CC BY
8
Отличительной особенностью методики CSRP является ориентация на покупателя. В этом разрезе, одним из важнейших аспектов методики CSRP и подобных ей на современном этапе становится возможность интеграции в систему программных продуктов третьих фирм, так или иначе задействованных в технологической цепочке предприятия, а также интеграция с программными продуктами покупателя. Это позволит вывести деятельность компании на новый уровень конкуренции.
Применение автоматизированных систем значительно упрощает процесс управления предприятием, позволяет менеджменту компании принимать верные управленческие решения, на основе полной и достоверной информации, получение которой без применения информационных систем было бы невозможно. Компания, применяющая информационную систему управления ресурсами могут чувствовать себя уверенно даже в условиях постоянного изменения конъюнктуры рынка и макроэкономических факторов.
Использованные источники:
1. Балдин, К.В. Информационные системы в экономике: Учебное пособие / К.В. Балдин. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 218 с.
2. Варфоломеева, А.О. Информационные системы предприятия: Учебное пособие / А.О. Варфоломеева, А.В. Коряковский, В.П. Романов. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 283 с.
3. Исаев Г.Н. Информационные системы в экономике. Учебник; - Омега-Л -2015 г. - 462 с.
4. Федорова, Г.Н. Информационные системы: Учебник для студ. учреждений сред. проф. образования / Г.Н. Федорова. - М.: ИЦ Академия, 2013. - 208 с.
Буйная Е.В., к.э.н.
доцент Жаббарова Т.Р. студент 4го курса Андреева В.С. студент 4го курса КузГТУим. Т.Ф. Горбачева Россия, г. Кемерово
ОБЗОР РАЗЛИЧНЫХ ПОДХОДОВ К АВТОМАТИЗАЦИИ ПРОЦЕССА
ПЛАНИРОВАНИЯ И ПО
Ключевые слова: планирование, бюджетирование, финансовая модель, программный продукт, информационная система, автоматизация.
Актуальность данной темы обусловлена тем, что автоматизация процесса планирования позволяет сделать разрабатываемые планы более точным, а также значительно сокращают время на их разработку. При помощи специальных продуктов можно значительно повысить эффективность планирования, а, следовательно, и эффективность деятельности предприятия.
Также автоматизация процесса планирования позволит разрабатывать несколько вариантов планов для полного анализа перспектив развития предприятия. В настоящее время большая часть организаций для осуществления планирования и составления бюджетов использует программные продукты, так как эффективность деятельность предприятия напрямую зависит от того, насколько точным и эффективным является планирование.
Автоматизация процесса планирования на предприятии сводится к автоматизации финансовой модели, при помощи которой осуществляется планирование и рассчитываются бюджеты.
Существует два основных подхода к автоматизации планирования и бюджетирования на предприятии. Первый, наиболее распространенный предполагает, что постановка системы планирования и бюджетирования на предприятии необходимо начинать с автоматизации, то есть первым этапом является выбор конкретного программного продукта, который в последствии настраивается согласно потребностям организации. Компания может осуществить выбор и настройку продукта самостоятельно, или же обратиться к программистам-консультантам, причем к их помощи можно обратиться как на этапе выбора программы, так и на этапе внедрения и настройки.
Если компания при автоматизации планирования руководствуется этим подходом, то в первую очередь следует убедиться в том, что методология, реализуемая в выбранном программном продукте, соответствует потребностям данной организации. Для этого компания должна четко сформулировать основные требования к системе планирования и к бюджетной системе, и, соответственно к программному продукту, при помощи которого планирование будет осуществляться. Если финансовая модель, «зашитая» в выбранный программный продукт, подходит организации, это значительно упрощает процесс внедрения. Однако если организация не имеет четких требований к системе бюджетирования, при внедрении программного продукта могут возникнуть проблемы. На перенастройку программы может уйти достаточно много времени, и, в конечном счете, может выясниться, что финансовая модель, реализуемая выбранным программным продуктом, не соответствует потребностям организации
Возникновение трудностей при выборе программного продукта для автоматизации планирования и бюджетирования связано с тем, что создание универсального конструктора планирования, в отличие от конструктора учета, практически невозможно. Дело в том, что процесс планирования значительно отличается от процесса учета. Одно из самых существенных отличий состоит в том, что фактические управленческие отчеты создаются независимо друг от друга на основе заполненного журнала проводок. А плановые управленческие отчеты, напротив, взаимосвязаны друг с другом и составляются в определенной последовательности, поэтому их нельзя
составлять независимо друг от друга. Каждая организация имеет собственный набор бюджетов и собственную методику заполнения их статей. Отдельные статьи бюджета связаны между собой и в каждой организации они разные. Таким образом, учесть все варианты методик процесса планирования гораздо сложнее, чем в процессе учета, поэтому создание универсального конструктора практически невозможно.
