64Международная научно-практическая конференция
2. Top 50 Products By Total Number Of "Distinct" Vulnerabilities in 2019 [Электронный ресурс]. - Режим доступа: https://www.cvedetails.com/top-50-products.php?year=2019 (дата обращения: 31.03.2020).
УДК 007
Симченко Наталья Николаевна
Simchenko Natalia Nikolaevna
Доцент Docent
Бочкарев Александр Викторович
Bochkarev Alexander Viktorovih
Студент Student
Оренбургский государственный университет Orenburg state University
АВТОМАТИЗАЦИЯ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА, КАК СПОСОБ ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СОТРУДНИКА
AUTOMAZIONE DELLA GESTIONE DEL TEMPO COME UN MODO PER MIGLIORARE L'EFFICIENZA DEI DIPENDENTI
Аннотация: вопросы оптимального использования времени успешно решаются на основе теоретических подходов и практических методов тайм-менеджмента. Однако постоянное ручное планирование и составление расписания отнимают то драгоценное время, которое хотелось бы потратить на достижение текущей цели. Актуальность данного исследования обоснована повышением эффективности деятельности сотрудников за счет уменьшения времени распределения задач по дням. В данной статье приводятся результаты анализа зарубежных и отечественных исследований и существующих систем управления временем, на основании которого осуществляется проектирование и разработка программного модуля веб-приложения для автоматизация тайм-менеджмента.
Abstract:.questions of optimal use of time are successfully solved on the basis of theoretical approaches and practical methods of time management. However, constant manual planning and scheduling takes up precious time that you would like to spend on achieving your current goal. The relevance of this research is justified by increasing the efficiency of employees
НАУЧНЫЕ МЕЖДИСЦИПЛИНАРНЫЕ ИССЛЕДОВАНИЯ by reducing the time of distribution of tasks by day. This article presents the results of analysis of foreign and domestic research and existing time management systems, based on which the design and development of the software module of a web application for time management automation is carried out
Ключевые слова: автоматизация, тайм-менеджмент, оптимизация, информационная система, веб-страница.
Key words: automazione, gestione del tempo, ottimizzazione, sistema informativo, pagina
web.
В процессе управления постоянно возникают угрозы, связанные с неэффективностью осуществления трудовых процессов, на любом уровне управления. Это подталкивает к серьезной работе по изучению, исследованию и анализу эффективного управления рабочим временем.
При изучении понятий, принципов и назначения тайм-менеджмента, были проанализированы зарубежные и отечественные исследования и литературные источники. Среди отечественных работ по изучению проблем тайм-менеджмента хочется отметить, проведённое в Оренбургском Государственном Медицинском Университете кандидатом психологических наук Неволиной В.В. и её ассистентом Щегловой М.И., которое описывает влияние тайм-менеджмента на успеваемость студентов университета [1].
Главной задачей было выяснение закономерностей между подходами к решению проблемы самоорганизации и успеваемости студентов. Для этого было опрошено 100 студентов с различных факультетов по методике «Опросник самоорганизации деятельности». Автор данного опросника - Е. Ю. Мандрикова - подчеркивает в качестве ключевой характеристики человека его способ обращения со временем своей жизни [2]. На основе опроса были определены итоги исследования, в которых самоорганизованные студенты, умеющие эффективно распоряжаться своим временем, показывали наивысшую успеваемость, что в свою очередь доказывает пользу тайм-менеджмента.
В книге «Тайм-драйв: как успевать жить и работать», описаны
Международная научно-практическая конференция исследования, при помощи которых были выявлены эффективные правила и методики тайм-менеджмента [3]. Автор книги Архангельский Г. А., являющийся главным экспертом в России в области учета времени, а также создателем Тайм-менеджерского сообщества и главным идеологом ТМ-движения, поднимает проблему мотивации в решении трудных задач, предлагая, к примеру, начать с решения самых лёгких моментов вопроса, которые обычно составляют большую часть проблемы. В книге описывается постановка и эффективное достижение целей, при этом показывая на примерах как не нужно ставить цели, чтобы не сойти с пути к ней, а также подход к планированию, при котором задачи, поставленные в течение дня, разделяются условно на «жёсткие» и «гибкие», что позволяет правильно расставить приоритеты. В конце произведения автор подводит итоги и обобщая весь материал книги даёт советы для лучшего усвоения принципов тайм-менеджмента.
