Анализ бизнес-процессов нефтегазовой компании и пути их возможной оптимизации Analysis of business processes of an oil and gas company and ways to optimize them
|>, /1 МОСКОВСКИЙ ■p ЭКОНОМИЧЕСКИЙ '"Щ, ЖУРНАЛ
DOI 10.24411/2413-046X-2020-10427 Тарасова Анна Николаевна,
аспирант Астраханского государственного университета, Россия, г. Астрахань Tarasova Anna Nikolaevna,
postgraduate student of Astrakhan state University, Russia, Astrakhan
Аннотация. Цель исследования - провести анализ бизнес-процессов компании. ПАО «ЛУКОЙЛ» для возможности их оптимизации. В статье описываются бизнес-процессы верхнего уровня бизнес-сегмента «Геологоразведка и добыча», а также определяется их взаимосвязь. Для анализа бизнес-процессов был использован функционально стоимостный анализ. В результате исследования автором был определен наиболее затратный подпроцесс «Бурение скважин», что позволило сформулировать вывод о целесообразности оптимизации данного бизнес-процесса, что в свою очередь приведет к более качественному взаимодействию между сотрудниками и ясному пониманию руководителей при организации работ и контроле за их выполнением. Summary. The purpose of the research is to analyze the company's business processes. PJSC LUKOIL to optimize them. The article describes the top-level business processes of the "exploration and production" business segment, and defines their relationship. Functional cost analysis was used to analyze business processes. As a result of the research, the author identified the most expensive sub-process "drilling wells", which allowed us to formulate a conclusion about the feasibility of optimizing this business process, which in turn will lead to better interaction between employees and a clear understanding of managers when organizing work and monitoring their performance.
Ключевые слова: бизнес-процесс; функционально-стоимостный анализ; нефтегазовая отрасль, геологоразведочные работы.
Keywords: business process; functional and cost analysis;oil and gas industry, geological exploration.
В современных условиях все активнее растёт конкуренция среди компаний нефтегазовой отрасли, рынок требует быстрого реагирования на изменения. В связи с этим компании должны постоянно анализировать свои бизнес-процессы и искать пути их оптимизации.
К наиболее крупным и успешным отечественным нефтегазовым компаниям относится ПАО «ЛУКОЙЛ». В рамках данной работы проведем анализ и систематизацию бизнес-процессов данной компании в бизнес-сегменте «Геологоразведка и добыча» [4].
Для начала проведем идентификацию имеющихся в данном сегменте бизнес-процессов верхнего уровня и определим их взаимосвязь. Описывая процессы сверху-вниз, будет более понятная картина системы управления в предприятии. При описании бизнес-процессов в укрупнённом виде легче понять сложную систему. Всего в бизнес-сегменте «Геологоразведка и добыча» выделено 18 процессов верхнего уровня, из них 4 - основные бизнес-процессы, что можно увидеть на рисунке 1 [2].
Рисунок 1. Взаимосвязь бизнес-процессов в бизнес-сегменте «Геологоразведка и Ообыча»
Указанные бизнес-процессы верхнего уровня реализуются в головном офисе ПАО «ЛУКОЙЛ». При этом ответственность за своевременный контроль и реализацию корректирующих действий при возникновении отклонений несет владелец соответствующего бизнес-процесса.
Рассмотрим содержательные характеристики основных бизнес-процессов верхнего уровня:
Бизнес-процесс О1. «Организация и управление геологоразведочными работами» — это основной процесс, который возникает в процессе обоснования инвестиционного проекта. Он оказывает ключевое влияние на величину минерально-сырьевого потенциала компании. На входе в данный процесс должна быть лицензия на организацию ГРР, а на выходе - уже разведанная местность с подсчетами запасов, готовых к обустройству.
Входом бизнес-процесса О2. «Сопровождение разработки, обустройства и эксплуатации месторождений» является полностью разведанная площадь и план обустройства объекта, а на выходе - обустроенная инфраструктура со всеми коммуникациями.
На входе бизнес-процесса О3. «Управление строительством скважин» должна быть полностью готовая к эксплуатации буровая установка, а выходом процесса является пробуренная и закрепленная скважина, а также акт выполненных буровых работ.
Бизнес-процесс О4. «Инженерно-технологическое сопровождение деятельности геологоразведки и добычи» выполняет методологическое и информационно-аналитическое обеспечение за счет формирования, поддержания и актуализации баз инженерных и стоимостных данных (по технической и проектной документации; по типовым техническим требованиям; по оборудованию, материалам и комплектующим; по единой стоимости СМР; по материалам инженерных изысканий; ПД и т.д.).
Сложность и трудоемкость разработки бизнес-процессов предопределяет выделение ключевого бизнес-процесса для дальнейшего изучения - «Организация и управление геологоразведочными работами», основной функцией которого является планирование и координация геологоразведочных работ в региональных дочерних обществах [5]
Рассмотрим реализацию указанного бизнес-процесса на примере приоритетного для ПАО «ЛУКОЙЛ» проекта на Северном Каспии, где с 1995 года компания пробурила 26 поисково-разведочных скважин на шельфе Каспийского моря и по итогам разведки открыла месторождения Хвалынское, 170 км, им. Ю. Корчагина, им В. Филановского, им. Ю. Кувыкина, им В. Грайфера (ранее Ракушечное) с запасами более 1 млрд. тут., разведку и разработку которых осуществляет дочернее общество ООО «ЛУКОЙЛ-Нижневолжскнефть» [2].