Второй подход к автоматизации предполагает, что первым этапом является разработка методологии и регламентов бюджетирования, которые в дальнейшем будут отрабатываться на предприятии. И только после того как разработанная финансовая модель опробована на практике, компания переходит к следующему этапу: составлению технического задания. Этот процесс необходим для того, чтобы четко сформулировать требования к программному продукту. Этот этап может осуществляться собственными силами компании или же техническое задание будет составлено привлеченными консультантами.
Затем наступает следующий, третий этап, который заключается в решении проблем автоматизации. На данном этапе компании предстоит сделать выбор: либо искать готовый программный продукт, либо самостоятельно разрабатывать информационную систему своими силами или при помощи сторонних организаций. Необходимость самостоятельной разработки программного обеспечения обусловлена тем, что после разработки методологии и регламентов бюджетирования может оказаться так, что ни одна из предлагаемых готовых информационных систем не подходит предприятию.
Данный подход требует больших усилий на этапе постановки бюджетирования. Дело в том, что он предполагает «ручной» сбор информации при создании планов и бюджетов, а также при формировании отчетов об их исполнении. При этом при подготовке бюджетов могут быть использованы электронные таблицы, а при формировании фактических отчетов - имеющаяся на предприятии учетная система. Но эти элементы не объедены в единую информационную систему, поэтому сбор данных для анализа займет значительное время и приведет к дополнительной нагрузке персонала, задействованного в реализации проекта. Причем, стоит отметить, что сбор и обработку информации нужно произвести несколько раз, так как внедрение бюджетирования требует многократного повторения операций бюджетного цикла. Это очень трудоемкий процесс, но, все же, прежде чем приступать к автоматизации, необходимо знать, какая информация будет востребована.
Разработка новой информационной системы не означает создание программы с нуля. У любой 1Т-фирмы имеются наработки, используя которые, можно создать готовый продукт, который будет удовлетворять всем требованиям организации.
Использованные источники:
1. Балдин, К.В. Информационные системы в экономике: Учебное пособие / К.В. Балдин. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 218 с.
2. Варфоломеева, А.О. Информационные системы предприятия: Учебное пособие / А.О. Варфоломеева, А.В. Коряковский, В.П. Романов. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 283 с.
3. Трофимов В.В. Информационные системы и технологии в экономике и управлении. 4-е изд. Учебник для академического бакалавриата -М.:Издательство Юрайт. - 2014. - 542 с.
Буйная Е.В., к.э.н.
доцент Жаббарова Т.Р. студент 4го курса Андреева В.С. студент 4го курса КузГТУим. Т.Ф. Горбачева Россия, г. Кемерово АВТОМАТИЗАЦИЯ ТОРГОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ С ПОМОЩЬЮ ПРОДУКТОВ «1С: УПРАВЛЕНИЕ ТОРГОВЛЕЙ»
В современных условиях бизнес в отрасли торговли является наиболее распространенным видом деятельности. Торговая деятельность подвергается влиянию значительного количества факторов, которые в свою очередь порождают различные задачи финансового, экономического и организационно-технологического характера, требующие решения. С развитием торговли появляется новая динамическая конкурентная среда, которая создает высокие требования к торговой организации, а также к организации ее учета и управления. Инструментом повышения эффективности процессов учета и планирования в современных условиях является автоматизация торговой деятельности.
Автоматизация торговых предприятий представляет собой внедрение в процесс торговли современного оборудования и программного обеспечения. Она позволяет наиболее выгодным способом повысить прибыльность организации, причем как небольших розничных магазинов, так и крупных оптовых компаний.
Автоматизация деятельности торгового предприятия позволит упростить различные задачи:
1. Контроль за движением товароматериальных ценностей.
2. Ведение учета всех торговых операций
3. Формирование всех необходимых документов, таких как счета, накладные и т.д.
4. Получение различной сводной и оперативной аналитической информации.
