Анализ учетной системы научно-исследовательской деятельности в вузе Текст научной статьи по специальности «Компьютерные и информационные науки»

ких сетей высокое качество речевых сообщений, надежность и конфиденциальность связи, защиту от несанкционированного доступа в сеть и еще очень широкий набор иных услуг [2]. Операторы представляют немалые счета за использование их ресурсов, которые, в свою очередь, не являются уникальными, тем самым ограничивая возможности абонентов либо предлагая им подключение тех или иных опций для необходимых действий в зависимости от ситуации и потребностей абонентов.

Надежность сотовой связи и её качество в настоящее время еще зависят от местности, погодных условий и электромагнитной обстановки. Абонент не всегда может быть уверен, что связь будет предоставлена в любом месте и в любое время [3].

Скорее всего, наступает именно тот момент, когда мобильным технологиям пора бы уже делать шаг вперед, переходя на новые системы, оборудование, новые стандарты и предоставление таких тарифов, которые будут удовлетворять всех пользователей и соответствовать критериям цены - качества.

В первую очередь нужно отказаться от сим-карт и привязать номера к телефонам, тем самым внеся разнообразие выбора услуг и обеспечив этим самым разгрузки каналов связи в России, потому что «все

новое - это хорошо забытое старое» (цифровой стандарт D-AMPS, один из первых стандартов, без сим-карты).

Библиографические ссылки

1. Румянцева З. П. Общее управление организацией. Теория и практика : учебник. М. : Инфра-М, 2007. 304 с.

2. Игнатьева А. В., Максимцов М. М. Исследование систем управления : учеб. пособие. М. : Юнити-Дана, 2003. 157 с.

3. Берлин А. Н. Цифровые сотовые системы связи. М. : Эко-Трендс, 2007. 293 с.

References

1. Rumyantsev ZP Overall management of the organization. Theory and practice [text]: a textbook. M. : INFRA-M, 2007. 304 p.

2. A. Ignatiev, Maksimtsov MM The study of control systems [text]: Proc. allowance. M. : UNITY-DANA, 2003. 157 p.

3. Berlin AN Digital cellular telecommunications system. M. : Eco-Trends, 2007. 293.: silt.

© Шадрин А. О., 2014

УДК 004.051

АНАЛИЗ УЧЕТНОЙ СИСТЕМЫ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В ВУЗЕ

О. А. Эмилова, А. С. Свиридова, М. В. Сержантова

Сибирский государственный аэрокосмический университет имени академика М. Ф. Решетнева Российская Федерация, 660014, г. Красноярск, просп. им. газ. «Красноярский рабочий», 31

Е-mail:shyx_89@mail.ru

Рассмотрены понятия системы автоматизации и научно-исследовательской деятельности. Проведен анализ системы, в которой осуществляется учет результатов научно-исследовательской деятельности университета, составлен перечень используемых документов и определена их структура.

Ключевые слова: документооборот, системы электронного документооборота (СЭД), автоматизация, автоматизированная система, научно-исследовательская деятельность (НИД), научно-исследовательская работа (НИР), научно-исследовательская работа студентов (НИРС), университет, институт.

ANALYSIS OF ACCOUNTING SYSTEM FOR RESEARCH ACTIVITIES AT HIGH SCHOOL

O. A. Emilova, A. S. Sviridova, M. V. Serzhantova

Siberian State Aerospace University named after academician M. F. Reshetnev 31, Krasnoyarsky Rabochy Av., Krasnoyarsk, 660014, Russian Federation Е-mail: shyx_89@mail.ru

The concepts of automation and research activities are considered. The system is analysed, in the system the records of the results of the research activities of the University is developed, a list of documents in use and their structure are determined.

Keywords: document management, electronic document management system (EDMS), automation, automated system, research and development activities (R&D), the research work of students (SRW), University Institute.

Тема автоматизации процессов документооборота в настоящее время является актуальной. Все больше учреждений достигают необходимого уровня зрелости и приходят к необходимости формализации бизнес-процессов и внедрения средств автоматизации.

