CC BY
65
АНАЛИЗ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ ОРГАНИЗАЦИИ ВЕРХОЯНСКИЕ ЭЛЕКТРИЧЕСКИЕ СЕТИ ОАО «САХАЭНЕРГО»
Москвитин Андрей Иванович
канд. экон. наук, заведующий кафедрой социологии и управления персоналом
ФЭИ СВФУ, РФ, г. Якутск Чирикова Ольга Иосифовна студент 4 курса, кафедра социологии и управления персоналом ФЭИ СВФУ,
РФ, г. Якутск E-mail: cholyasha@mail.ru
ANALYSIS OF THE PERSONNEL MANAGEMENT SYSTEM OF THE ORGANIZATION VERKHOYANSK ELECTRIC NETWORKS OF JSC
SAKHAENERGO
Moskvitin Andrey Ivanovich
research supervisor, cand. econ. sci., head of the department of sociology and human resource management of the NEFU Institute of Finances and Economics, Russia,
Yakutsk
Chirikova Olga Iosifovna
student 4 courses, department of sociology and human resource management NEFU
Institute of Finances and Economics, Russia, Yakutsk
АННОТАЦИЯ
Актуальность данной статьи обусловлена тем, что кадры в настоящее время является наиболее ценной и важной частью производительных сил общества.
Цель статьи — анализ и выявление недостатков системы управления персоналом организации ОАО «Сахаэнерго».
В ходе анализа системы управления персоналом были выявлены недостатки, тем самым были предложены рекомендации для эффективного управления персоналом в данной организации.
ABSTRACT
Relevance of this article is caused by that shots is the most valuable and important part of productive forces of society now.
Article purpose — the analysis and identification of shortcomings of a personnel management system of the JSC Sakhaenergo organization.
Created by DocuFreezer | www.DocuFreezer.com |
During the analysis of a personnel management system shortcomings were revealed, recommendations for effective management of the personnel in this organization thereby were offered.
Ключевые слова: система управления персоналом; анализ; выявление недостатков; предложения.
Keywords: personnel management system; analysis; identification of shortcomings, offers.
Верхоянские электрические сети (ВЭС) ОАО «Сахаэнерго» с общей установленной мощностью 21324 кВт — один из самых крупных филиалов ОАО «Сахаэнерго». Годовая выработка энергетических систем Верхоянского района составляет 35 883 тысяч кВт/час, годовой полезный отпуск электроэнергии — 27 602 тысяч кВт/час, общая протяженность ЛЭП — около 300 километров.
Основной деятельностью Верхоянских электрических сетей является участие в получение прибыли Общества. Для достижения своей основной деятельности руководствуясь законодательством, а в необходимых случаях лицензиями выданных Обществу, осуществляет деятельность по производству, передаче и реализации электрической энергии, а также иную коммерческую деятельность, не противоречащую действующему законодательству на территории Российской Федерации.
Верхоянские электрические сети самостоятельно разрабатывают и утверждают правила внутреннего трудового распорядка [3].
При анализе численности и структуры персонала, непосредственно задействованного в процессе деятельности, были выявлены следующие тенденции.
Аппарат Верхоянских Электрических Сетей ОАО «Сахаэнерго» составляет 243 штатные единицы, в том числе 211 (86,8 %) мужчин и 32 (13,2 %) женщины.
Рисунок 1. Соотношение полового состава ВЭС
Структура численности ОАО «Сахаэнерго» следующая:
• руководители — 40 человек;
• специалисты — 21 человек;
• рабочие — 182 человека.
Рисунок 2. Структура численности ВЭС
Проанализировав рисунок 2, можно отметить, что на 1 руководителя приходится 4,55 рабочего персонала, а на 1 специалиста — 8,66 рабочих.
