CC BY
389
УДК 658.5
АУДИТ ОРГАНИЗАЦИИ ТРУДА НА ПРЕДПРИЯТИИ С.В. Вандышева
В данной статье представлены цель, задачи и содержание аудита организации труда на предприятии. Аудит организации труда должен быть направлен как на организационно-технический, так и на трудоресурсный аспект трудовых процессов. В соответствии с заданным условием в статье предложены определенные направления аудита и группы показателей
Ключевые слова: организация, аудит, трудовой процесс, система, элементы, совершенствование
Под аудитом организации труда, трудовых процессов понимают проверку независимыми специалистами системы организации труда, системы контроля и управления качеством, применяемых технических и технологических решений, а также проверку технической и проектной документации с выражением мнения относительно обоснованности применяемых решений в области проектирования трудовых процессов, способов управления производством и соответствия состояния рабочих мест требованиям нормативных актов по технике безопасности и охране труда.
Одной из главных составляющих аудита организации труда является социальный аудит, представляющий собой процесс оценки, подготовки отчёта, повышения эффективности
функционирования и степени достижения гибкости организации труда на предприятии.
При помощи социального аудита можно измерить степень корпоративной социальной ответственности. Им оцениваются прежде всего формальные и неформальные правила поведения внутри предприятия, мнения сторон,
заинтересованных в деятельности предприятия, с целью выбора условий, благоприятных для планомерного перехода к гибкой производственной системе, а также менеджмента качества и развития человеческих ресурсов.
Социальный аудит требует чёткой постановки критериев исследования: каких результатов
предприятие стремится достичь, мнение каких групп работников предприятия влияет на сроки и качество перехода предприятия к гибкой производственной системе и в каких показателях будет измеряться её эффективность.
В целом аудит организации труда позволяет выявить имеющиеся резервы, разработать мероприятия по устранению потерь рабочего времени, связанных с организационными причинами и нарушениями трудовой дисциплины, оптимизировать численность персонала и обеспечить переход к гибкой производственной системе.
Вандышева Светлана Владимировна - ВГТУ, канд. экон. наук, ст. преподаватель, e-mail: [email protected]
Цели и задачи аудита организации труда. Организация труда в широком смысле - это процесс упорядочения элементов трудовых процессов. Для совершенствования системы организации труда необходима реализация всей совокупности достижений современной науки и практики.
Система организации труда предполагает:
• разделение и кооперацию труда,
базирующиеся на передовых достижениях науки и техники;
• четкую организацию рабочих мест и их обслуживание;
• рационализацию приемов и методов труда;
• создание наиболее благоприятных условий труда и морально-психологического климата;
• соблюдение работниками дисциплины
труда.
Экономическая направленность гибкой
организации труда предусматривает достижение более высоких экономических результатов при минимальных затратах на мероприятия по переходу к ней. Решение психофизиологических и
социальных задач достигается при реализации мероприятий, направленных на удовлетворение потребностей и интересов работников, и предусматривает гуманизацию труда.
Цель аудита организации труда - диагностика системы организации труда на предприятии, выявление имеющихся резервов и обоснование путей ее совершенствования.
Задачи аудита организации труда:
• всестороннее исследование факторов,
влияющих на переход к гибкой организации труда на предприятии;
• оценка соответствия установленных форм разделения и кооперации труда особенностям деятельности предприятия;
• анализ обоснованности расстановки работников по рабочим местам в соответствии с их профессионально-квалификационным уровнем и загрузки в течение рабочего времени;
• исследование причин потерь и нерациональных затрат рабочего времени;
• оценка состояния условий труда и мероприятий по их улучшению на предприятии;
• оценка состояния дисциплины труда;
• разработка рекомендаций по
совершенствованию организации труда.
Рассмотрим некоторые направления более подробно.
1 Рациональное использование рабочего времени. Возможности более рационального использования рабочего времени и сокращения его потерь за счет совершенствования организации труда связаны с разработкой рациональных форм разделения и кооперации труда и оптимизацией на этой основе структуры кадров и процедур взаимоотношений сотрудников и подразделений; улучшением организации рабочих мест и их обслуживания; рационализацией приемов и методов труда; улучшением условий труда;
совершенствованием нормирования труда; развитием мер материального и морального стимулирования; укреплением трудовой
дисциплины.
Чтобы дать оценку разделению и кооперации труда на предприятии, важно проанализировать соответствие организационной структуры
деятельности и основным процессам, протекающим на предприятии.
В этом случае выявляется динамика изменения организационной структуры предприятия, заключающаяся в переходе к горизонтальным системам управления в целях обеспечения гибкости всего предприятия. При переходе к горизонтальным структурам управления сокращается численность функциональных подразделений и аппарата управления организацией, сопровождающаяся повышением производительности труда. Поэтому важно определить, какую долю занимают
При анализе профессионально-
квалификационной структуры кадров важно оценить готовность персонала решать в будущем более сложные и ответственные задачи. Поскольку предприятие функционирует в условиях инновационной экономики, то потребуются работники более высокой квалификации. Это означает, что профессионально-квалификационная структура кадров должна соответствовать не только сегодняшним задачам, но и будущим потребностям. Следовательно, работники должны в этом случае иметь запас квалификации. Иначе говоря, профессиональные знания и навыки ключевых специалистов предприятия должны превышать требования, изложенные в должностных
инструкциях для решения текущих задач.
2 Исследование причин потерь и нерациональных затрат рабочего времени, которые выявляются по результатам анализа баланса
функциональные подразделения в общей их численности, обладают ли широкими полномочиями и ответственностью руководители подразделений, выпускающих конечную продукцию и оказывающих услуги потребителям.
