Анализ систем проведения сметных расчетов и подготовки сметной документации в строительстве Текст научной статьи по специальности «Компьютерные и информационные науки»

STUD NET

АНАЛИЗ СИСТЕМ ПРОВЕДЕНИЯ СМЕТНЫХ РАСЧЕТОВ И ПОДГОТОВКИ СМЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ В СТРОИТЕЛЬСТВЕ

ANALYSIS OF SYSTEMS FOR CARRYING OUT ESTIMATED CALCULATIONS AND PREPARATION OF ESTIMATED DOCUMENTATION IN CONSTRUCTION

Марчук Егор Станиславович, магистр 2 курса, Российский Технологический Университет, Кафедра практической и прикладной информатики, г. Москва Marchuk E.S. egormarchuk10@gmail.com

Аннотация

Статья посвящена анализу программного обеспечения, используемого для автоматизации сметного дела. В данной публикации сметное программное обеспечение рассматривается как одно из ключевых компонентов информационных систем строительных организаций; рассматриваются преимущества таких систем и актуальность их внедрения. Статья раскрывает актуальность задачи выбора сметного программного обеспечения; описывает проблемы, возникшие при неудачном выборе, который оборачивается убытком для компании. Также, в статье описаны наиболее часто применяемые и распространенные программные продукты для сметной деятельности на российском рынке.

Summary

The article is devoted to the analysis of software used to automate budgeting. In this publication, estimated software is considered as one of the key components of information systems of construction organizations; The advantages of such systems and the relevance of their implementation are considered. The article reveals the relevance of the task of choosing estimated software; describes the problems that arose when making a bad choice, which results in a loss for the company. Also, the article describes the most commonly used and common software products for estimated activities in the Russian market.

Ключевые слова: программное обеспечение, автоматизация, сметное дело, информационные системы, строительные организации

Keywords: software, automation, budgeting, information systems, construction organizations

Программное обеспечение для автоматизации сметного дела является одним основополагающих компонентов информационных систем строительных компаний. Применение таких систем (вместо подготовки смет вручную или в универсальных системах подобных Excel) позволяет [1, 2]:

• значительно сократить затраты труда инженера-сметчика (обычно на поиск информации о предстоящих работах, нормативах, расценках на единицу, на расчеты и т.д.);

• делать на основе сметных расчетов документы, которые нужны для контролирующих органов, клиентов и руководителей;

• анализировать сметную документацию, например, выделяя наиболее важные расценки и позиции;

• значительно сократить число ошибок при подготовке смет и других документов;

• автоматизировать экспертизу смет и актов выполненных работ;

• оперативно обновлять базы федеральных, территориальных нормативов, справочники текущих цен ресурсов, что актуально при постоянных изменениях цен и значительных отличиях между регионами;

• обеспечивать контроль списания материалов;

• осуществлять построение смет в условиях действия различных нормативов и расценок;

• обмениваться результатами сметных расчетов между организациями-партнерами (членами строительного холдинга или в звене

заказчик/подрядчик) в электронном виде;

• осуществлять интеграцию с другими компонентами ИС строительной организации: бухгалтерскими системами, системами календарного планирования, системами автоматизированного архитектурного проектирования и т.д;

• эффективно использовать накопленный корпоративной опыт, закрепляя принятые решения с помощью фирменных шаблонов, алгоритмов расчета и т.д.

Методика определения стоимости строительной продукции на территории Российской Федерации [3] принятая Госстроем России рекомендует максимально использовать вычислительную технику при составлении смет [4].

Таким образом, в силу значительной трудоемкости сметного дела, необходимости постоянного обращения к базам работ, материалов,

нормативов и расценок следует признать сметное ПО одним из ключевых компонентов ИС строительных организаций.

Помимо рыночного, тиражного ПО имеется множество систем, разработанных в рамках конкретных строительных организаций. Такие системы могут иметь свои преимущества, например, тесная интеграция с другими компонентами информационной системы данного предприятия, учет специфических особенностей ведения расчетов и т.д. Тем не менее, в большинстве случаев (если предприятие не обладает мощным отделом информационных технологий) выбор осуществляется между одной из представленных на рынке программ.

Задача выбора сметного программного обеспечения безусловно является актуальной. Неудачный выбор обернется убытками, которые обусловлены [5]:

• затратами денежных средств и времени на приобретение, освоение и внедрение;

• дополнительными текущими расходами на эксплуатацию системы;

• потерями времени и темпа в конкурентной борьбе при отказе от уже купленного продукта и повторными расходами времени и средств на приобретение, освоение и внедрение нового ПО того же назначения.

В таблице 1 представлен перечень программных продуктов для сметной деятельности, имеющих наибольшее распространение на российском рынке. Таблица 1 - Перечень анализируемых программных средств (сметное ПО)

Система Фирма производитель

1С Предприятие 8. Смета Фирма «1С»

DefSmeta ООО «Софт-Компас»

Estimate ГК «ЦЦС»

Smeta Wizard Компания «Визардсофт»

Smeta.RU ГК «СтройСофт»

WinABePC Фирма «ЭРТИ»

АО ГК «Инфострой»

ABC Н1Ш «АВС-Н»

APOC OOO «ФОРВИС»

Гектор: Сметчик-строитель НТЦ «Гектор»

ГРАНД-Смета МГК «ГРАНД»

ТУРБОсметчик Компания «AVIS media»

Литература

1. Ардзинов В.Д. Ценообразование и составление смет в строительстве. — СПб.: Питер, 2018.

2. Дубовик И. Как автоматизировать составление строительных смет. -Ростов-на-Дону: Феникс, 2018. - 288с.

3. МДС 81-35.2004 Методика определения стоимости строительной продукции на территории Российской Федерации. - М.: ГУП ЦПП, 2004. - 73 с.

4. Барановская Н.И., Котов А.А. Основы сметного дела в строительстве. -М.: КЦЦС, 2019.

5. Хубаев Г.Н. Оценка потребительского качества программных средств. -Ростов-на-Дону: РГЭА, 2017. - 94 с.

Literature

1. Ardzinov V.D. Pricing and costing in construction. - St. Petersburg: Peter, 2018.

2. Dubovik I. How to automate the preparation of construction estimates. -Rostov-on-Don: Phoenix, 2018. - 288 p.

3. MDS 81-35.2004 Methodology for determining the cost of construction products in the Russian Federation. - M.: GUP TsPP, 2004. - 73 p.

4. Baranovskaya N.I., Kotov A.A. Fundamentals of budgeting in construction. -M.: KCCTS, 2019.

5. Khubaev G.N. Assessment of consumer quality software. - Rostov-on-Don: RGEA, 2017. - 94 p.