CC BY
43
Оригинальная статья
УДК 65.014:658.512:622.33 © И.С. Брикошина, А.Г. Геокчакян, Н.В. Михалевич, С.А. Никитин, П.В. Павловский, 2020
Анализ готовности компаний угольной промышленности к переходу на проектно-ориентированное управление
DOI: http://dx.doi.org/10.18796/0041-5790-2020-10-28-32
БРИКОШИНА И.С.
Канд. экон. наук,
доцент кафедры «Управление проектом» ФГБОУ ВО «Государственный университет управления», 109542, г. Москва, Россия, e-mail: is_brikoshina@guu.ru
ГЕОКЧАКЯН А.Г.
Специалист
по учебно-методической работе кафедры «Управление проектом» ФГБОУ ВО «Государственный университет управления», 109542, г. Москва, Россия, e-mail: geokchakyan@guu.ru
МИХАЛЕВИЧ Н.В.
Канд. экон. наук,
доцент кафедры «Управление проектом» ФГБОУ ВО «Государственный университет управления», 109542, г. Москва, Россия, e-mail: mikhalevich_n@mail.ru
НИКИТИН С.А.
Канд. экон. наук,
доцент кафедры «Управление проектом» ФГБОУ ВО «Государственный университет управления», 109542, г. Москва, Россия, e-mail: nikitin.sa@gmail.com
ПАВЛОВСКИЙ П.В.
Старший преподаватель кафедры «Управление проектом» ФГБОУ ВО «Государственный университет управления», 109542, г. Москва, Россия, e-mail: t7070752@gmail.com
В настоящее время переход на проектно-ориентированное управление становится все более актуальным, что связано с высокой эффективностью данной концепции управления. В статье авторами выделены факторы оценки готовности компаний угольной промышленности к переходу на проектное управление, определена их важность, разработаны описательные характеристики разного уровня готовности. Научную и практическую новизну статьи представляет проведенный анализ данных факторов по отрасли в целом, однако его логика может быть применима ко всем компаниям угольной промышленности. В заключение рассчитан интегральный показатель готовности, дана его трактовка и сделан вывод об общей готовности компаний угольной промышленности к переходу на проектное управление сейчас и в ближайшей перспективе, также сформулированы авторские рекомендации по повышению готовности. Ключевые слова: угольная промышленность, проектно-ориенти-рованное управление, переход на проектное управление, система управления, гибкость управления, повышение эффективности управления.
Для цитирования: Анализ готовности компаний угольной промышленности к переходу на проектно-ориентированное управление /И.С. Брикошина, А.Г. Геокчакян, Н.В. Михалевич и др. // Уголь. 2020. № 10. С. 28-32. 001: http://dx.doi.org/! 0.18796/0041 -5790-2020-10-28-32
АКТУАЛЬНОСТЬ ПРОЕКТНОГО УПРАВЛЕНИЯ
В СОВРЕМЕННЫХ ЭКОНОМИЧЕСКИХ УСЛОВИЯХ
Использование проектного управления в деятельности организаций различных отраслей - один из современных трендов в развитии экономики РФ и мира. Это связано с тем, что оно наиболее эффективно отвечает современным требованиям и условиям внешней среды. Проектно-ориентированной выступает такая модель управления, при которой вся операционная деятельность разбивается на отдельные проекты и программы и управление осуществляется именно по ним. По результатам исследования, проведенного в начале 2019 г., 12% организаций используют проектный офис, 53% - используют элементы и методы проектного управления, 12% - планируют внедрять проектное управление, 23% - не планируют использовать проектное управление в ближайшее время [1, с. 78].
Отметим, что некоторые сферы применяют проектное управление более широко (строительство, экология, государственное управление, 1Т- и event-индустрии), а другие -относительно редко («классическая» промышленность, сельское и лесное хозяйство). Топливно-энергетической комплекс, в который входит угольная промышленность, занимает промежуточные позиции в данной градации.