Среди зарубежных исследователей тайм-менеджмента особое место занимает Стивен Кови - американский консультант по вопросам руководства, управления жизнью, преподаватель и консультант по организационному управлению. В процессе исследования вопросов тайм-менеджмента Кови выделил четыре этапа в его развитии. Первый этап - фиксация дел на небольшом периоде времени. Второй этап - календарное планирование. Третий этап включает в себя планирование по приоритетам. Четвертый этап -современный тайм-менеджмент. Он берет в себе самое лучшее с предыдущих этапов и отсеивает худшее. На данной ступени учитываются личные качества и жизненные обстоятельства человека [4].
Система управления временем, или система тайм-менеджмента - это особая методика со своими принципами и рекомендациями по организации своей деятельности. Задача такой системы не просто распланировать дни человека, но сделать это эффективно, чтобы не просто завершить поставленную задачу, но показать дальнейшее развитие Для дальнейшей работы было изучено несколько систем, и проведен анализ с выделением
НАУЧНЫЕ МЕЖДИСЦИПЛИНАРНЫЕ ИССЛЕДОВАНИЯ достоинств и недостатков. Одной из самых старых и наглядных систем
является пирамида Франклина - долгосрочная система постановки целей и их
достижения (рис. 1).
Рис. 1. Пирамида Франклина
Представляет из себя пирамиду, разделенную на отдельные элементы, связанные между собой. Каждый элемент представляет собой какие-либо ценности человека в масштабе. Преимуществами этой системы являются наглядность и простота. Недостатки - то, что она неустойчива к изменениям.
Одним из популяризаторов пирамиды Франклина является Стивен Кови, имеющий свою методику, которая дополняет пирамиду, лишая её недостатков. Матрица Кови (рис. 2) состоит из четырёх секторов:
- сектор кризисов, куда заносятся срочные и важные дела;
- сектор качества, куда заносятся не срочные, но важные дела;
- призрак сектора кризисов, куда заносятся срочные и неважные
дела;
- сектор деградации, куда заносятся не срочные и не важные дела. Данная матрица показывает какие дела являются важными для человека,
а какие только отнимают время. В идеале большее количество дел должно быть сконцентрирована в секторе качества. После построения матрицы и анализа результатов можно приступать к построению пирамиды Франклина.
Международная научно-практическая конференция Использование вместе с пирамидой лишает данный метод каких-либо недостатков и является идеальным вариантом для планирования своей жизни.
Рис. 2. Матрица Кови
Следующей системой, изученной в рамках данного исследования, стал Метод GTD Дэвида Аллена, который предлагает максимально использовать современные технические средства для планирования и управления временем. Автор метода был убежден, что на планирование работы не стоит тратить время, необходимо полностью направить силы на решение поставленной задачи, а организационные детали должны решать технические инструменты. Дэвид Аллен считает, что в работе нужно контролировать сам процесс, а не построение планов и выделение приоритетов [5]. Для достижения успеха предлагается использовать три модели:
- управление рабочим процессом через постоянный контроль над всеми обязанностями;
- 6-уровневая модель обзора работы для дальнейших перспектив (текущие дела, текущие проекты, круг обязанностей, ближайшие годы (1-2 года), ближайшая пятилетка, жизнь);
- естественный метод планирования.
Достоинством данного метода является то, что он наиболее целостный, обладает большим запасом практических инструментов. Недостатком является необходимость наличия жёсткой дисциплины и самоконтроля со стороны пользователя.
