CC BY
20
УДК 65.011.56
Исакова А.Д. студент 4 курса Костина К.К. студент 4 курса факультет «Менеджмент» научный руководитель: Кочинов Ю.А., к.техн.н.
доцент
Пермский институт (филиал) РЭУ им. Г.В. Плеханова Россия, г. Пермь
АВТОМАТИЗАЦИЯ МАГАЗИНА С ПОМОЩЬЮ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
POS-СИСТЕМ
Аннотация: Статья посвящена возможности автоматизации магазина с помощью использования POS-систем. В ней рассматривается понятие «POS-система», ее составные части, преимущества и отличие данной системы от других понятий. Также в статье приведен пример эффективного внедрения POS-систем в деятельность магазина.
Ключевые слова: POS-система, POS-терминал, кассовый аппарат, торговля, качество обслуживания, автоматизация, магазин.
Isakova A.D.
Kostina K.K.
students, 4 course, faculty "Management" Perm Institute (branch) REU them. G. V. Plekhanov
Russia, Perm Supervisor: Kochinov Yu.A.
Candidate of Technical Sciences, Associate Professor Perm Institute (branch) REU them. G. V. Plekhanov
Russia, Perm
AUTOMATION OF A STORE BY USING POS-SYSTEMS
Annotation: The article is devoted to the possibility of automating the store through the use of POS-systems. It discusses the concept of "POS-system", its components, advantages and differences of this system from other concepts. The article also provides an example of the effective implementation of POS-systems in the store.
Keywords: POS-system, POS-terminal, cash register, trade, quality of service, automation, store.
Торговые организации в современных условиях жесткого конкурентного рынка должны стремиться к выживанию. Автоматизация является одним из инструментов удержания уже сложившихся позиций организации и завоевания новых. Качественное оснащение кассового узла может в несколько раз повысить производительность всего предприятия.
Использование компьютерно-кассовых систем (POS-систем) в магазинах является важным элементом розничной торговли в современном мире. Большой ассортимент товаров, объемы продаж и высокая конкуренция приводят к тому, что учет товародвижения должен быть не только точным, но и быстрым [2]. Включение кассы в единую информационную сеть торгового предприятия позволяет решить многие актуальные задачи современного магазина.
В литературе кроме понятия POS-система существует понятие POS-терминал. В чем же разница? Сейчас практически в любом магазине можно встретить POS-терминал, или другими словами терминал эквайринга, - это непосредственно само устройство, которое покупатель видит на кассе магазина. Оно предназначено для приема оплаты с различных видов пластиковых карт: с чипом, с магнитной полосой, с бесконтактной оплатой, в том числе со смартфонами [4].
Сама аббревиатура POS расшифровывается как «Point of Sale» - точка продажи. А POS-система - это набор аппаратных и программных блоков, которые автоматизируют рабочее место кассира. Как правило, она включает в себя процессор, фискальный регистратор, монитор, программируемую клавиатуру кассира, денежный ящик, устройство для считывания платежных карт, пин-пад (клавиатура, на которой покупатель вводит пин-код), считыватель штрихкодов с этикеток товара, дисплей для покупателя, а также программное обеспечение, выполняющее основные задачи системы [1, с.299]. То есть POS-система — это компьютеризированное приложение, предназначенное для организации товарооборота и обработки платежей в обычных магазинах. Это приложение связано с различными служебными программами, например, с программой вычисления налогов, разработанной сторонними производителями, или с системой складского учета товаров. Подобные системы должны быть устойчивыми к сбоям, т.е. работоспособными при временном выходе из строя удаленных служб (например, системы складского учета товаров). В критических ситуациях они должны обслуживать продажу товаров и обеспечивать обработку хотя бы платежей наличными.
Основой POS-системы является специализированный компьютер, который управляет всеми остальными компонентами. В данном случае можно использовать обычный ПК, который подходит по требованиям к работе со специальным программным обеспечением, но POS-компьютер справится с этой задачей гораздо лучше. К его преимуществам можно отнести то, что его можно приобрести в виде моноблока. Благодаря такой компактности он подойдет и для мелких отделов в ТЦ, и для салонов красоты и ресторанов. Также стандартный ПК не рассчитан на круглосуточное использование. И, наконец, энергопотребление POS-компьютера намного ниже, что поможет снизить издержки на энергоресурсы.
Фискальному регистратору также следует уделить должное внимание.
Это устройство позволяет вести учет реализованных товаров и услуг, а также печатать чеки [2]. При выборе регистратора необходимо исходить из таких показателей, как размеры магазина и его пропускная способность. Если речь идет о небольшом магазине, стоит обратить внимание на оборудование, потребляющее минимум энергии и печатающее чеки небольшого формата. Если же поток покупателей достаточно велик, лучше сделать выбор в пользу высокой производительности печати и возможности экономно использовать расходные материалы. Следует заметить, что фискальные регистраторы с термопечатью в работе гораздо тише и быстрее, чем матричные модели, но если ставить акцент на долговечность чеков и контрольной ленты, то предпочтение лучше отдать регистраторам с матричным печатным устройством.
Сканер штрихкода также необходим в устройстве POS-системы, он нужен для распознания нанесенной на товар маркировки и передачи данных в саму систему [3]. Более дорогие модели данного оборудования могут гарантировать более высокое качество сканирующего элемента. Это значит, что такое устройство может прочитать штрихкоды различных типов, а значит сведет к минимуму вероятность ручного ввода данных на клавиатуре. Наиболее востребованными являются многоплоскостные сканеры, поскольку они могут распознать штрихкод под любым углом, что значительно экономит время.
