АНАЛИЗ ПРЕИМУЩЕСТВ И ПРОБЛЕМ ВНЕДРЕНИЯ СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА В ОРГАНИЗАЦИЮ Текст научной статьи по специальности «Компьютерные и информационные науки»

2. Калачева Е.А. Понятие финансовой доступности и критерии ее оценки / Е.А. Калачева, Е.А. Кириенко // Вестник НГУЭУ. - 2018. - №1. - С. 131-138.

3. Мамута М.В. В отсутствие финансовой грамотности люди могут стать жертвами финансовой доступности [Электронный ресурс] // Финансовая версия. 2019. 15 августа. - Режим доступа https://www.finversia.ru/interview/mikhail-mamuta-v-otsutstvie-fmansovoi-gramotnosti-lyudi-mogut-stat-zhertvami-finansovoi-dostupnosti-62083

4. Официальный сайт Центрального Банка Российской Федерации [Электронный ресурс]. - Режим доступа: https://cbr.ru/

5. Официальный сайт аналитического центра НАФИ [Электронный ресурс]. - Режим доступа: https://nafi.ru/projects/finansy/finansovaya-dostupnost-v-rossii-vzglyad-potrebitelya/

6. Письмо Банка России от 07.08.2008 г. № 106-Т «О рекомендациях по проведению анализа деятельности кредитных организаций и развития банковских услуг в регионе» [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_79242/

References:

1. Bykovets M.V. Availability of financial services as a factor in sustainable socio-economic development / M.V. Bykovets // Economics and entrepreneurship. - 2015. - No. 6 (part 1). - P. 156 -163.

2. Kalacheva E.A. The concept of financial accessibility and the criteria for its assessment / E.A. Kalacheva, E.A. Kiriyenko // Bulletin of the NSUEU. - 2018. - No. 1. - P. 131-138.

3. Mamuta M.V. In the absence of financial literacy, people can become victims of financial accessibility [Electronic resource ] // Financial version. 2019. August, 15. - URL: https://www.finversia.ru/interview/mikhail-mamuta-v-otsutstvie-finansovoi-gramotnosti-lyudi-mogut-stat-zhertvami-finansovoi-dostupnosti-62083

4. Official website of the Central Bank of the Russian Federation [Electronic resource]. - URL: https://cbr.ru/

5. The official website of the NAFI analytical center [Electronic resource]. - URL: https://nafi.ru/projects/finansy/finansovaya-dostupnost-v-rossii-vzglyad-potrebitelya/

6. Letter of the Bank of Russia dated 07.08.2008 No.106-T "Recommendations for conducting an analysis of the activities of credit institutions and the development of banking services in the region" [Electronic resource]. - URL: http://www.consult-ant.ru/document/cons_doc_LAW_79242/

Д.В. Ланская - доцент кафедры общего, стратегического, информационного менеджмента и бизнес-процессов, к. э. н., доцент, Кубанского государственного университета, г. Краснодар, Lan-skayaDV@yandex.ru,

D.V. Lanskaya -Associate Professor, Department of General, Strategic, Information Management and Business Processes, Ph.D. N., Associate Professor, Kuban State University, Krasnodar, LanskayaDV@yan-dex.ru;

И.В. Арефьева - магистрант Кубанского государственного университета, г. Краснодар, 2466788@mail.ru,

I.V. Arefieva - Undergraduate of Kuban State University, Krasnodar, 2466788@mail.ru.

АНАЛИЗ ПРЕИМУЩЕСТВ И ПРОБЛЕМ ВНЕДРЕНИЯ СИСТЕМЫ

ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА В ОРГАНИЗАЦИЮ ANALYSIS OF ADVANTAGES AND PROBLEMS OF IMPLEMENTING AN ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM IN AN ORGANIZATION

Аннотация. В статье проанализированы преимущества и проблемы внедрения системы электронного документооборота в организацию. Дано понятие электронного документооборота в организации и определена его значимость в эпоху цифровизации. Под электронным документооборотом понимается организованная деятельность по созданию, обработке, поиску и хранению электронных документов в организации. Обозначены этапы и преимущества внедрения системы электронного документооборота в организацию. Этапы внедрения являются основополагающими для дальнейшего нормального, эффективного функционирования системы электронного документооборота. Преимущества внедрения и использования электронного документооборота заключаются в его дальнейшем, эффективном, долговременном использовании организацией. Структурированы проблемы внедрения системы электронного документооборота. Системы электронного документооборота постоянно требуют своего дальнейшего совершенства, так как в процессе использования системы электронного документооборота выявляются недочеты и проблемы, которые необходимо решать.