Система управления Архангельского Г.А. называется «Тайм драйв» и считается одной из популярнейших в мире. В данной системе применяются такие инструменты, которые ориентированы на постепенное достижение цели, идя от малого к большему. Также здесь уделено много внимания отдыху человека, автор считает, что отдыхать также нужно уметь и ставит действие в противовес отдыху (если человек долго находится без действия, то ему нужно начать что-то активно делать и наоборот). Такой метод организации отдыха позволяет практически безболезненно развить самодисциплину.
Сравнительная характеристика изученных систем тайм-менеджмента с указанием выявленных достоинств и недостатков, представлена в таблице 1.
Таблица 1
Сравнительная характеристика существующих систем тайм-
менеджмента
Система тайм-менеджмента Наглядность Устойчивость к изменениям Сложность в освоении
«пирамида Франклина» Представлена в виде наглядной пирамиды, где каждая ступень представляет определенный этап достижения цели. Неустойчива Наиболее простая и наглядная система
«матрица Кови» Представлена в виде матрицы, отражающей то, каким делам отдаёт предпочтение человек Устойчива Простая из-за наличии готовой формы матрицы, однако требует постоянного анализа выполняемых задач
«метод GTD» Отказ от наглядности в пользу решения самих задач Устойчива Требует жёсткой дисциплины и самоконтроля, подходит не всем
«Тайм-драйв» Зависит от самого пользователя Устойчива Проста в освоении, так как направлена на новичков
Международная научно-практическая конференция
Изучив различные области и проблемы в тайм-менеджменте был сделан вывод, что существуют разные подходы к проблеме нехватки времени и для каждой ситуации можно найти оптимальный. Таким образом, можно выделить систему Стивена Кови, применяющуюся с пирамидой Франклина как самую эффективную и разностороннюю, которая подойдёт как для планирования своей будущей жизни, так и эффективного распределения времени в настоящем, потому что является простой в освоении, обладает наглядностью и устойчивостью к изменениям, поэтому в дальнейшей разработке программного модуля, будем опираться именно на эту систему.
Выделим основные требования к разрабатываемому программному продукту:
1. Автоматическое составление расписания на неделю учитывая особенности задач.
2. Оптимизация расписания для различных ситуаций.
3. Возможность ручного редактирования расписания.
Информационная система автоматизации тайм-менеджмента
разрабатывается в виде веб-приложения. Такая форма удобна для пользователя, так как веб-приложение доступно в любое время и с любого устройства. Модуль располагается на локальном сервере единственного ПК предприятия. Взаимодействие пользователя с модулем осуществляется через веб-страницу приложения. На самом сервере происходит основная часть работы в виде хранения и обработки информации пользователей, а также сбор и составление статистики выполняемых задач.
В качестве инструментария для создания веб-страниц используются:
- язык разметки гипертекста HTML;
- каскадная таблица стилей CSS;
- язык программирования Javascript для динамического управления элементами веб-страницы.
Проектируемый модуль веб-приложения для автоматизации тайм-менеджмента, имеет следующий функционал:
- запись и отображение ежедневных задач в ручном и автоматическом режимах;
- составление глобальных целей методом пирамиды Франклина;
- отображение прогресса по выполнению задач, связанных с глобальными;
- сбор статистики по выполнению ежедневных и еженедельных
задач.
Система автоматизации тайм-менеджмента предназначена для контроля выполнения повседневных и глобальных задач пользователем. Прежде всего для этого необходимо, чтобы система наглядно отображала информацию о задачах. Пользователь будет иметь возможность составлять обычное расписание на день. В системе существует два варианта распределения задач на день. В самом простом - расписание составляется вручную с распределением задач в необходимом порядке и выделении времени на их выполнение. В автоматическом режиме пользователь добавляет список задач на день, которые система распределит в течении рабочего дня. Также существует возможность постановки глобальных целей используя метод пирамиды Франклина. Пользователь ставит цели на будущее и определяет действия, необходимые для их достижения. Краткосрочные действия (ежедневные, еженедельные) система автоматически добавляет в расписание и определяет как важные. По итогам дня и недели отображается статистика выполненных задач в виде матрицы Кови. Для каждого этапа достижения глобальной цели доступна визуализация прогресса и эффективности выполнения необходимых задач.