АНАЛИЗ ФАКТОРОВ,
ВЛИЯЮЩИХ НА ГОТОВНОСТЬ КОМПАНИЙ
УГОЛЬНОЙ ПРОМЫШЛЕННОСТИ К ПЕРЕХОДУ
НА ПРОЕКТНО-ОРИЕНТИРОВАННОЕ УПРАВЛЕНИЕ
Общая готовность компаний к переходу на проектно-ориентированное управление определяется множеством факторов, которые с различной силой оказывают влияние. Для компаний различных отраслей важность отдельных факторов различна.
Анализ таких факторов по отношению к компаниям угольной промышленности, комплексная оценка и прогноз готовности к переходу представляют научный интерес проводимого исследования. Для формирования итоговой оценки и вывода о целесообразности и готовности компаний угольной промышленности к переходу охарактеризуем различную степень соответствия факторов и определим важность каждого из них (см. таблицу).
Данный анализ факторов относится ко всем компаниям угольной промышленности в целом, соответственно, все выводы и оценки являются усредненными и обобщенными. Однако алгоритм анализа и логика исследования могут быть применимы к отдельным компаниям угольной промышленности.
Преимущественно в компаниях угольной промышленности используются линейно-функциональные структуры, ко-торыя сформировались в 1990-е годы. Сейчас они далеко не всегда отвечают требованиям и являются своеобразным тормозом в развитии компаний и всей отрасли. Недостатками использования таких структур в компаниях угольной промышленности являются невосприимчивость к изменениям, бюрократизация отношений, низкая скорость передачи информации, дублирование функций, низкая эффективность принятых решений. Линейно-функциональные структуры сильно перегружают высшее руководство, которое в «угольных» компаниях должно заниматься стратегическими вопросами и международным сотрудничеством; необходимо строить структуры, «спускающие» решение операционных вопросов «вниз».
В компаниях промышленно-технологических отраслей важно обладать высокой динамичностью и быстрой реакцией на изменения. Эффективное управление компанией угольной промышленности должно использовать инновации, творческое участие работников, работу в команде, методику управления знаниями [3, с. 40]. Оптимальным видится частичное применение проектных структур, т.к. должны соблюдаться регламентация и централизация производственных процессов.
Перспективность использования проектного подхода в угольной промышленности обуславливается высоким уровнем квалификации управленческого персонала -требования включают в себя интеграцию экономико-управленческого и инженерно-технического направлений [4, с. 72]. Согласно действующим стандартам дисциплина «Управление проектами» является обязательной для изучения на всех управленческих специальностях. Также в последние годы компании организовывают соответствующие курсы повышения квалификации. В отраслях народного хозяйства нередко работают «династиями», поэтому молодые сотрудники с детства погружены в данную сферу и к моменту достижения руководящих должностей имеют богатый опыт.
Компании угольной промышленности имеют опыт осуществления проектов по отдельным направлениям деятельности:
- проекты, направленные на развитие добычи и обогащения угля, на создание углехимических продуктов из угля;
- обеспечивающие проекты в сфере железнодорожной инфраструктуры;
- проекту в сфере портовой инфраструктуры. Специфика проектов связана со строительством, более эффективным использованием угольных шахт, разработкой новых месторождений;
- реализуются организационные проекты. В Программе развития угольной промышленности России на период до 2035 г. предусмотрена реализация 129 крупных проектов федерального значения.
Реализация принципов командной работы [5, с. 89] объясняется спецификой отрасли - деятельность компаний распределена по объектам (шахтам, перерабатывающим заводам, хранилищам). Совокупность работников такого объекта можно считать командой. Степень использования командной работы увеличивается по мере «спуска» по организационной структуре. Ее эффективность подтверждается успешностью реализованных проектов.