Система автоматизации документооборота - это организационно-техническая система, обеспечивающая процесс создания, управления доступом и распространения электронных документов в компьютерных сетях, а также обеспечивающая контроль над по-

Информационно-управляющие системы

токами документов в организации. Система документооборота является технологической основой деятельности организации по принятию и исполнению решений. Каждое высшее учебное заведение имеет свою область научной деятельности, поэтому повышение эффективности работы с документами, относящимися к этой области, оказывает влияние на каче-ствовыполняемых организацией функций [1].

Научная (научно-исследовательская) деятельность (далее - научная деятельность) по определению ФЗ «О науке и государственной научно-технической политике» от 12 июля 1996 г. - деятельность, направленная на получение и применение новых знаний, в том числе: фундаментальные научные исследования - экспериментальная или теоретическая деятельность, направленная на получение новых знаний об основных закономерностях строения, функционирования и развития человека, общества, окружающей среды (в ред. Федерального закона от 30.12.2008 г. № 309-ФЗ); прикладные научные исследования - исследования, направленные преимущественно на применение новых знаний для достижения практических целей и решения конкретных задач;поисковые научные исследования - исследования, направленные на получение новых знаний в целях их последующего практического применения (ориентированные научные исследования) и (или) на применение новых знаний (прикладные научные исследования) и проводимые путем выполнения научно-исследовательских работ (абзац введен ФЗ от 02.11.2013 г. № 291-ФЗ) [2].

Для эффективного использования новых знаний, полученных в ходе научно-исследовательской работы, требуется постоянный учет получаемых данных и результатов исследований. Поэтому разработка современных автоматизированных систем учета результатов научной деятельности являетсяактуальным направлением во многих вузах, в том числе и в Сибирском государственном аэрокосмическом университете. В настоящее время в университете к средствам контроля и анализа научно-исследовательской работы относятся следующие документы:

- отчет о НИР;

- планы по результатам научно-исследовательских работ студентов;

- темы выпускных квалификационных работ от кафедры;

- планы научно-методической комиссии;

- сведения по практикам;

- отчет о заседании методической комиссии;

- протоколы;

- распоряжения;

- учебные планы;

- планы изданий и др.

Основным документом, позволяющим оценить состояние НИД, является отчет. Отчет о научной работе представляют институты/ факультеты, а также научно-исследовательские подразделения, входящие в структуру университета. В него включаются показатели по основной деятельности, предусмотренной уставом вуза.

Продукция НИР:

- монографии, учебные пособия с грифами, статьи в реферативных журналах;

- пособия, статьи всероссийского и регионального уровня;

- статьи и тезисы регионального масштаба.

Участие в научных конференциях:

- международного и российского уровня;

- регионального и областного уровня, городского и внутривузовского уровня.

Востребованность НИР:

- НИР осуществляется на основе хоздоговоров на исследовательскую деятельность, на реализацию прикладных проектов (экспертиза и руководство программами образовательных учреждений, профильные классы и т. д.);

- НИР осуществляется на основе хоздоговоров на реализацию прикладных проектов (экспертиза и руководство программами образовательных учреждений, профильные классы и т. д.);

- НИР осуществляется за счет бюджетного и внебюджетного финансирования.

Конкурентоспособность НИР:

- научно-исследовательские проекты выставляются и получают гранты, выигрывают конкурсы разного уровня, участвуют в других научных программах;

- студенты и преподаватели принимают участие в научных программах, в конкурсах на получение грантов.

Проведение научных конференций: университет проводит международные, всероссийские, межвузовские конференции российского уровня, межвузовские конференции регионального уровня, городские и внутривузовские конференции.

Поддержка и характеристика научно-исследовательской работы студентов имеет следующие уровни выраженности: в университете студенты привлекаются к исследовательской работе, функционирует студенческое научное общество, проводятся межвузовские студенческие конференции, студенты регулярно публикуют свои работы в изданиях различного уровня.

Конкурентоспособность НИРС также включает три уровня выраженности:

- студенты успешно участвуют в научных конкурсах и олимпиадах международного, всероссийского и регионального уровней;

- студенты участвуют в научных конкурсах и олимпиадах регионального и областного уровня;

- студенты участвуют во внутриинститутских конкурсах и олимпиадах [3].