На основе проведенного анализа организационной структуры управления ООО «ЛУКОЙЛ-Нижневолжскнефть» и функциональных обязанностей специалистов,
задействованных в процессе «Геологоразведочные работы» была составлена детальная модель указанного бизнес-процесса (рисунок 2).
Рисунок 2. Детальная модель бизнес-процесса «Геологоразведочные работы» в нотации IDE Г О («как есть») Наиболее дорогостоящим является региональный этап, который включает в себя бизнес-процессы А1. Прогноз нефтегазоносности и А2. Оценка зон нефтегазонакопления, из-за больших масштабов исследований. Как правило, эту работу берет на себя государство. Нефтяные компании подключаются на поисковом и разведочном этапах, получая лицензию на проведение таких работ на той или иной территории, поэтому в рамках данной работы рассмотрим более подробно поисково-оценочный этап (бизнес-процессы: А3, А4, А5) и разведочный этап (бизнес-процесс А6) [1].
Для анализа данных процессов воспользуемся методом функционально-стоимостного анализа, который предполагает построение функциональной модели бизнес-процесса на основе использования принципа Эйзенхауэра, с помощью которой будут выделены излишние функции в результате выявления и конкретизации причинно-следственных связей между подпроцессами [6].
В целях определения наиболее затратных работ на каждом этапе автором была проведена декомпозиция всех ранее выделенных бизнес-процессов [2]. Величина затрат на выполнение каждой функции (работы) определялась на основе сметы затрат, а вес
Московский экономический журнал №6 2020
функции - экспертным методом. Результаты расчетов представлены на рисунках 3, 4, 5 и 6.
Подпроцесс «Выявление объектов поискового бурения»
|
Г-1
Ё
■Ъ/
I
К
1,60 -1 :,40 -1Д0 -
:,оо -
0,50 -0,60 -0.40 -0,20 -О ОО -
1.41
1,07
4-0
10.34
I
1-0 З-О
0.76
З-О
I Ф\икшш-пидпр оцессы
Рисунок 3. Функционально-стоимостная диаграмма коэффициентов затрат по функциям (подпроцессам)
1.50 1,00
! 1 0,50 0,00
I
I
3 К
Подпроцесс «Подготовка объектов к поисковому бурению» 1.37
- 0,32 0,70 0,75
- ■ ■ ■ 0,16 0,10 0,12
-О
1-В
5-О б-О 4-В
■ Фт,\нктш-по дпр оцессы
3-Е
7-0
Рисунок 4. Функционально-стоимостная диаграмма коэффициентов затрат по функциям (подпроцессам)
Применение метода функционально-стоимостного анализа позволило выделить наиболее затратные виды - «слабые» места - работ по каждому подпроцессу (таблица 1).
Таблица!
«Слабые» места по бизнес-процессу «Геологоразведочные работы»
№ Процесс Подпроцессы, требующие совершенствования Коэффициент затрат Рейтинг
Fi Поисково-оценочный 2-В. Мобилизационные мероприятия 1=41 3
2-0. Морские сей сморазвед очные работы L37 5
4-0. Бурение скважины 1 =Е9 1
13-В. Транспорт 1=45 2
5-0. Испытание, перфорация и опробование скважины 1=39 4
Итого 7,51 1
F: Разведочный 3-0. Бурение скважины 1=36 1
4-0. Испытание, перфорация и опробование скважины 1=34 2
14-0. Проведение ГРП 1Д) 3
Итого 4 2
Таким образом, на основе проведенного анализа было выявлено, что наиболее затратным является бизнес-процесс «Бурение скважины», что говорит о необходимости более детального изучения данного бизнес-процесса и его возможной оптимизации. Совершенствование бизнес-процесса приведет к более эффективному взаимодействию между сотрудниками, их вовлеченности в работу, а также поможет руководителям при контроле за исполнением данного бизнес-процесса.
Список литературы
1. Алексеев, А.Г. Оптимизация комплекса геологоразведочных работ на нефть и газ в Северном Каспии: специальность 25.00.12 «Геология, поиски и разведка нефтяных и газовых месторождений» : автореф. дисс. на соиск. уч. степ. канд. г-м. наук: / Алексеев Андрей Германович. - Ростов-на-Дону, 2009. - 17 с.
2. Годовые отчеты ПАО «ЛУКОЙЛ» - [Электронный ресурс]. -URL: http://www.lukoil.ru/InvestorAndShareholderCenter/ReportsAndPresentations/AnnualRep orts.
3. Тарасова, А.Н. Оптимизация бизнес-процессов в нефтедобывающей компании / А.Н. Тарасова // Актуальные проблемы развития экономики региона: материалы Междунар. науч.-практ. конф. - Астрахань: Изд. Сорокин Роман Васильевич, 2017. - С. 171-173.
4. Тарасова, А.Н. Оценка эффективности развития бизнес-процессов на предприятиях нефтегазовой отрасли / А.Н. Тарасова, Е.П. Карлина, Э.В. Полянская // Вестник АГТУ. -Астрахань, 2018. - С. 45 -50.
5. Тарасова, А.Н. Реинжиниринг бизнес-процессов нефтедобывающего предприятия / А.Н. Тарасова // Актуальные проблемы и достижения региональных экономических систем. Сборник научных трудов по материалам III Международной научно-практической конференции СтГАУ. - Ставрополь, 2017 г. - С. 86-90.
6. Тарасова, А.Н., Карлина, Е.П. Функционально-стоимостной анализ как метод повышения эффективности бизнес-процессов нефтегазодобывающих компаний / А.Н. Тарасова, Е.П. Карлина // Вестник АГТУ. Серия: Экономика, (4). - Астрахань, 2018. - С. 36-44.