАЦИЯ ТОРГОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ С ПОМОЩЬЮ ПРОДУКТОВ "1С: УПРАВЛЕНИЕ ТОРГОВЛЕЙ" Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

Использованные источники:

1. Балдин, К.В. Информационные системы в экономике: Учебное пособие / К.В. Балдин. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 218 с.

2. Варфоломеева, А.О. Информационные системы предприятия: Учебное пособие / А.О. Варфоломеева, А.В. Коряковский, В.П. Романов. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 283 с.

3. Трофимов В.В. Информационные системы и технологии в экономике и управлении. 4-е изд. Учебник для академического бакалавриата -М.:Издательство Юрайт. - 2014. - 542 с.

Буйная Е.В., к.э.н.

доцент Жаббарова Т.Р. студент 4го курса Андреева В.С. студент 4го курса КузГТУим. Т.Ф. Горбачева Россия, г. Кемерово АВТОМАТИЗАЦИЯ ТОРГОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ С ПОМОЩЬЮ ПРОДУКТОВ «1С: УПРАВЛЕНИЕ ТОРГОВЛЕЙ»

В современных условиях бизнес в отрасли торговли является наиболее распространенным видом деятельности. Торговая деятельность подвергается влиянию значительного количества факторов, которые в свою очередь порождают различные задачи финансового, экономического и организационно-технологического характера, требующие решения. С развитием торговли появляется новая динамическая конкурентная среда, которая создает высокие требования к торговой организации, а также к организации ее учета и управления. Инструментом повышения эффективности процессов учета и планирования в современных условиях является автоматизация торговой деятельности.

Автоматизация торговых предприятий представляет собой внедрение в процесс торговли современного оборудования и программного обеспечения. Она позволяет наиболее выгодным способом повысить прибыльность организации, причем как небольших розничных магазинов, так и крупных оптовых компаний.

Автоматизация деятельности торгового предприятия позволит упростить различные задачи:

1. Контроль за движением товароматериальных ценностей.

2. Ведение учета всех торговых операций

3. Формирование всех необходимых документов, таких как счета, накладные и т.д.

4. Получение различной сводной и оперативной аналитической информации.

На современном рынке достаточно широко представлены информационные системы, которые предназначены для автоматизации деятельности торговых предприятий, среди которых есть универсальные программные продукты, а так же специальные прикладные решения, предназначенные для предприятий, осуществляющих реализацию товаров ограниченного ассортиментного ряда, например, медикаментов.

Одним из представленных на рынке программных продуктов, предназначенных для автоматизации деятельности торговых предприятий, является «1С:Управление торговлей 8». Данный программный продукт позволяет в комплексе автоматизировать задачи учета, анализа и планирования торговых операций. Существует две версии данной программы: базовая версия и версия ПРОФ. Базовая версия, имеет некоторые ограничения по сравнением с версией ПРОФ, например, невозможно ведение учета по нескольким фирмам в одной информационной базе, с одной информационной базой в один момент времени может работать только один человек и другие. «1С: Управление торговлей 8. Базовая версия» вполне подходит для ведения учета на небольшом торговом предприятии, при увеличении масштаба деятельности возможен переход на версию ПРОФ с сохранением всех данных - информация просто переносится в новую программу.

«1С:Управление торговлей 8» автоматизирует следующие направления деятельности торгового предприятия:

1) оптовые и розничные продажи;

2) управление запасами и складскими операциями;

3) поставки товаров;

4) денежные средства и контроль и сверка взаиморасчетов;

5) учет НДС;

6) анализ деятельности;

7) прочие операции;

8) сервисные возможности.

Прикладное решение позволяет оформлять все операции оптовой продажи с выпиской необходимых документов: счет на оплату, ТОРГ-12, счет-фактура. Поддерживается отгрузка товаров за наличный расчет, по предоплате с выставлением счета на оплату, в кредит с контролем срока и суммы кредита.

При оформлении продаж могут использоваться соглашения, в которых регистрируются условия продаж. Товары могут быть оплачены наличными, переводом денежных средств на расчетный счет или платежной картой.