Наиболее важные из перечисленных показателей, которые в свою очередь являются критериями НИД, можно представить следующим образом: критерий научного потенциала кафедры/ института/ факультета/ лаборатории; критерий, характеризующий продукцию НИР; критерий, характеризующий востребованность НИР; критерий, характеризующий конкурентоспособность НИР, а также критерий, характеризующий конкурентоспособность НИРС. Данные показатели являются системообразующими и отражают функционирование НИР и ее эффективность на кафедре/ институте/ факультете/ лаборатории. Другие критерии можно назвать связующими, так как они уточняют и конкретизируют деятельность подразделений в сфере НИР. Эти критерии позволяют

увидеть связи и объяснить успехи или недостатки НИР университета в целом.

Библиографические ссылки

1. Электронный документооборот в деятельности учреждения [Электронный ресурс]. URL: http://www.klerk.ru (дата обращения: 08.09.2014).

2. Федеральный закон от 23.08.1996 № 127-ФЗ (ред. от 02.11.2013) [Электронный ресурс]. URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_149 218/ (дата обращения: 08.09.2014).

3. Автоматизация документооборота НИД кафедры вуза [Электронный ресурс]. URL: http://allbest.ru (дата обращения: 07.09.2014).

References

1. Jelektronnyj dokumentooborot v dejatel'nosti uchrezhdenija [Jelektronnyj resurs]. URL: http://www.klerk.ru (data obrashhenija08.09.14).

2. Federal'nyj zakonot 23.08.1996 № 127-FZ (red. ot 02.11.2013). [Jelektronnyj resurs]. URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_149 218/ (data obrashhenija 08.09.14).

3. Avtomatizacija dokumentooborota NID kafedry vuza [Jelektronnyj resurs]. URL: http://allbest.ru (data obrashhenija 07.09.14).

© Эмилова О. А., Свиридова О. А., Сержантова М. В., 2014

УДК 004.9

ИНФОРМАЦИОННО-УПРАВЛЯЮЩАЯ СИСТЕМА УЧЕТА КОНКУРЕНТНЫХ ТЕНДЕРОВ

Е. С. Якуба, В. С. Тынченко

Сибирский государственный аэрокосмический университет имени академика М. Ф. Решетнева Российская Федерация, 660014, г. Красноярск, просп. им. газ. «Красноярский рабочий», 31

E-maili hob4t@mail.ru

Рассмотрена проблема ведения учета тендеров и предложена система, которая может упростить и автоматизировать этот процесс. Система находится в разработке и использует многие современные интернет-технологии.

Ключевые слова: информационно-управляющие системы, интернет-технологии, тендеры, государственные закупки.

MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM OF ACCOUNTING COMPETITIVE TENDERS

E. S. Jakuba, V. S. Tynchenko

Siberian State Aerospace University named after academician M. F. Reshetnev 31, Krasnoyarsky Rabochy Av., Krasnoyarsk, 660014, Russian Federation E-mail: hob4t@mail.ru

The research is addressed to the problem of accounting competitive tenders and represented system which simplify and automate this process. The system is under development and it uses many modern web technologies.

Keywords: Management information system, web technologies, tenders, state purchases.

В настоящее время много фирм разных направлений деятельности - от предоставления Интернета до отделочных работ - участвуют в закрытых и открытых торгах на государственные закупки. Государственные закупки - конкурентная форма размещения заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных или муниципальных нужд по заранее указанным в документации условиям, в оговоренные сроки на принципах состязательности, справедливости и эффективности [1]. Проблема заключается в том, что толковой системы, которая бы давала всю необходимую информацию по торгам, на данный момент нет.

Предлагается разработать интернет-портал, где каждая фирма по выполнению работ, оказанию услуг и т. д. могла бы под своей учетной записью от-

слеживать все торги, которые ей интересны, анализировать старые торги, в которых она проиграла или победила, и создавать отчеты, которые бы помогали принять решение, участвовать ли в том или ином аукционе в дальнейшем. Так как пользователями данной системы будут являться в основном юридические лица, то нужно обеспечить их данные защитой, что предполагает подключение защищенного канала связи (SSL) [2].

На данный момент существует отличная перспектива реализовать описанный проект, так как систем-конкурентов практически нет, а если и есть, то служат они справочниками без какого-либо анализа данных. Система будет использовать многие интернет-технологии [3] и будет доступна для пользователей в любое удобное время.