Следует также оценить вклад каждого структурного подразделения в конечные результаты работы предприятия, выявить резервы централизации основных компетенций и основных функций.
Давая оценку разделению и кооперации труда, целесообразно определить, насколько
оптимальными являются размеры структурных подразделений. Это определяется способностью менеджеров решать проблемы коммуникации внутри структурных подразделений. Если структурное подразделение вследствие большого объема решаемых задач состоит из значительного числа сотрудников, то оно должно быть разбито на достаточно небольшие группы, чтобы каждую из них мог координировать один руководитель. На численность сотрудников в структурных подразделениях будет также влиять их возможная территориальная разобщенность по региону (регионам).
Аудит организации труда предусматривает оценку уровня оптимальности профессиональноквалификационной структуры персонала. С этой целью анализируется соответствие разрядов работ и разрядов рабочих. В таблице приводится примерная форма анализа.
рабочего времени одного среднесписочного работника (рабочего) и данным фотографий рабочего времени (ФРВ).
Анализ фактического баланса рабочего времени в динамике, а также при сопоставлении фактических и плановых данных позволит выявить возможные целодневные и внутрисменные потери рабочего времени из-за неудовлетворительной организации труда и нарушений трудовой дисциплины.
Поэтапное совершенствование организации трудовых процессов может привести к тому, что работник не будет обеспечен полной загрузкой в течение рабочего времени. В этом случае актуальным становится совмещение профессий или введение многостаночного обслуживания.
3 Состояние дисциплины труда. Необходимость укрепления трудовой дисциплины обусловлена причинами не только экономического,
Соответствие профессионально-квалификационных категорий рабочих объемам выполняемых работ
Виды работ и профессии рабочих Разряды и соответствующие им тарифные коэффициенты Трудоемкость различных видов работ, тыс. н-ч
Требуется Наличие
Всего: Требуется Наличие
но и социального характера, поскольку является одним из условий повышения реальной заработной платы. В ходе аудита выявляются внутрисменные и целодневные потери рабочего времени вследствие нарушений дисциплины труда и рассчитывается коэффициент трудовой дисциплины.
При аудите состояния трудовой дисциплины целесообразно провести анализ фактических данных в динамике, что позволит сделать вывод о складывающихся тенденциях и оценить действия руководства предприятия и службы управления персоналом по укреплению трудовой дисциплины.
4 Оценка условий труда. Актуальность создания на предприятии благоприятных условий труда объясняется тем, что они непосредственно влияют на работоспособность человека, результаты его работы, состояние здоровья. В процессе совершенствования организации труда особое внимание должно уделяться гуманизации труда.
Одним из критериев, определяющих состояние условий труда и уровень его гуманизации, является аттестация рабочих мест, в ходе которой дается оценка реализации положений законодательства об аттестации и сертификации рабочих мест по условиям труда.
Следует проанализировать соответствие организации рабочих мест требованиям эргономики.
При этом оценивается удельный вес рабочих мест, конструкция и дизайн которых приспособлены к телосложению и размерам человека, его физической силе и ограничениям, биологическим потребностям, способности воспринимать информацию и принимать решения, возможностям переносить психологические нагрузки.
Гуманизация труда предусматривает увеличение доли творческих функций в деятельности работников предприятия, которую можно определить по результатам опросов сотрудников. Анкета по данному показателю может содержать следующие вопросы:
- доля деятельности на уровне изобретений;
- доля деятельности на уровне рационализаторских предложений;
- доля деятельности, связанная с разработкой новых документов;
- доля деятельности, связанная с разработкой алгоритмов и программ;
- доля деятельности, связанная с выбором оптимальных решений;
Воронежский государственный технический университет
- доля творческих функций в целом в вашей работе.
Наряду с опросами при оценке гуманизации труда анализу подлежат такие показатели, как изменение доли ручного и доли умственного труда на предприятии.
Оценка условий труда непосредственно связана с анализом охраны труда и техники безопасности, проводимом по следующим показателям: частота и тяжесть травматизма, потеря трудоспособности, материальные последствия травматизма, затраты на предупреждение несчастных случаев.
На основании рассмотренного можем сделать вывод, что аудит организации труда - это периодически проводимая система мероприятий по сбору информации, ее анализу и оценке на этой основе эффективности деятельности предприятия по организации труда и регулированию социальнотрудовых отношений.
Исходя из этого в целях аудита трудовых процессов, при совершенствовании организации труда целесообразно использовать следующую систему показателей, которые позволяют охарактеризовать:
• результативность, эффективность
функционирования трудового потенциала;
• эффективность организации социальнотрудовых отношений;
• эффективность систем мотивации и оплаты труда;
• рациональность методов оценки труда;
• эффективность организации рабочих мест, распределения работ;
• эффективность использования рабочего времени и т.д.
По результатам аудиторской проверки могут быть определены направления для установления, изменения или совершенствования стандартов. Проверка способствует кадровым перестановкам, улучшающим качественный состав трудовых ресурсов, продвижению наиболее перспективных сотрудников и развитию творческой активности.
Литература
1 Филина Ф.Н. Проведем аудит персонала // «Российский бухгалтер». - №4. - 2009. - С.10-18
2 Битюкова Т.А., Пискунов В.А., Ерофеева В.А. Аудит // Т.А. Битюкова, В.А. Пискунов, В.А. Ерофеева. -М.: Юрайт,: 2011. - 638 с.
THE AUDIT OF THE ENTERPRISE LABOUR ORGANIZATION S.V. Vandysheva
In this article the purpose, tasks and content of the enterprise labour organization are represented. The enterprise labour organization must be aimed at organization and technical aspects and at the labour aspect of the working process as well. According to the settled condition the definite audit orientations and groups of indices are offered in the article
Key words: organization, audit, working process, system, elements, improvement