Abstract. The article analyzes the advantages and problems of implementing an electronic document management system in an organization. The concept of electronic document management in the organization is given and its significance in the era of digitalization is determined. Electronic document management refers to organized activities for creating, processing, searching and storing electronic documents in an organization. The stages and advantages of implementing an electronic document management system in the organization are outlined. The implementation stages are fundamental for the further normal and effective functioning of the electronic document management system. The advantages of implementing and using electronic document management are its further, effective, long-term use by the

organization. The problems of implementing an electronic document management system are structured. Electronic document management systems constantly require further improvement, as in the process of using the electronic document management system, shortcomings and problems are identified that need to be addressed.

Ключевые слова: документ, внедрение СЭД, преимущества СЭД, система электронного документооборота.

Keywords: the document, implementation of SED, the benefits of EDMS, electronic document management

system.

Введение

Сегодня каждая организация старается идти в ногу со временем, внедряя информационные технологии для повышения эффективности своей управленческой деятельности. Документ является основным способом представления информации, взаимодействия как структурных подразделений, отделов внутри самой организации, так и внешнее взаимодействие с клиентами, государственными органами. Следовательно, наиболее быстрым способом взаимодействия и передачи информации является использование электронного документа. Электронный документооборот является популярным явлением, так как во всем мире данный способ считается самым оптимальным для замены традиционного бумажного документооборота.

Электронный документооборот на сегодняшний день является незаменимым фактором успешного, эффективного функционирования организации, так как грамотно организованный электронный документооборот в организации имеет ряд преимуществ, которые способствуют наилучшему функционированию бизнес-процессов организации.

Современные люди с трудом успевают за процессом модернизации различных сфер общества. Многие страны, в том числе и Российская Федерация, взяли курс на цифровизацию, то есть использование современных цифровых технологий для улучшения, модернизации бизнес-процессов во всех сферах деятельности. При этом цифровизация коснулась и документооборота, и сейчас идет процесс замены традиционного бумажного документооборота на электронный документооборот.

1 Понятие электронного документооборота в организации

Научные деятели и практики под документооборотом, чаще всего, понимают процесс движения документа с момента его создания до момента списания его в архив или уничтожения. Также многие в понятие «документооборот» включают процесс организации движения документа на предприятии, так как правильно и грамотно организованный документооборот имеет больше преимуществ: от уменьшения затрат времени на создание документа до процесса упрощения контроля исполнения данного документа.

Так Сигидов Ю.И. и Трубилин А.И. под документооборотом понимают движение документов, причем в процессе их оперативного использования и обработки с момента их получения или составления до их уничтожения или передачи в архив [8].

Электронный документооборот представляет собой процесс, деятельность по организации движения документов, но в ином формате. Понятие электронного документа закреплено в статье 2 Федерального закона «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», в которой указано, что под электронным документом следует понимать представленную в электронной форме задокументированную информацию [7].

То есть электронный документ должен иметь такие признаки, как:

1) восприятие человеком с помощью компьютера и информационных технологий;

2) пригодность для обработки, изменения, дополнения информации в электронной форме;

3) пригодность для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям, причем как внутри самой организации, так и за ее пределы, то есть осуществляется входящий и исходящий документооборот.

Следовательно, электронный документооборот можно представить, как организованную автоматизированную систему процесса обработки электронных документов, который начинается с момента создания документа и заканчивается моментом его уничтожения или списания в электронный архив. Электронный документооборот можно представить в виде рисунка 1.

Рисунок 1 - Цикл движения электронного документооборота в организации

В зависимости от сферы деятельности организации, ее структурного деления, технического и функционального оснащения, наличия квалифицированных специалистов, организация выбирает наиболее подходящую для себя систему электронного документооборота (СЭД) для внедрения в работу. Систему электронного доку-

ментооборота можно представить, как компьютерную программу или программное обеспечение, которая позволяет организовать документооборот (создание, изменение, обмен, поиск и др.) электронных документов работниками организации.

