CC BY
41
рье Касьянова С.А. Известия высших учебных заведенийт// Пищевая технология. - 2006. - № 6. - С. 9-12.
12. Куцегреева Л.В., Наливкина В.В. Современные направления налогового администрирования трансфертного ценообразования // Экономика и предпринимательство. - 2015. - № 12-1 (65-1). - С. 132-139.
13. Наливкина В.В. Оценка основных направлений государственной финансовой поддержки предпринимательства: российская и международная практика // Актуальные направления научных исследований: от теории к практике. - 2015. - № 3 (5). - С. 416-422.
14. Наливкина В.В. Проблемы распределения расходных обязательств и сбалансированности муниципальных бюджетов // Потенциал современной науки. - 2015. - № 4 (12). - С. 103-108.
15. Наливкина В.В. Особенности применения налогового мониторинга в России и за рубежом // Экономика и предпринимательство. -2015. - № 6-3 (59-3). - С. 80-85.
16. Наливкина В.В., Куцегреева Л.В. Методы налогового контроля за трансфертным ценообразованием в РФ // Экономика и предпринимательство. - 2015. - № 11-2 (64-2). - С. 443-452.
АЛГОРИТМ РАСЧЕТА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ В СИСТЕМЕ 1С НА ПРИМЕРЕ БЮДЖЕТНОГО КАЗЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ
© Хачпанов Г.В.1
Федеральное государственное казенное учреждение «Управление военизированных горноспасательных частей в строительстве» (ФГКУ «УВГСЧ в строительстве»), г. Москва
В данной работе раскрываются принципы расчета и работы в системе 1С по зарплатному проекту. Весь процесс расчетов заработной платы описывается на примере бюджетного казенного учреждения из личного опыта работы с системой 1С. Также в работе отмечены острые моменты, которые необходимо учитывать при расчете заработной платы.
Ключевые слова: начисление зарплаты, выплата зарплаты, НДФЛ, 1С.
Первое с чего начинается расчет это получение табеля. Ни для кого не является секретом, что заработную плату сотрудникам организаций / пред-
1 Заместитель начальника финансово-экономического отдела ФГКУ «УВГСЧ в строительстве», кандидат экономических наук.
приятий и т.п. выплачивается - два раза в месяц, т.е. аванс (расчет за первую половину месяца) и зарплата в соответствии с законодательством РФ. При этом, при получении табеля рабочего времени на бумажном носителе, в системе 1С-зарплата необходимо, на рабочем столе во вкладке «Расчет зарплаты» выбрать надпись: «Табель учета рабочего времени», затем щелкнуть на ней левой кнопкой мыши. Далее в открывшемся окне, в верхней части окна необходимо щелкнуть на значке «Добавить» (обозначен в виде зеленого круга в центре которого белый плюс рядом слово «Добавить»), откроется табель в нем следует выбрать: «Учреждение», «Подразделение» (выбор производится путем нажатия в конце пустой графы на три точки, в открывшемся подменю производится выбор), месяц, а также указать - это весь месяц или первая половина месяца (с... по...). Далее под надписью сотрудники организации щелкнуть кнопкой мыши на значке «Заполнить», в открывшемся подменю следует выбрать «по всем сотрудникам» или «по списку сотрудников». Выбираем «по всем сотрудникам», происходит заполнение табеля за соответствующий период. Теперь необходимо сверить с табелем полученным на бумажном носителе, если сменный график работы, то в таблице это будет отражено, если работники кадров заранее подготовили и заполнили графики работы (смены). Если был введен только пятидневный график, то придется табель корректировать в ручную, изменяя явки по часам. Необходимо отметить, при любом графике работы следует сверять полученный на бумажном носителе табель с табелем сформированным в 1С, не только по количеству отработанных часов (явок), но и ночных работ (сверить проставить в ручную), а также касательно работ в праздники и выходные дни и т.д. Затем, остается только оставить комментарий в соответствующей графе и в нижней части документа щелкнуть на «Записать» и «ОК» (т.е. провести документ).