Угольная промышленность - одна из ведущих отраслей в международном сотрудничестве, на внутреннем рынке основными контрагентами являются компании с государственным участием и само государство, в связи с этим уровень квалификации окружения считается высоким. Внедрением и использованием проектного управления занимается большинство организаций [6, с. 27], поэтому окружение является проектно-компетентным.
Деятельность компаний угольной промышленности регламентируется большим количеством нормативных актов, которые регулируют технологические и экологические вопросы, вопросы безопасности производства, административной зависимости и подчинения компаний. Положений, регламентирующих проектную деятельность, немного; существующие регламентируют отдельные аспекты, а не систему управления. Однако существующий опыт способствует возможности разработки проектно-регулирующей документации параллельно с самим процессом перехода.
Сейчас практически во всех организациях угольной промышленности существуют корпоративные информационно-аналитические системы (КИАС), которые можно трансформировать в проектное управление - корпоративную информационную систему управления проектами (КИСУП). При этом стимулирующими факторами могут выступать: наличие опыта работы сотрудников с КИАС; высокая степень автоматизации производственных процессов; возможность применения инструментов цифровой экономики [7, с. 26].
ОЦЕНКА ГОТОВНОСТИ КОМПАНИЙ
УГОЛЬНОЙ ПРОМЫШЛЕННОСТИ К ПЕРЕХОДУ
НА ПРОЕКТНО-ОРИЕНТИРОВАННОЕ УПРАВЛЕНИЕ
Подводя итоги проведенного исследования, рассчитаем интегральный коэффициент готовности компаний угольной промышленности:
К2
у=1
= 3,453.
о н
171 ТЗ СГ
М О М О
§ СГ
Важность и критерии оценивания соответствия факторов, влияющих на готовность компаний угольной промышленности к переходу на проектно-
ориентированное управление
Фактор Важность Баллы соответствия, X.
фактора, V. 1 2 3 4 5
Гибкость организационной структуры управления 0,109 Используются жесткие линейно-функциональные структуры, использование гибких структур необоснованно Применение гибких структур эффективно на отдельных аспектах деятельности или в отдельных подразделениях Только внедрены или имеется большой потенциал для внедрения гибких структур Гибкие структуры эффективно используются в отдельных подразделениях Большой опыт использования гибких структур
Образование и квалификация сотрудников 0,109 Сотрудники преимущественно не имеют высшего образования, имеют малый опыт работы в отрасли Сотрудники преимущественно имеют инженерно-техническое образование, определенный управленческий опыт Сотрудники имеют как инженерно-техническое,так и управленческое образование Сотрудники с большим стажем, около 30% специалистов по проектному управлению, планируется повышение квалификации части сотрудников Более 50% сотрудников имеют «проектное» образование, остальные проходят повышение квалификации
Степень проектно-сти деятельности организации 0,063 Специфика деятельности не предполагает осуществление проектов Специфика деятельности предполагает организационные проекты Предполагается осуществление проектов по профильным сферам Большое количество направлений осуществления проектов и программ Деятельность организаций заключается в осуществлении проектов и программ
Наличие опыта реализации проектов 0,172 Компании не имеют опыта реализации проектов Реализованы отдельные проекты организационного характера Опыт реализации проектов по отдельным направлениям деятельности Большой опыт реализации проектов, но они не носят абсолютизирующий характер Проекты пронизывают всю деятельность организаций
Существующий опыт и эффективность командной работы [2, с. 898] 0,141 Отсутствует опыт командной работы, что обусловлено спецификой деятельности Командная работа как форма взаимодействия используется редко или ее эффективность очень низкая Командная работа применяется на отдельных направлениях деятельности наравне с другими формами работы, эффективность - выше среднего Командная работа используется практически по всем направлениям деятельности организации, ее эффективность довольно высока Командная работа -основная форма организации работы сотрудников