Также независимо от множества систем документооборота, которые активно на сегодняшний день внедряются организациями, можно выделить характерные для всех систем электронного документооборота общие принципы [2, с. 105]:

1) однозначной идентификации документа в системе электронного документооборота (однократная регистрация);

2) совместимости технологий и форматов;

3) преемственности стандартов;

4) функциональной эквивалентности и технологической нейтральности;

5) непрерывности движения документов;

6) единой или совмещенной документационной базы, для исключения возможности дублирования документов;

7) открытости архитектуры, то есть возможность доработки системы документооборота, ее изменения в связи с техническими новинками, а также возможность ее объединения с другими компьютерными программами для более эффективного использования;

8) возможности осуществления нескольких операций параллельно для повышения оперативности выполнения операций и др.

Некоторые авторы предлагают закрепить данные принципы на законодательном уровне, а именно в Федеральном законе «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», что позволит привести существующие системы электронного документооборота к единым стандартам.

Таким образом, под электронным документооборотом понимается организованная деятельность по созданию, обработке, поиску и хранению электронных документов в организации.

2 Этапы внедрения электронного документооборота в организации

Для процесса внедрения электронного документооборота требуется определенная подготовка на разных уровнях предприятия, а правильная его организация является залогом успешной и многолетней деятельности организации [4].

Основные этапы внедрения электронного документооборота можно представить в виде схемы, как показано на рисунке 2.

Рисунок 2 - Основные этапы внедрения СЭД

Первый этап внедрения СЭД включает в себя анализ ситуации, проведения в организации исследования документооборота, изучая его во всех аспектах для [5]:

1) получения информации о состоянии документооборота в организации;

2) определения круга субъектов, который затронет внедрение электронного документооборота;

3) установления уровня сложности внедрения проекта СЭД;

4) определение затрат, которые необходимы для внедрения электронного документооборота и др. После анализа ситуации организация устанавливает цели внедрения электронного документооборота,

определяя к чему стремится организация при внедрении электронного документооборота:

1) уменьшение затрат на управление бумажной документацией;

2) эффективное управление организацией на всех уровнях;

3) управление данными, возможность накопления информации в одной системе, что упростит поиск документов;

4) повышение скорости работы и взаимодействия между структурными подразделениями организации;

5) создание удобств для ведения учетов и отчетностей;

6) оптимизация бизнес-процессов и др.

Определение целей внедрения электронного документооборота позволяет идентифицировать проблемы существующего документооборота в организации до внедрения СЭД. Далее следует определить критерии выбора системы электронного документооборота. На это влияет огромное количество факторов, зависящих как от самой организации, так и от вида системы электронного документооборота.

К факторам, влияющим на выбор определенной системы электронного документооборота со стороны организации, относятся: масштаб организации, наличие различных структурных подразделений, техническое оснащение, наличие квалифицированных специалистов, состояние документооборота до внедрения СЭД, а также финансовые возможности организации.

Высшему руководству отведена важнейшая роль в обеспечении гибкости, мобильности и рыночной ориентированности. Быстрые и мобильные организации набирают персонал с глубокими познаниями в своей специализированной области, но и с базовыми навыками в ряде других, что упрощает сотрудничество и минимизирует формальные барьеры между функциональными подразделениями [6].

Организация, выбирая определенную систему электронного документооборота, руководствуется следующими характеристиками: [3]:

1) надежность, управляемость СЭД;

2) обязательно соблюдения принципа открытой архитектуры для дальнейшего совершенствования и корректировки СЭД в зависимости от функционала и развития организации;

3) возможность интеграции системы электронного документооборота с другими компьютерными программами;

4) мультиплатформенность;

5) обеспечение мгновенного доступа ко всем видам документов в зависимости от разграничений доступа;

6) персонализация, необходимо наличие нескольких типов интерфейсов рабочих мест в зависимости от функциональной роли круга участников электронного документооборота и др.

По вышеописанным критериям делается выбор системы электронного документооборота, которая при определенной подготовке ИТ-инфраструктуры будет внедряться в организацию. После выбора СЭД организация подготавливает свою информационно-технологическую инфраструктуру к внедрению СЭД, вплоть до покупки необходимой техники, а также приобретения определенных компьютерных программ для внедрения СЭД.

Следующий этап - непосредственное внедрение системы электронного документооборота, которое включает в себя:

1) разработку базы данных системы электронного документооборота;

2) создание электронных форм документов;

3) разработку механизмов регистрации, визирования, согласования, исполнения и т.п.;

4) разработку необходимой технической документации к системе электронного документооборота, то есть написание инструкций к эксплуатации СЭД;

5) обучение персонала использованию системы электронного документооборота и т.д.