Считаю нужным отметить, что работа в праздники и выходные дни оплачивается в двойном размере и заносятся и рассчитываются отдельно. Так, в системе 1С-зарплата на рабочем столе есть надпись «оплата праздничных и выходных», если щелкнуть на ней мышью, а затем в открывшемся окне щелкнув на значке «Добавить», то в открывшемся окне необходимо ввести фамилии работавших в праздники и/или выходные дни, указать месяц начисления, указать количество часов, произвести распределение через соответствующий значок, в последствии «записать» и «ОК».
Также в 1С-зарплата на рабочем столе, есть надписи: «регистрация разовых начислений», «регистрация разовых удержаний», «премии сотрудников», «начисление зарплаты». В регистрации разовых начислений вводятся: подготовка, тренировка, упражнения (например: упражнения в респираторах), материальная помощь, поощрения, пайковые и т.п. принцип ввода и расчета отличается в выборе вкладки начисления или дополнительные начисления, в остальном алгоритм схож, указывается: месяц начисления, добавление сотрудников, комментарий, а также в конце рассчитать, распределить, запи-
сать и «ок». Отличия заключаются в следующем: в составе труда выбираем или оплата труда, или иные доходы; в порядке выплат начислений и начисления НДФЛ выбираем или вместе с заработной платой, или независимо от заработной платы; в отражение в учете статья финансирования для всех основная кроме пайковых, КОСГУ1 - 211 статья для всех кроме пайковых (для пайковых 212 статья); статья расходов основная для всех. После всех произведенных расчетов по: регистрации разовых начислений, регистрации разовых удержаний, премиям сотрудникам и т.п. переходим к начислению зарплаты.
Для того чтобы произвести начисление заработной платы, необходимо зайти в «расчет зарплаты» и выбрать «начисление зарплаты»щелкнув левой кнопкой мыши. Далее, в открывшемся окне, щелкаем кнопкой мыши на значке «добавить». В открывшемся окне выбираем подразделение (если есть), месяц начисления, режим начисления «первая половина текущего месяца» (для аванса) и «текущий месяц» выбирается при расчете за весь месяц, за период проставляет программа сама при определении режима начисления. Далее щелкаем мышью на «заполнить» (по всем сотрудникам), рассчитать, распределить, также можно оставить комментарий, далее «записать» и «ок». Последнее действие приводит к закрытию документа и его проведению. Проведенный документ помечен зеленой галочкой. Если документ является ошибочным его можно пометить на удаление, щелкнув правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выбрав «установить пометку на удаление», также можно отменить проведение, к примеру для редактирования выбрав в том же меню «отмена проведения». Следует отметить, что при пометке документа на удаление есть недостаток, данный документ подтягивает все расчеты. Поэтому, если документ пометили на удаление необходимо открыть документ помеченный на удаление и удалить всех сотрудников и произведенные начисления по ним во вкладках основные начисления, НДФЛ и т.д. Если начисление заработной платы сотрудникам успешно проведен, далее необходимо проанализировать расчетные листки сотрудников. Чтобы открыть расчетные листки, необходимо щелкнуть на «расчет зарплаты» в открывшемся меню выбрать «отчеты» и в подменю выбрать «расчетные листки». В открывшемся окне, следует выбрать отбор по подразделению или отбор по сотруднику, далее сформировать. Если произведенные расчеты верны, можно перейти к составлению ведомостей.
Для составления ведомостей необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши на «расчет зарплаты» в открывшемся меню выбрать «журнал выплаты зарплаты». Далее следует щелкнуть кнопкой мыши на значок «добавить», в открывшемся окне указать: месяц начисления; статью финансирования -основная по зарплате, отпускам и больничным листам, по пайковым - «паковые» выбираем, по уборке помещений - «договора подряда»; КОСГУ -
1 Классификация операций сектора государственного управления.
