CC BY
14
УДК 004.031
Жукова В.И. студент магистратуры 1 курс
Рудаков Е. С. студент магистратуры 1 курс Бурлаков Н.В. студент магистратуры 1 курс Игрунова С.В., к.с.н., доцент доцент кафедры информационных и робототехнических систем
Нестерова Е.В., к. э. н.
доцент кафедры информационных и робототехнических систем Белгородский государственный национальный исследовательский
университет Россия, г. Белгород АНАЛИЗ АЛГОРИТМИЧЕСКИХ СРЕДСТВ РАЗРАБОТКИ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ УЧЕТА РАБОЧЕГО
ВРЕМЕНИ СОТРУДНИКОВ ПРЕДПРИЯТИЯ В данной статье приводится анализ алгоритмических средств разработки автоматизированной системы учета рабочего времени сотрудников предприятия. Предполагается, что данная система упростит работу по учету отработанного времени, начислению зарплаты и взаиморасчету с клиентами.
Ключевые слова: автоматизированная система, IDEF0-диаграмма, учет рабочего времени, мобильное приложение.
Zhukova V.I. 1rd year magistrate Rudakov E.S. 1rd year magistrate Burlakov N.V. 1rd year magistrate Igrunova S.V., Associate Professor Department of Information and Robotic Systems Nesterova E.V., Associate Professor Department of Information and Robotic Systems Belgorod State National Research University
Russia, Belgorod
ANALYSIS OF ALGORITHMIC TOOLS FOR THE DEVELOPMENT OF THE AUTOMATED SYSTEM FOR ACCOUNTING THE WORK TIME
OF THE COMPANY EMPLOYEES
This article provides an analysis of the algorithmic tools for developing an automated system for recording the working hours of employees. It is assumed that this system will simplify the work of accounting for hours worked, payroll and mutual settlements with customers.
Keywords: automated system, IDEF0 diagram, time tracking, mobile
application.
Для специалистов, в чьей работе важна мобильность, не существует другой альтернативы мобильным технологиям. Такие сотрудники для выполнения своей работы будут всегда иметь точную и актуальную информацию, а также быстрый доступ к ней.
Сотрудники предприятия ООО «Компьютерная бухгалтерия» являются мобильными работниками. Каждый день они получают свои задания и отправляются работать по различным организациям. Чтобы получить задания и отчитаться об отработанных часах, необходимо приезжать в офис, что не всегда удобно. Поэтому организация удобного и быстрого способа обмена информацией является для них актуальной задачей. Для начисления заработной платы бухгалтер вручную обрабатывает полученную информацию и в конце месяца рассчитывает заработную плату отдельно каждому сотруднику в зависимости от количества отработанных часов, а также формирует счета на оплату в те организации, с которыми работали сотрудники за прошедший месяц.
Автоматизация этого процесса поможет не только ускорить работу, но и повысит ее качество. А рядовым сотрудникам автоматизация даст возможность ускорить и упростить выполнение своей работы.
Таким образом, целью разработки автоматизированной системы является модернизация существующей системы учета отработанного времени сотрудников предприятия за счет разработки мобильного приложения и доработки конфигурации.
Для достижения поставленной цели следует решить основные задачи: изучить структуру организации; выбрать инструментальные средства реализации поставленной цели; спроектировать автоматизированную подсистему; разработать мобильное приложение; доработать конфигурацию 1С: «Бухгалтерия предприятия 8.3».
Изучив возможности рассмотренных существующих аналогов подобных систем, были сделаны следующие выводы. Почти все системы требуют строго соблюдать рабочий график. Проанализировав организацию ООО «Компьютерная бухгалтерия» можно смело утверждать, что такие системы ей не подойдут. Поскольку большая часть сотрудников имеет сменный график с почасовой оплатой труда. Здесь же можно отметить, что немногие системы имеют возможность рассчитывать заработную плату с почасовой ставкой. Необходимый организации расчет заработной платы и формирование табеля учета рабочего времени можно наблюдать не во всех системах.
Автоматическое форматирование счетов на оплату клиентов позволит не только перейти на электронный документооборот с клиентами, но и значительно сократить процесс оформления документов по выполненным работам.
Так как бухгалтерский учет ведется в программе 1С: «Бухгалтерия»,
предпочтительно чтобы была предусмотрена интеграция системы по учету отработанного времени с 1С: «Предприятие».
Таким образом, даже несмотря на то, что все рассмотренные аналоги имеют мобильную версию своей системы, было принято решение разработать свою автоматизированную подсистему учета рабочего времени сотрудников предприятия и реализовать в ней весь необходимый функционал.
Разработанная система должна выполнять следующие функции:
- вести учет отработанных часов с помощью мобильного приложения;
- автоматически формировать табель учета рабочего времени;
- рассчитывать заработную плату в зависимости от установленной почасовой ставки;
- после выполнения работы автоматически формировать акт выполненных работ;
- на основании акта выписывать счет организации;
- предоставлять оперативный доступ к информации по отработанным часам;
- обмениваться документами с организациями с помощью программ электронного документооборота.
Рисунок 1 - Контекстная диаграмма процесса учета отработанного времени
На рисунке 1 приведена разработанная контекстная диаграмма, на которой отображены входные и выходные объекты, а также правила и механизмы управления. На вход поступает заявка на услугу. Работа всего процесса регулируется трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ), договорами с организациями об оказании услуг, трудовыми договорами с работниками и документами об их должностных обязанностях. Механизмами управления служат сотрудники, менеджер, главный бухгалтер и директор. Так же появляется новый механизм управления: автоматизированная подсистема. Итогом завершения процесса является табель учета рабочего времени и расчетная ведомость.
Рисунок 2 - Декомпозиция контекстной диаграммы учета отработанного
времени
Всю деятельность компании можно разбить на три бизнес-процесса рисунок 2. Каждый процесс будет выполняться с помощь разработанной автоматизированной подсистемы.
Использованные источники:
1. Венделева М.А. Информационные технологии: Учебное пособие для магистрантов. - М.: Юрайт, 2013. - 462 с.
2. Маклаков, С. В. Создание информационных систем с AIIFusion Modeling Suite / С. В. Маклаков. - М.: Диалог - МИФИ, 2017. - 432 с.
3. Мезенцев, К.Н. Автоматизированные информационные системы / К.Н. Мезенцев. - М.: Academia, 2013. - 176 с.
4. Черемных С.В. Структурный анализ систем: IDEF-технологии. - М.: Финансы и статистика, 2012. - 208 с.