Далее наступает этап анализа результатов внедрения СЭД. Организация анализирует работы СЭД после ее внедрения, находит ошибки, недочеты, моменты, которые нуждаются в доработке для дальнейшего нормального и эффективного функционирования системы и развития организации. Также принимает во внимание отзывы пользователей о данной системе, чтобы сформировать наиболее удобный интерфейс для самих же пользователей. Причем данный этап важен, и он реализуется уже и после внедрения СЭД, чтобы при необходимости можно было привести систему электронного документооборота в соответствие с законодательством РФ, а также с современными, техническими возможностями и требованиями самой организации.

Таким образом, этапы внедрения являются основополагающими для дальнейшего нормального, эффективного функционирования системы электронного документооборота и развития организации в эпоху цифрови-зации.

3 Преимущества внедрения системы электронного документооборота в организацию

Организация работы с документами оказывает огромное влияние на функционирование организации как внешне, так и внутренне. Успех управленческой деятельности в целом зависит от профессионального ведения документации в организации, поэтому электронный документооборот имеет ряд преимуществ (рисунок 3).

Экономия ресурсов и сокращение затрат организации

Экономия рабочего времени работкников

Сокращение цикла подготовки документа за счет

процедуры электронного распространения

Повышение качества работы с информацией

Организация коллективной и групповой работы

Простота в поиске, использовании, восстановлении

документов

Повышение уровня безопасности

Удобство хранения документов

Эффективный контроль за исполнением поручений

Освобождение физического места для хранения

документов

Возможность совершенствования системы управления,

бизнес-процессов

возможность корректировки, изменеия функционала

СЭД

и другие преимущества

Рисунок 3 - Преимущества электронного документооборота

Таким образом, преимущества внедрения и использования электронного документооборота заключаются в его дальнейшем, эффективном, долговременном использовании организацией.

4 Проблемы внедрения системы электронного документооборота

Внедрение системы электронного документооборота может имеет проблемы, на которые необходимо обратить внимание, приведем наиболее значимые среди них.

1) Безопасность внедрения системы электронного документооборота. Очень часто организации ставят перед собой задачу, разработать такую систему электронного документооборота, где будет сохраняться ограниченный доступ к определенным категориям документов, которые могут содержать различные виды тайн [9, с. 682].

2) Могут возникать технические проблемы при процессе внедрения СЭД, так как в определенных случаях организации необходимо тратиться на дополнительное оборудование: оборудование для рабочих мест сотрудников, серверы для хранения документации и базы данных в электронном виде.

3) Человеческий фактор играет большую роль при внедрении системы электронного документооборота в организации. СЭД внедряется на все рабочие места, где производится документация различного рода и происходит работа с ней. В каждой организации есть работники, которые не доверяют электронной системе, отдавая предпочтение традиционному бумажному документообороту, что замедляет процесс внедрения СЭД [1, с. 546].

4) К проблеме внедрения системы электронного документооборота можно отнести увеличение нагрузки на работников организации. Это связано с тем, что при внедрении СЭД работников обучают работе в системе, следовательно, на работников помимо своих прямых обязанностей накладывается дополнительные, что может негативно повлиять на качество работы в данный промежуток времени.

5) Во многих организациях, в связи с их ростом или сокращением, изменяется структура отделов, подразделений, а также их численность, что требует постоянного изменения системы электронного документооборота.

6) К проблемам внедрения СЭД можно отнести отсутствие квалифицированных специалистов в организации, способных внедрить и в дальнейшем вести систему электронного документооборота, что само по себе затрудняет процесс внедрения СЭД и дальнейшего его использования.

7) К проблеме можно отнести высокие затраты внедрения электронного документооборота в организации на начальном этапе. Сначала организация выбирает наиболее подходящую систему электронного документооборота, при необходимости закупает дополнительное техническое оборудование для использования СЭД и хранения электронных документов. Не во всех организациях имеются квалифицированные специалисты, которые могут внедрить СЭД и в дальнейшем ее самостоятельно вести и совершенствовать. Следовательно, необходимо привлекать помощь, которая имеет определенную финансовую стоимость.

