Аудит основных средств Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

бухгалтерский учет, анализ и аудит

УДК ББК

Юнусова Д. А. - к.э.н., доцент кафедры «Анализ хозяйственной деятельности и аудит», Дагестанский государственный университет народного хозяйства

Yunusova D.A. - Candidate of Economic Sciences, associate professor «Analysis of economic activity and audit», Dagestan state university of the national economy

АУДИТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

AUDIT OF FIXED ASSETS

В данной статье раскрываются цели и задачи аудита основных средств. Какие этапы включает в себя данная процедура, какие ошибки могут выявиться в ходе проверки и какие действия должен предпринять аудитор после окончании проверки.

Ключевые слова: аудит, основные средства, наличие, документы, инвентаризация, искажения, ошибки, процедуры, информация, достоверность, отчетность.

In this article, the goals and objectives of the audit of fixed assets are disclosed. What stages does this procedure involve, what mistakes may appear during the audit and what actions the auditor should take after the end of the audit. Keywords: audit, fixed assets, availability, documents, inventory, distortions, errors, procedures, information, reliability, reporting.

Главной целью аудита объектов основных средств является установление соответствия применяемой в организации способа учета, налогообложения операций по движению основных средств нормативным актам, действующим в Российской Федерации. Другими словами, это выражение мнения о том, что в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности объекты основных средств составлены достоверно. Своевременное проведение аудиторской проверки правильности учета и использования основных средств позволит избежать многих неприятностей.

При достижении данной цели аудитор должен следующее

- оценить систему внутреннего контроля проверяемой организации;

- разработать программу аудиторских процедур по существу;

- определить методы проверки.

При проверке системы внутреннего контроля аудитор должен выявить наличие распорядительных документов, закрепляющих способы ведения учета операций, связанных с движением основных средств. Детально изучить порядок документального оформления фактов хозяйственной деятельности, рассмотреть применяемые формы учета связанных с объектами основных средств, утвержденные схемы и графики документооборота.

Чтобы убедиться, достоверны ли системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля, аудитор должен провести тестирование.

В ходе проведения аудита основных средств необходимо:

- учитывать назначение и необходимость основных средств в составе имущественного комплекса организации, а также их роль в

обеспечении эффективности и непрерывности производственной деятельности;

- учитывать определенную ограниченность, условность информации, содержащейся в бухгалтерской отчетности.

При проведении аудита основных средств используются следующие аудиторские процедуры:

- инспектирование (проверка записей, документов);

- устанавливать количественное влияние операций с основными средствами (прежде всего крупных) на финансовое состояние и финансовые результаты организации;

- пересчет (проверка точности арифметических расчетов в первичных документах и бухгалтерских записях либо выполнение аудитором самостоятельных расчетов);

- аналитические процедуры (анализ и оценку полученной аудитором информации).

Источниками информации для проверки операций с основными средствами являются:

- договоры купли-продажи основных средств,

- акты (накладные) приемки-передачи основных средств (ф. №

ОС-1),

- акты приемки-передачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (ф. № ОС-3),

- описи инвентарных карточек (ф. № ОС-7),

- инвентарные книги, инвентарные списки основных средств (ф. № ОС-9), карточки учета движения основных средств (ф. № ОС-8),

- акты на списание основных средств (ф. № ОС-4).

Аудит основных средств включает в себя следующие этапы:

1.Осуществление оценки наличия и сохранности объектов основных средств.

2.Проверка соблюдения условий для отнесения имущества к основным средствам.

3.Осуществление проверки документального оформления и учета основных средств.

4.На основании данных учета и первичных учетных документов проверить своевременность зачисления объектов в состав основных средств и правильность формирования первоначальной стоимости поименованных активов.

5.Проверка правильности начисления амортизации основных средств для целей бухгалтерского и налогового учета.