Отгрузка реализуемых товаров может производиться по различным ценам. Автоматизировано ведение прайс-листа предприятия. Предусмотрена возможность формировать цены как с помощью простых формул (наценка на цену поступления, наценка на другой вид цен), так и с использованием более сложных алгоритмов (произвольный запрос к данным информационной

базы). Продажи могут осуществляться со скидками (ручными и автоматическими), в том числе по картам лояльности

«1С:Управление торговлей 8» позволяет оформлять розничные продажи с использованием различного торгового оборудования: сканеры штрихкодов, терминалы сбора данных, электронные весы, фискальные регистраторы и т. д. Предусмотрены различные варианты автоматизации розничной торговли: во-первых, торговля в магазине, непосредственно в котором установлена программа, с автоматическим оформлением чека на фискальном регистраторе, подключенном к компьютеру; во-вторых, торговля в неавтоматизированной торговой точке с ручным вводом данных о результатах продаж в программу; в- третьих, торговля при помощи ККМ, поддерживающей обмен с программой: загрузку данных о товарах и ценах в начале смены, выгрузку отчета о продажах в конце смены.

Данные программный продукт позволяет резервировать товар на складе, а также распределять его из будущих поставок. В процессе осуществления деятельности автоматически анализируется состояние обеспечения. По тем товарам, которые необходимо обеспечить, возможен автоматический расчет необходимый объем закупок и отправка заказов поставщикам.

При помощи данного программного продукта возможно ведение детального учета товаров на одном или нескольких складах. Предусмотрена возможность оформления операций внутри складов, таких как списание товаров на хозяйственные нужды или перемещение товаров между складами, а также автоматизированы процессы инвентаризации товаров на складах [3].

Данный программный продукт позволяет вести учет как наличных, так и безналичных денежных средств, а также обеспечивает формирование необходимых платежных документов, таких как приходный и расходный кассовый ордер, входящие и исходящие платежные поручения и др., а также печать платежных документов. Для оформления платежей предусмотрено специальное рабочее место - Журнал платежей, в котором отображается список всех платежных документов.

Прикладное решение позволяет автоматически регистрировать счета-фактуры на аванс, формировать книгу продаж и книгу покупок по торговым операциям [1]. Информация в виде документов передается в конфигурацию «Бухгалтерия предприятия», ред. 3.0 для составления бухгалтерской и налоговой отчетности.

При помощи «1С: Управление торговлей 8» можно произвести анализ текущего состояния дел в организации, используя различные отчеты. Например, с помощью отчета «продажи» можно произвести анализ объема продаж и расчет валовой прибыли. Отчет «динамика продаж» позволяет проанализировать изменения по различным выдам номенклатуры. Также при помощи специального отчета можно проанализировать динамику изменений финансового результата деятельности предприятия [2].

Конфигурация предусматривает взаимодействие со следующими видами торгового оборудования [3]:

1) кассовые аппараты;

2) сканеры штрих кодов;

3) дисплеи покупателя;

4) электронные весы;

5) терминалы сбора данных;

6) считыватели RFID-меток

7) устройства для считывания магнитных карт. «1С:Управление торговлей 8» является эффективным программным

продуктом для автоматизации торговой деятельности, он максимально автоматизирует все процессы связанные с торговлей, позволяет значительно сократить трудозатраты и повысить эффективность деятельности.

Использованные источники:

1. Богачева Т.Г. 1С:Предприятие 8. Управление торговыми операциями в вопросах и ответах; Издание 7 - 2015. - 798 с.

2. Гладкий Алексей 1С: Управление торговлей 8.2. Комплексное руководство для начинающих; Рид Групп - Москва, 2014. - 336 c.

3. Официальный сайт фирмы «1С» [Электронный ресурс]. URL: http://v8.1c.ru/

Винник А.Е. старший преподаватель кафедра менеджмента организации

НИУ «БелГУ» Россия, г. Белгород КОМПЕТЕНЦИИ КАК ОСНОВА СОЗДАНИЯ УСТОЙЧИВЫХ КОНКУРЕНТНЫХ ПРЕИМУЩЕСТВ ОРГАНИЗАЦИИ В статье проанализированы основные положения и понятия ресурсной теории фирмы. Рассмотрены факторы, обеспечивающие экономической системе устойчивые конкурентные преимущества. Показано значение нематериальных активов в структуре потенциала экономической системы.

Ключевые слова: компетенция, ключевая компетенция, конкурентоспособность, конкурентное преимущество, нематериальные активы, ресурсы, ресурсная теория, способности.

The article analyzes the main provisions and concepts of the resource based theory of the firm. The author examines the factors responsible for sustainable competitive advantages of an organization. Shows the value of intangible assets in the structure potential of the economic system.

Key words: competence, core competence, competitiveness, competitive advantage, intangible assets, resources, resource theory, ability.

Характерной чертой современного производства является наличие компонента знаний в каждом продукте и услуге, поэтому интеллектуальная