Степень компетентности окружения организаций 0,125 Окружение не использует проектное управление Контрагенты имеют опыт осуществления проектов Окружение обладает опытом осуществления проектов, внедряет систему проектного управления Окружение проектно-компетентно, активно использует проектный подход Окружение являются проектно-ориентированными компаниями
Наличие грамотно выстроенной нормативно-регламентной базы (НРБ) 0,125 Используются отдельные документы, которые не всегда согласуются между собой, либо они отсутствуют Используются отдельные нормативные акты, которые в совокупности не представляют целостную НРБ Целостная НРБ, в которую можно включить положения по проектному управлению Используются отдельные документы по проектному управлению, которые грамотно «встроены» в НРБ Наличие полного комплекта документов по организации системы проектного управления
Наличие единой аналитической информационной системы в организации 0,156 Не используются информационные системы, сотрудники не имеют опыта работы Используются программные продукты для автоматизации отдельных процессов Существует прототип единой информационной системы либо элементарная корпоративная информационная система (КИАС) Эффективно используется КИАС, в которую можно включить функционал управления проектами и выстроить КИСУП Используется корпоративная информационная система управления проектами (КИСУП)
ш т;
0
1 О
т; >
4,5 4 3,5 3 2,5 2 1,5 1
0,5 0
у = 2E - lie 0,019бх
3,453
9
2,2
1,923 2
1985 1990 1995 2000 2005 2010 2015 2020 2025 2030 2035
Динамика изменения общей готовности компаний угольной промышленности к переходу на проектно-ориентированное управление Fig. Dynamics of changes in general readiness of coal mining companies for transition to project-oriented management
Для адекватной трактовки рассчитанного коэффициента (3,453) необходимо проанализировать его потенциальные значения. Максимальное значение (5,000) может быть достигнуто в случае оценки каждого фактора максимальными баллами, однако соответствующие им характеристики таковы, что подразумевают наличие проектно-ориентированного управления в организации. Образуем следующую градацию:
• 0 - 1,7 - «очень низкая готовность»;
• 1,7 - 2,6 - «низкая готовность»;
• 2,6 - 3,6 - «средняя готовность»;
• 3,6 - 4,1 - «высокая готовность»;
• 4,1 - 4,7 - «очень высокая готовность»;
• 4,7 - 5,0 - «внедрено проектно-ориенти-рованное управление».
На основе краткого анализа проектной деятельности компаний угольной промышленности в прошлые десятилетия (К1990 = 1,923, К2000 = 2,220, К2010 = 2,719) спрогнозируем потенциальную готовность в ближайшее время. С помощью линии тренда (см. рисунок) можно предположить, что к 2025 г. коэффициент достигнет значения 3,75, а к 2030 г. - 4,1 (с уровнем значимости 0,9882).
Степень готовности компаний угольной промышленности в данный момент можно оценить как среднюю. Однако очевидно, что при сохранении существующих тенденций через два-три года готовность будет на высоком уровне.
В связи с этим сформулируем рекомендации по повышению готовности компаний угольной промышленности к переходу на проектно-ориентированное управление и по самому переходу:
• обеспечить повышение квалификации сотрудников по проектному управлению;
• использовать методы и технологии проектного управления для выполнения операционной деятельности;
• внедрить в деятельность тренинги по командной работе и повышению сплоченности;
• использовать различные формы командной работы для решения текущих проблем;
• использовать адПе-методы и технологии спринтов для осуществления несложных проектов;
• использовать технологии дизайн-мышления для решения стратегических вопросов развития компаний;
• организовать взаимодействие с контрагентами на основе проектных механизмов управления стейкхолдерами;
• разработать положения о проектной деятельности и корпоративный стандарт управления проектами;
• внедрить корпоративную информационную систему управления проектами.
Список литературы
1. Кокшаров А.Р. Анализ состояния проектного управления в реалиях российского бизнеса // Российское предпринимательство. 2019. № 1. Т. 20. С. 71-85.
2. Problems of team formation and functioning in modern conditions / I. Nezamaykin, G. Serebryakova, S. Sycheva, T. Shramchenko // The European Proceedings of Social and Behavioural Sciences. 2018. N 57. P. 893-904.