211 статья по зарплате, для пайковых 212 статья, для больничных листов (213 статья) и уборки помещений (225 статья); подразделение если есть; в выплатах выбираем «аванс по расчету за первую половину месяца» или «зарплата» при расчете заработной платы за месяц. Далее, щелкнуть на значке заполнить, формируется список сотрудников и их начисления. Затем можно оставить комментарий в соответствующей графе, после чего щелкнуть в правом нижнем углу «записать» и «ок». После того как этот документ «зарплата к выплате» проведен, необходимо щелкнуть на документ для выделения и на его основе сформировать ведомость. То есть, нужно щелкнуть на значке «действия» и в открывшемся меню выбрать «ввести на основании» и далее выбрать «ведомость на выплату зарплаты». В ведомости можно оставить комментарий и записать документ. При этом на данном этапе документ не следует проводить, так как необходимо ведомость выгрузить для передачи в банк. Выгрузка производится путем выбора в главном меню «расчет зарплаты», в открывшемся меню выбираем «обмен с банком» и в подменю щелкаем на «операции с лицевыми счетами сотрудников». В открывшемся окне щелкаем на вкладке «экспорт зачисления зарплаты». В каталоге экспорта прописываем путь выгрузки. В отделение, филиале и номере договора проставляем номера из договора с банком, а также данный реквизиты имеются и при составлении заявок на кассовый расход в программе БГУ1, от туда же берем и номер с начала года. Далее проставляем галочкой нужный документ и щелкаем на «выгрузить». После чего можно вернуться в «журнал выплаты зарплаты» и провести ведомость открыв её и щелкнув «ок», после чего документ отмечается зеленой галочкой. Можно открыть ведомость и распечатать, щелкнув на печать нижней правой части данного окна.
Следует отметить, что при составлении заявок на кассовый расход в программе БГУ в конце месяца, вместе с зарплатой перечисляется и НДФЛ. Для перечисления НДФЛ необходимо сформировать свод в зарплатном проекте 1С по соответствующему КОСГУ, учесть все выплаты в течении месяца по которым производились перечисления НДФЛ, к примеру отпуск сотрудника и т.п. и уменьшить сумму перечисления НДФЛ за месяц, на перечисленный НДФЛ по отпуску. Далее после всего заполняется журнал перечисления НДФЛ в бюджет РФ.
В конце считаю необходимым отметить, что подводными камнями при расчетах в системе 1С являются:
- определение НДФЛ, нужно быть внимательным к отпускам, премиям и т.п. расчетам производимых отдельно от расчета заработной платы за месяц;
- при расчетах следует не забывать рассчитать, распределить документы и провести;
1 Бухгалтерия государственных учреждений.
- до поступления больничного листа необходимо проставить невыходы сотруднику;
- при поступлении больничного листа сотрудника сверить с невыходами;
- запоздавшие приказы по перемещению сотрудника на другую должность или изменение надбавок и т.п., можно решить путем кнопки исправить;
- многое из перечисленного влияет на отчет сдаваемый в ПФР, поэтому необходимо сверять;
- необходимо следить за датой выплаты и суммами т.к. есть недоработки в программе при формировании отчета 6-НДФЛ.
Удержание и перечисление НДФЛ с заработной платы (в том числе за первую половину месяца) производится один раз в месяц при окончательном расчете доходов работников по итогам каждого месяца, за который был начислен доход.
Список литературы:
1. Приказ МЧС России от 28.12.2015 N 700 «О системе оплаты труда работников бюджетных, автономных и казенных учреждений МЧС России и гражданского персонала спасательных воинских формирований МЧС России».
2. Письмо ФНС России от 15.01.2016 N БС-4-11/320.
3. Письмо Минфина РФ от 27.1.2015 № 03-04-07/61550.
4. НК РФ ст. 223 п.2 «Дата фактического получения дохода».
5. НК РФ ст. 226 п.6 «Особенности исчисления налога налоговыми агентами. Порядок и сроки уплаты налога налоговыми агентами».