POS-система чаще всего содержит в себе автоматический денежный ящик. Его открытие происходит исключительно по команде системы. Но существуют и модели, которые сочетают в себе автоматическое и ручное открытие ящика. Существую разные модели, отличающиеся по размеру, цвету, материалам изготовления, поэтому всегда существует возможность подобрать ящик максимально подходящий к POS-системе.
Дисплеи покупателя непременно используются в POS-системах на предприятиях розничной торговли, но при этом в сфере общепита можно обойтись без них. В зависимости от моделей дисплеи могут выдавать информацию на одной, двух или более строках. Также есть модели, которые позволяют демонстрировать рекламу.
И последнее, но не по важности, POS-терминал. В крупных городах процент, который расплачивается банковскими картами, доходит почти до 80% [2], и если не установить платежный терминал, можно потерять значительную долю покупателей. При выборе терминала нужно обращать внимание на скорость считывания и обработки информации, а также на надежность.
Ни одно предприятие торговли с широким ассортиментным перечнем невозможно представить без POS-системы. Она дает возможность обслужить большой поток покупателей быстро, не допуская ошибок, поскольку она более функциональна и удобна в использовании, чем обычный кассовый аппарат.
Использование POS-систем - это актуальное решение для различных
сфер бизнеса, помогающее оптимизировать работу торгового предприятия.
Приведем пример успешного внедрения POS-системы в зоомагазин, осуществляющий розничную торговлю товарами для домашних питомцев и некоторыми видами домашних животных. Ранее продажи в магазине осуществлялись с использованием автономной контрольно-кассовой машины, а учет товаров продавцы вели в тетрадке. Через некоторое время владелец магазина пришел к тому, что необходимо автоматизировать продажи и товарный учет. Обратившись в соответствующую компанию, бизнесмен приобрел недорогой и надежный вариант автоматизации, позволяющий вести регистрацию и учет продаж, а также учет товаров.
POS-система позволяет бороться с очередями, минимизировать ошибки кассиров, обеспечить абсолютный контроль за деятельностью сотрудников, а также удаленно наблюдать за персоналом.
Благодаря объединению всего оборудования в единое целое, POS-система в режиме реального времени предоставляет информацию о проведенных продажах, принятой наличности, возвратах с рабочих мест каждого кассира, что позволяет наблюдать именно ту ситуацию, которая актуальна на данный момент.
Главная задача, которую предстоит решить владельцу бизнеса, выбирая POS-оборудование, - соблюсти баланс между ценой и надежностью всех составляющих системы. Так, практика показывает, что использование обычных мониторов и системных блоков вместо специализированного оборудования не оправдывает себя. Оснащая магазин с повышенной проходимостью, тем более круглосуточный, стоит приобрести профессиональную технику. В итоге это обойдется вам дешевле, чем постоянно ремонтировать обычную, которая не рассчитана на такие нагрузки.
POS-система - это незаменимый способ избавить ваш магазин от очередей, а значит, повысить продажи, привлечь новых покупателей и увеличить производительность труда. Для бесперебойной работы все компоненты комплекса должны быть совместимы между собой. Именно поэтому лучшим решением следует назвать приобретение оборудования от одного производителя. Расходные материалы, необходимые для обслуживания, также лучше выбирать, следуя его рекомендациям. В этом случае вы можете быть уверены в надежности и исправности своей POS-системы, а также в достоверности предоставляемых ею данных о состоянии продаж.
Использованные источники:
1. Гаврилов Л.П. Электронная коммерция: учебник и практикум для бакалавриата и магистратуры / Л.П. Гаврилов. - 2-е изд., доп. - М.: Изд-во Юрайт, 2018. - 433 с.
2. Генеральный директор: POS-системы в бизнесе: как с их помощью повысить продажи. [Электронный ресурс]. - Режим доступа -https://www.gd.ru/articles/9703-pos-sistemy. (дата обращения: 21.10.2018).
3. POS-системы. [Электронный ресурс]. - Режим доступа - https://skat-soft.ru/pos.php. (дата обращения: 21.10.2018).
4. POS-терминал: особенности устройства и его отличия от POS-системы. [Электронный ресурс]. - Режим доступа - https://www.busmess.ru/artide/935-pos-terminal-osobennosti-ustroystva-i-ego-otlichiya-ot-pos-sistemy. (дата обращения: 21.10.2018).
УДК 354:398
Исраилова З. Р., к э. н.
доцент
кафедра «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»
Тесаева М.И. студент магистратуры профиль «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»
Эскирханов Х.Х. -А. студент магистратуры профиль «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» Чеченский государственный университет Российская Федерация, г. Грозный О ВОПРОСАХ ВЕДЕНИЯ АУДИТА ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Аннотация: в данной работе рассматриваются вопросы ведения аудита денежных средств в России. Названы основные уровни ведения аудиторской деятельности. Перечислены основные документы, используемые при проведений аудиторской проверки. А также рассматриваются прямые обязанности аудитора.
Ключевые слова: аудит, денежные средства, бухгалтерский учёт и отчётность, инвентаризация, аудиторская деятельность, уровни, задачи, обязанности.
Israilova Z.R.
Candidate of Economic Sciences, Associate Professor «Accounting, analysis and audit»of the Chechen State University, Grozny
Russia Tesayeva M.I.
Student of a magistracy of the "Accounting, Analysis and Audit" profile Chechen state university, Grozny, Russian Federation
Eskirkhanov H. H-and.
Student of a magistracy of the "Accounting, Analysis and Audit" profile Chechen state university, Grozny, Russian Federation
ON THE ISSUES OF THE AUDIT OF FUNDS IN THE RUSSIAN
FEDERATION
Annotation: this paper addresses issues of conducting an audit of cash in Russia. The main levels of conducting audit activity are named. Lists the main