3. Комиссарова М.А., Сторожук И.Н. Возможности совершенствования организационно-управленческой структуры предприятий топливно-энергетического комплекса // Горный информационно-аналитический бюллетень (научно-технический журнал). 2016. № 10. С. 33-41.
4. Петров И.В., Стоянова И.А., Хилая И.Т. Вопросы инженерно-финансовой подготовки управленческих кадров для предприятий угольной промышленности // Вестник научного центра по безопасности работ в угольной промышленности. 2018. № 3. С. 70-78.
5. Петров С.В. Эффективность командообразования в современном процессе управления персоналом // Управление. 2019. № 1. Т. 7. С. 86-90.
6. Брикошина И.С., Геокчакян А.Г. Процесс внедрения проектного уп равления в деятельность коммерческих организаций // Актуальные проблемы экономики и менеджмента. 2019. № 3 (23). С. 26-33.
7. Плакиткин Ю.А., Плакиткина Л.С. Цифровизация экономики угольной промышленности России - от «Индустрии 4.0» до «Общества 5.0» // Горная промышленность. 2018. № 4 (140). С. 22-33.
ECONOMIC OF MINING
Original Paper
UDC 65.014:658.512:622.33 © I.S. Brikoshina, A.G. Geokchakyan, N.V. Mikhalevich, S.A. Nikitin, P.V. Pavlovskiy, 2020 ISSN 0041-5790 (Print) • ISSN 2412-8333 (Online) • Ugol' - Russian Coal Journal, 2020, № 10, pp. 28-32 DOI: http://dx.doi.org/10.18796/0041-5790-2020-10-28-32
Title
ANALYSIS OF THE READINESS OF COAL INDUSTRY COMPANIES TO SWITCH TO PROJECT-ORIENTED MANAGEMENT Authors
Brikoshina I.S.', Geokchakyan A.G.', Mikhalevich N.V.', Nikitin S.A.', Pavlovskiy P.V.' 'The State University of Management, Moscow, 109542, Russian Federation
Authors' Information
Brikoshina I.S., PhD (Economic), Associate Professor of "Project management" department, e-mail: is_brikoshina@guu.ru Geokchakyan A.G., Specialist in educational and methodological work of "Project management" department, e-mail: geokchakyan@guu.ru Mikhalevich N.V., PhD (Economic), Associate Professor of "Project management" department, e-mail: mikhalevich_n@mail.ru Nikitin S.A., PhD (Economic), Associate Professor of "Project management" department, e-mail: nikitin.sa@gmail.com
Pavlovskiy P.V., Senior lecturer of "Project management" department, e-mail: t7070752@gmail.com
Abstract
Currently, the transition to project-oriented management is becoming more and more relevant, which is due to the high efficiency of this management concept. In the article, the authors identify factors for assessing the readiness of coal industry companies to switch to project management, determine their importance, and develop descriptive characteristics of different levels of readiness. The scientific and practical novelty of the article is the analysis of these factors for the industry as a whole, but its logic can be applied to all companies in the coal industry. In conclusion, an integral readiness indicator is calculated, its interpretation is given, and a conclusion is made about the overall readiness of coal industry companies to switch to project management now and in the near future, as well as the author's recommendations for improving readiness are formulated.
Keywords
Coal industry, Project-oriented management, Transition to project management, Management system, Management flexibility, Improving management efficiency.
References
1. Koksharov A.R. Analysis of project management condition in Russian business realities. Rossiyskoepredprinimatel'stvo - Russian Entrepreneurship, 2019, No. 1, Vol. 20, pp. 71-85. (In Russ.).
2. Nezamaykin I., Serebryakova G., Sycheva S. & Shramchenko T. Problems of team formation and functioning in modern conditions. The European Proceedings of Social and Behavioural Sciences, 2018, No. 57, pp. 893-904.