Также к одной из самых важных проблем внедрения документооборота является использование электронной цифровой подписи. Являясь основным реквизитом электронного документа, она подтверждает его принадлежность владельцу электронной подписи. Использование электронной квалифицированной подписи в электронном документообороте имеет несколько проблем:

1) стоимость данной подписи. В зависимости от количества работников в организации, которым необходимо сделать квалифицированную электронную подпись, сумма может достигать достаточно крупных размеров, что сама организация не может себе позволить;

2) срок действия электронной цифровой подписи. Для каждого работника срок действия его электронной подписи свой, что может усложнить процесс использования системы электронного документооборота;

3) постоянная ротация работников и возможная «текучка» кадров. Как в такой ситуации поступать с уже имеющимися электронными подписями?

Заключение

Таким образом, под электронным документооборотом понимается организованная деятельность по созданию, обработке, поиску и хранению электронных документов в организации. Этапы внедрения являются основополагающими для дальнейшего нормального, эффективного функционирования системы электронного документооборота. Преимущества внедрения и использования электронного документооборота заключаются в его дальнейшем, эффективном, долговременном использовании организацией. Системы электронного документооборота постоянно требуют своего дальнейшего совершенства, так как в процессе использования системы электронного документооборота выявляются недочеты и проблемы, которые необходимо решать.

Источники:

1. Багаева А.П., Девайкина Т.А. Проблемы внедрения СЭД и их решения // Актуальные проблемы авиации и космонав-

тики. 2015. Т. 1. С. 546-548.

2. Бородин М.В. О терминах и принципах в сфере электронного документооборота // Актуальные проблемы российского

права. 2016. № 2(63). С. 102-109.

3. Жарков А.А. Система электронного документооборота [Электронный ресурс]. - Режим доступа:

https://cyberleninka.rU/article/n/sistema-elektronnogo-dokumentooborota (дата обращения: 02.07.2020).

4. Жминько Н.С., Васильев В.П., Тритяк Ю.А. Организация и ведение документооборота, его основные этапы [Элект-

ронный ресурс]. - Режим доступа: https://cyberleninka.ru/article/n/organizatsiya-i-vedenie-dokumentooborota-ego-

osnovnye-etapy (дата обращения: 02.07.2020).

5. Мансурова Н.А., Веселов П.С. Предпосылки и этапы внедрения системы электронного документооборота в сфере ма-

лого и среднего бизнеса [Электронный ресурс]. - Режим доступа: https://cyberleninka.ru/artide/n/predposylki-i-etapy-

vnedreniya-sistemy-elektronnogo-dokumentooborota-v-sfere-malogo-i-srednego-biznesa (дата обращения: 02.07.2020).

6. Мирошниченко М.А., Ковтун А.В., Кузнецова К.А. Менеджмент качества и управление человеческим капиталом на

основе бережливых инноваций. Естественно-гуманитарные исследования. 2019. № 26 (4). С. 142-147.

7. Об информации, информационных технологиях и о защите информации: Федеральный закон от 27 июля 2006 г.

№ 149-ФЗ (ред. от 03.04.2020) // СПС «КонсультантПлюс». - URL:

http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_61798/ (дата обращения: 02.07.2020).

8. Сигидов Ю.И., Трубилин А.И. Теория бухгалтерского учета. Учебное пособие / Москва, 2016. Сер. Бакалавриат (3-е

издание, переработанное и дополненное).

9. Суворов А.Г., Добак П.И., Жуков А.Н. Анализ проблем внедрения автоматизированных систем управления // Актуа-

льные проблемы авиации и космонавтики. 2016. Т. 1. С.681-682.

References:

1. Bagaeva A.P., Devajkina T.A. Problemy vnedreniya SED i ih resheniya // Aktual'nye problemy aviacii i kosmonavtiki. 2015.

T. 1. S. 546-548.

2. Borodin M.V. O terminah i principah v sfere elektronnogo dokumentooborota // Aktual'nye problemy rossijskogo prava. 2016.

№ 2(63). S. 102-109.

3. ZHarkov A.A. Sistema elektronnogo dokumentooborota [Elektronnyj resurs]. - Rezhim dostupa: https://cyberleninka.ru/arti-

cle/n/sistema-elektronnogo-dokumentooborota (data obrashcheniya: 02.07.2020).

4. ZHmin'ko N.S., Vasil'ev V.P., Trityak YU.A. Organizaciya i vedenie dokumentooborota, ego osnovnye etapy [Elektronnyj

resurs]. - Rezhim dostupa: https://cyberleninka.ru/article/n7organizatsiya-i-vedenie-dokumentooborota-ego-osnovnye-etapy (data obrashcheniya: 02.07.2020).