Основные ошибки, которые выявляются при аудите объектов основных средств и действия аудитора по окончании проверки:

Обнаружив несоответствие между фактическим наличием основных средств и учетными данными, аудитор выясняет причины отклонений. Доказательством присутствия нарушений может служить сличительная ведомость. Ее данные помогают информационной базой для осуществления последующих процедур. По итогам инвентаризации аудитор формирует информацию по собственным, арендованным и находящимся на особом хранении основным средствам. Инвентаризируя здания, сооружения и другую недвижимость, аудитор проверяет наличие документов, подтверждающих право собственности, зарегистрированное в установленном порядке в соответствующем учреждении юстиции. При инвентаризации производится осмотр объектов по местам хранения и эксплуатации. Если в ходе проверки выявлены неучтенные объекты, аудитор должен определить причины, по которым основные средства не

отражены в учете. Непригодные к эксплуатации предметы отражаются в отдельной инвентаризационной описи.

Аудитору необходимо убедиться в следующем:

- основные средства отвечают критериям, оговоренным в положениях по бухгалтерскому учету, оценены и отражены в отчетности в соответствии с учетной политикой;

- права организации на основные средства не обременены;

- приобретенные основные средства отражены в учете и отчетности в правильной оценке и в соответствующем отчетном периоде;

- все отраженные в отчетности основные средства действительно существуют;

Из практики аудиторских проверок, типичными ошибками, выявляемыми при оценке сохранности и проверке наличия основных средств, являются:

1) неотражение на забалансовых счетах стоимости арендованного имущества, что приводит к недостоверному формированию информации (справки о наличии ценностей, учитываемых на забалансовых счетах);

2) оприходование некоторых основных средств без наличия свидетельства о регистрации права собственности;

3) несоблюдение момента перехода права собственности от продавца к покупателю, что ведет к недостоверному отражению основных средств на счетах учета;

4) отсутствие документов, характеризующих техническое состояние основных средств;

5) необоснованное списание недостачи основных средств на расходы организации.

Обнаруженные ошибки и нарушения аудитор анализирует в соответствии с требованиями Федерального стандарта аудиторской деятельности «Существенность в аудите». Существенность ошибок оценивается количественно и качественно.

Выявленные в процессе аудита основных средств ошибки оказывают влияние на достоверность финансовых результатов и бухгалтерской отчетности, поскольку приводят к искажению суммы начисленной амортизации в бухгалтерском и налоговом учете.

В процессе аудита основных средств проверяющий должен сочетать элементы финансового и управленческого анализа. В заключение кропотливой работы аудитор формирует пакет рабочих документов, составляет аудиторский отчет и представляет его руководителю проверки совместно с рабочей документацией.

Список литературы:

1. Федеральный закон «Об аудиторской деятельности» 30 декабря 2008 года № 307-Ф3 ((в ред. Федерального закона от 02.07.2013 N 185-ФЗ);

2. Ерофеева В.А. Аудит. Учебное пособие/В.А. Ерофеева. - М.: Юрайт, 2014. - 640 с. - ISBN 978-5-9916-1592-1

3. Ерофеева В.А. Аудит. Краткий курс лекций/В.А. Ерофеева. - М.: Юрайт,

2014. - 208 с. - ISBN 978-5-9916-2601-9, 978-5-9692-1439-2

4. Толчинская М.Н., Гаврилова Э.Н. Контроллинг качества аудита в современных условиях//Научное обозрение. Серия 1: Экономика и право.

2015. № 3. С. 207-210.

5. Толчинская М.Н. Риск-ориентированный подход в организации службы внутреннего аудита//Фундаментальные исследования. 2015. № 10-3. С. 640644.

6. Широков С.И. Внутрифирменный стандарт - методика аудиторской деятельности «Особенности аудита собственного капитала коммерческих организаций»//Аудит и финансовый анализ. 2008. №5. С. 40-42.

7. Юнусова Д.А. Трансформация международных стандартов аудита в РФ: проблемы и необходимость//Финансовая экономика. 2014. № 5. С. 23-2