3. Komissarova M.A. & Storozhuk I.N. Opportunities to improve organizational and managerial structure of the fuel and energy sector companies. Gorniy informatsionno-analiticheskiy bjulleten ' (nauchno-tekhnicheskiyzhurnal) -Mining Informational and Analytical Bulletin (Scientific and Technical Journal), 2016, No. 10, pp. 33-41. (In Russ.).
4. Petrov I.V., Stoyanova I.A. & Khilaya I.T. Problems of engineering and financial training of administrative personnel for coal mining companies. Vestneyk nauchnogo centra po bezopasnosti rabot v ugol'noy promyshlen-nosti - Bulletin of Research Center for Safety in Coal Industry, 2018, No. 3, pp. 70-78. (In Russ.).
5. Petrov S.V. Teambuilding efficiency in contemporary personnel management. Upravlenie, 2019, No. 1, Vol. 7, pp. 86-90. (In Russ.).
6. Brikoshina I.S. & Geokchakyan A.G. Process of introducing project management in business activities of commercial organizations. Aktualnye problemy ekonomiki i menedzhmenta - Actual Problems of Economics and Management, 2019, No. 3 (23), pp. 26-33. (In Russ.).
7. Plakitkin Yu.A. & Plakitkina L.S. Digitalization in Economics of Russian coal industry: from'Industry 4.0' to'Society 5.0'. Gornaya promyshlennost - Russian Mining Industry, 2018, No. 4 (140), pp. 22-33. (In Russ.).
For citation
Brikoshina I.S., Geokchakyan A.G., Mikhalevich N.V., Nikitin S.A. & Pavlovskiy P.V. Analysis of the readiness of coal industry companies to switch to project-oriented management. Ugol' - Russian Coal Journal, 2020, No. 10, pp. 28-32. (In Russ.). DOI: 10.18796/0041-5790-2020-10-28-32.
Paper info
Received April 30,2020 Reviewed June 14,2020 Accepted September 9,2020
СУЭК подтвердила соответствие требованиям международного стандарта по системному управлению активами - ISO 55001
ISO 55001 - уникальный международный стандарт, вобравший в себя передовые практики управления материальными активами на системной основе. Основная концепция стандарта - определение ключевых активов, которые существенным образом влияют на производственный и финансовый успех компании, анализ жизненного цикла этих активов и настройку связанных с ними процессов, обеспечивающих надежность их эксплуатации и обслуживания и, в итоге, эффективность отдачи от вложений.
Международный стандарт ISO 55001 отличает высокая требовательность в плане системности и дисциплины в управлении планированием и производством, что гарантирует координацию, эффективность и своевременность действий в отношении активов.
По словам представителя руководства по системе управления активами в группе СУЭК, начальника Управления контроля эффективности производственных активов Дениса Беззубова,«ключевым пунктом стратегии СУЭК является повышение операционной эффективности и производительности с целью быть самым эф-
СУЭК
СИБИРСКАЯ УГОЛЬНАЯ ЭНЕРГЕТИЧЕСКАЯ КОМПАНИЯ
фективным производителем энергии и тепла в мире».
«Реализация данной стратегии опирается, в частности, на приверженность следованию передовым практикам и международным стандартам - это один из факторов роста, установленный в нашей компании. Поэтому мы изучили и последовательно применяем международный стандарт ISO 55001, устанавливающий требования к системе управления активами, нацеленный на повышение надежности и работоспособности активов и получение максимальной отдачи от них на протяжении всего жизненного цикла владения активами, а аудиторы TUV USTRIA помогают нам сверить наши подходы с признанными международными требованиями», - сказал Денис Беззубое.
Как отметил АндреасДворак, глава TUV AUSTRIA CERT GMBH - компании, которая проводила аудит и сертификацию СУЭК, «требования данного стандарта являются достаточно строгими, и поэтому в мире известно не так уж много компаний, которые смогли внедрить и подтвердить соответствие ISO 55001».