5. Mansurova N.A., Veselov P.S. Predposylki i etapy vnedreniya sistemy elektronnogo dokumentooborota v sfere malogo i sred-

nego biznesa [Elektronnyj resurs]. - Rezhim dostupa: https://cyberleninka.ru/article/n/predposylki-i-etapy-vnedreniya-sis-temy-elektronnogo-dokumentooborota-v-sfere-malogo-i-srednego-biznesa (data obrashcheniya: 02.07.2020).

6. Miroshnichenko M.A., Kovtun A.V., Kuznecova K.A. Menedzhment kachestva i upravlenie chelovecheskim kapitalom na

osnove berezhlivyh innovacij. Estestvenno-gumanitarnye issledovaniya. 2019. № 26 (4). S. 142-147.

7. Ob informacii, informacionnyh tekhnologiyah i o zashchite informacii: Federal'nyj zakon ot 27 iyulya 2006 g. № 149-FZ (red.

ot 03.04.2020) // SPS «Konsul'tantPlyus». - URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_61798/ (data obrashcheniya: 02.07.2020).

8. Sigidov YU.I., Trubilin A.I. Teoriya buhgalterskogo ucheta. Uchebnoe posobie / Moskva, 2016. Ser. Bakalavriat (3-e izdanie,

pererabotannoe i dopolnennoe).

9. Suvorov A.G., Dobak P.I., ZHukov A.N. Analiz problem vnedreniya avtomatizirovannyh sistem upravleniya // Aktual'nye

problemy aviacii i kosmonavtiki. 2016. T. 1. S.681-682.

Н.В. Липчиу - профессор кафедры финансов, д.э.н., Кубанский государственный аграрный университет, lipchiy@mail.ru,

N.V. Lipchiu - Professor of the Department of Finance, Doctor of Economics, Kuban State Agrarian University;

К.И. Липчиу - доцент кафедры денежного обращения и кредита, к.э.н., Кубанский государственный аграрный университет, puzoo@list.ru,

K.I. Lipchiu - Associate Professor of the Department of Money Circulation and Credit, Ph.D., Kuban State Agrarian University.

К ВОПРОСУ ОБ ЭФФЕКТИВНОМ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ОБОРОТНЫХ СРЕДСТВ КОМПАНИИ ON THE ISSUE OF EFFICIENT USE OF THE COMPANY'S WORKING CAPITAL

Аннотация. В статье рассмотрена сущность и отличительные особенности оборотных средств. Сами по себе оборотные средства представляются в виде денежных средств, вложенных в оборотные производственные фонды и фонды обращения. Успешность любого хозяйствующего субъекта экономики зависит от эффективного использования оборотных средств. Так же рассмотрено обеспечение бесперебойности и ритмичности производственного процесса, т.е. постоянное функционирование запущенного производства без сбоев и задержек, которое влияет на финансовое положение компании. Предложены мероприятия по повышению эффективности использования оборотных средств организации, в частности по оптимизации запасов, по взысканию дебиторской и увеличению денежных средств.

Annotation. The article considers the essence and distinctive features of working capital. Current assets themselves are represented as cash invested in current production funds and circulation funds. The success of any economic entity depends on the effective use of working capital. We also consider ensuring the continuity and rhythm of the production process, i.e. the constant functioning of the launched production without failures and delays, which affects the financial position of the company. Measures are proposed to improve the efficiency of using the organization's working capital, in particular, to optimize inventory, recover receivables and increase cash.

Ключевые слова: оборотные средства, состав и структура, эффективность использования.

Keywords: working capital, composition and structure, efficiency of use.

Эффективное использование оборотных средств компании играет важную роль в поддержании устойчивого финансового положения в современное время и в условиях жесткой конкуренции и этот аспект вопроса стал наиболее актуальным и приоритетным. Ответственность за финансовое состояние прямиком и полностью лежит на компании. Иначе говоря, политика компании направлена на обеспечение минимизации затрат на организацию движения оборотных средств для получения наибольшей выгоды. Необходимо грамотно и четко подходить к планированию затрат и определению структуры оборотных средств. Поэтому основное назначение оборотных средств - обеспечение бесперебойности и ритмичности производственного процесса.

Эффективность использования оборотных средств отражается в сокращении времени производственного цикла. Чем быстрее происходит кругооборот средств, от приобретения сырья, материалов и т.д. до получе-