Серверная часть информационной системы разработана с применением языка программирования Python, используя фреймворк Django. Данный фреймворк использует модели в качестве представления данных, что позволят работать не напрямую с базой данных, а через модель пользователя. Также Django содержит встроенную базу данных SQLite, и локальный сервер для работы приложения.
Международная научно-практическая конференция
Веб-приложение разрабатывается при помощи редактора исходного кода Visual Studio Code от компании Microsoft. Такой выбор обусловлен наличием в редакторе необходимых плагинов для эффективной разработки, а также поддержкой необходимых языков программирования и их фреймворков.
Итак, автоматизация процессов планирования и распределения задач позволит не только сэкономить время, но и повысит точность методов тайм-менеджмента за счет работы точных вычислительных устройств. Также появится возможность более гибкой настройки системы управления временем, работы в любое время и с любым количеством пользователей, также за счет скорости обработки вычислительных устройств повысится количество входных данных. Успешное управление временем - это баланс между технологиями и методиками тайм-менеджмента. При этом, в процессе тайм-менеджмента необходимо использование информационных технологий и программ, которые облегчают учет и анализ расходов времени, гибкое планирование, управление входными и выходными потоками данных. Проектируемый программный модуль будет следить за прогрессом достижения целей и собирать данные для отображения итоговой статистики, что о позволит работнику сосредоточить все силы на выполнении самих задач.
Библиографический список:
1. Неволина В. В., Щеглова М. И. Исследование особенности самоорганизации как сущностной характеристики тайм менеджмента студента / В. В. Неволина, М. И. Щеглова // Таврический научный обозреватель. - 2016. - № 9(14) - С. 47-49.
2. Мандрикова Е. Ю., Разработка опросника самоорганизации деятельности (ОСД)/ Е.Ю. Мандрикова // Психологическая диагностика. -№2. - C. 87.
3. Архангельский Г. А. Тайм-драйв. Как успевать жить и работать / Г. А. Архангельский / Манн, Иванов и Фербер, 2017. - 272с. - ISBN:978-5-00117-061-7.
4. Кови С. 7 навыков высокоэффективных людей / С. Кови / Альпина
Паблишер, 2017. - 530с. - КВ№978-5-9614-2021-0.
5. Аллен Д. Как привести дела в порядок / Д. Аллен / Манн, Иванов и Фербер, 2018. - 250с. - КВ№978-5-00П7-957-3.
УДК 519.17
Фокин Александр Андреевич Fokin Alexandr Andreevich
Магистрант Master student
Саратовский государственный технический университет
Saratov State Technical University
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ДАННЫХ БИБЛИОТЕКИ OR-LIBRARY ДЛЯ РЕАЛИЗАЦИИ ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОГО ЭКСПЕРИМЕНТА ПО СРАВНИТЕЛЬНОМУ АНАЛИЗУ ЭВРИСТИЧЕСКИХ АЛГОРИТМОВ
РЕШЕНИЯ ЗАДАЧИ ШТЕЙНЕРА
USING OR-LIBRARY'S DATA TO IMPLEMENT A COMPUTATIONAL EXPERIMENT ON COMPARATIVE ANALYSIS OF HEURISTIC ALGORITHMS FOR SOLVING THE STEINER PROBLEM
Аннотация: Целью работы является описание структуры программного решения, которое позволило бы использовать данные из библиотеки OR-Library для реализации вычислительного эксперимента по сравнительному анализу эвристических алгоритмов решения задачи Штейнера. Автором предлагается структурная схема в виде диаграммы пакетов, реализация которой решает поставленную задачу.
Abstract: The purpose of this paper is to describe the structure of a software solution that would allow using data from the OR-Library to implement a computational experiment on comparative analysis of heuristic algorithms for solving the Steiner problem. The author offers a package diagram the implementation of which solves the problem.
Ключевые слова, проблема Штейнера, задача о минимальном дереве, библиотека OR-Library.
Key words: the Steiner tree problem, the minimal tree problem, library OR-Library.