Рисунок 3. Классификация работников ВЭС по уровню образования
Исходя из рисунка 3, можно отметить, что уровень образования в ВЭС стоит на уровне среднего профессионального образования. Из 243 человек только 75 имеют высшее образование, большая доля которых приходится на аппарат управления и специалистов. Средне-профессиональное 123 человека и начальное профессиональное 23 человека, среднее общее образование 7 человек, что объясняется спецификой работы завода. Также 13 человек имеют незаконченное высшее образование. Отсюда можно сказать, что образовательный уровень по всему предприятию — средний. Работники с высшим образованием составляют 30,9 %, со средне-профессиональным образованием — 50,6 %, с начальным профессиональным образованием — 9,6 %, с незаконченным высшим образованием — 5,4 %, с общим образованием — 2,9 % [1].
Отдел кадров является самостоятельным структурным подразделением Верхоянских электрических сетей, подчиненным непосредственно начальнику службы управления персоналом. В своей работе отдел кадров руководствуется трудовым законодательством Российской Федерации, приказами и распоряжениями по предприятию.
В отделе кадров работают 2 специалиста, в том числе ведущий специалист отдела. Он же и возглавляет отдел, назначается и увольняется директором предприятия.
Отдел кадров имеет бланки удостоверений, свидетельств, сертификатов, заявлений, договоров, справок.
Основные задачи отдела:
1. осуществляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств;
2. организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями, приказами руководителей, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек;
3. организует медицинский осмотр;
4. выдает работникам характеристики в ВУЗы, техникумы, райвоенкоматы и т. д.;
5. подбирает руководящих, инженерно-технических работников и специалистов, на должности номенклатуры Генерального директора и оформляет на них необходимые документы;
6. изучает деловые качества служащих, на основе чего вносит предложения руководству предприятия о выдвижении, создает резерв для выдвижения на руководящую работу. Осуществляет по указанию Генерального директора и начальника службы управления персоналом замещение вакантных должностей руководителей, перемещение, служащих и рабочих;
7. заключает договоры на потребное количество специалистов, окончивших ВУЗы, техникумы, училищ;
8. оформляет необходимые материалы для привлечения к ответственности нарушителей трудовой дисциплины;
9. организует табельный учет и обязательное медицинское страхование на предприятии;
10. ведет учет военнообязанных, призывников, осуществляет бронирование работников предприятия;
Обратим внимание на документационное обеспечение системы управления персоналом Верхоянские Электрические Сети ОАО «Сахаэнерго». Требования к оформлению документов базируются на государственных стандартах
унифицированных систем документации. Основными действующими государственными стандартами в области документов и делопроизводства в Верхоянские электрические сети являются:
• ГОСТ 16487-83 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»;
• ГОСТ Р6.30-97 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» и др. [2].
Основные недостатки в управлении персоналом:
• недостаточные условия для обеспечения карьерного роста;
• отсутствие социально-бытовых стимулов закрепления высококвалифицированного персонала;
• недостаточный уровень заработной платы у молодых специалистов;
• недостаточные условия для раскрытия творческого потенциала и всестороннего развития личности каждого работника;
• «слабая» корпоративная культура — традиции, порядки, нормы, правила, стандарты поведения и ценности, обеспечивающие эффективное функционирование предприятия;
• отсутствие действенных механизмов мотивации труда;
• малоэффективная система оценки исполнения работником должностных обязанностей и личного вклада работника.
Предложения для эффективного управления персоналом:
• обучение на курсах повышения квалификации работников осуществлять на условиях Договора с последующей 3-х годичной отработкой на своем рабочем месте;
• создание престижа профессии;
• разработка стратегии привлечения профессионального таланта;
• изыскание дополнительных источников для повышения уровня высшего и средне-специального образования работников;
• разработка более действенной системы мотивации труда, направленной на закрепление специалистов ведущих профессий;
• более эффективная работа с кадровым резервом.
Список литературы:
1. Годовой отчет Верхоянские электрические сети ОАО «Сахаэнерго» за 2011—2012 гг.
2. Положение об отделе кадров Верхоянские электрические сети ОАО «Сахаэнерго».
3. Устав ВЭС ОАО «Сахаэнерго».
